合同签订程序及应注意事项
合同签订流程及注意事项
合同签订流程及注意事项合同是经过双方协商并签字盖章的法律文件，具有法律效力。
它是约束合同各方权利义务的依据，合同签订的流程及注意事项非常重要。
本文将详细介绍合同签订的流程及需要注意的事项。
一、合同签订流程1. 合同谈判：在签订合同之前，双方应先进行合同谈判，明确合同的基本条款，如商品价格、数量、交货时间、付款方式等。
在谈判过程中，要注意保持沟通畅通，并确保双方对合同条款的理解一致。
2. 合同起草：根据谈判结果，起草合同草案。
合同应包括合同的标题、双方当事人的基本信息、合同的有效期限、合同的条款详细说明等内容。
合同的起草应注意用词准确、清晰，避免使用模糊、含糊不清的措辞。
3. 合同审核：为了确保合同的合法性和有效性，有必要请律师或合同专家进行审核。
他们会对合同的条款及逻辑关系进行审查，以确保合同的各项内容合规，并符合相关法律法规的规定。
4. 合同签字：在合同的最后一页，双方当事人应签字并盖章。
签字时应当确保自己了解合同的内容，并愿意接受合同的约束。
在签字之前，还应核对对方签字人的身份，并确保签字人具有签署合同的合法权力。
5. 合同存档：签字后的合同应当妥善保管，并备有多份原件。
一份存放在甲方处，另一份交由乙方保管。
同时，还可以在合同签署当天发送电子邮件或传真备份，以备日后的引用和证明。
二、合同签订注意事项1. 审查条款：在签署合同之前，要仔细审查合同的各项条款，特别是涉及费用、责任和争议解决等方面的条款。
如果对某些条款存在疑问或不满意，应及时提出，并与对方协商修改。
2. 权限核实：在签署合同之前，应核实签字人员的权限。
如果签字人没有足够的授权或签字人的身份存在问题，合同可能被认为是无效的，从而导致法律纠纷。
因此，在签署合同之前，核实对方签字人员的身份及权限非常重要。
3. 纠纷解决方式：在合同中应明确约定纠纷解决的方式。
常见的解决方式包括友好协商、调解、仲裁和诉讼等。
双方应就纠纷解决方式达成一致，并在合同中明确约定，以避免争议的发生。
合同的签订流程和注意事项
合同的签订流程和注意事项合同是当事人之间约定并共同遵守的法律文件，用于明确双方权利和义务，保障合同的实施。
本文将介绍合同签订的常见流程和需要注意的事项。
一、合同签订的基本流程1. 准备阶段在准备签订合同之前，双方应先明确合同目的和内容、权利和义务、履行方式等。
确保双方达成一致，避免后续纠纷。
2. 协商阶段在协商阶段，首先需要明确双方的意向，以及合同的核心条款。
通过充分的沟通和协商，解决可能出现的分歧，并达成一致。
3. 起草阶段签订合同之前，需要编写合同草案。
合同草案应包括合同的标题、背景、目的、定义、权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。
合同的起草应根据具体业务领域和法律法规进行。
4. 审核阶段在合同起草完成后，双方应当对合同内容进行仔细审核。
确保合同条款的准确性、完整性和合法性。
若有需要，可请律师进行法律风险评估。
5. 签署阶段双方在签署合同之前，应当了解签署的法律后果并经过必要的授权程序。
签约时，应在合同最后一页空白处以书面形式签署，并记录签署日期。
同时，要确保双方都有权签署合同。
6. 归档阶段签署合同后，应妥善保管合同正本，确保合同文件的安全性和完整性。
通常建议制作多份复印件，并妥善保存，以备日后参考或争议解决之用。
二、合同签订的注意事项1. 确定合同目的和内容在签订合同之前，双方应准确明确合同目的和内容，避免模糊和不必要的争议。
明确约定合同的权利和义务，确保双方能够共同遵守合同。
2. 注意合同条款的编写合同条款应简明扼要、清晰明了，避免使用术语或句式不当，以免给合同解释和履行带来困难。
条款之间要逻辑清晰，相互呼应。
3. 法律法规的合规性合同的起草和签订应遵守相关的法律法规、行业规定和政策要求。
如有需要，可请律师参与合同起草和审核，以确保合同的合规性，避免法律风险。
4. 注意履行义务的时间和标准合同中应明确双方履行义务的时间和标准，以避免履行期限过长或者不明确的情况。
合同中涉及的具体事项，如付款期限、交货时间等，都应明记于合同中。
合同签订全程关注事项
合同签订全程关注事项
一、合同签订前的准备工作
1.1 确认合作意向
在签订合同之前，应充分沟通确认合作双方的意向，确保合同签订的目的和双方的权利义务得到明确。
1.2 收集资料
收集与合同相关的资料，包括但不限于：合作方的企业资质、法人身份证明、相关许可证等。
