社团联合会财务部门简介
2024学院学生社团联合会财务部工作制度

2024学院学生社团联合会财务部工作制度一、部门简介:2024学院学生社团联合会财务部是负责联合会财务管理和监督的部门,负责对联合会财务进行核算、报销、审批等工作,确保联合会的财务工作的规范和有序进行。
二、部门职责:1. 负责编制并执行联合会的年度财务预算;2. 负责开展联合会的日常财务核算和财务管理工作;3. 负责审核和审批联合会各社团的活动经费申请以及报销单;4. 负责统计和分析联合会各社团的财务情况,并定期向学生会报告;5. 负责与学校相关部门协调沟通,解决财务方面的问题和纠纷;6. 制定相关财务制度和流程,提供培训和指导给社团财务人员。
三、工作流程:1. 社团活动经费申请:a. 社团填写活动经费申请表,明确活动名称、时间、地点等基本信息;b. 社团提交申请表至财务部,财务部进行初步审核;c. 如果需要,财务部与社团进行沟通,协商经费使用细节;d. 财务部审核通过后,将申请表发送给学生会主席团审批;e. 学生会主席团审批通过后,财务部将经费拨付给社团。
2. 社团经费报销:a. 社团填写经费报销单,附上相关费用发票、收据等材料,明确报销项目和金额;b. 社团提交报销单至财务部,财务部进行初步审核;c. 财务部核对报销单和相关材料,如有问题反馈给社团,要求补充或更正;d. 财务部审核通过后,将报销单发送给学生会主席团审批;e. 学生会主席团审批通过后,财务部安排资金拨付并记录报销情况。
3. 财务报表统计:a. 财务部根据各社团的财务情况,定期进行财务报表的统计和分析;b. 财务部将统计结果报告给学生会,供学生会参考决策。
四、工作要求:1. 掌握财务管理相关知识,了解相关法律法规;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;3. 细致认真,具备较强的工作责任心;4. 具备较强的数据分析和统计能力;5. 严格遵守财务制度和流程,保证财务工作的规范性和准确性。
以上为2024学院学生社团联合会财务部的工作制度,希望能够对同学们提供帮助,确保财务工作的正常进行和联合会财务的安全有效管理。
社团联合会财务部工作职责

成都大学学生社团活动经费、财务管理办法为切实加强学生社团的监督和管理,正确、合理地管理社团的各项经费,营造良好的财务环境,规范财务工作、明确财务流程,使会员的基本权利得到保障、成都大学社团联合会特制定财务管理办法如下:第一条社团联合会财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律,法规和财务规章制度及校内有关财务制度;坚持勤俭节约的方针;正确处理社团发展需要和资金供给的关系。
第二条社团联合会财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集资金,合理编制财务预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置各种资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强财务管理,防止公共财物流失;建立健全财务规章制度,规范社团联合会内经济行为;如实反映社团联合会财务状况,对社团联合会内经济行为的合法性、合理性进行监督。
第三条学生社团经费来源管理一、会费收入:会费在会员入会时收缴(由社联财务部人员统一收缴,并向会员出据由社团联合会统一制定盖有学生社团联合会公章的票据)。
收费标准不得超过20元/人。
社团应在会员入会时告知其会费的管理及使用,他们有权监督,如有异议或意见,可直接向会长询问或者上报社团联合会,否则社团联合会将有权对其进行相应处理。
二、社会赞助:在遵循学校相关规定的前提下,在上报社团联合会及校团委批准后,通过吸纳社会赞助和提供有偿服务方式募捐的活动经费。
