管理制度-物流部规章制度 精品
工厂物流部管理制度范本

工厂物流部管理制度范本第一章总则第一条为了加强工厂物流部的管理,提高物流效率,降低物流成本,确保生产顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于工厂物流部全体员工。
第三条本部门的工作原则是:科学管理、规范操作、优质服务、持续改进。
第二章人员管理第四条物流部员工必须具备良好的职业道德和服务意识,服从领导安排,认真执行工作职责。
第五条员工上班期间必须穿戴整齐,佩戴工作证,遵守工厂的各项规章制度。
第六条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向上级请假。
第七条员工在工作中应保持良好的沟通与协作,不得发生争执和冲突。
第三章物料管理第八条物料入库前,必须核对采购订单,确认无误后方可入库。
第九条物料存放应按照分类、编号、规格进行整齐摆放,保持库房整洁有序。
第十条物料出库时,必须核对领料单,确认无误后方可发放。
第十一条物料的搬运、装卸应按照操作规程进行,确保物料安全。
第四章运输管理第十二条运输车辆应定期进行检查和维护,确保车辆安全运行。
第十三条运输过程中,必须保证货物安全、整齐、稳固。
第十四条运输人员应具备良好的服务意识,礼貌待客,及时准确送达货物。
第十五条运输过程中,如遇特殊情况,应及时与上级沟通,采取相应措施。
第五章信息管理第十六条物流部应建立完善的信息管理系统,确保信息的准确、及时、完整。
第十七条各项物流数据应真实记录,定期汇总,为管理层提供决策依据。
第十八条物流部应与生产、销售等部门保持良好的沟通,及时了解需求,调整物流计划。
第六章质量控制第十九条物流部应建立质量控制体系,确保物流服务质量。
第二十条物流过程中,如发现质量问题,应立即停止运输,及时报告上级处理。
第二十一条物流部应定期对员工进行质量培训,提高员工的质量意识。
第七章安全与环保第二十二条物流部必须严格遵守国家安全生产法律法规,加强安全生产管理。
第二十三条物流部应制定应急预案,应对突发事件。
第二十四条物流部应加强环保意识教育,减少物流过程中的废弃物产生。
快递公司规章制度6篇

快递公司规章制度6篇快递公司规章制度1操作部是快递公司货物(包裹、快件等)进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地,是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。
为了转运部正常、高效、持续的运作和管理,特制定本制度:一、部门规章制度1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守2、遵守公司各项章程3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽烟11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强团队精神建设,提高工作情绪18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。
二、转运部办公用具管理办法:1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要爱惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪费2、文具及纸张统一领取,按需分配,领取责任人明确3、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导批准不得起用4、转运部电话传真主要是与外界沟通,方便开展业务,所以电话传真不准私用5、转运部接电话标准用语为“您好!____速递”或“您好!____速递____转运部”6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。
