设备技术档案资料管理制度
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度设备技术资料、档案管理制度一、前言设备技术资料的维护与管理是机器设备操作、保养、维护和修理等各项工作之前前置的基础性工作，是决议设备运行效率和上下线时间的紧要因素之一、而设备维护管理的核心依托于设备档案管理制度的完善和实践。
本文旨在探讨设备技术资料、档案管理制度的相关内容。
二、设备技术资料设备技术资料是指记录机械设备运行、使用、维护和修理等方面所涉及的技术资料，是设备管理的紧要构成部分，其包括但不限于以下内容：1.设备技术性能参数2.设备布局图、单元图、原理图、配线图等技术图纸3.设备运行、维护手册4.设备故障处理记录5.设备维护和修理、保养记录6.设备更换备件记录7.设备性能测试数据8.设备巡检记录9.设备问题分析报告10.设备使用年限及退役报废实施计划11.设备改造、升级计划12.设备保险单、维护和修理保养费用统计等会计资料三、设备技术资料的管理1. 设备技术资料的收集：收集机器设备厂商供给的技术资料，并订立收集标准；2. 设备技术资料的存储：建立全面统一的档案资料库，将所收集的全部资料归纳分类存储，并建立检索系统，便于日后追溯设备技术信息；3. 设备技术资料的更新：定时更新设备技术资料，保证所存储的技术资料最新有效；4. 设备技术资料的保密：设备技术资料属于公司机密信息，需要加强保密措施，订立相关保密条例，严格执行。
四、设备档案管理制度设备档案集合了设备使用、维护、保养、更新、报废等全过程的记录，是保障设备技术稳定、运行安全、使用寿命长的关键因素之一，其管理制度应包含以下内容：1. 设备档案管理的责任部门：明确设备档案管理的责任部门及部门相关人员；2. 设备档案建设的目标：建立全面、精准、适时的设备档案，并实现生命周期管理、计划管理、风险管理、资产管理、安全管理等；3. 设备档案建设的基础：明确设备资料的分类、编号、归档、存储、检索等基础管理制度；4. 设备档案建设的实施步骤：确定设备档案建设的时间计划表、项目进度表和实施方案；5. 设备档案维护的方法：建立设备使用、维护、保养、更新、报废、销毁等全过程的记录；6. 设备档案管理的评估：建立设备档案管理的检查、评估、考核、奖惩等机制；7. 设备档案管理的改进：透过对设备档案管理的不断改进，对存在问题进行评估，订立相应方案并逐一实施。
设备技术档案管理制度范文(4篇)
设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备技术档案管理工作，保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备技术档案管理工作。
第三条设备技术档案管理应遵循科学、规范、公正、合法、高效的原则。
第二章设备技术档案管理的目标第四条设备技术档案管理的目标是保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益。
第五条实现设备技术档案管理目标的主要措施包括：1. 建立健全设备技术档案管理制度和规范；2. 完善设备技术档案的组织、管理、利用和更新机制；3. 加强对设备技术档案管理人员的培训和考核，提高其专业技能和业务水平。
第三章设备技术档案管理的内容第六条设备技术档案管理的内容包括以下几个方面：1. 设备技术档案的管理责任和组织体系；2. 设备技术档案的编制、整理、存储和更新；3. 设备技术档案的利用和调阅；4. 设备技术档案的保密和安全；5. 设备技术档案的评审和审批。
第四章设备技术档案的编制、整理、存储和更新第七条设备技术档案的编制应遵循以下原则：1. 真实性原则，确保档案内容完整、真实、准确；2. 适用性原则，根据设备性质和特点编制相应技术档案；3. 标准化原则，统一设备技术档案的编制格式、内容和命名规范；4. 可追溯性原则，能够追溯设备的历史和维修情况；5. 完整性原则，设备技术档案应包含设备的基本信息、使用取得情况、维修记录等。
第八条设备技术档案的整理和存储应遵循以下原则：1. 统一管理，将设备技术档案集中存放在专门的档案室或者电子档案系统；2. 分类存放，将设备技术档案按照设备类型、设备使用单位等进行分类存放；3. 安全保密，设备技术档案必须严格保密，未经批准不得外借、复制或遗失；4. 定期维护，设备技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。
第九条设备技术档案的更新应及时进行，主要包括以下几个环节：1. 设备新购入档案的建立；2. 设备维修记录的更新；3. 设备报废处理档案的建立和归档。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备档案资料管理制度(4篇范文)
设备档案资料管理制度（4篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、引言设备技术资料和档案是企业设备管理工作中必不可少的重要组成部分。
设备技术资料包括设备的详细技术参数、性能指标、使用说明书等，而设备档案则包括设备购置和维修记录、维护保养计划、故障排除记录等。
对设备技术资料、档案进行有效的管理，有助于提高设备的维护保养效率，延长设备的使用寿命，确保设备运行的稳定性。
本文将介绍设备技术资料、档案管理制度的相关内容，包括管理目标、制度要求、具体实施步骤等。
二、管理目标设备技术资料、档案管理的目标主要包括以下几个方面：1.保证设备技术资料的完整性和准确性，确保设备的正常运行和维护保养工作的顺利开展；2.提高设备维护保养效率，减少设备故障发生率，降低设备维修成本；3.延长设备的使用寿命，提高设备运行的稳定性和可靠性；4.为设备检修、节能改造等工作提供必要的依据和数据支持；5.提供技术支持和参考，为设备更新和改进提供依据。
三、制度要求设备技术资料、档案管理制度包括以下要求：1.设备技术资料的收集与整理：对购置的新设备，要及时收集、整理并登记设备相关技术资料，包括设备的详细参数、性能指标、使用说明书等。
对现有设备，要对已有的技术资料进行归档整理，确保完整性和准确性。