赞助单位必须是有法人资格的企业、机关、事业单位、社会团体。
禁止一切商业性质的活动,涉及由企业赞助的活动,对企业的宣传需参考有关规定。
社团无权与任何企事业单位签订任何性质的协议。
三、各种奖励:学生社团获得的各种奖励经费不得用于任何的个人支出,需在公开公正的情况下对其进行管理使用。
四、其他经费:学校相关部门对学生社团活动支持的经费。
第四条社团财务账簿登记管理一、社团财务账簿由社团联合会主管财务人员统一进行登记。
二、协会的经费管理应做到所有收支记帐,帐目清楚,并保留原始凭证。
社团联合会将定期进行帐目审计。
社团联合会财务管理制度

社团联合会财务管理制度第一章总则第一条为了促进生态学院学生社团联合会(简称社联)以及校内注册学生社团财务管理的规范化、透明化、制度化,加强对各个学生社团财物的监管,更好地促进社团健康有序发展,特制定如下财务管理制度.第二章财务管理制度第二条各社团设财务管理部,如实管理账目,及时上报财务使用情况,建立经费收支账目和社团内部财务制度,做到账目清晰。
第一节社团经费来源及开支第三条社团每年对会员收取20元会费(除公益性质社团外)。
会费50%由社团管理进行财务登记,50%由社团联合会代为管理,社团举办活动使用该部分费用需向社团联合会提出申请,经社团联合会与学工处审批.第四条社团日常活动不得向会员收取活动经费,若经查实有乱收费现象,除责令将金额如数退还给社员外,并将追究其社团负责人的相关责任。
第五条各社团除会费外的其他收入应及时上报社联财务部并将其费用记入该社团的财务薄,作为社团的活动经费。
第六条社联外联部、下属各社团外联部与企业合作必须先制定合作意向书,提交学工处审核,经同意实行。
(一)社团外联部拉回的赞助费及物品,必须在三天内向社联财务部汇报及登记入账,活动所有收入进行登记。
(二)社团外联部拉赞助所得资金或实物用于其活动,活动结束后上交一份赞助费用的具体用途及总结。
第二节社团经费申请、审批及报销第七条各社团配合学校开展大型活动所需经费可向社联提出经费申请,由社联上报校学工处批准报销,并在社联财务部备案。
第八条各社团日常工作所需物品的经费申请应填写《社团活动物资申请表》,由社联主席、学工处审批,并在社联财务部备案。
第九条社联的任何收支款项必须全部记录核实,所有的账目及报销凭证由社联财务部核实后,递交校学工处。
第十条各社团的活动报销一律凭有效报销凭证(发票)在社联财务部报销,报销单据交由社联财务部核实后,统一送社联分管主席签字,经校学工处审批后登记、入账、批准报销,并在社联财务部备案.第十一条发票背面应用蓝黑色钢笔或黑色碳素笔注明活动用途和经手人。
社联组织机构及其职责模版(3篇)

社联组织机构及其职责模版一、社联的组织机构1. 主席团:主席团是社联的最高决策机构,由主席、副主席和秘书长组成,负责组织协调社联的各项工作。
2. 常务理事会:常务理事会是社联的执行机构,由主席团成员和各个部门负责人组成。
常务理事会负责制定和执行社联工作计划,并监督各个部门的工作进展。
3. 部门:社联设有各种部门,负责不同的工作职责。
(1) 组织部:负责协助各社团的组织建设工作,包括成立社团、管理社团的注册和注销等事宜。
(2) 宣传部:负责社联的宣传推广工作,包括策划和组织各类宣传活动,并建立和维护社联在校园内外的形象。
(3) 文化部:负责组织和安排各类文化活动,包括艺术展览、音乐会、戏剧表演等,并挖掘和支持校内外的文化创作。
(4) 体育部:负责组织和管理各类体育活动,包括比赛、训练和健身等,并促进校园体育文化的发展。
(5) 活动部:负责组织和策划各类社联活动,包括主题讲座、座谈会、志愿者活动等,并与校内外各方合作推动活动的举办。
(6) 外联部:负责社联与校外组织和社团的联系与合作,包括邀请外校社团参加活动、组织社团联谊等。
