视频会议手机摆放及相关注意事项
职场手机礼仪细节
职场手机礼仪细节随着手机的日益普及，无论是在社交场所还是工作场合肆无忌惮的使用手机。
已经成为礼仪的最大威逼之一，美国一些专家认为手机普及速度太快，而新的行为规范及管理方面却无法准时跟进，因此手机文明已成了迫在眉睫的社会问题。
越来越多的人开头关注手机礼仪。
职场手机礼仪在职场上很多人都留意到了手机带来的不满足。
比方：打手机声音过大;在谈话或会议中接听手机;手机铃声特别刺耳。
手机所带来的社会问题不得不让每个手机使用者仔细思索，怎么才能做到职场文明手机礼仪呢?手机要放置到位手机的使用者，应当将其放置在适当的位置。
特殊是在正式的场合或者会议上面，切不行有意识的将手机展现与他人。
根据惯例，外出之际，随时携带手机的最正确位置一个是公文包里，二是上衣口袋里。
要遵守公德职场人士在有必要使用手机时，肯定要讲究社会公德。
切勿使自己的行为骚扰到其他人士。
职场社交手机礼仪职场人士在公共场所活动时，尽量不要使用手机。
当其处于待机状态时，应使之静音或调为震惊，需要与他人通话时。
应查找无人之处。
切勿当众自话自说。
公共场所乃是共享之处，在那里最得体的方法，是人人都自觉地保持安静，显而易见，在公共场所里手机狂响不断，或者在公共场所与他人打声讲手机。
都是侵害他人权利，不讲社会公德的现象。
在参与宴会，舞会，音乐会，前往法院，图书部，或是参观展览时，尤其切忌此点。
职场人士在工作时，应当留意不使自己的手机阻碍工作或他人。
职场人士在写字间办公时，尽量不要让手机铃声大作，尤其是在开会，会客，上课，谈判，签约以及出席重要的仪式、活动时，必需要自觉地提前讲自己的手机调至静音。
在必要时，可临时将其关机。
保证信号畅通使用手机的主要目的是为了保证自己与外界的联络畅通无阻，职场人士在外出办公的时候，要对这点特别重视，而且还有实行一切行之有效的措施。
告知对方自己的手机号码时。
务必力求精确无误，如是口头相告，应重复一两次。
以便对方进行验证。
如若自己的手机改动号码，应准时通报给重要的交往对象。
手机和电脑的礼仪知识 使用注意事项
礼仪知识在手机和电脑中的使用说明本文是关于礼仪知识在手机和电脑中的使用说明。
手机礼仪1.在所有公共场所，当手机不使用时，它们应该放在符合礼仪的固定位置。
不使用时，不要把它放在手中或挂在夹克口袋外面。
放置手机的常规位置是:首先，在你携带的公文包中，这个位置是最正式的；第二个在夹克包里；有时候，你可以把手机暂时放在腰带上，或者放在不显眼的地方，比如手、背和手提包，但不要放在桌子上，尤其是不要面对街对面聊天的顾客。
2.在与他人的会议和谈判中，最好的方法是关掉它，或者至少把它变成振动状态。
这显示了对他人的尊重，而不会打断说话者的思想。
然而，场馆里不断响起的铃声，就像繁忙的业务一样，让每个人的目光都转向你，这表明你缺乏成就。
3、注意手机用户的礼仪，不在公共场所或座机上接听、开车，在飞机、剧院、图书馆和医院接电话，甚至在公共汽车上大声接电话都是有失礼仪的。
4.当打电话给对方时，尤其是当知道对方是一个身居要职的忙人时，首先想到的是，他/她此时接听方便吗？为回答的不便做好准备。
打电话给对方时，注意从接收器听到的回声，以识别对方的环境。
如果是安静的，人们应该认为对方在会议中，有时在一个大的会议场所，能感觉到空洞的回声。
当一方听到噪音时，另一方可能在室外，可以听到驾驶的隆隆声。
有了初步鉴定，我们就可以顺利通话了。
然而，在任何情况下，由对方决定是否打电话更好，所以“现在打电话方便吗？”打电话通常是第一个问题。
事实上，如果没有事先的约定和彼此的熟悉，我们很难知道对方什么时候方便接电话。
因此，当有其他联系方式时，最好不要打对方的手机。
5.在公共场所，尤其是在楼梯、电梯、十字路口、人行道和其他地方，人们不应该尽可能随意地使用手机。
一个人应该尽量压低声音，不要大声说话。
6.在某些场合，比如看电影或在剧院打电话，这是非常不合适的。
如果你必须回复，以无声的方式发送短信可能更合适。
7.在餐桌上，仍然需要关掉手机或将其切换到振动状态。
视频会议管理规定
视频会议管理规定
以下是一些常见的视频会议管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和完善：
