数据的各类操作、数据备份介质的存放、转移和销毁的管理办法

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数据备份与恢复管理办法(介质管理和备份管理)

数据备份与恢复管理办法(介质管理和备份管理)

数据备份与恢复管理办法(介质管理和备份管理)数据备份与恢复管理办法第一章总则第一条为加强对系统数据的规范管理,确保数据的安全性、可用性和保密性,有效控制可能发生的各种风险,制定本办法。

第二条本办法属于“管理办法”,适用于技术部。

第三条系统数据管理主要包括系统数据的备份、归档保管、提取使用及销毁等环节的规范管理,以确保数据妥善保管、安全存放、规范使用及防止毁损、散失、泄密。

第二章数据的备份及管理第四条数据备份可分为对系统配置参数的备份、应用软件的备份及业务数据的备份。

第五条系统配置参数备份(一)系统安装完毕投入运行前或对系统核心参数进行调整后,由系统管理人员进行系统配置参数备份。

备份至少一式两份,并使用介质作永久保存。

系统配置参数包括操作系统配置参数和数据库配置参数。

在对系统核心参数进行调整前应该做好相关配置文件的更名备份工作;(二)运行值班人员监督并记录《维护操作、授权登记簿》(见附件4)。

(三)介质备份完毕做好标签,详细标注备份内容、备份时间、介质顺序等内容,交档案管理员入介质库统一管理,并登记《介质入库交接登记簿》(见附件2)。

第六条应用软件备份(一)应用软件投产时或升级前由应用维护人员对应用软件进行完全备份。

备份至少一式两份,并使用介质作永久保存。

(二)应用软件部分更新前,应用维护人员应将被更新的软件进行更名备份。

(三)运行值班人员监督,并登记《维护操作、授权登记簿》。

(四)介质备份操作完成后,由应用维护人员在介质上详细标注备份内容、备份时间、介质顺序等项内容,交档案管理员保管且登记《介质入库交接登记簿》,并对介质做永久存储。

第七条业务数据备份(一)应用维护人员提出、安排系统业务数据备份计划。

备份计划包括日常业务数据备份内容、备份时点。

备份时点分为每日和关键日期,关键日期为:(1)业务系统在系统处理模式或数据结构等进行重大调整时;(2)业务系统数据库进行定期或手工清理时;(3)业务规定的关键日期如:月末、季末、年末及其它对业务影响较大的政策实施日等。