(7) 媒体中心:负责社联的官方媒体运营,包括新媒体平台、校园广播和校报,提供学生团体的宣传报道和传媒支持。
(8) 网络部:负责社联的网络平台建设和运营,包括官方网站、微信公众号等,提供学生团体的在线服务和交流平台。
4. 分会:社联还设有各个学院的分会,负责本学院内的社团管理和活动组织。
二、社联各部门的职责1. 组织部的职责:(1) 帮助社团的创立和发展,包括组织创新创业社团大赛和社团导师计划等。
(2) 维护社团的正常运作,包括管理社团的注册、注销和改名等事务。
(3) 培养社团的干部骨干,包括组织各类培训和交流活动。
2. 宣传部的职责:(1) 策划和组织社联的宣传推广活动,增强社联的知名度和影响力。
(2) 维护社联的形象,包括设计和制作社联的宣传资料和标识。
(3) 协助其他部门的宣传工作,提供相关资源和支持。
大学生社团联合会财务部部门职责,主

大学生社团联合会财务部部门职责,主要工作,部长职能,中国地质大学xx学院社团大学生社团联合会财务部部门职责,主要工作,部长职能,中国地质大学江城学院社团财务部作为一个重要的部门,对各社团的日常经费及账本的管理,在不干涉社团内部事务的前提下协助、监督各社团经费的合理分配,对社团运作进行协调和管理;以提高社团经费的运用,从而更加规范社团管理及开展活动的机制。
主要工作:1、制定严格合理的财务管理制度;招新过后对财务进行公示并对社团招新名单进行公示。
2、加强财务管理,坚持财务制度,充分发挥部门职能作用。
3、收集整理并保管好社团财务资料,并及时将社团财务新资料整理归档。
4、参与社团财务管理和财务决策,提出社团意见和建议,做到管理和监督相统一。
5、管理全校社团的经费、账目,负责各社团财务的审批、支取,督促各社团开展的各项活动严格做到预算合理,开支节约。
6、加强会计核算,认真审核各种单据、凭证,检查各种手续,做到完整、准确、及时、合理,正确进行财务处理、结账、编制各种财务报表,并附文字说明。
7、期末向全校同学公布各社团的经费开支。
8、其他与财务部有关的工作。
二.部长职能部长作为一个部门的管理人员,要求对上能够积极配合主席团的工作分配,认真领会上级传达的精神要领;对下要能够合理分配工作,高效率的完成任务。
与此同时,作为部长,对于自己的部员要和他们积极的交流沟通,了解他们工作中遇到的问题,给予指导及解决。
主要工作:1、积极配合主席团工作,认真完成主席团交给的任务。
2、主持财务部日常工作,组织和实施工作计划并进行工作总结。
3、协调与各部门的关系,主动学习其他部门优秀的管理和工作经验。
4、紧密联系各社团,对社团与社团之间发生的问题进行及时地解决,加强社团间的合作。
5、负责各社团经费的管理和发放,对财务账目进行整理。
三.部员职责作为部员,每个人都是这个部门的重要元素。
一个团体的发展需要的是大家共同出谋划策,发挥群体的力量,这样才能将财务部及社团联合会发展的更加美好。
《社团联合会财务制度》

《社团联合会财务制度》第一章总则第一条为了规范社团联合会的财务管理,保障社团财产的安全和有效运营,制定本制度。
第二条社团联合会的财务管理遵循公开、公平、公正、诚信的原则,遵守有关法律法规及学校相关规定。
第三条社团联合会的财务管理主要包括预算编制、资金管理、收支管理、报销管理、审计监督等内容。
第四条社团联合会的财务管理工作由社团联合会财务部门负责,财务部门负责人由社团联合会主席任命。
第五条社团联合会的财务部门应当建立健全内部财务管理制度和风险防控机制,规范财务操作流程,保证资金的安全和合规使用。
第二章预算编制第六条社团联合会每年都要制定年度预算,内容包括收入预算和支出预算。
第七条年度预算应当合理、清晰,预算金额应当与社团活动规模和实际需求相匹配。
第八条预算编制由社团联合会财务部门负责,报送社团联合会主席审批。