物流部门日常管理制度

第一章总则第一条为加强物流部门的管理,提高物流服务质量,确保物流运作的高效、安全、准时,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流部门及其员工。
第三条物流部门应遵循以下原则:1. 以客户为中心,确保客户满意度;2. 严谨规范,提高工作效率;3. 安全第一,保障货物安全;4. 节约成本,提高经济效益。
第二章物流作业管理第四条物流部门应建立完善的收货、分拣、包装、运输、配送等作业流程,确保货物在各个环节得到妥善处理。
第五条收货管理:1. 收货员应严格按照订单信息核对货物,确保货物品种、数量、质量与订单相符;2. 对于不合格或异常货物,应及时上报并妥善处理;3. 收货完毕后,收货员需填写收货单,并及时将信息反馈给相关部门。
第六条分拣管理:1. 分拣员应严格按照订单信息进行分拣,确保货物准确无误;2. 对于特殊货物,分拣员应按照相关规定进行处理;3. 分拣完毕后,分拣员需将货物送至指定区域。
第七条包装管理:1. 包装员应根据货物特性和运输要求进行合理包装;2. 包装材料应选用环保、耐用、安全的产品;3. 包装完毕后,包装员需在包装箱上注明货物名称、数量、收货人等信息。
第八条运输管理:1. 运输部门应选择信誉良好、服务质量高的运输公司;2. 运输过程中,要确保货物安全,避免损坏、丢失;3. 运输员需严格按照运输路线行驶,确保货物按时送达。
第九条配送管理:1. 配送员应按照订单要求,将货物准确无误地送达客户手中;2. 配送过程中,要确保货物安全,避免损坏、丢失;3. 配送完毕后,配送员需向客户确认收货,并填写配送单。
第三章质量管理第十条物流部门应建立完善的质量管理体系,确保货物在各个环节得到质量保障。
第十一条质量管理包括以下内容:1. 严格把控收货、分拣、包装、运输、配送等环节的质量;2. 对不合格或异常货物进行追溯,找出原因并采取措施;3. 定期对员工进行质量培训,提高员工的质量意识。
第四章安全管理第十二条物流部门应加强安全管理,确保货物和人员安全。
物流部规章制度

物流部规章制度第一章总则第一条为了加强物流部的规范化管理,提高工作效率和服务质量,根据我国相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于物流部全体员工,包括管理人员、操作人员和其他相关岗位人员。
第三条物流部全体员工应严格遵守国家法律法规,严格执行公司的各项规章制度,认真履行工作职责,确保物流工作的高效、安全、顺畅进行。
第二章岗位职责第四条物流部经理岗位职责:1. 负责物流部的整体工作,组织实施物流部的各项计划和任务;2. 负责物流部的团队建设,培训和指导员工,提高员工的工作技能和服务水平;3. 负责物流部的安全管理,确保物流过程中的人身安全和货物安全;4. 负责物流部的成本控制,优化物流流程,提高物流效率;5. 负责协调与公司其他部门的沟通协作,确保物流工作的顺利进行。
第五条物流部操作人员岗位职责:1. 负责货物的装卸、搬运、分拣、包装、储存等工作;2. 负责货物运输的安排和跟踪,确保货物按时到达目的地;3. 负责货物的配送,按照客户要求及时将货物送达客户手中;4. 负责运输工具的维护和管理,确保运输工具的安全运行;5. 负责物流信息的收集和整理,为物流管理提供数据支持。
第三章工作流程第六条货物入库流程:1. 货物到达仓库后,由操作人员进行验收,确认货物的数量和质量;2. 货物入库时,由操作人员填写入库单,经物流部经理审核后,由财务部门进行记账;3. 货物存放于指定位置,由操作人员进行货物的上架和整理工作。
第七条货物出库流程:1. 客户下单后,由物流部操作人员根据订单信息进行货物拣选和包装;2. 货物出库时,由操作人员填写出库单,经物流部经理审核后,由财务部门进行记账;3. 货物装车后,由操作人员进行货物的运输和配送工作。
