公文处理工作应把握的几个方面
公文处理的定义与意义
公文处理的定义与意义公文处理是指对政府机构、企事业单位等组织机构所发出的各类文件进行收集、整理、分发、处理和归档的一项工作。
它是一种行政管理工作，也是组织协调公文系统运行的重要内容之一。
公文处理的定义要点有以下几个方面：1.信息收集和归档公文处理是对各类文件进行收集、整理和归档，包括来文、发文、督文、催告、通知、报告、意见、请示等各类文件，主要是为了保证文件资料的完整性和可靠性，较好地发挥文件在工作中的作用。
2.文件分发和处理公文处理还包括文件的分发和处理。
对于各类文件，公文处理工作负责人需按需求和权限，将文书分发给相应的人士和部门，进行处理。
文件的处理主要是来文的处理和发文的回复，把承上启下的工作环节联系起来，也是协调沟通的重要方式。
3.归档和管理公文处理的最后一个阶段就是归档和管理。
在处理完来文或者发文的各个环节之后，文书会被交给分类管理部门，按照相关规定进行具体的归档工作，确保文件选择合理的储存位置，以便随时查阅和检索。
公文处理的意义公文处理是一项重要的工作，它的意义不仅在于维护公共秩序和公正管理，也为现代社会提供了一个高效和规范化的组织运行方式。
具体的意义如下：1.保证政务决策的权威性和可靠性在政务管理和决策中，公文处理是非常重要的。
它不仅保证信息的真实性、完整性和及时性，也是政策发布和人员管理等工作的基础。
2.促进单位内部的协调和沟通公文处理也是为了提高单位内部沟通和协调的效率。
凭借公文处理这个平台，各个部门可以及时收到其他部门的工作内容和要求，及时反馈和回应，从而不断优化公司的运营和发展，促进工作的高效体系建设。
3.提高单位的形象和信誉度公文处理的规范化和有序，能够有效地解决文书的误送、遗漏等问题，在单位内部可以提高工作效率，同时可树立单位良好的管理形象和信誉度，具有很好的社会效益。
4.方便检查、归档、维护和管理公文处理涉及到各种各样的文书、文件和资料,能够使这些文书、文件和资料有序存放和管理，从而方便随时检索，更好地开展工作和服务。
强化四种意识 严把四个关口 提升公文处理能力
灵感频发了。二是把握“三度”。一要有高度，要有全局观， 善于从对一个单位、一件事情的处理上联想到对整个系统、整 体工作的影响；二要有深度，要由表及里，把握本质，感性 认识与理性认识高度统一；三要有新度，要开阔思路，创 新思维，在继承基础之上出新。三是反复推敲。公文材料 需要非常严谨，非常规范，初稿完成后不要匆忙交稿，而要 反复改几遍，不放过任何一个细节；领导修改过的稿件，自 己更要逐字逐句、逐行逐段地进行对照分析，从中受到启发 和教益。秘书工作人员一定要做到心平气和，多学多思， 勤奋笔耕。
二、强化精品意识，切实把好公文起草的质量关
公文具有法规和准绳作用、领导和指导作用、凭证和记载 作用、宣传教育和公务联系作用等。因此，提高公文起草工作 的水平和质量就成了每位办公室工作人员的必修课，我们要牢 固树立精品意识，不断提高公文写作的质量。一是吃透“两 头”。在起草公文之前，一定要深刻理解党的方针政策，围绕 中心，把握主旨，全局在胸；一定要准确领会领导意图，潜心 琢磨，超前思考，创新谋划；一定要全面掌握基层情况，深入 一线，不避矛盾，求真务实。在此基础之上，起草公文时就能
２０１７／１２ 工作指导 总第２８１期 第 ５ 页
Copyright©博看网 . All Rights Reserved.