1. 会议发起者应提前发送会议邀请，包括会议主题、时间、地点、会议目的和议程等相关信息。
2. 参会人员应提前确认是否能够参加，并在规定的时间内回复确认邮件或通知发起者。
3. 在会议开始前，应测试会议设备和网络连接，确保顺利进行。
如有问题应及时寻求技术支持。
4. 参会人员应保持专注，遵守会议纪律，不得私自离开或参与其他不相关的活动。
5. 在会议期间，所有参会人员应尽量避免使用手机或其他电子设备分散注意力，保持专注参与讨论。
6. 会议主持人应控制会议的时间，确保议程按时进行，并引导参会人员积极参与讨论。
7. 参会人员应尊重他人发言权，不得打断或干扰他人发言。
如有不同意见，应等待合适的时机提出。
8. 会议记录员应及时记录会议纪要，确保会议结果和行动计划得到跟进。
9. 在会议结束后，主持人或会议发起者应及时分发会议纪要和相关资料，确保与会人员对会议内容有全面的了解。
10. 如有需要，可以录制会议视频，但需提前告知参会人员并征得他们的同意。
11. 会议结束后，相关设备应妥善关闭或存放，确保信息安全和设备的正常使用。
以上规定可根据不同情况进行调整，以适应具体的视频会议管理需求。
请注意，在管理规定中确保尊重和保护参会人员的隐私权，并明确与视频会议相关的安全措施和保密要求。
参与视频会议五大注意事项,让您远距协作沟通不失礼
参与视频会议五大注意事项让您远距协作沟通不失礼视频会议在企业中开启频率越来越高，针对各种主题、参与者置身在各种场所、跨越各个时区、同时邀请多家企业。
该如何在各种视频会议进行前，针对企业内部进行最佳的准备，让参与人员在会议中创造最佳的远距沟通体验与协作质量，小编特别为您整理了以下五点贴心提醒，让您参与视频会议不失礼。
1.网络联机质量确认：不论是企业内的硬件视频会议设备或者透过行动装置连入会议，都务必先检查当前的网络联机速率，尽量维持高度稳定的联机速率与较高的带宽支持，能够拥有较佳的会议体验，因为视频会议非常讲求实时互动的影音传输，若网络联机质量不佳，对于视频会议的协作效率将大受影响。
2. 视频会议设备运作状况检测：视频会议设备本身必须在可以正常操作的状态下，会议主持人务必确认于会议中欲分享的简报档案或文件文件，能够顺利投影于第二组画面的输出信号；另一方面，确认视频会议镜头保持正常对焦与自动补光的运作状态，所有会议参与者的影音画面均可正常传输；更重要的是，能够顺利连入指定的会议以及邀请所有会议参与者进入会议。
3. 会议环境检视：在连入视频会议前，必须确保环境整洁，确认预计参与的会议人员均已到达现场外，更重要的是避免有关企业内部机密的资料与会议内容无关的素材，暴露于会议室当中或者放置于分享数据传输画面主持人的计算机桌面中，此举不但将造成企业内部的获益损失，导致会议参与者注意力分散，降低会议效率，进一步导致高阶主管负面观感产生。
4. 准时加入视频会议：由于目前越来越多视频会议不仅跨企业还跨越多个时区，所以一定要预先确认会议时间，应避免迟到或错过重要会议的状况发生，造成其他会议参与者的困扰，更进一步让其他参与者对于自身所代表的企业产生负面评价。
5. 非会议主讲者全程保持静音状态：多方会议进行时，若既非主讲者或无与他人进行互动沟通时，请记得保持在静音状态，避免环境音效或者企业内部同仁讨论的内容，直接传递至会议中，不仅影响会议进行的质量，更被视为一种不尊重会议的表现。
面对视频会议的五大技巧
面对视频会议的五大技巧在当今的数字时代，视频会议已成为人们进行远程协作和沟通的重要工具。
然而，面对镜头和屏幕时，我们可能会感到有些不自在或不熟悉。
在这篇文章中，我将向您介绍面对视频会议的五大技巧，帮助您更好地应对这种职场新趋势。
保持专注。
视频会议往往需要长时间的集中注意力，因此保持专注是非常重要的。
尽量避免分心，关闭手机通知和其他干扰，确保将全部注意力集中在会议上。
准备好相关的会议材料，以便随时参与讨论并提供自己的见解。
通过主动参与，您可以更好地向其他人展示您的专业知识和能力。
第二，注意自己的外貌和姿态。
在视频会议中，虽然参与者无法直接接触，但他们却可以通过您的外貌和姿态来判断您的专业程度和个人形象。
选择合适的衣着，注意个人仪容仪表，保持自然、自信的姿态。
