采购部零部件开发管理规定
工程材料 配件管理制度
工程材料配件管理制度一、总则为规范工程材料配件的采购、管理和使用，提高工程施工效率和质量，保证工程安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有施工单位在施工现场进行的工程材料配件管理工作。
三、采购管理1. 施工单位在采购工程材料配件时，应根据工程实际需求编制采购清单，并经过相关人员确认后方可进行采购。
2. 采购工程材料配件时，应优先选择质量可靠、供货及时的正规厂家或经销商，确保材料的质量和使用效果。
3. 采购工程材料配件应严格按照规定的标准和规范进行，不得私自调换或加工，确保材料符合工程要求。
4. 采购工程材料配件的发票、合格证等相关材料应妥善保存，以备核对和查阅。
五、库存管理1. 施工单位应建立健全的库存管理制度，对工程材料配件进行分类、编号、标识，并定期进行盘点和检查，确保库存数据的准确性和完整性。
2. 库存管理应采取先进的管理软件和技术手段，提高管理效率和准确性。
3. 库存管理应严格执行“先进先出”的原则，确保材料的新鲜度和质量。
六、领用管理1. 领用工程材料配件应经过相关负责人签字确认，报领用人员领用，并做好材料登记和盘点记录。
2. 领用工程材料配件时，领用人员应仔细核对材料的品种、规格和数量，对领用的材料要妥善保管，确保不受损坏和浪费。
3. 领用人员应按照规定的用途和方法使用工程材料配件，不得私自挪用或私用。
七、使用管理1. 使用工程材料配件时，应根据工程设计要求和施工规范进行使用，确保材料的合理使用和充分利用。
2. 使用工程材料配件应定期进行检查和维护，如有损坏或失效应及时更换或修理，确保工程的施工质量和安全。
3. 使用工程材料配件时，应注意节约用量，避免浪费，做到精益求精，提高使用效率。
八、保养管理1. 工程材料配件的保养应根据材料的性能和使用条件进行，定期进行清洁、防锈、防晒等工作，确保材料的长期使用寿命和性能。
2. 工程材料配件的保养应有专门的保养人员负责，按照保养计划和要求进行，定期检查和维护，确保材料的正常使用。
采购件技术文件管理规定
采购件技术文件管理规定通过对采购件技术文件的正确性、完整性、有效性、统一性进行控制管理，确保采购件的质量状况满足图纸、工艺文件、技术协议的要求。
1 适用范围本规定适用于公司采购件技术协议的签订、更改、验证过程的控制管理。
2 定义2.1新产品开发需采购件的技术协议：是指在新产品试制阶段，为保证产品的适配和零部件质量与协作配套厂家签订的技术协议。
2.2转生产准备形成批量生产后的采购件技术协议：是指在产品批量生产阶段，为保证产品零部件的质量与协作配套厂家签订的技术协议。
3 职责3.1产品开发部负责特殊紧固件、总成部件技术协议的签订、发放、更改、回收与管理。
3.2技术部负责外委加工件、表面处理件、涂装零部件、焊接结构件等技术协议的签订、发放、更改、回收与管理。
3.3质量监督部负责按外购件、外委加工件技术协议、工艺图纸及相关标准组织检测、验收。
3.4 采购部、生产运行部负责按外购件、外委加工件技术协议、工艺图纸及相关标准组织外协生产加工采购。
3.5 公司使用部门及相关车间负责本单位技术协议的收发存档与管理。
4 技术协议范围：4.1产品图样表达准确、技术要求完整、执行标准明确的零部件，一般不需要签订技术协议，但对表面处理、涂装、焊接等特殊加工过程应签订技术协议。
4.2无图件、有样件，为明确其技术要求和供货状态，应签订临时批量技术协议。
4.3发动机、变速箱、车桥、油缸、泵阀及各种液压件，应签订配套技术协议或适配技术协议。
5 技术协议签订5.1新产品开发技术协议签订新产品开发需要采购的零部件，应优先选择公司合格供应商的产品，签订外购件技术协议。
在合格供应商提供的产品不能满足新产品需要时，产品开发部根据实际需求，选择配套厂家，由产品开发部门寻找符合产品要求的、具有技术开发、质量保证能力的厂家签订采购件技术协议。
5.1.1签订流程：a、产品开发部根据新产品开发需要在采购部、质量监督部等部门提供符合产品性能要求的合格供应厂家基础上选择供应商；b、技术人员根据产品设计需要和对方技术人员商定技术参数、外形尺寸、安装尺寸、性能参数、特殊要求等技术参数；c、产品开发部起草技术协议；d、技术人员确认、产品开发部部长审批、盖章；e、供货厂家技术人员确认、盖章；F、产品开发部统一编号、下发。