一、强化学习意识，切实把好公文处理的思想关
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特 定效力和规范体式的文书。某种意义上说，公文处理，相当于 机关运行的中枢。公文处理的准确性、时效性以及处理质量的 高低，直接决定了机关运行水平和运转效率，同时也展示着工 作人员的精神面貌和工作作风。作为政府办公室的秘书，必须 加强新《条例》的学习，以更加认真踏实的态度对待公文处理 的各项工作，从而提高服务能力和服务水平。一是勤于学习。 一要学习党的路线方针政策，提高思想理论水平；二要学习业 务知识，熟悉掌握部门的中心工作，做业务上的行家里手；三 要学习公文写作基础知识，掌握谋篇部局、起承转合、语法修 辞等技巧，夯实文字功底。二是敏于思考。针对自己逻辑思维 不够缜密、思考问题不够深刻等短板，对标找差，用心思考， 以学促思，以思促进。在日常工作中，时刻把实际问题装在脑 子里，带着问题学，潜心用脑悟，时常“反刍”消化，激发自 身潜能，做到常思常明、常悟常进。三是精于训练。一要训练 自己“口手并用”，只有善于积累各种信息和材料，才能在公 文写作过程中信手掂来，为我所用，进而达到熟能生巧、下笔 自如的效果；二要训练自握更多的知 识和技能，从而更好地适应不断变化的工作新形势新要求；三 要训练自己“耳听八方”，只有善于倾听领导和同事的意见和 建议，相互取长补短，才能在不断的意见交换中提高公文处理 的技能和水平。
公文处理的基本知识
公文处理的基本知识引言在现代社会中，公文处理是一项重要而必要的工作。
无论是政府机关、企事业单位，还是学校、社团组织，都需要处理大量的公文来进行内外部的沟通和协调。
本文将介绍公文处理的基本知识，包括公文的定义、分类、格式要求以及处理流程等内容。
希望通过本文的阅读，能够帮助读者更好地理解和掌握公文处理的基本原则和方法。
一、公文的定义公文是指由机关、组织或个人为了履行职责、传达信息或者解决问题等目的，用文字记录并发出的文件和文件集合。
公文通常具有正式性、权威性、明确性等特点，具有一定的规范性和约束力。
公文是组织内外部协作和决策的重要工具，对于保证工作的高效进行具有重要的意义。
二、公文的分类公文按照内容和用途的不同可以分为多种类型，常见的公文类型包括：1.通知公文：用于传达重要信息、安排工作或者通告事项。
2.呈报公文：用于向上级汇报工作情况、征求意见或请示决策。
3.请示公文：用于向上级请示决策、征求指导或汇报工作。
4.批复公文：对请示公文或呈报公文进行答复和决定。
5.纪要公文：用于记录会议、谈话等工作内容和决策结果。
6.决定公文：用于发布重大决策、政策、规定等文件。
通过对公文的分类，可以更好地理解和把握公文的特点和用途，有助于进行准确和高效的公文处理。
三、公文的格式要求公文具有一定的格式要求，主要包括以下几个方面：1. 标题公文的标题应简明扼要地概括公文的内容和用途，能够引起阅读者的注意。
标题一般位于公文的顶部，采用加粗、居中的方式展示。
公文的抬头包括机关名称、发文日期、文号等信息。
其中，机关名称一般位于公文的左上角，发文日期位于右上角，文号位于左下角。
3. 正文公文的正文是公文的核心内容，要求言简意赅、重点突出。
正文的字体一般为宋体，行距为1.5倍，段落间需要空一行。
4. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名、联系方式等信息。
其中，落款位于正文下方，签名位于落款的右侧，联系方式通常位于签名的下方。
5. 附件如果公文有需要附带的文件、资料等材料，可以在公文的末尾添加附件部分。
公文写作中的语气与态度把握
公文写作中的语气与态度把握在公文写作中，语气和态度的把握至关重要。
公文作为一种正式的
文件，需要准确、规范地表达内容，同时也要注意在语气与态度上得体，以确保表达清晰、得到对方的尊重和认可。
首先，在写公文时，语气应该坚定而客观。
避免使用过于主观、情
绪化的词语，要以事实为依据，用严谨的语言描述问题和解决方案。
不应出现带有情绪色彩的词句，以免引起歧义或误解。
