WORD基本操作
word基本操作教程
word基本操作教程
Word是一款功能强大的文字处理软件，它提供了许多基本操作，让用户能够更方便地编辑文档。
下面是一些常用的操作和技巧。
1. 新建文档：打开Word后，点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项。
在右侧的窗口中选择“空白文档”即可新建一个空白
文档。
2. 打开文档：点击“文件”菜单，选择“打开”选项。
在弹出的窗
口中浏览文件夹，选择你要打开的文档并点击“打开”。
3. 保存文档：点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中选择保存的位置和文件名，然后点击“保存”。
4. 插入文本：点击光标要插入的位置，开始键入需要插入的文本。
5. 删除文本：选中要删除的文本，按下键盘上的“Delete”键或“Backspace”键来删除选中的文本。
6. 撤销和重做：在工具栏上点击“撤销”和“重做”按钮，可以撤
销或重做之前的操作。
7. 字体设置：选中要修改的文本，然后在字体工具栏中选择字体、字号、加粗、斜体等格式。
8. 对齐文本：选中要对齐的文本，点击“段落”菜单中的对齐按钮，可以实现左对齐、居中对齐、右对齐等操作。
9. 插入表格：点击“插入”菜单，选择“表格”选项，然后在弹出的窗口中选择表格的行数和列数，点击确定即可插入表格。
10. 插入图片：点击“插入”菜单，选择“图片”选项。
选择需要插入的图片文件，点击“插入”。
这些是Word的一些基本操作和技巧。
通过学习和使用这些操作，你可以更好地利用Word来编辑和处理文档。
WORD基本操作(教案)
WORD基本操作(教案)第一章：WORD概述1.1 WORD简介让学生了解WORD的基本功能和用途。
让学生熟悉WORD的界面和操作方式。
1.2 WORD的启动与退出演示如何启动WORD应用程序。
演示如何退出WORD应用程序。
1.3 WORD的基本操作演示如何创建新文档。
演示如何打开已有文档。
演示如何保存文档。
演示如何复制和粘贴文本。
演示如何撤销和重复操作。
第二章：文本编辑2.1 文本输入与编辑演示如何在WORD中输入文本。
演示如何编辑文本，如复制、粘贴、删除等。
2.2 文本格式设置演示如何设置字体、字号、颜色等。
演示如何对文本进行加粗、斜体、下划线等格式设置。
2.3 文本段落设置演示如何设置段落对齐方式、缩进、行间距等。
演示如何插入制表位和项目符号。
第三章：文档排版3.1 页面设置演示如何设置页面大小、边距、页眉页脚等。
3.2 插入分页符和分节符演示如何插入分页符和分节符，以及它们的作用。
3.3 表格和图表演示如何插入、编辑表格和图表。
演示如何设置表格和图表的格式。
第四章：样式和模板4.1 样式应用演示如何应用内置样式和自定义样式。
演示如何修改样式。
4.2 模板使用演示如何使用和创建模板。
演示如何将模板应用到文档中。
第五章：实用工具5.1 查找和替换演示如何使用查找和替换功能。
演示如何使用高级查找和替换选项。
5.2 拼写和语法检查演示如何使用拼写和语法检查功能。
演示如何修改错误的拼写和语法。
5.3 编号和目录演示如何插入编号和目录。
演示如何更新目录。
第六章：图片和图形6.1 插入图片和图形演示如何插入本地图片和图形。
演示如何插入剪贴画。
演示如何调整图片和图形的尺寸。
6.2 图片和图形的格式设置演示如何设置图片和图形的样式、颜色、线条等。
演示如何应用图片和图形的特殊效果。
第七章：超和目录7.1 创建超演示如何创建超到其他文档或网页。
演示如何创建书签超。
7.2 插入目录演示如何插入目录。
演示如何更新目录。
WORD的操作
2. 打印效果 设置页面 ·单击“文件”→“页面设置”，弹出对话框； ·通过“上”、“下”、“左”、“右”页边 距增减按钮调整页边距； ·单击“纸型”选项，在对话框中选纸型和横 向、纵向排列； 预览 ·单击“文件”→“打印预览”，查看页面设 置效果
1.7 表格（具体操作演示）
一、表格的建立（具体操作演示） 1．插入空表 （1）利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。 （2）利用“表格”菜单中的“插入表格”命令。 2．自由绘制表格 ：建立一些复杂的或格式不固定的表格 （1）利用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮。 （2）利用“表格”菜单中的“绘制表格”命令。 3．绘制斜线表头？ 4．文本与表格的相互转换 （1）文本转换为表格 利用“表格”菜单中的“将文本转换成表格”命令。 （2) 表格转换成文本 利用“表格”菜单中的“将表格转换成文本”命令。 5．输入表格内容 每输入完一个单元格内容，可按Tab键，插入点将移到下一个单元格元格定位。
文档处理
1.4 文档排版 1.5 版面设置（打印）
1.4 Word文档格式的修饰
要求熟练掌握：
1．设置文字格式（字体、字号、字形、颜色和一些特殊格式等）。
2．设置段落格式（包括段落的对齐方式、缩进方式、段落的行距、段间 距等）。
在Word 中进行文字修饰遵循“先选定，后操作”的原则。 一、 修饰文字格式 字体 单击菜单栏“格式”→“字体”，弹出对话框，可进行文字的字体（字体、 字号、字型、颜色、下划线、效果等）、字间距、文字效果等设置；
项目符号和编号
单击菜单栏“格式”→“项目符号和编号”，弹出对话框，可进行 “项目符号”、“编号”和 “多级符号”的设置，也可以“自定义” 设置。 在文档中键入文字时，可以自动套用“项目符号和编号”
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word常用基本操作