第四章安全管理第八条物流部应建立健全安全管理制度,加强安全培训和宣传教育,提高员工的安全意识;第九条物流部应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改,确保物流过程的安全;第十条物流部应加强对运输工具的管理,定期进行维护和检修,确保运输工具的安全运行;第十一条物流部全体员工应严格遵守消防安全规定,不得在仓库内吸烟、使用明火,确保仓库的安全。
物流部仓库管理制度

物流部仓库管理制度一、总则为了规范仓库的管理工作,提高物流效率,保障货物安全,减少损耗,特制定本制度。
二、仓库管理机构1. 仓库管理机构由物流部门负责,设有专门的仓库管理人员。
2. 仓库管理人员须具备相关专业知识和技能,经过专业培训合格后方可上岗。
3. 仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度,服从上级领导的指挥和管理,保证仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库管理制度1. 仓库入库管理(1)接收货物时应核对货物清单,确保货物品种数量正确无误。
(2)货物入库前应做好保管记录,确保货物来源真实可靠。
(3)完成入库后应对货物进行分类存放,做好标识和编号,保证货物易于查找。
2. 仓库出库管理(1)出库时应核对货物清单,确保货物品种数量正确无误。
(2)凭相应单据方可出库,监控出库过程,确保货物安全。
(3)出库后及时更新库存信息,保持信息准确及时。
3. 仓库存储管理(1)定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。
(2)对不同性质的货物采取相应的存储措施,做好防潮、防尘、防火等工作。
(3)对货物进行保养和维护,保证货物完好无损。
4. 仓库安全管理(1)严格执行安全管理制度,做好仓库的安全设施和设备维护工作。
(2)保障仓库内部环境卫生,防止火灾、水灾等事故发生。
(3)加强对仓库人员的安全培训,提高应对突发事件的应急能力。
5. 仓库卫生管理(1)保持仓库内部环境整洁干净,定期开展卫生清理工作。
(2)对仓库货物进行分类存放,防止货物混杂污染。
(3)定期消毒仓库,防止昆虫、鼠类等有害生物滋生。
6. 仓库设备管理(1)对仓库设备进行定期检查和维护,确保设备正常运转。
(2)对新设备和新技术进行及时引进和更新,提高仓库管理效率。
(3)加强对仓库设备的使用培训,提高员工的操作技能。
7. 仓库运输管理(1)对仓库进出货物的运输方式进行合理规划和安排,减少运输损耗。
(2)加强对运输车辆和运输工具的管理和维护,确保运输安全和有效率。
(3)对各项运输过程进行监控和管理,及时处理运输中的问题和异常情况。
物流公司管理规章制度

物流公司管理规章制度物流公司管理规章制度(精选14篇)物流公司管理规章制度篇1一、结盟项目、商品和标准由公司统一制定,参与结盟的个人务必严格执行此规定。
二、物流人员要忠于职守,认真严谨,廉洁奉公,不谋私利,苦心钻研专业知识,做到业务熟练精通。
三、对结盟商品严格履行审查验收制度,严把质量关、数量关,验收合格后方可下帐入库,入库单需交财务一份。
四、入库商品实行规范管理,库管员要分类准确,摆放整齐,井然有序,帐物相符,卫生整洁,不脏不乱;保管要妥善精心,无损坏丢失。
五、库管员熟练掌握入库商品的种类,规格型号,样式色彩,性能数量等,做到心中有数,随手可取。
六、积分券妥善保管,发放准确无误。
七、发放商品要点准数目,查看质量,包装严密,做好标记,认真做好登记并准确及时出库,发货时,要保证及时将货单传真到相关加盟店。
八、广泛联系并确定多条运输渠道,做好与运输单位的交接工作,手续要建全无误。
九、服务态度和蔼热情,接待工作不燥不烦,不准与各店争吵,尤其发生争议时务必耐心解释。
十、确有质量问题保证退货,一般商品在必要时能够调换,遇有争议问题及时向主管领导汇报请示,绝对不能刁难各店和消费者,确保售后服务工作落实到位。