其次，在态度方面，公文应该保持礼貌和尊重。
无论是与同事、领
导还是外部单位的交流，都应该以礼貌的态度进行。
在表达意见和建
议时，避免使用指责或批评性的语言，而是以建设性的方式提出看法，让对方感受到尊重和合作的态度。
另外，在公文写作中，要注意使用正式、规范的词语和格式。
遵循
公文写作的相关规范和标准，使用规范的格式和排版，确保公文的整
体形象和专业度。
在选择词语时，应使用正式、专业的词汇，避免使
用口语化或随意的词语，以确保表达的准确性和权威性。
总之，在公文写作中，语气和态度的把握是至关重要的。
通过准确
地运用语言和态度，可以使公文表达更加清晰、得体，增加沟通的效
果和效率。
希望大家在日常工作中能够重视语气和态度的把握，在写
作中做到言之有物，态度得体，使公文更加规范、专业。
【遴选公文写作】公文写作要把握好这六种关系
【遴选公文写作】公文写作要把握好这六种关系做人、做事，要处理好各个方面的关系，在机关从事文字工作，同样要处理好一些重要关系。
关系明，则思路清、笔底轻、文字顺。
这些关系主要有如下几种。
一、人与事的关系机关文稿写作，注重体现领导人的思路、要求，已经成为人们的一种共识。
因此，有的人提出，机关文稿写作，尤其是讲话稿写作，要从研究、领会领导人的要求入手。
这种提法和做法，是有一定道理的，但在实践中，如果完全依赖领导人出思路，则机关文稿写作就会非常被动，文字工作的参谋服务保障作用，就会大打折扣。
试问，领导人的思想从何而来?从分析研究实际工作中来。
对于机关文稿尤其是讲话稿写作而言，实际工作，才是真正的源头活水。
因此，机关文字工作者应该始终把重点，放在研究实际工作上，只有提前深入、全面地研究实际工作，才可能产生新的思想，才可能写出好的文稿，才能够积极主动地为领导当好参谋助手。
二、前与后的关系了解、熟悉、研究实际工作，包括哪些方面内容，应该从何处入手?我们都知道，事物的发展，都是以时间为顺序，所以回顾过去、展望未来，经常成为机关文稿的一种结构方式，这种结构方式，符合事物发展的客观规律。
这就要求机关文字工作者，对于实际工作，不仅要熟悉过去，而且要把握现在，更要着眼未来。
把握前后关系，也就是要把握工作的继承与发展的关系。
对于哪些是过去的情况，哪些是取得的经验，哪些是存在的问题，哪些是创新之举，哪些是面临的形势和任务，等等，都要了如指掌、胸有成竹。
从这个角度看，机关文字工作者，不能满足于仅仅成为一支笔杆子，而要努力成为实际工作的谋略家和实干家。
三、上与下的关系学习贯彻上级机关的精神要求，以此推动本行政区域本部门的实际工作，这是机关文稿写作，面临的一个经常性课题。
实际工作中，存在着2种不好的倾向：一是过于强调原汁原味地传达贯彻上级精神，因此在机关文稿中，直接照搬照抄上级机关的文件和讲话的内容，以会议贯彻会议、以文件贯彻文件、以讲话贯彻讲话，差不多完全照本宣科;二是特别强调本行政区域的特殊性，适合本地的方面就贯彻执行，不适合的，就打擦边球绕过去。
公文写作解决方案
公文写作解决方案
《公文写作解决方案》
公文写作是一种常见且重要的文书写作，在工作和生活中经常会遇到。
然而，许多人在写公文时会遇到各种困难，比如不知道如何组织文案、表达不清晰、语言不够规范等等。
为了解决这些问题，我们可以采取以下几种方法：
首先，需要明确文档的基本结构和格式。
不同类型的公文有不同的写作规范，比如请示报告、通知、公告等等，要根据具体的情况选择合适的结构和格式。
同时，要注意使用规范的格式和标点符号，以便清晰地表达文意。
其次，要注意文案的逻辑性和表达清晰。
在写作过程中，要注意逻辑顺序，将重点内容放在前面，避免冗长的叙述和重复的内容。
同时，要使用简洁明了的语言，控制篇幅，不要让读者在阅读文档时感到疲劳。
另外，要注重细节和语言规范。
在写作过程中，要避免使用口语化的词汇和俗语，尽量使用规范的语言表达，避免错别字和语法错误，以提高文档的专业性和可读性。
最后，要进行反复修改和润色。
写完初稿后，要进行反复修改和润色，检查语言的规范性和逻辑性，确保文案表达清晰且无歧义。
通过以上方法，我们可以有效提高公文写作的水平，避免常见