1.3 草拟合同
根据合作意向和收集的资料，草拟合同文本。
合同应包括：合同主体、合同标的、合同金额、付款方式、履行期限、违约责任等内容。
二、合同签订过程中的注意事项
2.1 审查合同内容
在签订合同之前，应仔细审查合同内容，确保合同条款符合法律法规，且不存在任何可能导致损失的风险。
2.2 确认合同主体
确认合同双方的合同主体资格，确保合同签订方为合法成立并有效存在的法人或其他组织。
2.3 合同盖章
合同在签订时，需加盖合同签订方的公章或法定代表人签字。
三、合同签订后的履行及监管
3.1 履行合同
双方按照合同约定履行各自的义务，确保合同目的的实现。
3.2 监管与沟通
在合同履行过程中，双方应保持良好的沟通，及时解决可能出现的问题。
3.3 变更及解除合同
如因特殊情况需要变更或解除合同时，应按照合同约定或法律法规的规定，经双方协商一致，签订变更或解除合同的协议。
四、合同签订过程中的法律法规遵守
合同签订过程中，应严格遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，确保合同的合法性、有效性和可执行性。
---
以上就是合同签订全程关注事项的详细说明，希望对您有所帮助。
如有任何疑问，请随时提出。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是指当事人之间为了明确权利义务关系而订立的一种法律文件，具有法律约束力。
合同的签订流程和管理对于企业和个人而言至关重要。
本文将介绍合同签订的一般流程以及如何有效管理合同。
一、合同签订的一般流程1. 确定合同需求：在签订合同之前，首先需要明确合同的需求，包括合同的类型、对象等，以便有针对性地制定合同。
2. 协商条款：当确定合同需求后，双方当事人需要进行协商，就合同中的各项条款进行详细讨论和商议，双方应充分表达各自意见，并达成一致。
3. 资质审查：在签订合同之前，对于合同的当事人需要进行资质审查，以确保合同双方的合法性和权益。
4. 编写合同草案：基于协商结果，合同的起草方需准备合同草案，详细规定各项权益和义务，以确保合同明确和完整。
5. 合同审查：合同草案完成后，双方当事人需要对合同进行审查，确保合同条款的合法性和合理性，避免可能存在的纠纷和误解。
6. 签订正式合同：在双方充分审查和确认合同条款后，正式合同应由双方当事人在合同文本的最后一页签字，签订日期应明确记录。
7. 保留合同副本：签订完合同后，双方应保留合同的副本，以备后续参考和争议解决之用。
二、合同管理1. 合同归档：签订完合同后，应按照一定的分类和整理方法进行合同的归档，以方便查询和管理。
可以根据合同类型、当事人等制定不同的归档流程。
2. 定期复核：合同的有效期内，应定期进行合同的复核和更新，确保合同条款的适用性和完整性，及时修订不合理的内容。
3. 合同执行监督：在合同履行过程中，应设立专门的机构或岗位，对合同的执行情况进行监督和管理，确保双方当事人的权益得到有效保障。
4. 纠纷解决机制：尽管合同条款的制定力求清晰和完备，但仍然难免出现纠纷。
为此，应建立快速、有效解决合同纠纷的机制，例如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
5. 合同终止和解除：当合同的履行完成或发生不可抗力等情况时，合同应根据约定或相关法律规定进行终止或解除。
合同签订程序及应注意事项
千里之行，始于足下。
合同签订程序及应注意事项合同的签订是商务合作的重要环节，一个合同的签订程序和注意事项决定了双方合作的合法性和有效性。
下面是合同签订的一般程序及应注意事项。
一、合同签订的一般程序1. 协商洽谈：双方在签订合同之前需要进行充分的沟通和协商，明确合作的目标、内容、条款等细节，确保双方的利益一致。
2. 编写合同草案：在协商一致的基础上，双方可以委托律师或专业人员编写合同草案，明确合同的内容、义务、权利、违约责任等。
3. 合同审查：双方需要对合同草案进行审查，确认无误后可以进行下一步的签订工作。
4. 签订合同：正式签订合同可以选择面对面签订、邮寄签订或电子签名等方式，根据实际情况选择合适的方式。
5. 合同备案：签订完成后，双方需要将合同备案，可以委托律师或公证机构办理，确保合同的法律效力。
二、合同签订应注意事项1. 法律合规：合同的签订要符合相关法律法规的要求，双方需要遵守国家法律法规、行业规范等相关法律合规事项。
