公文处理
公文处理方法
公文处理方法一、概述公文处理是指对公文进行接收、分发、阅读、办理等一系列工作的过程。
公文是单位之间、部门之间、机关之间进行沟通和交流的主要方式，因此，合理高效地处理公文至关重要。
本文将介绍一些常用的公文处理方法，以帮助读者提高工作效率。
二、公文接收1. 设立专人负责接收公文：为了保证公文能够及时到达并准确分发给相关人员，单位应当安排专人负责接收公文，确保公文能够被及时处理。
2. 建立快速传递渠道：可以通过设立公文传递专线或者使用电子邮件、即时通讯工具等方式，加快公文传递的速度，提高工作效率。
三、公文分发1. 根据内容和紧急程度进行分类：将收到的公文按照内容和紧急程度进行分类，优先处理紧急公文，确保最重要的公文能够及时分发给相关人员。
2. 制定分发流程：建立明确的分发流程，规定好每个人的职责和权限，避免公文分发出现混乱和漏洞。
四、公文阅读1. 仔细阅读并理解公文内容：对于收到的公文，应当认真仔细地阅读并理解公文的内容，确保不会出现误读或者遗漏重要信息的情况。
2. 做好批注和记录：对于重要的公文，可以在公文上做好批注和记录，方便以后查阅和处理相关事务。
五、公文办理1. 分工合作：根据公文的内容和要求，将相关事项分配给不同的人员处理，确保每个事项都能得到妥善处理。
2. 建立工作计划和提醒系统：制定详细的工作计划，并结合提醒系统进行事务的跟踪和提醒，确保每个事项按时完成。
3. 及时反馈和汇报：对于需要反馈和汇报的事项，应当及时进行反馈和汇报，确保上级了解事态的发展。
六、公文归档1. 建立分类存档系统：根据公文的性质和内容，建立相应的分类存档系统，便于后期查阅和管理。
2. 编制文件目录和档案清单：建立详细的文件目录和档案清单，方便管理和查找公文。
本文介绍了一些常用的公文处理方法，包括公文接收、分发、阅读、办理和归档等环节。
合理运用这些方法，可以提高工作效率，确保公文的及时处理和正确传达，为单位的工作顺利进行提供保障。
公文处理(收发文处理)--ppt课件
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拟稿过程中应该注意的事项
文稿前要使用稿头纸。认真填写。
文件发范围要明确、具体。分两种：单 称、全称，注意简称。
拟稿人要把形成文稿有关的文字资料的 依据附在文稿后面。
主管部门拟以领导机关名义发文，要经 部门领导审核签字，涉及其他部门的， 要送其他部门会签。
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十、签 发
签发原则：按职权划分的原则、集体负 责的原则、授权代签的原则；加签的原 则、会签的原则。
签发的格式：核准意图要具体（注意圈 阅）。签发人的姓名要写全。签发日期 要写全。
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签发过程中应注意的问题
以本机关名义制发的上行文，由主要负 责人或者主持工作的负责人签发；以本 单位名义制发的下行文或平行文，由主 要负责人或者由主要负责人授权的其他 负责人签发。
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传阅-专传法
由专人将传阅文件送给领导审批。主要在 特殊情况下采用：一是特急件；二是绝 密件。一般领导及时批示后送第二个领 导批示，时间短，安全。
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六、催 办
1 . 催办方法： ①电话催办；②书面催办； ③登门催办； ④承办部门来汇报。
2 . 催办要求：①重视催办工作；②制度化； ③催办登记；④催办检查。
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发文件、简报、刊物等。
行文及其要求：注意上行文、平行文、下行文。 发文处理：拟稿、核稿、会签、签发、①/②
登记、编号、印制、分装、搞送等。 核稿要领：公文正式印制前，文秘部门应当进
行复核，复核的重点：一是审批、签发手续是 否完备；二是附件材料是否齐全；三是公文格 式、文种使用、文字表述是否统一、规范。
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谢谢！
公文处理的基本原则和基本要求
公文处理的基本原则和基本要求公文处理的基本原则公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文拟制包括起草、审核、签发等程序。
公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
公文管理是公文运转的流程规则，与公文格式、行文规则的各个要素相互关联、相互衔接，共同构成公文处理的运行体系。
因此，公文处理工作是一个系统工程。
做好公文处理工作，应当运用科学、系统的方法，通过建立一系列工作制度和加强教育培训，来确保管理严格规范，充分发挥公文效用。
公文处理的基本原则公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
1.实事求是。
做好公文处理工作，必须坚持一切从实际出发，客观全面准确反映事物的本来面目。
行文应根据实际需要，公文内容应具体、实在，有针对性和可操作性，从实际出发，注重实效。