Word常用基本操作Word常用基本操作都有哪些Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序，那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作，欢迎大家参考阅读，期望能够帮助到大家!Word常用基本操作一.挑选文本1.使用鼠标拖动挑选，挑选完成后会反色显示。
2.挑选一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。
3.挑选超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就可以全部选中了。
4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。
5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。
6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。
7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就可以选中一行文字。
另外还有挑选文本的快捷键供大家使用：【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。
【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。
【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符二、复制1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。
3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?三、剪切1.和复制一样，选中文本之后点右键挑选【剪切】2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。
点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?四、粘贴复制和剪切完成之后就需要粘贴了。
1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键挑选粘贴即可。
2.使用快捷键【Crtl】+【V】。
五、查找和替换如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。
如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】六、删除【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Crtl】+【Z】撤销上一个操作【Crtl】+【Y】复原上一个操作七、扩大阅读：使用Word的优势Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
WORD基本操作
WORD基本操作
WORD是一种功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学术领域。
在使用WORD时，我们可以进行多种基本操作，以提高工作效率和文档的
质量。
下面是一些常见的WORD基本操作的详细介绍。
1.新建文档：在打开WORD软件后，我们可以选择新建一个空白文档，或者从模板中选择一个适合的文档格式。
5.拼写和语法检查：点击“审阅”选项卡中的“拼写和语法检查”按钮，WORD会自动检查我们文档中的拼写和语法错误，并给出相应的建议。
7.设置页面格式：通过点击“布局”选项卡中的“页面设置”按钮，
我们可以设置页面的大小、方向、页边距等，以适应不同的需求。
10.添加目录和索引：通过点击“引用”选项卡中的“目录”或“索引”按钮，我们可以添加目录和索引，以方便读者快速查找文档的内容。
11.插入表格和公式：通过点击“插入”选项卡中的“表格”或“公式”按钮，我们可以插入表格和公式，以展示数据或数学方程式。
12.进行拆分和合并：通过选中文档中的文字或段落，然后点击“布局”选项卡中的“拆分”或“合并”按钮，我们可以拆分或合并文档的内容。
13.添加批注和修订：通过点击“审阅”选项卡中的“新批注”或
“修订”按钮，我们可以在文档中添加批注和修订，以进行讨论和修改。
14.进行版本控制：通过点击“审阅”选项卡中的“版本”按钮，我
们可以对文档进行版本控制，以便追踪和比较不同版本之间的差异。
15.导出和打印文档：通过点击左上角的“文件”选项，然后选择“导出”或“打印”，我们可以将文档导出为其他格式，或者直接打印出来。
word操作知识点归纳总结
word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档，也可以直接双击打开一个已有的文档。
- 保存文档时，可以使用“另存为”命令，选择保存的位置和文件格式，也可以直接点击保存按钮进行保存。
2. 格式设置- 页面设置：在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 段落设置：可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
- 字体设置：可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮，可以方便地撤销和重做操作。