2. 合同清晰明确：合同的内容和条款应该清晰明确，合同中的义务和权利应具体明确，避免产生争议。
3. 合同保密：在签订合同之前，双方如果涉及到商业机密或敏感信息，应签署保密协议，确保信息的机密性和安全性。
4. 签订双方资质：在签订合同之前，双方需要核实对方的资质和合法性，确保对方具有签订合同的资格和能力。
5. 预防合同风险：在签订合同之前，双方可以考虑购买合同保险或拟定违约责任条款，预防合同风险和降低损失。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
6. 合同的约束力：合同一旦签订生效，双方必须遵守合同约定的条款和义务，否则将面临违约责任和法律风险。
7. 合同的变更和解除：如果在合同执行中发生变化，双方需要协商一致并签署变更协议，如果确实无法履行合同，可以协商解除合同。
8. 纠纷处理方式：在合同签订之前，双方可以约定纠纷解决的方式，如可以选择仲裁、诉讼、调解等方式解决合同纠纷。
合同的签订程序和注意事项是保障商务合作有效进行的重要环节，双方需要严格按照相关法律法规和合同的要求进行执行，确保双方合作的合法性和效益性。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程：1.确定需求：明确合同内容，包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象：选择合作方，并进行洽谈。
3.谈判准备：准备必要的材料，包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判：与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿：将谈判结果整理成初稿，明确各方的权益和责任。
7.签署：经过内部审核通过后，由合同双方进行签署。
8.盖章：合同签署后，根据公司章程和印章管理制度，将合同加盖公章。
9.归档：将已签署和加盖公章的合同归档管理，确保合同的安全保存。
10.履行合同：各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更：如遇到合同有变更需求，应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除：如遇到无法履行合同的情况，应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法：1.规范合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门：专门负责合同管理的部门或岗位，负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库：根据公司的业务特点和需求，建立一套合同模板库，便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性：在签署合同之前，要对合作方进行尽职调查，确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理：设立合同履行跟踪机制，定期检查合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制：建立健全的合同纠纷解决机制，如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档：对已签署和加盖公章的合同，按照合同管理制度的要求进行备份和归档，确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养：加强员工对合同管理的培训和意识培养，提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估：定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用：借助合同管理软件，对合同的全过程进行电子化管理，提高管理效率和信息安全性。
签署流程及注意事项
签署流程及注意事项一、签署流程签署合同是一项重要的法律行为，需要仔细操作并注意事项。
下面是签署合同的一般流程：1. 协商条款：协商双方应当在签署合同之前充分沟通和协商，明确双方的权益和责任。
双方应当就合同的内容、条款、价格等进行详细讨论，并保证双方都理解并同意合同的条款。