数据使用和销毁相关内容及流程

数据使用和销毁相关内容及流程

数据使用和销毁相关内容及流程数据使用和销毁是指对于存储在各种媒介上的数据进行合理利用和安全销毁的过程。

随着信息化时代的到来,数据使用和销毁变得越来越重要,尤其是涉及个人隐私和敏感信息的情况下。

以下是关于数据使用和销毁相关内容及流程的详细介绍。

一、数据使用1.数据采集和存储:在数据使用之前,首先需要进行数据采集和存储。

数据可以通过各种方式采集,包括用户提供、传感器收集等,并且需要根据需要选择合适的媒介进行数据存储,如硬盘、云服务等。

2.数据处理和分析:采集和存储的数据可以进行进一步的处理和分析,以获得更有用的信息。

这可以通过数据挖掘、机器学习等技术实现,帮助企业做出决策或者提供更高质量的产品和服务。

二、数据销毁1.合规性要求:在进行数据销毁之前,需要了解所在的行业或地区对数据销毁的相关法规和要求。

例如,欧洲的通用数据保护条例(GDPR)要求企业在销毁个人数据时采取适当的技术措施确保其安全性。

2.安全销毁:数据销毁的目的是确保数据无法恢复。

常见的数据销毁方法包括物理销毁(如磁盘粉碎)、软件擦除(如数据擦除工具)和数据加密等。

选择适当的销毁方法取决于数据的敏感性和实际需求。

3.数据销毁记录:在销毁数据时,需要记录相关信息,如销毁时间、方式和责任人等。

这有助于企业与监管机构交流,并且可以用于后续的审计和验证。

三、数据使用和销毁的流程1.制定数据使用和销毁政策:企业应该制定明确的数据使用和销毁政策,并将其纳入公司的信息安全管理体系(ISMS)中。

这将有助于确保整个组织对数据使用和销毁的重要性有清晰的理解。

2.数据分类和标记:将数据进行分类和标记是实施数据使用和销毁政策的重要步骤。

通过区分不同类别的数据,并为其设置适当的安全级别,可以确保数据得到合理的使用和销毁。

3.数据访问控制:在数据使用阶段,需要建立适当的数据访问控制机制。

只有经授权的员工可以访问特定的数据,并且需要记录和监控其访问行为。

4.数据备份和恢复:在数据使用阶段,及时的数据备份和恢复是保证数据可用性的关键。

数据备份及介质管理办法

数据备份及介质管理办法

数据备份及介质治理方法第一章总则第一条为保障公司备份数据的完整性和业务的持续性,标准日常数据备份与介质治理工作,特制定本治理方法。

其次条本方法的治理范围包括全部生产系统的数据备份与存有备份数据的介质。

第三条本方法适用于公司总部及各分支机构。

其次章数据备份治理第四条数据依据重要性,主要划分为如下两类:〔一〕核心业务数据,如交易、结算系统数据等,需每日进展备份。

〔二〕非核心业务数据,如配置文档库〔CMDB〕、系统日志、网络运行日志、监控系统日志及其它外围系统数据等,需定期进展备份。

第五条数据备份介质可分为磁带、光盘、移动硬盘,为到达快速恢复业务应用的目的,还可承受磁盘进展数据备份。

第六条数据备份方式可分为实时数据备份、定时数据导出备份两种方式。

〔一〕实时数据备份是指在线实时备份系统数据,在系统消灭故障后,通过快速切换,可马上恢复系统或供给替代效劳;〔二〕定时数据导出备份是指承受定时备份,可将系统恢复到系统备份时刻的状态。

第七条应依据数据的重要性及其对核心系统运行的影响,制定数据备份策略和恢复策略。

第八条核心数据需承受实时数据备份、定时数据导出备份两种方式相结合,此类数据需制定数据备份策略保证数据可恢复到系统故障前状态,条件具备时应用不同介质存放。

第九条核心数据需每日进展备份,数据备份完成后,条件具备状况下应马上对备份介质上的备份数据进展恢复验证测试。

第十条应制定备份数据恢复验证流程,对备份数据进展恢复验证测试。

第十一条核心数据需每周进展异地保存,可以考虑利用通信网络将关键业务数据传送至异地数据备份场所。

第十二条非核心数据可承受定时导出备份方式来进展备份,在系统进展更改或配置转变时,应准时进展备份,定期异地保存。

第三章介质治理第十三条应指定专人负责保管业务数据备份介质。

第十四条每个备份介质具有唯一的编号,并使用统一的编号方法,具体编号方法可参考如下:第十五条备份完成后,备份治理人员负责在备份介质上标贴介质编号,并将介质编号、介质内容、备份人员等一同登记至《备份介质记录表》〔见附件一〕中。

数据的各类操作、数据备份介质的存放、转移和销毁的管理办法

数据的各类操作、数据备份介质的存放、转移和销毁的管理办法

数据备份管理制度一、总则为了建立有效的数据备份及恢复机制,确保公司现有系统各项备份工作按照预定计划正常完成,保障各应用系统的正常运行,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司范围内的所有数据备份管理。

三、职责(一)信息部负责本规定的制订和修订。

(二)信息部负责根据本规定制定各自的数据备份管理规定。

(三)信息部负责对本规定的执行情况开展定期或不定期的监督检查和指导工作。

四、信息部负责数据备份和恢复工作。

五、管理内容(一)备份的基本要求1、正式使用的应用系统、操作系统、数据库系统、网络系统等的业务数据和系统数据必须定期进行有效备份且具备可复原性。

2、备份数据必须定期、完整、真实、准确地转储到永久性介质上,并明显标识。

3、应定时检查备份文件中是否存在备份失败的记录,如发现有备份任务失败的记录,需要检查故障原因,并进行排除。

4、备份人员必须认真、如实、详细填写《数据备份记录表》以备后查。

(二)备份介质1、备份介质要由专人负责保管工作,备份介质要严格管理、妥善保存,必要时可建立专门的管理制度。

2、备份介质应在指定的数据保险室或指定的场所保管,保存地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