13 零部件采购管理规定
编号：CA/A15-CX-015-2015批准：金毅零部件采购管理规定2015年6月26日发布2015年6月26日实施中国第一汽车集团公司发布前言本规定依据集团公司《采购管理规定》中相关条款编制，是集团公司管理文件之一。
本规定是对《零部件采购管理控制程序》（CA/A15-CX-015-2014）的修改和替代，自本规定发布之日起实施，《零部件采购管理控制程序》（CA/A15-CX-015-2014）同时废止。
本规定由集团采购部提出并归口管理。
本规定由集团采购部负责起草。
本规定主要起草人：王筱媛、麻明海、郭丹、包长君、李雪冰、王冬1适用范围本规定适用于一汽集团自主品牌整车公司零部件采购业务的管理控制，其它分公司、全资子公司、控股子公司、参股子公司零部件采购业务参照本规定执行。
2术语定义2.1采购委员会：由采购部门及与采购工作相关部门组成，对一汽集团整车零部件采购业务进行决策的领导机构。
2.2采购部商务例会：是采购部采购业务集体决策的形式之一。
根据采购活动决策事项及职责权限，会议由部长或副部长主持，相关单位高级经理、二级经理及业务经办人员参加。
整车公司采购委员会预备会/商务例会：由整车公司采购部及与采购工作相关部门的高级经理/二级经理组成。
2.3潜在供应商：针对特定采购需求，在产品开发、质量、生产、服务及成本等方面满足一汽集团要求，有潜在能力为一汽集团提供指定产品的供应商。
2.4生准供应商：经过采购委员会批准，开展生产准备活动的供应商。
2.5量产供应商：完成生产准备，可以批量供货的供应商。
2.6体系外供应商：针对特定采购需求，没有为整车公司提供量产零部件业绩的供应商。
2.7供应商黑名单：详见《商务合作禁止行为暂行规定》一汽集团监察字【2014】242号文件。
2.8公开开标：报价采用信息系统报价，在系统规定报价截止时间，同时显示报价信息。
3职责3.1采购委员会职责采购委员会负责审核批准生准供应商。
3.2采购委员会预备会/商务例会采购委员会预备会/商务例会负责审核批准潜在供应商，生准供应商。
工程配件采购制度
工程配件采购制度一、采购计划制定1. 工程项目部应根据工程进度和实际需要，提前制定详细的配件采购计划。
2. 采购计划应包括配件的名称、规格、数量、预计采购时间等关键信息。
3. 采购计划需经过项目经理审批后方可执行。
二、供应商选择1. 采购部门应对市场上的供应商进行调研，选择质量可靠、信誉良好的供应商。
2. 对于大宗或长期供应的配件，应通过招标等方式公开、公平地选择供应商。
3. 建立供应商评估体系，定期对供应商的产品质量、交货期、服务等进行评估。
三、采购合同签订1. 与供应商签订采购合同前，必须明确配件的质量标准、交货期限、价格条款等。
2. 合同中应详细列明违约责任，以保障工程项目的利益。
3. 合同签订后，应及时归档管理，确保合同的可追溯性。
四、订单管理1. 采购部门应根据采购计划下达采购订单，并对订单执行情况进行跟踪。
2. 如遇特殊情况需要变更订单，应及时与供应商沟通并更新相关文件。
3. 收到配件后，应立即进行验收，确保配件符合采购要求。
五、质量控制1. 建立严格的配件质量检验制度，对进货的配件进行抽检或全检。
2. 发现不合格配件时，应立即通知供应商并按照合同约定处理。
3. 对于关键配件，可考虑建立追溯机制，以便在出现问题时能够追踪到具体的批次和供应商。
六、库存与物流1. 根据工程进度和配件特性，合理规划库存量，避免过多积压或缺货。
2. 加强库存管理，定期盘点，确保库存数据的准确性。
3. 优化物流配送流程，减少物流成本，提高配送效率。
七、结算与支付1. 采购部门应根据合同条款和实际收货情况，及时与供应商进行结算。
2. 确保支付流程透明，支付凭证齐全，防止财务风险。
3. 对于长期合作的良好供应商，可考虑建立信用支付机制，以维护良好的合作关系。
八、信息记录与报告1. 所有采购活动应有完整的记录，包括采购计划、合同、订单、验收报告等。
2. 定期对采购活动进行分析，总结经验教训，不断优化采购流程。
3. 将采购情况定期报告给项目管理团队，以便及时调整工程计划和预算。
原材料、零部件采购管理制度