的问题，使文档更加规范、清晰和专业，提高我们的工作效率和形象。
希望以上方法能够帮助大家更好地解决公文写作中的困难，提高自己的写作水平。
做好公文撰写工作
做好公文撰写工作
做好公文撰写工作需要遵循一定的规范和步骤，以确保公文的质量和有效性。
以下是一些建议：
1. 明确目的和受众：在撰写公文之前，要明确公文的目的是什么，以及受众是谁。
这有助于确定公文的语气、风格和内容。
2. 了解公文格式：公文通常有一定的格式要求，因此需要了解并遵守这些要求。
例如，标题、日期、收件人、正文、落款等部分都应该按照规定的格式进行排版。
3. 遵循规范语言：公文应该使用规范的语言，避免使用口语化、情绪化的语言。
同时，语言要简洁明了，不要使用过多的修饰语和冗长的句子。
4. 注意行文结构：公文的行文结构应该清晰明了，先概述要点，再详细阐述，最后总结。
在阐述要点时，可以按照重要性或逻辑顺序进行排列。
5. 准确表达：公文应该准确表达意思，避免歧义和误解。
在撰写过程中，要反复推敲和修改文字，确保表达的准确性。
6. 遵循法律和政策：在撰写公文时，要遵循相关的法律和政策，确保公文的合法性和合规性。
7. 审校和修改：公文撰写完成后，要进行审校和修改，检查语法、拼写、标点等方面的错误。
同时，也可以请同事或领导帮忙审阅，提出修改意见。
8. 保持专业形象：在撰写公文时，要保持专业的形象，避免个
人情绪或偏见的表达。
同时，要注意公文的语气和措辞，保持礼貌和尊重的态度。
总之，做好公文撰写工作需要注重细节、遵循规范、准确表达、保持专业形象等方面。
通过不断实践和积累经验，可以提高公文撰写的能力和水平。
公文校核工作的三点心得体会
公文校核工作的三点心得体会党委机关公文处理质量的好坏，决定着公文权威性的大小，直接关系到党委机关的对外形象。
公文校核是公文处理过程中的一个重要环节，把好公文校核关，事关公文的质量与效用，责任重大、马虎不得。
作为区委办公室负责公文校核工作的一名工作人员，我从自己近一年来的工作实践中切实体会到：公文校核工作要做到“四个突出”,确保“零差错”。
一是坚持公文行文原则，突出严肃性。
为保持公文的严肃性，避免公文过多过乱，有效减轻领导负担，校核人员在公文校核中应坚持“三行三不行”的原则，严把行文“初始关”。
所谓“三行”：一是中央和省、市重大方针政策、重要工作部署需要结合实际贯彻落实到基层的，行文；二是区委重大决策、重要工作部署或区委常委会议议定的重要事项需要下级贯彻执行的，行文；三是必须告之基层和广大干部群众的其他事项，如举办全区性重大活动等，行文。
所谓“三不行”：一是凡法律法规和上级文件有明确规定，且政策具有较强的针对性和操作性，在贯彻执行中又没有发现新的情况和问题的，不再行文；二是一般性的工作或部门工作，不以区委或区委办的名义行文；三是凡属政府职能和政府职权范围内的工作，不以区委或区委办的名义行文。
同时，还应坚持做到急件急办、特事特办。
对于特别紧急的公文，在符合办文程序和保证公文质量的前提下，要加班加点，保证文件按时限要求处理。
为防止公文在送领导审签时积压时间过久，应及时通知领导的联系秘书，提醒领导做到随看随签，从而保证公文的时效性。
二是把握公文实用效力，突出政策性。
确定需要行文后，公文校核的第二步就是把住政策关。
党的机关所制发的公文在思想内容上必须符合党的路线、方针、政策，符合国家法律法规，体现党委的决策意图，体现社情民意，这样的公文权威性才大、执行力才强。
为达到这个目的，我们应采取三种校核方法：一是公文对照。
对政策性很强、一时吃不准的公文，校核时把中央、省、市相关公文找来，与本级公文逐条对照比较，看本级公文的政策规定是否与上级文件的相关规定一致，本级文件拟出台的新规定是否符合宣州实际，是否切实可行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文处理工作应把握的几个方面公文处理工作是办公室工作的一个重要方面。
公文处理要注重公文时效、确保公文安全保密、提高办文质量、恪守公文处理工作规范。
面对新形势、新任务,如何做好公文处理工作?通过实践和思考,我们认为要重点把握好以下几个方面。