确保摄像头对准您的脸部，以便与其他人建立更好的目光接触，展现积极主动的沟通态度。
第三，做好技术准备。
在参加视频会议之前，确保您的设备、网络和软件都可以正常运行。
测试摄像头和麦克风，保持良好的音频和视觉效果。
如果可能，提前下载并熟悉使用会议软件，以免在会议开始时出现技术故障。
同时，确保您的背景整洁有序，避免出现干扰或不适当的元素。
第四，积极参与和表达。
在视频会议中，表达自己的观点和意见非常重要。
要发挥您的影响力，积极参与会议讨论。
在发言之前，可以先准备好自己的想法和观点，并在适当的时机提出。
通过清晰、简洁和有力的语言来表达自己，确保您的观点能够被其他人理解和接受。
同时，要倾听其他人的意见，尊重他们的看法，并尝试与他们建立积极的互动。
维持良好的沟通和协调。
在视频会议中，良好的沟通和协调是必不可少的。
确保与其他参与者建立良好的沟通和合作关系，尊重他们的时间和观点。
尽量保持会议的流畅和高效，避免长时间的沉默和重复的讨论。
如果需要，可以提前准备一个会议议程，并在会议中引导讨论的方向。
总之，面对视频会议时，保持专注、注意外貌和姿态、做好技术准备、积极参与和表达以及维持良好的沟通和协调是五个关键技巧。
公司会议系统手机管理制度
第一章总则第一条为加强公司会议系统手机管理，提高会议效率，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用会议系统手机的员工。
第三条本制度旨在规范会议系统手机的使用行为，确保会议的正常进行，提高会议效果。
第二章使用规定第四条会议系统手机的使用范围：1. 公司内部会议、培训、讲座等正式活动；2. 与客户、合作伙伴的商务洽谈；3. 预约、提醒、通知等日常工作。
第五条会议系统手机的使用要求：1. 不得在会议期间使用手机进行与会议无关的活动，如聊天、玩游戏、看视频等；2. 不得在会议期间接听私人电话，如有紧急情况需接听电话，请先行离场；3. 不得在会议期间发送或接收与会议无关的短信、邮件等；4. 不得在会议期间将手机置于会议室内明显位置，影响会议氛围；5. 不得在会议期间将手机声音调至最大，影响他人；6. 不得在会议期间将手机借给他人使用。
第六条会议系统手机的使用时间：1. 会议开始前15分钟至会议结束，不得使用手机；2. 如有特殊情况，需经会议主持人同意后方可使用。
第三章管理与监督第七条会议系统手机的管理责任：1. 各部门负责人负责本部门会议系统手机的管理工作；2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况。
第八条会议系统手机的监督措施：1. 会议主持人负责监督参会人员遵守本制度；2. 人力资源部定期对各部门会议系统手机的使用情况进行检查；3. 对违反本制度的员工，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
第四章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如有未尽事宜，由公司管理层根据实际情况进行修订。
第十二条各部门及员工应认真学习并严格遵守本制度，共同维护公司会议秩序，提高会议效果。
手机使用与礼仪
手机使用与礼仪现代社会，手机已成为我们生活中不可或缺的一部分，无论在公共场合还是私人空间，手机都扮演着重要的角色。
但是，我们应该如何在使用手机时遵循良好的礼仪呢？一、在公共场合使用手机在公共场合如电影院、教堂、剧院、会议室等地方，手机的铃声在响起时会引起其他人的干扰，不仅影响人们的注意力集中，也会对现场的氛围和秩序造成干扰。
因此，在这些场合里我们应尽可能避免使用手机，如果必须使用，就应将手机调静音或者振动模式。
如果你必须接听或回复短信或电话，我们可以决定站在某个角落并用最轻的语气和音量回答或回复，还可以在拨号时先向周围的人道歉并解释一下原因。
同时，应注意接电话的场合下尽量进行简短而恰当的对话，不要在公共场合用手机过多聊天和讨论。
二、在私人空间使用手机在私人空间，也需要注意合适的手机使用礼仪。
开会或进行长时间的私人讨论时，应将手机调至静音或振动模式，切勿接听短消息甚至接听电话。