2.起草合同：起草合同时，应明确合同的标题，合同的类型，以及合同的各个条款和附加条款。
合同的起草应遵守法律法规，并且语言通顺明确，避免使用模糊不清或含糊其辞的措辞。
3. 审查合同：在签署合同之前，各方应仔细阅读合同条款，并确保合同中的内容准确无误。
如有问题或不清楚的地方，应及时与对方进行沟通，以避免后续发生纠纷。
4. 签字盖章：根据合同的约定，双方在合同上签字，并盖上公章或个人签章。
签字前应核实对方的签字身份，并确认签字的真实性。
5. 存档备份：签署完合同后，应及时将合同存档并备份，保留以备日后查阅和维护合同权益。
二、注意事项在签署合同的过程中，还需要注意以下事项：1. 合同条款：在签署合同之前，应仔细审查合同条款，确保各个条款符合双方的意愿和利益，并与对方进行充分沟通，以避免后期发生纠纷。
2. 权益保障：在签署合同之前，应确保合同中明确规定了双方的权益和责任，并避免合同中存在模糊不清或偏袒一方的条款。
3. 法律依据：在签署合同之前，应了解并遵守适用的法律法规，确保合同的合法性和有效性。
如有需要，可以咨询专业的法律人士。
4. 解释争议：在合同中可以明确约定争议解决的方式，如调解、仲裁或诉讼等。
对于涉及重大利益的合同，建议选择具有法律效力的争议解决方式。
5. 知情同意：在签署合同之前，应确保自己对合同内容充分了解，并在明确理解的情况下签署合同。
如有任何疑问，应及时向对方咨询或寻求专业意见。
总之，签署合同是一项具有法律约束力的行为，需要各方在签署之前了解合同的内容和条款，并确保双方的权益得到保护。
签署合同时慎重对待，以免带来不必要的纠纷和损失。
签署程序与要点
签署程序与要点在日常的工作和生活中，签署合同或文件是一项常见而重要的任务。
正确的签署程序能够确保合同的有效性和可执行性。
本文将介绍签署合同的程序与要点，以帮助您进行有效的签署。
一、准备工作在签署合同之前，有几个准备工作是必不可少的。
首先，您需要确保合同的内容已经详细阅读并理解。
如果有任何不清楚的地方，应及时与对方沟通并咨询相关专业人士。
其次，确保所有必要的信息和条款已经填写完整，包括双方当事人的姓名、联系方式、签署日期等。
最后，合同应该以适当的形式打印出来，并准备好签署所需的文件和工具，如笔、印章等。
二、确认身份在签署合同之前，双方当事人需要相互确认对方的身份。
这可以通过交换身份证件或其他有效证件来实现。
确认对方的身份可以减少签署合同时的纠纷和风险。
三、签署方式合同的签署方式有多种选择，可以根据实际情况选择适合的方式。
常见的签署方式包括书面签署、电子签署和代理签署。
1. 书面签署书面签署是最常用的签署方式，双方当事人亲自在合同上签字并留下对应的日期。
为确保签名的真实性和完整性，可以要求双方当事人在签字处加盖公章或个人印章。
2. 电子签署随着科技的发展，电子签署成为一种便捷的签署方式。
电子签署是指通过电子方式确认和验证签名的有效性，如电子签名、手机短信验证码等。
在使用电子签署时，需要采取一些措施来确保签名的真实性和防篡改性，如使用专业的数字签名平台或第三方认证服务。
3. 代理签署有些情况下，当事人可能无法亲自签署合同，可以委托他人代为签署。
代理签署需要提供授权书或委托书，明确代理人的权限和范围。
代理人需要在授权书上签字并留下个人信息。
四、见证和公证在某些合同签署过程中，可能需要见证人的参与或公证机构的介入。
见证人的目的是确保签署过程的真实性和合法性，他们会在合同上签字并留下联系方式等信息。
而公证是指通过公证机构对合同的签署过程和双方当事人的身份进行确认，并在合同上加盖公证章。
五、备份和归档签署合同后，应及时制作相应的备份文件，并按照相关法律法规进行归档管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同签订程序及应注意事项〖前言：鉴于各公司合同管理员及合同签订履行相关人员对合同管理及法律法规的了解不深入，同时考虑及整个集团公司人员流动较快，公司部分员工对合同管理重视度不够等因素，我们借助这个机会在这里向大家系统地介绍合同管理相关知识、制度，以期提高各公司合同管理水平。
〗一、注重合同签订程序的意义1、权力与责任划分的要求企业的管理需要企业各个部门团结一致，通力合作，并各自发挥专业优势，为企业尽可能多的创造利润，同时也应尽可能避免经营风险。
考虑各部门专业分工不同，从不同的方面对合同进行把关，有利于避免企业经营风险的出现。
有权力，就有责任，权力与责任是相对应的。
合同签订程序相关规定，分别赋予了合同签订部门、会签部门、合同管理部门相应的权力，同时也规定了相应的责任。