原材料、零部件采购管理制度1、目的为了严格控制原材料、零部件的采购过程,以满足产品制造条件,确保产品质量符合相关标准要求,特制定本制度.2、职责2。
1 市场部是原材料、零部件采购的主管部门，其职责如下：2。
1.1合理选择供应商，建立合格供方档案,并定期进行风险分析,组织对其评审；2。
1.2编制采购计划，并实施采购.2。
2 质检部负责产品入库检验。
2.3 质检部负责对采购产品进行检验。
3、工作程序3。
1必须执行先评价后采购的原则，在合格供方范围内实施比价采购，评价的内容包括：3.1。
1供方的主题资格、经营范围、许可证明；3.1。
2供货能力、产品质量、服务态度；3.1。
3是否通过ISO9001：2000质量体系认证.3。
2对供方进行评价时均应满足以上1、2项规定，同时还能满足3项的规定的可优选考虑。
3.3按招标议标形式进行采购的产品，中标单位即为合格供方。
3。
4合格供方评价、采购风险识别，每年一次，经重新评价为不合格的供方从合格供方名录中删除。
3。
5对供方评价的方式可根据采购产品的类型、重要程度选择进行评价的方式：3。
5.1重要或关键的采购产品可采用会议方式进行供方的评价;3.5。
2一般性采购产品采用会签方式进行供方的评价。
3.6市场部必须记录合格供方的供货情况，包括产品质量、供货期限等方面的保证能力.凡在一年内连续出现两次以上产品质量不合格或有严重违约行为的供方，暂行取消其合格供方资格，限期整改后重新评价。
3。
7采购文件应包括：采购月度计划或采购实施计划、采购合同、订单等.3.8采购产品的信息应包括：对产品的质量要求，技术要求、运输及验收要求、价格、数量交付条件、付款方式等.3.9采购计划需得到公司经理审批后，方可在合格供方名录中实施采购活动。
3.10当需求情况发生变化时，应及时对采购计划进行调整.3。
11采购产品到货后，质检员依据采购文件要求进行验证,并填写采购产品验收记录.3.12当公司或顾客需在供方货源处对所采购的产品进行验证时，应在采购文件中规定验证的安排和产品放行的方法。
工程机械零部件管理制度
工程机械零部件管理制度一、制度内容1.零部件的分类管理针对工程机械使用的不同零部件，应按照其功能和使用频率进行分类管理。
常用的零部件可以储备适量的备件，以便在需要时能够及时更换；少用的零部件可以按需采购，避免库存积压。
另外，可根据零部件使用寿命和易损程度制定相应的更换计划，确保及时更换老化的零部件。
2.零部件采购管理建立完善的零部件采购管理制度，确保零部件的质量和供应商的信誉。
在采购过程中，应对零部件的规格、品牌、批次等信息进行详细记录，并严格按照采购程序和管理要求进行操作。
同时，要加强对供应商的质量监督，定期进行供应商评估和考核，以确保零部件的质量和供货的及时性。
3.零部件库存管理建立零部件库存管理制度，包括库存量的控制和管理、库存质量的检验和保管、库存信息的记录和更新等内容。
库存量的控制要合理安排，避免因库存过多或过少而导致资源浪费或生产中断。
对库存零部件要进行定期检查和清点，确保零部件的质量和数量都符合要求。
同时，要做好库存信息的记录和更新，及时了解库存情况，以便进行合理安排和决策。
4.零部件更换管理建立零部件更换管理制度，包括更换计划的制定、更换程序的执行、更换记录的保存等内容。
制定更换计划时，要根据零部件的使用情况和更换周期进行合理安排，确保及时更换老化的零部件。
更换程序要规范执行，确保操作规范和安全。
同时，要做好更换记录的保存，以备查证和追溯。
5.零部件维修管理建立零部件维修管理制度，包括维修程序的执行、维修记录的保存、维修检验的评估等内容。
在进行零部件维修时，要按照规程和要求进行操作，确保维修质量和安全。
维修记录要详细保存，包括维修内容、维修时间、维修工时、维修人员等信息。
维修检验要进行系统评估和管理，确保维修质量和效果。
二、制度重要性1.保障工程机械的正常运行通过建立和实施有效的零部件管理制度，可以及时更换老化的零部件、维修损坏的零部件，保障工程机械的正常运行。
如果零部件管理不到位，可能导致机械故障或事故，影响施工进度和工程质量。
零部件采购计划管理制度
零部件采购计划管理制度总则1.目的:规范公司零部件采购计划的流程, 提高零部件采购计划的效率, 确保生产顺利进行, 规范采购流程。
2.适用范围:全体采购人员。