4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴，也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。
5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令，可以选择打印的设置和打印范围。
二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本，也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。
2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本，也可以在编辑菜单中选择删除命令。
3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置，也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。
4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找，Ctrl+H进行替换。
5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查，发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。
三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。
4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题，方便生成目录。
5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。
四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片，也可以直接将图片拖动到文档中。
2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。
WORD文档的基本操作
WORD文档的基本操作1、中英处理器与存储器WORD文档的字体设置1、字体、字号设置2、加粗、倾斜、加下划线设置3、上标、下标特殊输入法4、清除格式、拼音指南、字符边框设置5、填充颜色、字体颜色、字符底纹的设置WORD文档的段落设置1、对齐方式设置2、缩进设置3、间距、行距设置4、项目符号、编号、多级列表设置5、底纹、框线、排序设置在WORD文档里面插入封面、表格、插图1、插入封面、空白页2、插入表格3、插入图片、剪贴画4、插入形状5、插入SmartArt6、插入图表在WORD文档里面插入超链接、页眉页脚、文本1、插入超链接2、插入页眉页脚和页码3、插入文本框4、插入艺术字在WORD文档里面插入符号并实行页面设置1、插入公式2、插入符号3、插入日期和时间4、文字方向、页边距设置5、纸张方向、分栏设置在WORD中设置稿纸、页面背景1、稿纸设置2、水印设置3、页面颜色设置4、页面边框设置PPT幻灯片制作1、幻灯片的打开、新建2、幻灯片的字体、段落设置3、在幻灯片中插入图片4、在幻灯片中插入剪贴画、图表5、在幻灯片中插入表格、形状、SmartArt PPT幻灯片动画设置1、幻灯片背景设置2、幻灯片动画设置3、幻灯片切换设置4、幻灯片的保护EXCEL电子表格基础知识1、启动、退出EXCEL电子表格的方法2、EXCEL电子表格工作界面的组成部分3、工作薄、工作表与单元格的关系4、保存工作薄的方法5、保护工作薄的方法。
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2、创建文档
3、输入内容 4、设置文字格式 5、保存及打印文档
流程一
1、确定通知内容及格式
1、通知
清明节放假，写一则通知。
用什么办法通知各部门？
以什么形式通知各部门？
《通知》的基本格式及编辑的基本要求
1、发 文 字 号：由发文机关代字，发文年度号和发文顺序号三部 分构成。 如果是联合通知，应以主办单位的字号发文。 2、标 题: 由发文机关名称、事由和文种构成。 “联合” “紧急” “重要”。 3、收 文 单 位: 一般写在正文前一行，顶格。 4、正 文： 一般由缘由、事项和结尾三部分组成。
2.3、WORD文件创建的方法总结
2.3、WORD文件打开的方法总结
2.3、WORD文件关闭的方法总结
流程三
1、确定通知内容及格式
2、创建文档
3、输入内容
3、输入内容
流程四
1、确定通知内容及格式
2、创建文档
3、输入内容 4、设置文字格式
4、设置文字格式
4.1、文档的基本编辑与处理
4.1、文档的基本编辑与处理
4.2、美化格式
格式刷使用
单击格式刷，使用一次
双击格式刷，一直使用，取消 再 单击一次
常用快捷小结
插入时间: ALT+SHIFT+T 插入日期: ALT+SHIFT+D 上 标: CTRL+SHIFT+ “ + ” 下 标: CTRL+ “ + ” 字体变粗: CTRL+B 字体变斜体: CRTL+I 字符加下划线: CTRL+U 快速增大字号: CTRL+SHIFT+ > 快速减小字号: CTRL+SHITT+ < 慢速增大字号：CTRL+【 慢速减小字号：CTRL+】
[Ctrl]+[X] [Ctrl]+[C] [Ctrl]+[V][Ctrl]+[Z] [Ctrl]+[Y]
4.1、文档的基本编辑与处理
文本的查找与替换 CTRL+F CTRL+H CTRL+G
4.1、文档的基本编辑与处理
自动更正
4.1、文档的基本编辑与处理
自动拼写和语法检查功能
4.2、美化格式
字体设置
4.2、美化格式
4.2、美化格式
字体设置
通知
字体：华文彩云、红色、四号、下划线 “2”为上标
M2