2.准确规范。
文件内容必须真实、准确，公文办理各环节必须严格规范、符合程序，为此要求加大审核把关的力度，认真把好公文的质量关、程序关、出入关。
3.精简高效。
行文要少而精，内容要简洁，文风要简短精练、直截了当,要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出，克服形式主义和官僚主义，努力提高公文处理工作质量。
公文处理过程中要尽量简化文件审批层次和运转中间环节，加强相互协调，转变工作作风和工作方式，提高工作效率。
4.安全保密。
公文处理各环节应当保证公文不丢失、不受损坏，电子公文不受计算机病毒和黑客的侵害，确保公文的使用安全、传递安全、保管安全和销毁安全。
对于涉密公文的处理，必须严格执行国家秘密及工作秘密的有关规定。
公文处理的基本要求1.规范化。
公文处理各个工作环节都有规范的要求和处理程序。
公文的格式、内容要符合标准和规范，收文、发文处理程序的基本环节不能随意削减或削弱，各环节的次序不能随意颠倒和打乱。
2.制度化。
公文处理制度是与公文处理活动有关的，各类工作人员必须共同遵守的规定、标准等。
公文处理的制度化是公文处理工作内在客观规律的反映。
公文处理程序及要求
公文处理程序及要求公文处理程序公文是国家机关传达指示、商洽指导工作与报告交流情况的重要工具，通常包含文件、简报、电报、汇报材料、典型材料等。
公文处理分收文处理与发文处理。
（一）收文处理程序1、登记。
由办公室统一分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、要紧内容等情况，及时全面地在《收文登记簿》上登记。
对要紧的文件、材料，实行重点登记管理。
2、拟办。
来文附“处理单”，由办公室主任根据文件内容拟出传阅或者处理的初步意见，报分管领导签批。
3、传阅。
根据领导签批意见，在指定的范围内传阅，只准竖传，不准横传，保证文件处理的安全、及时。
对普发性文件材料要适当扩大传阅范围。
4、交办。
对布置工作的文件，根据领导签批意见，交承办人进行办理。
办公室要履行好交办签字手续，并登记好文件的去向与处理情况，同时，督促工作任务的落实。
5、报告。
承办人要按照文件办理时限，提早向签批领导报告办结情况，并及时将文件与有关材料送交办公室。
6、归档。
办公室要及时将来文原件、处理单、有关材料进行收集、存档。
（二）发文处理程序1、拟稿。
主办人根据领导的意图与工作需要，认真负责地、高标准高质量地做好文件的起草工作。
2、核稿。
主办人将原稿及时送办公室，办公室进行文字把关，并与主办人沟通修改。
然后，交由分管领导审核。
3、定稿。
经审核后的稿件，通常由要紧领导审定；对内容、文字单一的文稿，可直送分管领导审核、定稿；内容特别重要的，由要紧领导召集会议讨论通过。
4、签发。
根据管理权限与文件的重要程度，送分管领导或者要紧领导签字印发。
5、印制。
经领导签字同意印发的稿件，由办公室根据公文打印管理规定与统一格式再做进一步的文字校核后，进行印制。
6、登记。
办公室将发文的题目、要紧内容、发文日期、签发领导等情况，及时在《发文登记簿》上登记，并将文件原稿与正文1份收集归档。
通常性的文字材料，如：汇报、经验介绍等，可不登记，但要注意收集存档。
7、分发。
通常性的公文由办公室负责通知领取或者报送；需对文件做进一步说明与要求的，由主办人负责发送；在会议上发放的文件，根据领导安排由主办人或者签到人发放。
公文处理规范
发文第四步：编号（略） 发文第五步：复核
审批手续是否完备、审批意见是否明确 、附件材料是否齐全。 文稿中的人名、地名、时间、数字、引 文和文字表格，印发传达范围、主题词是 否恰当准确，标点符号的用法及文种的使 用、公文格式是否符合规定等。
发文第六步：缮印
发文第七步：校对
校对文字、标点符号，如有错漏、疑问或 需要斟酌的地方，不能随意改动，应作为 问题向有关人员提出，由签发人员更正； 依据定稿，检查板式、标题是否端正，页 码是否连贯，行距、字距是否匀称，版面 是否美观。
承办
凡批办意见中要求由某部门或分中心 牵头处理的，该部门或分中心应当准 备好有关文件和处理意见，邀请有关 单位一起会商，并负责归纳整理意见 ，将定稿送有关部门会签后再报领导 审定。参加其他部门主持的会商或会 签工作时，也应当积极负责，共同做 好工作。
承办
如果某份专业性文件在承办的同时还需 要发文，那么业务人员不但要承办这份 文件，还要参与发文办理时的“草拟” 工作，以保证文件内容的专业性。
在区中心一般是由业务部门部长，分中心 一般由业务员或者内勤提出。 对文件的办理提出初步的处理意见。 意见应当写在相应栏目，并签注拟办人的 姓名与日期。紧急公文应当明确办理的时 限。
收文第五步：批办
• 是领导对文件如何办理提出最终的批示意见和 要求。 • 我中心的公文批办工作实行合理分工、分层负 责的原则，业务性工作可由业务部门提出拟办 意见，分管领导进行批办。全局性、政策性的 公文必须由正职领导批办。 • 同理，分中心的业务性工作可由业务员提出拟 办意见、方案，由分中心主任进行批办。 • 批办意见要写在《文件处理笺》的有关栏目中 ，并注明批办人姓名及年、月、日。
来文标题 字号： 字号： 编号： 编号： 单位： 单位： 传阅范围 阅件人签名 阅件时间 阅件人签名 阅件时间 时间： 时间：
公文处理知识
•