第一部分明确管理职责1.采购部门人员负责确定需求产品, 管理人员负责审核。
2.参与库存量的控制。
3.参与采购成本的管理。
4.参与采购设备配件的质量检验。
第二部分供应部门管理1.负责对计划的初审并报公司生产部审批。
2.根据库存审批各类采购计划并报采购部门执行。
3.与公司财务部一同制订计划库存并对实际库存量进行控制。
第三部分生产部门管理1.负责对采购计划及执行过程进行监督。
2.负责对公司采购计划的审批, 负责执行公司年度采购计划成本的控制及落实。
3.负责制订年度采购计划成本。
第四部分采购部门管理1.负责对采购计划的优化。
2.负责确定各类计划的库存量。
3.执行各类采购计划, 负责采购成本的控制。
第五部分计划管理1.年度计划。
（1）年度计划范围:每年都消耗且批量大、短期不变的零部件及制作周期很长、制造工艺复杂且单价高的配件。
（2）仓储方式:所有年度计划采购的零部件均采用预留定量的仓储方式。
（3）申报时间:年度计划的申报时间为每年的1月26日～1月31日。
（4）要求:年度计划的执行状况必须要写清楚供货的时间、数量、地点。
2.月度计划。
（1）月度计划范围:月度计划是根据市场变化导致生产需求发生改变或因其他原因而产生的采购计划。
（2）申报时间:月度计划的上报时间为每月25-30日。
3.临时计划。
临时计划范围:临时计划是生产部门在设备发生事故或计划不周所造成的, 不在采购周期内的采购计划。
第六部分采购计划要求1.各部门要严格按照上述流程进行需求申报。
2.各部门参与计划采购人员对采购计划应根据相关规定严格保密。
第七部分采购计划的审批流程l.需求部门的主管对本部门申报的采购计划进行审核确认后, 报公司库房。
2.负责确定各类计划的库存量。
3.执行各类采购计划, 负责采购成本的控制。
采购配件流程管理制度
采购配件流程管理制度一、概述采购配件在企业运营中起着至关重要的作用，对于企业的生产效率和产品质量至关重要。
为了确保采购配件的准确性、及时性和规范性，企业需要建立一套完善的采购配件流程管理制度。
本制度旨在规范企业采购配件的流程，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，确保企业运作顺利进行。
二、采购配件的定义1. 采购配件是指企业用于生产或者经营的原材料、零部件、工具、设备等辅助材料。
2. 采购配件的范围包括但不限于原材料、零部件、工具、设备等，采购配件的具体种类根据企业的实际情况而定。
3. 采购配件的采购对象可以是供应商、厂家、经销商等，采购方式可以是直接采购、委托代理、招投标等。
三、采购配件流程管理制度1. 采购配件流程管理责任部门1.1 企业领导层负责制定相关采购配件流程管理制度，保障采购配件的规范进行。
1.2 采购部门负责具体的采购配件流程操作，负责制定具体的采购计划和采购方案，保障采购配件的准确性和及时性。
2. 采购配件流程管理流程2.1 采购配件流程分为需求确定、供应商选择、谈判议价、签订合同、交付验收等环节。
2.2 需求确定阶段，企业相关部门根据生产或者经营需要确定采购配件清单，明确采购目标和需求量。
2.3 供应商选择阶段，采购部门根据市场情况、供应商信誉、价格等因素，选择合适的供应商。
2.4 谈判议价阶段，采购部门与供应商进行价格谈判和合同条款议定，确保双方达成一致。
2.5 签订合同阶段，双方签订正式的采购合同，明确责任和义务，保障双方合法权益。
2.6 交付验收阶段，对采购配件进行交付和验收，确保采购配件的质量和数量符合合同要求。
3. 采购配件流程管理规定3.1 采购配件流程必须按照企业规定的流程进行，不得越权操作。
3.2 采购配件流程应当严格按照合同要求执行，不能私自更改。
3.3 采购配件流程必须保持流程记录和信息记录，确保流程可追溯。
3.4 采购配件流程中所涉及的相关资料和信息必须保密，不得泄露。
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采购部零部件开发管理规定
一、目的
为全面提升产品品质，优化配套体系，从供应商选择到产品定型管理，使配件开发工作流程化、标准化、部分关键零部件“一主一副，一储备”的配套体系模式有效运行，确保金大路采购体系配件质量稳定、交期准时、良性竞争的激励机制。