3、备份介质要集中和异地保存,按照各系统规定的保存期限存放。

4、备份介质要根据其存贮数据的最高密级,确定介质密级,涉密介质和普通介质应分别管理,涉密介质按照密级纸质文件的管理要求,进行登记、审批、收发、传递、存放,并由专人负责保管。

存储过涉密信息的媒体不能降低密级使用。

不再使用的相关介质应按有关规定在指定单位及时消磁、销毁。

涉密介质遗失,应立即向本单位及上级保密部门报告,并组织查处。

(三)数据恢复1、一旦发生系统故障或数据破坏等情况,要由相关的管理员进行备份数据的恢复,迅速恢复系统,确保系统正常运行。

2 、定期进行备份数据恢复测试,测试应在测试环境中进行,严禁在正式使用的系统中进行恢复测试。

3、恢复测试内容包括备份数据恢复、系统恢复、故障排除等内容。

敏感数据存储介质报废及销毁制度

敏感数据存储介质报废及销毁制度

敏感数据存储介质报废及销毁制度随着信息技术的发展和应用的广泛,大量的数据被存储在各种介质上,包括硬盘、光盘、U盘等。

其中一部分数据属于敏感数据,包括个人隐私信息、商业机密等。

为了确保这些敏感数据不被泄露,对存储介质的报废和销毁进行规范管理是非常重要的。

本文将从背景介绍、报废销毁的必要性、制度建立及执行等方面,论述敏感数据存储介质报废及销毁制度的相关内容。

一、背景介绍随着信息技术的不断发展,数据存储介质在各行各业中得到了广泛应用。

信息化进程的加快,给了企业和个人带来了诸多便利,同时也带来了信息安全的挑战。

大量敏感数据的存储和传输,使得信息泄露的风险大大增加。

面对这一挑战,建立敏感数据存储介质报废及销毁制度是非常必要的。

二、报废销毁的必要性1.保护敏感数据敏感数据的泄露可能会导致严重的后果,包括个人隐私泄露、商业机密流失等。

因此,对存储介质的报废和销毁需要高度重视,以确保敏感数据不被泄露。

2.遵守法律法规为了保护个人隐私和商业机密,许多国家和地区都有相关的法律法规对敏感数据的存储和管理进行规范。

对存储介质的报废和销毁需要符合相关的法律法规,以避免因违规操作而受到处罚。

3.保护环境随着存储介质的使用量不断增加,废弃的硬盘、光盘等存储介质也在不断增加。

如果这些介质没有得到规范的销毁处理,可能对环境造成污染。

因此,规范的存储介质报废及销毁制度也有利于保护环境。

三、制度建立1.明确责任制定敏感数据存储介质报废及销毁制度需要明确责任人和部门,确保每个环节都有清晰的责任分工和执行人员。

负责人需要对报废和销毁过程进行严格监督,确保敏感数据得到安全销毁。

2.制定规范对敏感数据存储介质的报废和销毁,需要制定明确的规范和标准。

这包括报废的流程、销毁的方法、销毁的设施、销毁的记录等方面。

只有制定了明确的规范,才能确保报废和销毁的安全可靠。

3.建立审批流程对敏感数据存储介质的报废和销毁需要建立审批制度,明确由谁来审核报废和销毁的申请,以及如何进行审批。

容灾备份管理制度

容灾备份管理制度

容灾备份管理制度第一节总则第一条为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,特制定本管理制度。

第二条备份管理工作应由信息中心安排专人负责。

备份管理人员负责制订备份、恢复策略,组织实施备份、恢复操作,指导备份介质的取放、更换和登记工作。

日常备份操作可由备份管理人员或机房值班人员完成。

第三条本制度适用范围为信息中心所有关键系统的备份管理工作。

第二节备份策略第四条备份频率:一.对于与业务相关的各种业务、财务、OA系统数据须每天进行备份;二.对于GIS数据、电子影像数据须每周进行备份;三.数据被大规模更新前后,须对数据进行备份;四.在操作系统和应用程序发生重大改变前后,须对系统和应用程序进行备份。

第五条备份数据保留时间:各种业务数据须永久保存。

第六条备份存储和备份介质管理:一.对数据、操作系统以及程序的备份,须保存在两份介质中,一份存放在本地,另一份存放在异地;二.备份介质,无论是存放在本地还是异地,须确保存放场所的安全,保证只有授权人员可以访问;三.在备份介质上,须有唯一标识,标明备份的内容和日期;四.在本地和异地建立一份备份介质目录清单,用以记录备份介质的位置、内容和数据保留期限等。