（十四）附注。需要说明的其他事项， 如“（此件不公开报道）”等。 • “请示”应当在附注处注明联系人的姓名 和电话。
• 《条例》规定，涉密公文一定要标注份号。
如果发文机关认为有必要，也可对不涉密 的公文标注份号。
•
（二）涉及国家秘密的公文应当标注密 级和保密期限。 • 1. 标注密级要有依据，不能随意。防止 出现定密过泛，或者漏定。2.涉及国家秘 密的公文如有具体保密期限应当明确标注。
•
（三）紧急程度。是对公文送达和办理的时 限要求，以确保紧急公文及时传递和处理。
判断的标准，一个是机关的层级，一 个是表彰、批评对象的典型性。
• 4.决议和会议纪要。共同点是都需要召开会
议的形式。不同点，一是纪要可以多议题 ，决议则比较集中。二是从格式上看，决 议用文件格式，纪要用专门的纪要格式。
• 纪要和会议记录。会议记录的内容全面，
不同人的不同意见都要记载。而纪要内容 主要有两部分，一是会议的主要情况（时 间、地点、人物、议题等），二是议定事 项，就是会议确定的、会后要落实的，其 他不写。
三、公文格式
•
《条例》规定“公文一般由份号、密 级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正 文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关 和印发日期、页码等组成”，共18个要素， 可以划分为版头、主体、版记三部分。
•
（一）份号。是同一件公文印制若干份 时每份公文的顺序编号。
公文处理工作总结6篇
公文处理工作总结6篇第1篇示例：公文处理工作是每个组织机构都需要进行的重要工作之一，其准确、高效地处理可以直接影响到组织的管理效率和形象。
在过去的一段时间里，我认真负责地完成了公文处理工作，结合自身经验，对公文处理工作进行总结如下：对于公文的分类管理是公文处理工作的重要部分。
在日常工作中，我们接收到各种类型的公文，包括文件、通知、批复、会议纪要等。
建立规范的公文分类管理体系对于提高工作效率至关重要。
我们可以根据公文的内容和性质进行分类，分别设立文件柜或电子文件夹，以便快速查阅和处理。
定期对公文进行归档整理，保证信息的准确性和完整性。
公文处理工作需要准确地把握各种规范和流程。
在处理公文时，必须遵守相关的法律法规和组织机构的规章制度，确保公文的合法合规。
在起草、审批、签发、传阅等环节，要严格按照流程进行，确保每份公文的真实性和权威性。
要注意公文的格式和用语，确保公文的表达清晰、简洁、准确，避免产生误解或歧义。
公文处理工作需要高效地协同合作。
在处理公文时，往往需要和其他同事或部门进行沟通协作，共同完成任务。
我们需要建立良好的沟通机制和协作氛围，及时沟通信息，明确责任分工，确保公文的处理流程顺畅和高效。
要善于借助各种信息化工具，如电子邮件、办公软件等，提高沟通效率和工作质量。
公文处理工作需要持续地学习和提升。
公文处理工作是一个需要不断学习和提升的过程，我们应该不断关注相关法律法规的变化和组织的制度要求，及时更新知识和技能。
要积极参加相关培训和学习交流，不断提高自身的专业技能和处理公文的能力，以适应工作的需求和发展的变化。
公文处理工作是一项重要的工作任务，需要我们认真负责地对待。
通过对公文分类管理、规范流程、高效协作和持续学习等方面的总结和提升，可以提高公文处理工作的效率和质量，为组织的发展做出更大的贡献。
相信在今后的工作中，我会继续努力，不断提高自身的公文处理能力，更好地完成公文处理工作。
第2篇示例：公文处理工作是一项重要且必不可少的工作，它涉及到各个部门之间的沟通和合作，对于组织的高效运转起着至关重要的作用。
公文处理的定义
公文处理的定义
公文处理是指政府机关、企事业单位以及其他组织对各类公文进行归档、审阅、审核、批示、印制和分发等一系列工作的过程。
公文处理的目的在于确保信息的传递和管理的规范，以便提高办公效率和组织的运行。
公文处理从广义上说也称文件工作（或文书工作），包括公文的拟写、制作、处理、传递、保管、立卷归档以及对公文处理的组织管理与监督控制。
公文处理涉及公文的整个生命周期，从公文的创建、分发、传递到最终的归档和销毁。
公文是法定的机关和组织在依法履行职能的过程中按照规定体式和处理程序制成的具有现行效用的书面文件，是管理机关工作的重要工具。
公文的主要作用是传达政策、决策、指示、命令等信息，协调各方面的工作，解决各种问题和矛盾，保证机关工作的正常进行。
公文处理做法
公文处理做法
1. 明确公文类型：不同类型的公文有不同的格式和要求，例如通知、报告、请示等。
在处理公文之前，要先明确公文的类型，以便选择合适的处理方式。
2. 审核公文内容：在处理公文之前，要仔细审核公文的内容，确保其准确、清晰、完整。
如果公文内容存在问题，要及时与发文单位沟通，要求其进行修改或补充。
3. 遵循公文处理程序：公文处理有一定的程序和规定，例如签收、登记、拟办、批办、承办、催办等。
在处理公文时，要遵循这些程序，确保公文能够得到及时、准确的处理。
4. 保密公文：对于涉及机密信息的公文，要采取保密措施，确保公文的安全性。
5. 存档公文：公文处理完成后，要及时将公文进行存档，以便日后查阅。
6. 定期清理公文：要定期对公文进行清理，删除过期或无用的公文，以保证公文的有效性和可用性。
以上是一些公文处理的基本做法，不同单位可能会有不同的要求和流程，具体做法还需根据实际情况进行调整。
公文处理实施细则范文(3篇)