十一、做好配送商品的跟踪服务,主动及时与相关店持续联系,听取意见和要求,做好信息反馈并认真做好登记。
不断改善和完善物流配送工作。
十二、根据市场需求和物流工作运营实际状况,主动及时向有关人员或领导提出意见或推荐。
十三、认真注意库房的安全管理,卫生整洁,及时通风,经常注意检查电源、火源、水源,注意防火,防盗、防霉、防损坏,尤其以安全第一。
十四、出库商品严格履行出库制度,专人负责,书面登记,商品出库须经物流主管领导签字。
十五、物流每月末务必和财务部对帐一次,防止商品流失,搞好月末盘点,如发现帐物不符时立即查明原因,追究相关人员职责并及时采取应急措施。
十六、商品配送后运输工作实行签批制度,办公室与物流密切合作,物流用车报办公室,经公司主管副总同意,由办公室主任安排车辆。
物流部规章制度

物流部规章制度一、总则为规范物流部日常行为,提高工作效率,保障公司物流运作顺利进行,特制定本《物流部规章制度》。
二、岗位职责1. 部门内设职务及职责:(1)物流经理:全面负责物流部的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,协调各个职能部门之间的工作,确保物流运作流畅;(2)运输管理人员:负责车辆调度、运输协调等工作,保证货物按时送达目的地;(3)仓储管理人员:负责仓储物流管理,包括货物入库、出库、库存管理等;(4)配送管理人员:负责货物配送计划的制定和执行,确保货物准时送达客户处。
三、工作流程1. 货物接收流程:(1)物流经理负责接收供应商发出的货物,并进行核对和验收;(2)运输管理人员将验收合格的货物进行运输计划安排,并及时通知车辆调度员;(3)车辆调度员根据货物特性和目的地规划最佳的运输路线,并安排运输车辆进行装货。
2. 仓储管理流程:(1)仓储管理人员将运输车辆送来的货物进行入库,并按照规定的堆放要求进行整理;(2)根据订单需求,仓储管理人员负责将货物进行出库,并发出给相应的客户;(3)定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
3. 配送管理流程:(1)配送管理人员根据客户订单,制定配送计划,并及时通知仓储管理人员准备货物;(2)确保配送车辆按时到达客户处,并进行货物的卸货、签收等工作;(3)收集客户的反馈和意见,及时解决遇到的问题,并汇报给物流经理。
四、工作纪律1. 出勤纪律:(1)严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到早退;(2)按照排班计划履行相应的工作职责,严禁擅自更改班次。
2. 工作规范:(1)工作人员需保持工作区域的整洁,设备的正常运行,定期进行维护和检修;(2)保守公司的商业机密,严禁泄露公司业务信息。
3. 业务沟通:(1)在工作过程中,各部门之间应保持良好的沟通,及时解决遇到的问题;(2)与客户、供应商之间的沟通应遵循公司的相关流程和规定。
五、违纪处分1. 对于严重违反规章制度的情况,物流经理有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等。
公司物流部工作制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保公司物流工作的顺利进行,提高物流效率,降低物流成本,提升客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司物流部所有员工,以及其他涉及物流工作的相关部门和人员。
第三条物流部工作应遵循以下原则:1. 诚信为本,客户至上;2. 高效运作,持续改进;3. 协同合作,共同发展;4. 安全第一,预防为主。
第二章组织机构与职责第四条物流部设部长一名,副部长若干名,下设采购组、仓储组、运输组、配送组等部门。
第五条物流部各部门职责如下:1. 部长:(1)全面负责物流部的管理工作;(2)制定物流部年度工作计划,并组织实施;(3)协调各部门之间的工作,确保物流工作顺利进行;(4)对物流部员工进行培训和考核。