一些朋友常常会在社交场合或用餐时盯着手机发信息或者上网浏览，这显然会让周围的人感到不满。
在这种情况下，我们应该尽可能保持手机不离手，结束和人说话时立刻放下手机。
同时，尽管可以使用手机与朋友在社交场合中交流，但我们仍然需要尊重周围的人，尽管这可能是小事，但我们需要倡导常规。
三、避免使用手机时烦躁不安在一些重要会议或者问询等场合下，会经常和手机与一些通讯设备进行互动，尽管这对我们来说可能很重要，但这并不意味着我们不能尊重周围的客观环境。
在这种情况下，我们应刻意保持镇静，并在需要时交换设备。
如果急于回复电话或者短信的话，可以先向对方道歉并解释，随后解决问题。
四、避免在开车时使用手机许多国家和地区都有严格的法令，禁止在行车过程中使用手机，这是因为手机耗费的注意力和时间都会分散司机的注意力，不仅会危及司机自身的安全，也会危及周围的行人和车辆等生命和财产安全。
所以，在开车时切勿擅自使用手机，尽可能在安全的停车区域使用手机，并及时回拨或回复。
职场新人必学的手机礼仪
职场新人必学的手机礼仪本文是关于职场新人必学的手机礼仪，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。
职场新人必学的手机礼仪手机放哪儿有讲究前不久，我和刚入职不久的同事小栾一起去给客户汇报产品方案，汇报的地点选在对方的会议室，当天参加会议的人很多，还有不少领导，会议室里非常拥挤。
小栾可能是觉得有些热，就把外衣放在了一边，没想到这却出了问题。
正在我们汇报到一半儿的时候，突然手机响了，小栾意识到这是自己的手机。
但屋里人太多，他的外衣却放在门口，手机一直响个不停，中间也隔着好多人，小栾要过去拿的话大家都得起身才能让他过去，会场秩序一时间搞的很乱，也让对方的领导感到有些不满，弄得我们都很尴尬。
作为初入职场的新人，小栾显然没有考虑过公共场合手机应该放在哪里合适，很多人习惯于把手机随意摆放，这在自己家里或者工位上没有问题。
但在公共场合手机的摆放是很有讲究的，但很多人并没有意识到。
手机在不使用的时候，可以放在口袋里，也可以放在书包里，但要保证随时可以拿出来，免得像小栾那样。
在与别人面对面时，最好不要把手机放在手里，也不要对着别人放置，这都会让对方感觉不舒服。
而对于职场人士来说，最好也不要把手机挂在脖子上，这会让人觉得很不专业。
接听手机勿扰他人除了要注意手机摆放位置之外，职场新人也要懂得接听手机的礼仪。
手机最大的优势就是随时随地可以通话，这在带给大家便利的同时自然也会带来一些负面效果。
同事小张刚刚来到公司不久，在办公室里接听手机的时候总是声音很大，旁若无人。
周围的同事有的正在思考业务，有的正在和其他客户通话联系工作，他这样大声讲话，影响了周围人正常的工作，没多长时间就招来了同事们的不满。
对于职场新人来说，给他人的第一印象往往很大程度上决定了日后的发展，而小张这种行为给周围人留下的印象就是心中没有他人，不考虑他人的感受。
在公共场合接听手机时一定要注意不要影响他人。
有时办公室因为人多，原本就很杂乱，如果再大声接电话，往往就会让环境变得很糟糕。
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视频会议手机摆放及相关注意事项
1：光线问题：
阳光，或室内明亮的白光。
一定要迎着光，正对面部的要柔光。
如果背光，请拉上窗帘。
2：角度问题：
使用手机支架开视频会议，便于掌控视频角度。
调整支架，让手机向下后倾斜30-45度最佳。
3：手机支架小窍门：
①在没有手机支架的情况下，如果带有手机橡胶壳只要有依靠
可以直接树立。
②可以利用手机充电器插头来支撑手机。
③可以利用花盆或者其他重量及体积超过手机的物件来支撑
手机。
4：距离问题：
视频会议镜头中的半身像才是最合适的，千万别局部大脸特写，就是身体与手机保持一臂远。
5、电量问题：
每次会议的召开都会提前通知，或者已经确定学习时间，请大家提前将手机充好电，确保视频会议正常通信。
6、静音问题:
进入视频状态后，第一步打开静音，第二步打开摄像头，需要讲话时举手示意，主讲人同意后，关掉静音，开始发言，发言结束后，打开静音。
提醒：出现卡麦，无图像，或者无声音，退出，重新进入
2020年2月8日。