公文处理实施细则范文《公文处理实施细则》第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高工作效率，增强工作质量，保障行政工作的正常运转，根据《中华人民共和国行政机关程序规定》等相关法律法规，制定本细则。
第二条本细则适用于全市各级行政机关的公文处理工作。
第三条公文处理是指行政机关对收到的各类公文进行登记、分发、会签、处理、归档等工作。
第四条公文处理的基本原则是依法、依规、高效、规范、环保。
第五条公文处理工作应当注重保密，保障国家和人民利益。
第二章公文的处理流程第六条公文处理流程包括登记、分发、会签、处理、归档五个环节。
第七条公文的登记是指行政机关对收到的公文进行登记备案。
登记应当严格按照相关规定进行，确保登记流程快捷、准确。
第八条公文的分发是指行政机关将收到的公文发送给相关部门或个人。
分发应当及时、准确，保证公文的及时性和公正性。
第九条公文的会签是指行政机关对某一公文进行审核、批示的过程。
会签应当按照履行职责的需要进行。
第十条公文的处理是指行政机关对公文内容进行答复、处理、实施、办理等。
处理应当及时、公正，确保公文内容得到妥善处理。
第十一条公文的归档是指行政机关将处理完成的公文进行整理、分类、归档。
归档应当按照相关规定进行，保证公文的安全存储和查找。
第三章公文的标准化要求第十二条公文应当符合国家和地方相关规定的字体、字号、格式要求。
第十三条公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文内容。
第十四条公文的正文应当以简洁、准确、条理清晰的语言表达，不得出现模糊、含糊、歧义的表达。
第十五条公文的格式应当规范，包括页眉、页脚、编号、密级等。
公文的格式应当统一，以减少误解和混乱。
第四章公文处理的工作要求第十六条公文处理工作要求各级行政机关要建立完善的公文处理制度，明确工作职责、流程和标准。
第十七条公文处理工作要求各级行政机关要加强对公文各环节的监督和管理，确保公文处理流程的顺畅和公文质量的高效。
第十八条公文处理工作要求各级行政机关要注重团队合作，加强内部沟通和协调，提高工作效率和质量。
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1
精简公文
《改造我们的学习》、《反对党八股》
2
谁来落实 你 开 会 我 开 会 大 家 都 开
会
你
发
文
我
发
文
大
家
都
发
文
3
4
目录
一、公文的特点和作用 二、公文种类 三、公文形式及适用 四、公文格式 五、行文规则 六、公文拟制 七、几种常用公文的写作方法
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第一部分 公文特点和作用
能解决，确实需要请示上级的，才可行文请示。决不要动 辄请示，把矛盾上交。 第二，要一文一事，原则上只主送一个上级机关。切忌把 不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复。 第三，下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机 关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级 机关。 第四，除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者 个人，也不要同时抄送同级和下级机关。
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（一）版头部分
紧急程度
一般用3号方正黑简体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密 期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、 特急、加急、平急。
发文字号 如：中办发〔2012〕14号
由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方 居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号方正 仿宋体简体字，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印， 发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。 标发文序号时要注意不要标虚号，如：黑检办〔2013〕012号
的通知》 （5）滥用标点符号。如《关于学习贯彻“某会议
”精神的通知》 （6）长的标题排布不合理，回行时词意不完整。
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梯形标题
中共××市委××市人民政府 关于进一步整治和改善经济
发展环境的实施意见
回行后词意不完整
中共××市委××市人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见
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0000001