第七条备份恢复测试:备份介质中的数据须至少每个月进行恢复测试,以确保备份的有效性和备份恢复的可行性。

第八条备份截至销毁:一.备份介质销毁必须经过相关管理人员授权后才可执行,并由专人对该销毁行为进行记录;二.若备份介质中存放机密数据,在销毁之前,须对备份介质进行处理,使备份介质中的数据处于不可读取状态;三.备份介质销毁后,须在《备份介质登记表》中注明已销毁。

第三节备份操作管理第九条备份申请及备份策略的制定需要经过申请部门填写《数据备份申请表》,提出具体的备份要求,包括备份内容、备份周期等,交由申请部门负责人及信息中心相关负责人审批后方可执行。

第十条信息中心如需下属各站点配合备份工作,需要填写《数据备份通知表》,提出具体的备份要求,包括备份内容、备份周期等,在信息中心门相关负责人审批后,以通知形式下发至个站点数据备份负责人执行操作。

公司数据销毁管理制度

公司数据销毁管理制度

公司数据销毁管理制度第一章总则第一条为加强公司数据安全管理,规范数据销毁程序,减少数据泄露风险,保护公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门和人员,在公司数据销毁过程中必须严格遵守。

第三条公司数据销毁管理制度的遵守责任由公司的各级领导和所有员工共同承担。

第四条公司对数据销毁管理和执行情况进行定期检查,并总结经验,不断完善数据销毁管理制度。

第五条公司数据销毁管理制度适用于公司所有的电子数据、纸质文件等各种形式的数据。

第六条公司数据销毁管理制度由公司信息安全管理部门具体负责,各部门负责人协助执行。

第七条公司数据销毁管理制度的修订由公司信息安全管理部门牵头,经公司领导组审批后生效。

第二章数据销毁范围第八条公司数据销毁范围包括但不限于以下几种情况:1. 数据备份超过保留期限;2. 项目结束或合同到期后,相关数据需要销毁;3. 已彻底备份的数据再次产生,原数据需要销毁;4. 数据分类调整后,一些数据已经废弃,需要销毁;5. 重大活动之后,需要将相关数据进行销毁等。

第九条公司各部门在数据销毁前需经过信息安全管理部门审核,并办理相关手续。

第三章数据销毁方式第十条公司数据的销毁方式分为电子数据和纸质文件两种,具体销毁方式如下:1. 电子数据销毁:对电子数据的销毁需使用专业的数据销毁软件,确保数据完全被覆盖或删除,避免数据泄露风险;2. 纸质文件销毁:对于纸质文件的销毁,需要进行碎纸处理,确保信息无法被还原。

第十一条公司可以委托专业的数据销毁公司进行数据销毁,也可以自行处理,但需确保数据被完全销毁。

第十二条公司数据销毁方式需符合相关法律法规和信息安全标准,保障数据安全和隐私。

第十三条公司数据销毁需留存必要的销毁记录,确保销毁过程的合规性和可追溯性。

第四章数据销毁管理流程第十四条公司数据销毁管理流程主要包括以下几个环节:1. 数据销毁申请:各部门根据需求向信息安全管理部门提出数据销毁申请;2. 数据审核确认:信息安全管理部门对数据销毁申请进行审核确认,确保数据是否需要销毁;3. 数据销毁处理:根据数据销毁方式进行处理,确保数据得以销毁;4. 销毁记录保存:保存数据销毁记录,确保销毁操作的可追溯性;5. 检查验收:对销毁数据进行检查验收,确保数据销毁过程符合规定。

敏感数据存储介质报废及销毁制度

敏感数据存储介质报废及销毁制度

敏感数据存储介质报废及销毁制度一、介绍敏感数据存储介质报废及销毁制度是指针对含有敏感数据的存储介质,建立起相关的报废及销毁制度,确保敏感数据不会被泄露、滥用或恶意利用。