第九条预算执行过程中如需对预算进行调整,应当及时向社团联合会主席报备,经批准后方可调整。
第十条预算执行情况应当定期向社团联合会主席和全体成员进行公示,接受监督。
第三章资金管理第十一条社团联合会的资金主要来源包括会费、赞助款、捐赠款等,应当专款专用,严禁挪用。
第十二条社团联合会的资金应当存放在银行账户内,建立健全资金监管制度,定期进行账务核对和对账。
第十三条社团联合会的大额支出需要提前向社团联合会财务部门备案,经审批后方可操作。
第十四条社团联合会的资金使用应当符合预算安排,严格按照相应程序审批,并保留好相关凭证和单据。
第十五条社团联合会每年应当对上一年度的资金使用情况进行审计,确保合规使用。
第四章收支管理第十六条社团联合会的收支管理应当及时、准确,确保资金的流动性。
第十七条社团联合会的收入主要来源包括会费、赞助款、捐赠款等,应当建立完善的收款流程和结算制度。
第十八条社团联合会的支出应当合理、合规,严格控制成本,防止浪费。
第十九条社团联合会的收支情况应当定期公示,接受社团主席和全体成员的监督。
第五章报销管理第二十条社团联合会成员因公出行或参加活动发生费用支出的,可向社团联合会提出报销申请。
社团联合会财务部制度

社团联合会财务部制度社团联合会财务部制度第一条总则为规范社团联合会财务管理,提高财务工作的规范性和专业性,保障社团资金的安全和正确使用,特制订本制度。
第二条组织机构1. 社团联合会财务部为社团联合会下设的职能部门,直接向社团联合会负责。
2. 社团联合会财务部必须遵守财务管理的规章制度和相关法律法规,履行其职责。
第三条职责1. 负责全面组织协调社团联合会的财务会计工作,制定财务制度,指导社团的财务管理。
2. 准确统计社团联合会的资产、收入、支出、负债等财务状况,及时提供财务报表。
3. 负责编制年度预算、经费的合理使用、流动资金的管理、工作经费的核销,确保社团联合会资金使用合理、安全。
4. 协助社团联合会开展经济技术交流活动,推动财务管理工作的创新和发展。
第四条权限1. 社团联合会财务部对社团的经济活动有权监管和管理,可以进行财务审计、年度经济检查,提出处理意见。
2. 财务部有权对社团的财产进行登记、维护和管理,并做好相应的风险防范工作。
3. 财务部可以制定相应的财务流程和审批制度,确保财务操作规范、合规。
第五条财务管理1. 财务部按照年度预算和经费支出计划,开展财务管理工作。
2. 财务部必须进行日常记账工作,及时录入财务系统,并进行财务报表的编制、审核和备案。
3. 财务部门对社团的收入和支出进行监控和分析,及时发现问题并提出调整建议。
4. 财务部门负责社团联合会的资金管理和流动资金的支付、结算等工作。
5. 财务部门与社团联合会其他部门保持密切沟通,共同制定财务规划和执行措施。
第六条财务报告1. 财务部按月、按季度、按年度编制财务报表,及时向社团联合会领导和相关部门提供有关财务情况的报告。
2. 财务报表必须真实、准确地反映社团的财务状况,不得隐瞒、篡改财务数据。
3. 财务报告必须通过财务会计专业人员审计,确保准确无误。
4. 财务报告应当公示,供社团联合会全体成员参考。
第七条财务培训1. 财务部门要加强自身业务能力的提升,不断学习财务管理的新知识、新技术。
社联部门职能介绍

社联部门职能介绍调研部职能简介1、是校社联与各个社团之间交流、沟通的桥梁与纽带,是完善社联管理、监督、引导、服务职能的执行者。
2、通过对社团日常工作、开展活动进行调研同时与社团社长进行交流,考察所举办活动是否有价值,最后以调研报告的形式向主席团进行反馈和资料存档。
3、活动举办前联系网宣部为活动进行宣传。
4、了解各个社团的发展历史及现状,全方位剖析各个社团发现它们目前存在的问题,帮助其进行完善,规划其未来的发展方向。
5、成立“评优”小组,与其他部门配合对于社团进行综合评分,评出“星级社团”等。