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三、公文工作基本原则
实事求是，拟文要朴实，发文要务实，办文要切实。 准确规范，把好公文质量关、程序关、出入关。 精简高效，坚持少而精、快而好。 安全保密，确保使用和传递安全，确保保管安全，
确保销毁安全。
9
第二部分 公文种类
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院 办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》规 定：公文种类主要有15种。
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一、公文的特点
一是权威性和政策性。 二是针对性和指导性。 三是规范性和约束性。 四是程序性和严密性。 五是对应性和定向性。
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二、公文的作用
指导工作，传达意图 联系工作，交流情况 请示工作，答复问题 总结工作，推广经验 记载工作，积累史料
（通知） （函） （请示、批复） （报告、决定、通报） （各文种）
两字之间空1个字。绝密★30年，机 密★ 20年，秘密★ 10年，秘 密
紧急程度：用3号方正黑简体字，标注 于公文首页左上角，密级下方。
发文字号：用3号方正仿宋简体字 。
签发人：只有上行文才需注明签发人， “签发人”用3号方正仿宋简体字 。发 文字号居左空一字。签发人姓名使用3 号方正楷体简体字 。
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（一）版头部分
份号 涉密公文标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字。如“000015” 。 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号方正黑体简体字，顶格 编排在版心左上角第二行。
绝密★30年，机密★ 20年，秘密★ 10年，秘 密
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（一）版头部分
4.签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一 字编排），“签发人”三字用3号方正仿宋简体字， 签发人后面标注姓名，文字采用3号方正楷体简体字。 联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。
我局公文种类主要有10种 ： 决定、通告、意见、通知、通报、报告、请 示、批复、函、纪要。
10
一、公文种类
决定：（下行文）适用于对重要事项作出决策和 部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机 关不适当的决定事项。 通告： （下行文）适用于在一定范围内公布应当 遵守或者周知事项。 意见：（是下行文,也可以是上行文,还可以是平行 文 ）适用于对重要问题提出见解和处理办法。
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二、文种选用常见问题
（三）文种重叠。
常见“请示报告”、“请示函”、“批复函”等。
比如《××局关于加强基建工作的请示报告》、 《×省××厅关于拟录用2010应届大学毕业生的 请示函》、《××省人事厅关于批准录用××× 等×名同志为国家公务员的批复函》
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第三部分 公文格式
依据： 中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》
33
（空二行） （空二行） （空一行）
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公文标题常见错误
（1）用发文字号代替文件名称。如《关于XX〔 2011〕第X号文的批复》
（2）文字累赘。如《市卫生局关于转发省卫生厅 关于转发卫生部关于……工作的通知的通知的通知 的通知》
（3）词义重复。如《关于请求解决……的请示》 （4）不合语法。如《XX市政府关于开展增产节约
1于发布、传达要 求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批 转、转发公文。
通报：（下行文）适用于表彰先进、批评错误、 传达重要精神和告知重要情况。
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一、公文种类
报告：（上行文）适用于向上级机关汇报工作、反 映情况，回复上级机关的询问。
报告种类多种多样，大致可分为工作报告，情况 报告，答复报告，报送文件的报告等。
机密★1年 特急
× × ×× × × × × × × × 局文件
×××〔2013〕015号
××××××局关于 开展服务发展
争当先锋活动的报告
××市人民政府： 根据×××××××××××××××××××
错误： 1.份号、密级、紧急程度标示不规范 2.发文字号编虚位 3.上行文没人签发人 4.标题沙漏型 5.标题与红色找色反线距离太近 6.正文主送机关与标题距离太近