2.设备档案记录与管理：建立设备档案系统，对设备的购置、维修、维护保养等工作进行记录，并定期进行档案整理和备份。
档案要包括设备购置记录、维修记录、维护保养计划与记录、故障排除记录等。
3.设备技术资料、档案的分类与归档：根据设备的类别、型号、购置时间等进行分类和归档，确保查找和管理的方便性。
可以采用文件柜、电子档案管理系统等方式进行归档。
4.设备技术资料、档案的查询与利用：建立设备技术资料和档案的查询与利用机制，确保相关人员可以及时查阅和利用设备技术资料、档案进行维护保养、故障排除等工作。
5.设备技术资料、档案的备份与保管：定期对设备技术资料、档案进行备份和保管，确保数据的安全性和完整性。
设备资料管理制度(4篇)
设备资料管理制度一、总则为规范设备资料的管理工作，确保设备资料的安全性和有效性，提高设备管理的科学性和规范性，制定本制度。
二、范围本制度适用于企事业单位内的设备管理部门。
三、职责1. 设备管理部门负责设备资料的建立、归档和管理工作。
2. 部门负责人为设备管理的直接责任人，需积极支持和落实设备资料的管理工作。
3. 员工需按照本制度要求，认真填写和保存设备相关资料。
四、设备资料的建立与归档1. 设备资料的建立（1）设备购置设备购置时，设备管理部门需按照设备采购流程，填写设备资料表格，并对设备进行编号以及设备信息录入。
（2）设备验收设备验收时，设备管理部门需对设备验收单、安装调试记录、产品合格证等相关资料进行整理，保存在设备资料档案中。
（3）设备维修设备发生故障时，设备管理部门需记录设备故障信息，并保存维修记录、维修费用明细等相关资料。
2. 设备资料的归档（1）设备资料应按照设备编号的顺序进行分类整理，并建立设备档案。
（2）设备档案应包含设备采购资料、设备验收资料、设备维修资料以及其他与设备相关的资料。
（3）设备档案需定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。
五、设备资料的管理1. 设备信息的查询设备管理部门要建立完善的设备信息管理系统，员工在需要查询设备信息时，可以查阅设备信息管理系统，根据设备编号进行查询。
2. 设备资料的保密性设备管理部门要加强对设备资料的保密工作，对外人员无权接触和查阅设备资料。
同时，设备管理部门也要加强对员工的教育，严禁私自泄露设备资料。
3. 设备资料的更新与维护设备管理部门要及时更新设备资料，将设备报废、更换、维修等情况及时记录，保证设备资料的准确性。
对于设备报废，设备管理部门要妥善处理设备资料，防止被他人盗用。
六、违规与处罚对于违反本制度中规定的行为，设备管理部门将依据公司制度进行相应的处理，轻者警告、严者追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，需经设备管理部门审批后方可实施。
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设备技术档案资料管理制度
（WHNYLM/ZD-083-2015）
（试行）
第一章总则
第一条为了加强焦化厂的设备档案资料管理，做到档案资料更新及时、分类明确、资料齐全规范，特制定本制度。
第二条本制度规定了设备档案资料的收集、分类、归档以及资料使用过程的管理。
第三条本制度适用于焦化厂所属各车间、焦化厂设备档案资料管理人员及借阅人员。
第二章组织与职责
第四条调度室负责制订和修订本制度，并指导、监督各车间执行本制度。
第五条设备资料是指从设备购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等文件资料。
第六条设备档案资料原件统一存放于公司档案室。
凡是需用资料的车间均应到档案室借用。
档案室管理员应严格执行本制度，加强对设备档案的管理。
第三章设备档案资料管理
第七条制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书。
第八条设备附属设施、易损件基础资料。
第九条设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
第十条设备安装和试车记录。
第十一条设备技改、革新情况。
第十二条设备缺陷记录。
第十三条检修质量标准。
第十四条设备技术参数、主要性能指标等内容。
第十五条设备检修内容及定额。
第十六条设备缺陷及隐患记录。
第十七条设备事故登记表。
第四章设备档案资料的收集
第十八条机电车间负责图纸资料的收集工作，将设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
第十九条新设备进厂，验收人员开箱时收集随机带来的图纸资料，在新设备安装前进行复制，以指导安装施工，原图保管在档案室。
第二十条随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由机电车间审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。
第二十一条图纸入资料室后整理成册。
第五章设备档案资料管理的具体要求
第二十二条技术文件应齐全、完整、准确。
第二十三条检验（检测）、检修、验收记录等资料分类整理后集中统一管理。
第二十四条所有档案要有统一的编号。
第二十五条图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
第二十六条设备经改装或改造后，图纸应及时修改。
第二十七条图纸的修改应表示在底图上。
第六章监督与检查
第二十八条各设备使用、维护车间每季度对设备管理资料进行一次修改。
将本季度内设备变动情报填写完整，做到数据清晰，正确无误。
第二十九条焦化厂定期组织人员对设备资料管理情况进行检查。
第七章附则
第三十条本制度由焦化厂调度室制定并负责解释。
第三十一条本制度自二O一五年五月一日起施行。
附件：
1.WHNYLM/ZD-083-JL01机器设备的一般特点
2.WHNYLM/ZD-083-JL02设备技术性能表
3.WHNYLM/ZD-083-JL03附属设备（包括电动机）。