外联部职能简介1、作为连接各个兄弟高校和社会的桥梁,加强校际交流的纽带,负责与兄弟高校的联络工作.2、积极寻求社会赞助,为社联的各项活动提供强有力的保证。
3、在全校36个社团之间起着桥梁作用,加强各个社团之间的交流。
4、负责整理和管理36个社团活动赞助情况。
办公室1、负责校社联值班制度的制定和日常事务的管理。
2、做好校社联各项会议前的安排和记录工作。
3、新学年初指导各学生社团做好学生社团的新学年注册工作、换届社团新一届主要负责人的资料登记工作,督促各学生社团做好工作计划和活动总结。
4、每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划汇制。
5、每学期末负责收集校社联各部门的工作终结,并做好社团年终报告会的总结。
6、负责协助主席团拟订各类工作制度,整理各学生社团各类活动的方案。
7、负责各学生社团上报的各项文件及内部文件的存档管理。
财务部部门简介1、负责对社团联合会内部的财务管理以及日常开支的报销。
2、负责各个社团的财务报销及固定资产申报。
3、负责统计各个社团固定资产。
4、负责监督各个社团的财务支出,每学期检查各个社团账本。
5、定期向院团委反映各社团财务状况。
6、协助团委老师监督各社员招新的财务工作,各学期末对社团财务工作进行考核。
7、与调研部、外联部合作,监督各个社团的财务报销。
8、登记各个社团财务状况,及时做好统计工作。
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湖南信息职业技术学院
学生社团联合会
财务部部门简介
湖南信息职业技术学院学生社团联合会财务部是社团联合会的下属部门。
拥有完整的组织结构,严谨的工作制度,温馨的合作氛围,在财务部各人员不断努力下,我们本着管好一本账,写好一稿纸,全心全意地做好各项工作,保证社团的财务正常运行。
一、部门组构:
部长一名、副部长一名、干事若干名
二、部门职能:
1.负责对社团联合会内部的财务管理以及协会日常开支的活动经费进行审核。
2.建立健全社团财务管理体制,加强对各部门、各协会财务工作监督管理,定
期召开由各协会财务负责人参加的社团财务会议以及培训。
3.定期向院团委反映各社团财务状况、不定时的抽查各协会的财务状况。
4.协助院团委负责财务管理的老师监督各社团招新的财务工作,各学期末对社
团财务工作进行考核。
三、部门工作细则:
1.负责社团联合会内部部门财务的管理、监督及检查。
1)财务部会计账簿设—“现金”日记帐。
2)各部门每笔收支均应记录日期,金额,用途,凭证号,经手人五项。
3)每笔收入应附有收据或发票,收据上应记载收入或支出的日期,金额。
用途,付款人姓名及收款人姓名或盖章。
4)财务部人员将收据或发票按日期排列装订并逐一编排凭证号。
2、负责各社团财务的管理、监督及检查。
1)各社团开展大型活动后,活动的所有赞助,包括金额数目,奖品,物品均书面形式上报给社联财务部,并要求社团第一负责人签字或盖章。
2)社团联合会财务部对各个社团的现金日记帐帐簿进行不定期抽查。
社团联合会对社团现金日记帐帐簿要求:
a)为简化工作,各社团财务部设一现金日记帐帐簿。
b)每笔收支均应记录日期,金额,用途,凭证号,经手人五项。
c)每笔收支均应附有收据或发票,收据上应记载支出或收入的日期,
金额,用途,付款人姓名及收款人姓名或盖章。
2.各社团于每学期第十八周周五签到时上交本学期财务报表。
社团联合会对社团财务报表要求:
a)财务报表以打印形式上交。
b)各社团财务部应做好年度财务结算,记录本学期期初余额,计算本
学期的发生额,余额。
c)每笔收支均应记录日期,金额,用途,凭证号,经手人五项。
3.社团联合会财务部人员于下学期期初对上学期末各社团所交的财务报表
进行统计及检查。