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二、公文格式要素划分
公文格式的18个要素（个别非必要）： 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印 发日期、页码。 取消了主题词
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一、公文格式要素划分
公文版心内各要素划分为版头、主体、版记三 部分。页码位于版心外。
（GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布， 2012年7月1日实施。
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公文格式变化口诀：
公文格式新国标，主题词儿不再标， 公文用纸Ａ４型，涉密公文标份号， 密级紧急左上角，加急特急马上办， 上行公文不留空，印章署名要齐全， 成文日期用数字，公文页码不可少， 版记４号仿宋体，信函格式应简化。
28 单位名称 办公室 法制处 通关业务处 卫生检疫监管处 动植物检疫监管处 食品安全监管处 检验监管处 认证监管处 风险管理处 科技处 信息化管理处 人事处 计划财务处 离退休干部处 机关党委办公室 （政工处） 监察审计室
规范简称 办公室 法制处 通关处 卫检处 动植处 食品处 检验处 认证处 风险处 科技处 信息化处 人事处 计财处 离退休处
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（二）主体部分
8.主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同 类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。
主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印， 回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，用3号方正仿宋简 体字。
《关于申请办理隐私护照的请示》
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二、文种选用常见问题
（二）生造文种。 “回复”、“总结”、“方案”、“补充说明”、
“解释”、“汇报材料” 、“办法”、“细则” “规定”、“要点”等直接使用。 应用“报告”或“通知”来转换。
如《××检验检疫局2013年工作总结》、《关于燃煤 供应问题的补充说明》、《关于我中心实行全员 聘任制的有关问题的解释》、《关于进一步加强 安全生产工作的汇报材料》
政工处
监察室
局发文代字 黑检办 黑检法 黑检通 黑检卫 黑检管 黑检食 黑检检 黑检认 黑检风 黑检科 黑检信 黑检人 黑检财 黑检退
黑检政
黑检监
局发函代字 黑检办函 黑检法函 黑检通函 黑检卫函 黑检管函 黑检食函 黑检检函 黑检认函 黑检风函 黑检科函 黑检信函 黑检人函 黑检财函 黑检退函
黑检政函
发文机关标志
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（一）版头部分
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可 以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐 使用方正小标宋简体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原 则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关 名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
主送机关主体：公文的主体，是公文最主要的部分。首页 红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线
正（文 不含）以上的部分。
印章 发文机关署名
成文日期
附注
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（二）主体部分
附件说明
附件说明分别与正文和发文机关 署名之间空一行，字体字号用3号方 正仿宋简体字。
“附件：”前空2个字，后接排附件 名称，名称后不加标点符号，附件序 号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如 “附件：1.×××”。
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一、公文种类
批复：（下行文）适用于答复下级机关请示事项。 函：（平行文）适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
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二、文种选用常见问题
（一）文种错用、混用。 “报告”和“请示”、“报告”和“函”、“请示”