合同签订程序不仅仅是流程的问题，实体控制是关键，为企业争取优势，避免经营风险是根本目的。
2、事前的监督与预防的要求合同签订前期准备工作充分，各部门会签审批认真负责，使风险降低到最低点，是事前防范。
企业经营不应有侥幸心理，等待事后救济是下下策。
所谓“名将无赫赫功”，不是其能力问题，而是其通盘的考虑，事前的策划和预防做的好，一切尽在预料和掌握。
3、效率合理、科学的程序有利于公司管理效率的提高。
权力的明确界定，可以避免相互推诿；责任的明确，可以提高警觉度、责任心，并让减少推卸责任没有合法基础。
制度是执行的标准。
程序明确，利于执行。
4、有利于合同履行过程的监督和控制二、合同签订的权限、程序1、相关制度（1）**集团2003年3月7日公布实施的《关于规范公司签约行为的通知》（安海办2003[11]号）（2）集团及各子公司合同管理规定2、合同签订权限（1）按照合同种类别按照《关于规范公司签约行为的通知》的规定，子公司签订赠与、借款、融资租赁、建设工程（工程勘察、设计、施工）、技术（技术开发、转让、咨询或服务）、委托、行纪、居间合同、担保（保证、抵押、质押、留置）合同、土地买卖（租赁）合同和房地产合同等必须经过集团公司授权。
（2）按照职责分工划分权限根据集团及各子公司合同管理规定，对外签订的合同必须由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字，未经法定代表人授权，任何人不得代表公司对外签订合同。
委托代理人应在法定代表人授权的范围、权限和期限内从事代理活动，若委托代理人没有代理权或超越代理权限做出的要约、承诺致使公司遭受损失的，委托代理人应承担经济、法律责任。
公司的二级机构不得以本部门的名义（即加盖本部门公章或者本部门负责人签字的行为）对外签订合同、发出合同要约或者接受他人要约后作出承诺。
3、合同签订的流程前期准备工作→合同报批（包括会签、审核）→合同编号、登记→盖章→归档、保管三、合同签订的前期准备1、市场调查：对需要签订的合同，应根据其内容对标的物的市场分布、生产厂家、价格及其趋势等进行综合性的分析或论证。
尤其是买卖合同，要严格按照“货比三家，比质量、比价格、比结算方式”的原则做好签约前准备。
2、资信调查：对经市场调查后选定的签约对象的资信进行审查（如民事资格、经营范围、注册资本、生产和技术水平、履约能力和企业信誉产品质量等），以确定是否具有签订合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。
[注1]鉴于当前情况，需要加强对各签约单位信用的调查、评估，公司信用体系的建立和完善应是一种趋势。
其中，材料、设备、备品备件供应商，在**集团公司各子公司有业绩的，应当调查收集该供应商的履约情况并尽量共享给内部其它公司，包括但不限于收集是否能及时履行交货义务，货物质量是否符合合同的约定，售后服务的质量等资料；没有业绩的，资质审查时应当慎重，必要时可以去实地考察。
[注2]针对签约单位提供资质证明时，相关证件一般仅仅为传真件或者复印件，真实性不强，所以要求提交资质证明文件的单位应提交件上盖章。
在审查时，应注意多个证件的相互比对，也可以对同一地区的不同单位相同种类的证件进行比对。
营业执照、税务登记证应当要求提交最新年检资料。
授权书上，应当有被授权人和授权单位法定代表人的签名并加盖授权单位的公章。
3、合同谈判：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应由签订合同部门会同相关部门或专业人士以及合同管理部门组成谈判组。
4、文本起草：合同起草原则上由我方签订合同部门的谈判人员或谈判组负责，力争合同起草权，以掌握主动。
[注]针对部分职员问:公司要求签约对方接受本公司的提交谈判的文本，是不是太霸道？我们认为，这不是霸道，是公司优势的合理使用，目的是争取有利。
优势是一种资源，不变现，它的存在将失去价值。
大家要知道，企业争取的是利益，当我们的煤炭、钢材采购紧张的时候，部分煤炭、钢材供应商不和我们谈合同条款，我们只能接受他们的合同文本。
但优势不可滥用，需要灵活，要根据市场决定。
5、合同初审：所有合同在正式签约前，签订合同部门应对拟定的合同文本和有关资料（如依据的计划、批件、市场调查及资信审查资料、合同谈判纪要、招投标文件、货比三家资料）进行初审。