一、注重公文时效
公文处理工作具有很强的时效性。
每一份公文都是有时效的,公文只有在特定的时间内才能产生效用。
古人讲:“言当其时,一字千金,言背其时,一文不值。
”在公文处理工作中要强化时间观念,对每一份公文都要及时办理,整个公文处理过程不拖、不压、不误、不漏。
同时要按照公文的性质和内容,区分轻重缓急,急件急办,特件特办,保证急件、要件优先处理。
在公文处理活动中还应实施科学有效的管理,简化办文程序,减少不必要的重复过程,对阅办人规定阅办时限,加强督促检查,缩短公文运转周期,及时、高效地处理好每一份公文。
二、确保公文安全
保证公文安全是公文处理工作政治性的内在要求。
公文处理工作经常接触大量的机密事项,一旦在工作中发生泄密事故,后果不堪设想。
特别是在新形势下,随着高新技术的迅猛发展,泄密的方式、渠道越来越多,窃密的手段越来越高,安全保密的形势越来越严峻,正如毛泽东同志所说的那样:“保守机密,慎之又慎”、“九分半不行,九分九也不行,非十分不可”。
在公文处理工作中,要不断强化安全保密意识,加强对公文的管理,确保不遗失,不损坏,不
泄密。
一要保证公文在传递过程中的安全。
在公文传递过程中要严格履行手续,随时掌握公文的去向,避免盲目传递。
严格按照文件的发布层次，限定密级文件阅读范围,不随意扩大范围,保证文件发布层次和实际知悉范围的一致性。
二要保证公文在保管上的安全。
公文要存放在专门的保密柜里,确保安全可靠。
对涉密级文件不复制、不汇编、不抄录。
三要保证公文在销毁过程中的安全。
销毁密级文件必须详细登记造册,履行报批手续,由二人以上监销,绝对不许将密级文件当作废旧物品处理。
三、坚持质量第一
要始终坚持把质量第一的原则贯穿于公文处理的全过程,对工作精益求精,不断提高服务层次和水平。
一是在公文处理工作的每一环节都要准确可靠,不出何差错。
内收外发公文,应仔细登记、编号,且登记分类清楚,项目填写齐全,交接签字手续完备。
公文登记之后,及提出拟办意见,呈送领导审批。
领导批办以后,认真领会领导批办意见,准确传阅文件,不错传、不漏传。
要对本单位收发公文材料心中有数,根据本单位的工作性质和任务，明确立卷归档的范围,随时筛选和整理,做到归类清楚,保管妥善,一旦领导需要,能马上查得到,拿得出。
二是在公处理工作中加强催办和反馈。
公文处理不是简单的“收收发发”,它是机关工作的一个重要方面,直接关系着党和国家政策的实施和政令的畅通。
要做好公文处理工作,就不能简单的停留在“收”和“发”上,而是要通过公文处理工作使党委的各项决策很好地贯彻和落实。
催办是提高公文处理效率、推动决策落实的重要手段。
因此我们要在公文处理工作中加强催办各个环节,按照规定的时限对承办人进行督促、对承办
事项进行检查,防止误时和误事。
在抓好催办的同时,要充分利多种渠道做好反馈工作,做到事事有回音,件件有着落,确保工作形成回路,有效运行。
四、恪守工作规范
公文处理工作是一项严密的、连贯性较强的工作,要使这工作有条不紊地高效运转,必须恪守工作规范,使各个环节的工作都合乎规范。
一要建章立制,手续齐全。
要建立健全公文收发办理、传阅借阅、催办反馈、清退销毁、立卷归档等方面的制度。
所建立的制度要具有可行性,让经办人员看得见、抓得着、好操作、易落实。
建立健全收文登记簿、发文登记簿、公文传阅夹、公文阅办单、废旧公文销毁单等公文处理有关的配套制度。
二要建立起良好的工作秩序。
在接收、登记、分送、运转、立卷、归档的整个流程中,做到运行有序。
在每一工作环节上,也应讲究操作顺序,如:在公文传阅过程中,传递阅件的顺序是先传主要领导后传主管领导,再传其他领导和有关部门,传递办件则应先传主管领导,后传主要领导。
给领导送阅文件时,应按文件内容的重要程度安排摆放顺序,急件、要件放在上面,阅知件放在下面,这样便于领导优先处理大事、要事。
三要在公文处理中搞好各个工作环节和岗位的有序衔接。
公文处理整个流程要历经若干个工作环节和岗位,哪个环节和岗位出现梗阻,都会影响公文效能的发挥。
这就要求我们在明确岗位分工和责任的同时,加强各岗位之间的密切配合和协作,使各环节、各岗位之间有序衔接,运转自如。