二、适用范围
适用于北京新能源汽车新产品、定型配件B点的开发管理。
三、职责
（一）采购部：
1.负责供应商的储备、准入、选择。
2.负责确认意向开发供应商的输出（新产品及B点开发）。
3.负责零部件开发过程监管及评价。
4.负责新产品及B点开发计划推进及项目点检。
5.负责零部件采购跟踪到位。
6.负责B点开发零部件联络函的开出及供货比例ERP录入。
7.负责开发零部件的价格审核及系统录入。
（二）研究院
1.负责新开发零部件的图纸、数模等技术标准的输出。
2.负责新开发零部件《零部件开发联络函》的输出。
3.负责新开发零部件技术开发协议签订。
4.负责新开发及B点关键零部件的试装、路试验证。
5.负责零部件定型技术通知的下发。
6.参与零部件开发供应商选择及评审。
（四）质管部
1.负责质保协议的签订。
2.负责零部件的来货检验入库。
3.参与零部件开发供应商的选择及评审。
4.负责质量异常零部件的需增B点供方需求提报。
（五）物流仓库
1.负责新产品及B点开发零部件的报检及入库管理，严格按比例发放。
2.零部件包装方案确认。
（六）综合管理部
1.负责制度的监督考核。
四、零部件开发流程
(一）新开发零部件开发流程
1.研究院依据立项项目需求，输出采购BOM，同时下发《零部件开发联络函》（附图纸、三维数模等技术要求及参数标准），经部门负责人审核后由院长签批后转采购部。
注：同步开发零部件需下发《零部件开发联络函》注明同步开发。
2.采购部接《零部件开发联络函》由业务主管组织2-3家体系内或资源库内供应商报价，将选定供应商信息填写《零部件开发联络函》回复研究院。
3.研究院接收《零部件开发联络函》后，与选定供应商做技术对接、确认数据、图纸、需开发模具的配件下发《开模指令》及签订相关技术开发协议。
4.采购部按照研究院要求样件的到位节点及数量下发《采购订单》，样件到位后物流仓库依据《采购订单》接收零部件后报检研究院，定型前零部件由研究院相关部门检验入库，如不合格，由研究院及时反馈采购部和供应商并重新送样。
5. 配件定型后研究院下发定型技术通知、技术要求、图纸或封样，采购部进行量产正常采购，同时进行成本审核，质管部按检验流程进行检验。
（二）B点零部件开发流程
1.采购部根据零部件A点厂家不能满足交期、质量、成本等前提下制定零部件B点开发计划，根据B点开发计划采购部启动《采购部零部件开发通知函》，在体系内或供应商资源储备库内选择1-2家供应商根据样件、图纸、数模报价。
注：原则：B点供应商价格不得高于A点价格，（因质量、环评等问题导致成本增加需总经理审批）
2.研究院相关部门接《零部件开发通知函》后与选定供应商对接产品数据、图纸等技术要求。
3.采购部根据《零部件开发通知函》同供应商确认样件到位节点并跟踪到位。
4.样件到位后，采购部通知研究院主管工程师、质管部主检员根
据检验标准检试装验证，合格后，由采购部采购小批，不合格则反馈采购部，要求供应商重新送样。
5.小批到位后，研究院主管工程师跟踪试制情况，无异常则下发定型技术通知。
6、定型技术通知下发后，采购部根据生产计划进行正常采购，同时进行成本审核及ERP比例及成本录入，货到转物流仓库严格按供货比例发放。
五、激励机制
（一）采购部接研究院《零部件开发联络函》后，于7个工作日内完成供应商选择并回复，未完成部门负责人爱心捐助200元。
（二）研究院在收到采购部《零部件开发联络函》后5个工作日内完成和厂家相关技术对接，如导致延期，部门负责人爱心捐助200元。
（三）开发过程中不配合工作的供应商，经落实情况属实的，体系内供应商给予500-2000元的罚款，体系外供应商视情况给予取消开发资格。
（四）接采购部开出《成本分析表》后，供应商应在3个工作日内回复参与开发及报价，如3个工作日内未做回复视为不参与开发。
（五）样件状态确认需研究院工程师及外检人员在2个工作日内完成并反馈样件技术状态，节点内未进行反馈部门负责人爱心捐助200元。
（六）样件（或小批配件）检验合格后研究院2个工作日内下发
试样通知，试装合格后2个工作日内下发定型技术通知，未按节点完成部门负责人爱心捐助200元。
注：以上考核因特殊原因不能按节点完成，责任部门应于节点前一个工作日报闸口部门负责人同意后，可不做考核并回复最终节点。
六、本管理办法解释权归采购部。