四、合同报批的基本流程合同签订部门（草拟合同和办理报批手续）→相关部门会签→合同管理部门（审核）→公司分管领导审定→总经理审批五、合同的会签、审核要求1、关于《合同评审须知》及新版《合同评审会签表》为了规范公司内部签约行为，明确合同评审人员责任，防范经营和法律风险，法律事务室于2004年12月份制定《合同评审须知》及会签表。
2、合同评审会签表内容介绍（1）会签人责任A、会签人应根据各自所在岗位的职责认真审核拟签合同，有不同意见的，应在会签单上或会签单的背面书面提出。
B、合同执行人应对拟签合同的真实性负责。
C、合同签订部门负责人应对拟签合同的真实性、计划性负责。
D、合同主管部门/合同管理员应对拟签合同的合法性负责。
其中，合法性包括内容符合国家法律法规及公司制度的规定，合同签订程序符合公司规定。
E、会签部门负责人对拟签合同所涉及本部门或本专业的内容应进行认真审核，并对此负责。
（2）填写合同评审会签表要求：A、合同评审意见和合同主要条款两栏的内容由签订合同部门的合同执行人填写、签订合同部门的负责人审核。
B、本合同若需公司其他部门知悉或发表专业管理意见的，由签订合同部门的负责人拟定，并由该部门负责送相关部门会签。
C、部门会签栏，由会签部门的负责人签署意见和签名。
（3）违反《合同评审须知》以及公司相关规定评审、签订合同的，应当按照公司相关制度的规定承担责任，给公司造成经济损失的应当依照公司规定承担赔偿责任。
3、合同评审意见的拟定合同评审意见如何写？“三段论”：为什么签订——签订该合同的理由；为什么与该家单位签订——选定签约单位的理由；为什么以这个价格签订。
4、合同主要条款的节选涉及到合同主要实质事项的条款。
价格（是否含税）、运输责任与费用、买卖合同的交货期限（合同履行/有效期限）、结算/付款方式条款为必须，其他根据合同性质确定。
[注]“节选”两个字，它表明会签表上的合同主要条款表述，要与合同表述高度一致，要求“一字不差”。
合同是严肃的，一字之差，意思大相径庭。
如:“卖方负责运输”与“卖方负责代运”，就一字不同，运输责任发生了转移。
六、合同分类、编号、登记1、合同分类应当保证科学、统一、稳定，不宜朝令夕改。
分类不宜过于繁多，简单、够用，才易于操作。
2、合同主管应当在经过审批且经过法定代表人或者委托代理人签字后、盖章前，按照规定对合同逐一编号。
合同及其会签材料编号一致。
3、合同主管负责建立并及时更新合同台帐，其在合同编号后、盖章前应当将合同主要内容按合同编号逐一登记入合同台帐。
[注]为统一管理，合同编号权由合同主管独自行使。
合同履行及付款单的填写的合同号只能依照合同管理员所编号为准。
各部门为内部管理而编的合同号，只能在本部门中使用。
七、合同专用章的管理1、合同专用章的使用（1）按照《关于规范公司签约行为的通知》等制度的规定，对外签订的合同（协议）必须由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字并加盖公司合同专用章，但确须加盖公司行政公章的应报集团公司法律事务室审核。
不得签盖空白合同书。
（2）合同管理员的拒绝权和拒绝职责若所签合同在程序上不合规定、内容上存在错误或者违法，合同主管（管理员）应拒绝加盖合同专用章，但应及时将意见反馈给合同签订部门，以便修正。
（3）关于用印申请与合同会签单的关系按照集团公司及各子公司的规定，使用公章应当填写用印申请并经过公司领导批准。
合同专用章，是公章的一种。
部分子公司按照规定，在合同经过会签审批且经过法定代表人或委托代理人后，通常要求合同签订部门办理用印申请后再给予加盖合同章。
我们认为，这种做法是正确的，符合公司的规定，但重新办理用印申请是重复劳动，没有必要。
原因是，合同会签审批结束且经过签字后，即表明公司同意签订该合同，当然同意使用合同专用章。
各子公司在执行公司制度的时候，应当理解制度的内涵极其出台的背景，做到即坚持原则，又能灵活运用。
为了提高工作效率，建议在合同会签结束且合同经过法定代表人或者委托代理人签字后，经过合同管理员经过核对认为符合合同管理规定时，可以直接用印。
2、合同章的保管合同主管应妥善保管合同章，不得外借或私自携带外出，如合同章毁损、丢失或被他人误用，合同主管应负全部责任。
3、注意学习集团公司及各个子公司公章使用管理规定，并遵照执行。
八、合同的存档和保管合同应当及时存档并按照顺序分类别妥善保管。
用印后合同主管应留存一份合同原件，与合同会签原件一并留存。
合同已经留存，任何人借出，均应办理借出手续，并限期返还，非公司内部人员禁止借阅。
公司合同及过程资料应当保密管理。