H 0 2
“2”为下标 “知”字设置：字符间距->位置->提升
字体->文字效果->礼花绽放
4.2、美化格式
格式菜单->边框和底纹
4.2、美化格式
段落设置
制表符使用
4.2、美化格式
Word 2003的关闭
LOGO
绘图画布
认识绘图工具栏、绘图画布
显示或隐藏绘图画布
工具->选项->常规
勾选\取消
绘制并编辑各种图形及插入编辑 图片
多个图形 进行组合
绘制并编辑各种图形及插入编辑 图片
正圆：
shift+椭圆 正方形：shift+矩形
绘制并编辑各种图形及插入编辑 图片
绘制并编辑各种图形及插入编辑 图片
文字处理软件 Word2003的基础操作
Word 文字处理软件 Excel 电子表格软件 PowerPoint 演示文稿软件
Office 97 Office 98
FrontPage 网页编辑与制作软 件
Office 2003
Office 2000
Office XP
Access 数据库软件 Outlook 电子邮件管理软件 ……
1、确定通知内容及 格式
2、创建文档
2、创建文档
2.1、Word程序打开方式总结
回忆一下？ “开始”菜单用键盘如何打开？
2.1、Word程序关闭的方法总结
还有那些“退出”程序的方法？？
回忆一下？
2.2、窗口界面介绍
标题栏 菜单栏
工具栏
标尺
编辑区
状态栏
任务 窗格 (视图 \ctrl+f1)
2.2、窗口界面介绍
5.2、页面设置
5.3、打印文档
注意：打印预览时可以进行修改
认识绘图工具栏、绘图画布
视图菜单->工具栏->绘图工具栏
绘图、自选图形
认识绘图工具栏、绘图画布
插入自选图形时，同时在文档中出现一个绘
图画布区域。
画布
认识绘图工具栏、绘图画布
显示隐藏画布工具栏
视图->工具栏->自定义->勾选\取消勾选 绘图画布
选取文本
1、选定一个词 2、选定整行 3、选定整段 4、选取整句 5、选取整篇 • 双击该词 • 单击行首空白处 • 段首空白处双击 • 句中按住CTRL单击
• Ctrl+A • 按住Shift单击方向键移动
6、任意选取
7、选取不同部分 • 按住Ctrl选择
4.1、文档的基本编辑与处理
文档的编辑（剪切、复制、粘贴、撤消、恢复 ）
1、确定通知内容及格式 2、创建文档
3、输入内容
4、设置文字格式 5、保存及打印文档
5、保存及打印文档
5.1、保存文档
1
• WORD文件菜单->保存
2
• 常用工具栏->保存按钮 • CTRL+S
• 保存与另存为的区别 • 文档可以设置自动保存时间
3
注意
注意
页面设置：页边距(页边距、纸张、方向)
图片工具栏(图片无法实现三维效果)
插入并设置艺术字
下次课内容
1 3 2 绘制格 设置表格
3
4 3 5 3 6
编辑表格内容
美化表格 表格中的计算 文本与表格转换
2 Word 2003窗口组成
1.
2. 3. 4.
Word 2003的启动
Word 2003的窗口组成与功能 Word 2003的对话框
显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显 示器。
大家书写一份通知
• 通知学生家长,到学 校各班级教室开本 学期期末家长大会。 • 其余内容项大家可 以自行编写
• 时间为3分钟
通 知
通知谁 时间
尊敬的各位家长：
我校于6月30日上午9：00， 在学校各班级教室召开
5、主
题 词： 是将公文的中心内容概括为相应的主题概念，一般用规范 化的名词或名词性词组加以表达。
6、抄报(抄送)： 若通知的内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道， 就需写明抄报或抄送,上级抄报、下级抄送分别占一格靠左 空一格写。 7、落 款： 一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内 容。
流程二
本学期期末家长大会, 请各位家长带上笔和笔记本，望
家长们准时参加。
注意事项
XXX学校办公室 2008年6月27日
落款
班级通知内容
2010年清明节放假安排， 4月3日—4月5日放假三天，4月2日 （周六）补4月3日（周一）的课， 希望各班级组织好
湖北大学的清明节放假的文件
任务流程
1、确定通知内容及格式
常用快捷小结
复制对象: CTRL+C 剪切对象: CTRL+X 粘贴对象: CTRL+V 撤消上次操作: CTRL+Z 快速重复输入字符 CTRL+Y 文字分段: 回车 文字分行不分段: 软回车(SHIFT+回车) 将光标移动文档开头：Ctrl+Home 将光标移动文档结尾：Ctrl+End
流程五
Office 2007
用 户
Word 能 做 什 么 ？
办公室文员 制作公司人事档案，各种内部表格，通知，报告，协议， 行政助理 合同，会议记录，组织结构图，员工卡 工 作 中 销售 策划工作 老师 制作宣传单，招标书，投标书，广告商资料单，市场分 析及推广提案，产品说明书等 制作教学大纲，各种试卷，课程表，成绩通知书等 写日记与文章，设计板报，贺卡，制作个人简历和毕业 论文 制作家庭开支表，家庭计划表，家庭备忘录等
生 活 中
学生
家庭
提高工作效率,实现信息共享,统一规范管理
本章内容的知识结构图
1、确定通知内容及格式
2、创建文档
3、输入内容
4、设置文字格式 5、保存及打印文档
1 Word 2003概述
1.1 Word 2003的功能 1.2 Word 2003的运行环境
计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快 处理器 内存：推荐128MB内存或更大内存。 硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 光驱：CD-ROM或DVD光驱。