2. 副部长:(1)协助部长开展物流部管理工作;(2)负责分管部门的日常运营;(3)监督和指导部门员工的工作。
3. 采购组:(1)负责采购物流所需的物资和设备;(2)与供应商保持良好合作关系,确保采购质量和价格合理;(3)制定采购计划和预算,并进行成本控制。
4. 仓储组:(1)负责仓储区域的规划、管理和维护;(2)对入库、出库、盘点等仓储工作进行监督和管理;(3)确保仓储物资的安全、整洁、有序。
5. 运输组:(1)负责运输计划的制定和执行;(2)与运输公司保持良好合作关系,确保运输质量和时效;(3)监控运输过程,确保货物安全送达。
6. 配送组:(1)负责配送计划的制定和执行;(2)与客户保持良好沟通,确保配送及时、准确;(3)处理客户投诉,提高客户满意度。
第三章工作流程第六条采购流程:1. 收集采购需求,编制采购计划;2. 招标、询价、比价,选择供应商;3. 签订采购合同,履行合同条款;4. 监督供应商按时、按质、按量供货;5. 对采购物资进行验收、入库、出库管理。
第七条仓储流程:1. 入库:对入库物资进行验收、分类、标识、入库;2. 出库:根据订单需求,及时、准确地将物资出库;3. 盘点:定期对仓储物资进行盘点,确保账实相符;4. 保管:对仓储物资进行妥善保管,防止损坏、丢失。
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物流部规章制度第一章总则第一条为勤工助学实业集团的各个实体报亭提供高效及时的物流服务,保障各个实体部门的正常运营。
为勤工助学指导中心办公室提供办公室助理服务,协助老师处理一些日常工作事务。
第二条为奉贤校区提供物流服务,保障奉贤校区的部分物流需要。
第三条承接其他部门的一些海报宣传业务,为整个勤工助学实业集团服务。
第二章组织机构与管理第四条物流部由经理与员工组成。
部门实行经理负责制,负责对上沟通、对下联络。
全面负责物流部的各项工作。
部门须不定期总结工作,不断提物流管理方面的专业知识并将其应用到实际工作中。
第三章人员职责(一)经理职责:第五条员工招聘。
及时询问老师这学期的工作任务,并根据老师的安排结合实际工作需要进行人员配备规划,在征得老师同意后将该规划交由人事部进行员工招聘事宜,在招聘过程中与人事部积极合作做好面试等工作。
第六条员工培训。
在人员配备好以后,要结合新学期的工作任务和部门规章等及时地对员工进行工作培训,以集体培训为主、老员工带新员工为辅等多种措施使员工能够及时地对工作的所有内容有全面的认识和掌握.由于物流部工作内容比较多,所以经理最好能够将这些工作内容以书面的形式说明,作为员工培训的资料。
第七条员工绩效考核。
员工培训工作结束以后,经理要及时总结培训的效果,并对一些员工在工作上进行业务指导,因此经理要在这个阶段经常去工作岗位上和员工进行工作交流,并在此过程中考察员工的工作积极性,对不能胜任工作的员工进行再次培训。
第八条员工工作的监督与管理。
在本学期员工阵容基本确定下来之后,经理要不定期的去工作岗位上了解员工的工作情况,对发现的问题进行及时地处理,另外,在工作进入正常运转的情况下,经理要通过对员工工作的监督和管理来保障物流部工作的效率。
第九条意外情况处理。
由于物流部工作性质的不确定性,所以物流部工作会遇到一些意外的情况,比如货物运送的晚点,工作上需要运送一些紧急货物等.在遇到这些情况时,物流部经理要以勤办利益为重,保障各项工作正常开展。
在员工安排不到的情况下,经理要勇为人先,承担起自己的责任。
第十条协助老师工作。
物流部经理要在工作上听从老师的指导,及时与老师进行工作上的交流和沟通,将老师的安排和计划付诸实施,尽自己最大能力为老师解决一些日常办公事物,协助老师处理好各项工作。
第十一条协调部门间的合作。
物流部经理要与能够在工作上合作的其他部门经理进行及时有效的沟通联系,确保工作的高效进行。
第十二条物流经理周一至周五中午12:00到负责老师处报到,接受任务。
(二)员工当班纪律第十三条当班员工必须提前2分钟到岗,工作不允许迟到和早退。