在当今信息化社会,大量的敏感数据存储在各种介质中,如硬盘、U盘、光盘、磁带等,如果这些介质在报废前不经过合理的消除敏感数据的程序,就有可能造成数据泄漏的风险。

为了保护个人隐私、公司商业机密以及国家机密不被泄露,建立和完善敏感数据存储介质报废及销毁制度非常重要。

本文将就该制度的相关内容进行详细介绍,包括建立背景、制度内容、执行流程等。

二、背景随着信息技术的飞速发展,数据的产生和存储已经成为了社会发展不可或缺的部分。

敏感数据的存储介质也因此不断增多,如何对敏感数据进行有效的管理和保护成为了一个亟待解决的问题。

特别是在网络信息安全受到越来越多关注的今天,对敏感数据存储介质报废及销毁制度的建立显得尤为重要。

在过去的一段时间里,关于数据泄露的事件屡见不鲜,这给个人、企业和国家带来了巨大的损失和风险。

为了有效预防和应对这些风险,建立和完善敏感数据存储介质报废及销毁制度是非常必要的。

三、制度内容1.敏感数据的定义和分类需要对敏感数据进行明确定义,并进行合理的分类。

敏感数据可以包括个人隐私信息、公司商业机密以及国家机密等。

根据不同的敏感程度,还可以对敏感数据进行进一步分类,如一般敏感数据和严格保密的数据等。

2.报废规范和程序针对不同种类的存储介质,制定相应的报废规范和程序。

例如,硬盘应该如何进行报废?U盘应该如何进行报废?光盘、磁带等其他存储介质又是如何进行报废的?这些规范和程序应该包括数据的清除、销毁设备的选择以及销毁过程的记录等。

3.数据清除与销毁在报废过程中,需要对存储介质中的敏感数据进行彻底清除和销毁。

此过程应该由专业的信息安全人员进行操作,并且应该对清除和销毁的过程进行完整的记录和备份。

还需要建立相关的监督和检查机制,确保数据清除和销毁的有效性。

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数据备份管理制度
一、总则为了建立有效的数据备份及恢复机制,确保公司现有系统各项备份工作按照预定计划正常完成,保障各应用系统的正常运行,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司范围内的所有数据备份管理。

三、职责
(一)信息部负责本规定的制订和修订。

(二)信息部负责根据本规定制定各自的数据备份管理规定。

(三)信息部负责对本规定的执行情况开展定期或不定期的监督检查和指导工作。

四、信息部负责数据备份和恢复工作。

五、管理内容
(一)备份的基本要求
1、正式使用的应用系统、操作系统、数据库系统、网络系统等的业务数据和系统数据必须定期进行有效备份且具备可复原性。

2、备份数据必须定期、完整、真实、准确地转储到永久性介质上,并明显标识。

3、应定时检查备份文件中是否存在备份失败的记录,如发现有备份任务失败的记录,需要检查故障原因,并进行排除。

4、备份人员必须认真、如实、详细填写《数据备份记录表》以备后查。

(二)备份介质
1、备份介质要由专人负责保管工作,备份介质要严格管理、妥善保存,必要时可建立专门的管理制度。

2、备份介质应在指定的数据保险室或指定的场所保管,保存地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

3、备份介质要集中和异地保存,按照各系统规定的保存期限存放。

4、备份介质要根据其存贮数据的最高密级,确定介质密级,涉密介质和普通介质应分别管理,涉密介质按照密级纸质文件的管理要求,进行登记、审批、收发、传递、存放,并由专人负责保管。

存储过涉密信息的媒体不能降低密级使用。

不再使用的相关介质应按有关规定在指定单位及时消磁、销毁。

涉密介质遗失,应立即向本单位及上级保密部门报告,并组织查处。

(三)数据恢复
1、一旦发生系统故障或数据破坏等情况,要由相关的管理员进行备份数据的恢复,迅速恢复系统,确保系统正常运行。

2 、定期进行备份数据恢复测试,测试应在测试环境中进行,严禁在正式使用的系统中进行恢复测试。

3、恢复测试内容包括备份数据恢复、系统恢复、故障排除等内容。

如果发现不能恢复的数据,则需要及时进行检查,确保备份数据的有效性。

4、数据恢复测试结束后,应记录测试的真实步骤、结果及改进措施等。

5、恢复确认不存在问题后,要及时清理测试环境数据。

(四)数据保密
1、根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。

2、禁止泄露、外借和转移业务数据信息。

3、备份的数据必须指定专人负责保管,由备份人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。

信息部
2015年3月23日。

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