如有特殊情况不能工作的,必须提前一天向负责人请假,经允许后,方可离岗。
当班时间外出超过15分钟必须向老师请假,如有当班脱岗行为立即开除。
第十四条上班时必须穿戴工服工卡,下班后将工服工卡放回原处。
当班过程中如遇到老师过来,要主动询问老师有无事情需要帮忙,如果老师下达了任务,当班员工要积极配合老师,按照老师的要求把任务完成好。
第十五条确保工作环境整洁。
上班时将书包放在桌子上,书本摆放整齐,下班时将看过的报纸收走。
每个当班员工在空闲时都必须整理内务,确保工作环境的整洁。
第十六条上班时不得大声喧哗,私自会客,娱乐,更不能打私人电话,翻阅办公室物品,带同学或朋友进办公室。
上班时可带好课本,在完成工作任务后可以学习。
第十七条上班时不用接电话(隔壁有接线员),如果有家长来请家教或有客来访,带其到老师办公室即可。
切记,对不清楚的事情不要随意处理或者解答问题。
第十八条当班人员要确保岗位上有人,不能擅自离岗。
如因老师布置的任务多而需要全部离开时,要到隔壁请家教部的同学来帮忙看门。
第十九条当班员工要注意办公室安全,办公室前后必须有人,办公室内无人时,向老师借钥匙锁门。
若临时外出办事,询问清楚,按老师要求外出,外出时注意安全(乘车时索取报销凭证)。
第二十条物流部所有配送到奉贤的货物都要严格按照货物配送流程来配送。
具体事宜参照《物流部向奉贤校区的货物配送流程》执行。
第四章工作规范与流程徐汇校区上午当班事宜第二十一条工作时间: 8:00---12:00(备注:11:30以后若有市场部同学上岗,经老师同意并确定没有其他工作后可以下班,签到时间仍是12:00)第二十二条提前2分钟到岗,老师办公室开门后签到并取我们物流部办公室的钥匙把办公室的门打开,找到旁边的大阳伞,撑于门口小坪,再把钥匙放回原处,并穿好物流部的工作服。
第二十三条取钥匙打开铁箱,将里面的文汇报按照版次分别堆在走廊的指定位置,将里面的杂志和其他报纸拿到老师办公室交给杨老师并协助杨老师清点数目,清点确认数目正确后在单子上签字后再将单子的底联放回铁箱,并锁好铁箱,钥匙放回原处。
第二十四条打开储藏室,取新闻晨报73份,看清版次合好。
10份送财务室资料室,10份送扬老师,3份分别放于3位老师办公桌,50份送老师办公室,然后按照老师要求为各报亭配送其他杂志和报纸。
第二十五条配送完毕后回来整理内务,确保桌面整洁,地面干净。
(包括走廊和东面铁门内外的地板砖地面)。
第二十六条认真完成老师交代的其他工作事项。
上午当班注意事项:第二十七条在接到办公室老师的临时分配的任务后,要认真听取老师的任务要求,不明白的要及时问清楚,确保老师交代的工作任务准确及时的完成。
第二十八条当班过程中,若有人询问,不知道的千万不要乱说,并且要确保办公室内所有财产的安全。
第二十九条遇到其他部门的工作人员前来办公,如果有需要我们帮助的要积极协助其工作。
第三十条上午11:00前只能允许发晨报的同学拿报纸,其他人员取阅报纸必须要亲自到老师办公室。
第三十一条上午11:00将后面的铁门打开,并把三轮车推出,以便发报员进出。
走廊处需有人看护报纸。
下班时间到后,将工作牌放回原处,去老师办公室签好下班时间并询问老师确定无事后方可下班。
下午当班事宜:第三十二条工作时间: 13:00---17:00第三十三条提前2分钟到岗,穿好工作服后到老师办公室签到,然后查看有无海报张贴,凡是营销部登记的海报,都要确保下班前张贴好。
复印海报需到刘老师办公室去取单子到打印中心复印,每份海报复印19张。
第三十四条要积极配合老师去仓库提发饮料,协助老师清点好饮料数量后,带上配货单及时的将饮料配送到相关部门并请其当班员工签收。
一定要将配货单保存好,配送完后回来将配货单交还老师。
第三十五条一点半骑车去学校大门口杂志社取杂志装运到两点钟的班车上配送到奉贤,并以短信的形式通知奉贤的物流部接货负责人,短信的内容包括班车的车牌号,发车时间,配送货物的种类和数量这四个方面。
一定要确保收到索圆圆的短信回复,否则要及时和经理联系。
如果接到老师向奉贤配送其他货物的任务,要根据货物的自身特点采取相关措施保证货物在配送过程中的安全,及时的将货物配送。
物流部下午当班注意事项:第三十六条饮料配送的时候要确保三轮车每次装载的货物数量适量。
(一般以三轮车车胎下陷一半为最大限度,大箱不能超过15箱,小箱不能超过25箱。
)当发现三轮车有任何影响配送的损坏时(比如发现车胎漏气或者没气了)要及时和老师说明情况。
并在老师的安排下采取相关补救措施。
第三十七条当老师布置的任务比较多的情况下,当班主管要协调好各个任务的轻重缓急,务必在下班前完成全部的任务。
第三十八条在饮料配送过程中如果发现各报亭内有堆积的纸箱,要及时的回收。
第三十九条周五下午当班的员工要协助校内工作部的同学卖报纸,协助搬运报纸,并监督报纸称量的准确性。
有什么情况及时和校内工作部的工作人员协调沟通。
第四十条周四下午当班的员工要去车队取校报配送到奉贤。
奉贤校区上午当班事宜:第四十一条工作时间: 8.00~11.30 / 9.00~12.30第四十二条签到。
提前5分钟到岗,上下班均要到老师办公室签到,注明姓名、上下班具体时间。
第四十三条整理内务。
每班均要打扫办公室卫生(注意通风)。
整理桌面,清扫地板,处理垃圾,确保干净整洁。
报纸和绳子要整理整齐,并放到相应的地方。
第四十四条接收报纸。
到班后,将文汇报、青年报整齐放至指定位置。
在办公室内白板上标明报纸的版数,有无夹页,日期。
如果报纸没有准时到货,要有员工每十分钟到办公室外查看,当班主管及时向老师反映情况。
第四十五条《青年报》,《文汇报》各取三分,送至老师办公室。
第四十六条报纸和杂志。
接货:供货商送货时注意接收,点清大概数目,并将前一天的白色单子交给供货商。
清点:收到杂志报纸时优先清点核对要送到报亭的,确保数目无误再交与顾老师清点后,便可出货。
送货:送到报亭后,在报亭负责人清点无误后回收单子,时间允许的话,我们要帮他们整理好,注意:单子上要有正确的总码洋,总实洋以及两方负责人的签名;如果数目有错误的,一定告于老师知晓,并在单子上纠正错误。
回到办公室后,要将白色的单子留在办公室,黄色的单子留在老师办公室存档。
要在顾老师那和存单子的地方登记。
第四十七条送货。
按老师要求为校内各报亭以及自助超市送货。
领货时应点清货物的种类和数目。
三轮车往返途中勿骑。
货物须放到报亭工作人员的指定位置,帮忙摆放饮料等物品并回收空旧纸箱。
注意配货单上要有清点人员的签名,一定要签在指定位置,并签满每个格子。
配货单带回交给老师。
第四十八条重要海报需要在中午前由九点上班的两位员工及时张贴。
第四十九条协助发报员有序地完成发报工作,保持办公室的整洁。
第五十条用完的三轮车可以放于外面走廊上,但是必须锁好。
第五十一条工作结束后,将工服和胸卡整齐放回原处,询问老师无事后即可离开。
下午当班事宜:第五十二条工作时间:12:30~17:00第五十三条签到:下午12:25到岗,上下班均要到老师办公室签到,注明姓名、上下班具体时间。
第五十四条整理内务:每班均要打扫办公室卫生(注意通风)。
整理桌面,清扫地板,处理垃圾,确保干净整洁。
报纸和绳子要整理整齐,放于指定位置。
第五十五条张贴海报:参照海报业务(附则3)。
第五十六条接收徐汇杂志。
短信由徐汇物流部发给奉贤物流部经理,再由经理转发给当班主管;内容有校车的车牌号、出发时间、货物种类及数目;当班员工应提前十分钟到食堂门口等校车,按照要求配送货物。
无论发现任何问题应及时和经理联系或询问老师。
第五十七条退杂志。
报亭负责人经物流部经理转告当班主管退回杂志的数目、时间及去向。
当班主管于老师办公室复写两份发货单,记录发货人、收货人与日期,一份随货物到徐汇,一份自己保存。
第五十八条工作结束后,将工服和胸卡整齐放回原处;三轮车推进门内锁好,钥匙摆到指定的地方;询问老师无事后方可离去。
第五章薪酬制度第五十九条物流部经理享受固定津贴,执行集团统一标准。
第六十条物流部员工按照8元/小时发放,根据表现有适当奖惩,由经理执行,集团审核确认。