(完整版)设备技术档案管理规定
特种设备安全技术档案管理规定
特种设备安全技术档案管理规定第一章总则第一条为了加强对特种设备的安全管理，保障人民群众生命财产安全，根据《特种设备安全法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于特种设备的安全技术档案管理。
第三条特种设备的安全技术档案是特种设备使用单位依法建立的记录特种设备设计、制造、安装、检验、维修等各环节的重要技术资料。
第四条安全技术档案的建立、保存、更新、利用和销毁，应当遵循法律法规的规定，确保内容真实、完整、准确、保密。
第二章建立与保存第五条特种设备使用单位应当依法建立特种设备的安全技术档案。
第六条安全技术档案应当包括以下内容：（一）特种设备名称、型号、规格、数量等基本信息；（二）特种设备的设计图纸、说明书和其他设计资料；（三）特种设备制造过程中的检验检测记录、质量证明文件和其他制造相关资料；（四）特种设备的安装、调试过程中的检验检测记录和技术资料；（五）特种设备的定期检验、维修和保养记录、技术资料；（六）特种设备事故、故障和缺陷的处理记录；（七）特种设备技术改造和升级的相关记录；（八）其他与特种设备安全相关的重要技术资料。
第七条特种设备使用单位应当按照技术档案的建立和保存要求，制定安全技术档案管理制度，并明确专人负责。
第八条安全技术档案应当保存在特种设备使用单位的案卷库、电子存档系统等安全、便捷、易于检索的地方，并设立专门的保管区域。
第九条特种设备使用单位应当保护安全技术档案的安全性，禁止随意复制、外传档案内容。
第十条安全技术档案的保存期限应当按照国家有关规定执行。
第三章更新与利用第十一条特种设备使用单位应当定期更新安全技术档案的内容，确保内容的实时性和准确性。
第十二条特种设备使用单位应当将安全技术档案的内容与日常的特种设备管理工作相结合，为特种设备的维护、保养、检修、升级等提供技术支持。
第十三条特种设备使用单位应当定期对安全技术档案进行检查和审核，发现问题及时进行整改。
第十四条安全技术档案的利用应当符合法律法规的规定，不得用于违法活动。
设备安全技术档案管理制度
设备安全技术档案管理制度一、总则为做好设备安全技术档案管理工作，确保设备的正常运行和安全使用，维护企业的人员和财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备的安全技术档案管理工作。
三、管理责任1. 企业设备安全技术档案的管理责任由设备部门负责人承担；2. 设备部门负责人有权对设备安全技术档案进行审核和监督，确保其完整性和准确性。
四、文件管理1. 设备安全技术档案包括设备的安装、维修维护和使用的各类技术资料；2. 设备部门根据设备的不同类型和用途，将设备安全技术档案进行分类存档，并建立结构化的管理档案。
五、档案保管1. 设备部门应根据档案的重要性和机密级别，设定不同的保管措施；2. 档案保管地点应设有防火、防潮等设施，确保档案的安全。
六、档案查询1. 设备部门应建立健全的档案查询制度，确保相关人员能够及时、便捷地获取需要的档案信息；2. 设备部门应对查询进行记录和审批，以确保档案的安全性和准确性。
七、档案更新1. 设备部门应及时对设备安全技术档案进行更新维护，确保档案内容的准确性和全面性；2. 设备部门应建立档案更新的规范流程，对档案的更新进行审核和确认。
八、档案销毁1. 设备部门应对已经过期的设备安全技术档案进行及时销毁；2. 设备部门应建立档案销毁的规范流程和相关记录，并进行监督。
九、监督检查1. 设备部门应定期对设备安全技术档案进行自查自检，确保档案的完整性和准确性；2. 企业管理部门应对设备安全技术档案进行定期检查和抽查，发现问题及时予以整改。
十、处罚规定对于违反设备安全技术档案管理制度的个人或单位，将给予相应的处罚；对于造成严重后果的违规行为，将追究相关人员的责任和企业的法律责任。
十一、附则1. 本制度由设备部门负责人进行解释；2. 本制度自发布之日起正式生效。
以上为设备安全技术档案管理制度内容，经设备部门负责人审核确认，现发布执行。
机电设备资料、档案管理规定（4篇）
机电设备资料、档案管理规定是指对机电设备相关资料和档案进行统一管理的规定。
以下是一般情况下的管理要求：1. 资料整理与归档：对机电设备的相关资料包括设计文件、制造参数、检验报告等进行整理，并按照一定的分类和编号归档，以便于查询和管理。
2. 档案保管：机电设备档案要存放在封闭、安全、防火、防水、防虫的环境中，以确保档案的安全性和完整性。
3. 档案编制与变更：根据需要，对机电设备进行档案编制，包括设备基本信息、使用情况等内容，并及时更新和变更档案。
4. 档案检索和借阅：建立档案目录和借阅登记制度，方便用户查阅和借阅机电设备档案，同时要求借阅者必须按照规定归还。
5. 档案销毁与长期保存：对于不再使用的机电设备档案，要按照规定进行销毁处理。
而对于长期保存的档案，要进行备份和定期检查，确保其完整性和可读性。
6. 档案转移与交接：当机电设备发生变更或转移时，相关档案要进行及时的交接和记录，以确保档案的连续性和有效性。
7. 档案管理责任：明确档案管理人员的责任和权限，定期进行档案管理培训，强化档案管理的意识和能力。
机电设备资料、档案的管理规定可以根据企业实际情况进行具体的制定和执行。
机电设备资料、档案管理规定（2）1.目的确保机电设备资料、档案的完整，为设备维护维修提供支持。
2.适用范围适用于____花园机电设备资料、档案的管理。
3.内容3.1机电设备资料的管理3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管，需标识清楚。
3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。
3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
3.2机电设备档案的管理3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续，并按时归还。
设备资料档案管理制度
一、总则为加强公司设备资料的管理，确保设备资料的安全、完整、准确和高效利用，提高设备管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括但不限于设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。
三、管理职责1. 设备管理部门：负责设备资料档案的建立、保管、更新、归档和借阅等工作。
2. 设备使用部门：负责设备资料的使用、维护和归档，确保设备资料的真实性和完整性。
3. 人力资源部门：负责对设备资料管理人员进行培训，提高其业务水平。
四、设备资料档案的建立1. 设备资料档案应包括设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。
2. 设备资料档案的建立应遵循以下原则：（1）全面性：确保设备资料档案的完整性，覆盖设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修到报废的全过程。
（2）准确性：设备资料档案应准确反映设备的实际情况，确保设备资料的真实性。
（3）及时性：设备资料档案应及时更新，确保设备资料的有效性。
（4）保密性：设备资料档案应严格按照国家保密规定进行管理，防止泄密。
五、设备资料档案的保管1. 设备资料档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，便于查阅和管理。
2. 设备资料档案的保管应遵循以下要求：（1）存放地点：设备资料档案应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用档案室。
（2）保管条件：设备资料档案的保管应满足以下条件：温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%，防止虫蛀、霉变。
（3）防护措施：设备资料档案应采取必要的防护措施，如使用防潮、防霉、防虫蛀的档案盒，定期检查档案的保存状况。
（4）借阅制度：设备资料档案的借阅应严格按照借阅制度执行，确保设备资料的安全。
六、设备资料档案的更新1. 设备资料档案的更新应遵循以下原则：（1）及时性：设备资料档案的更新应与设备的使用、维修、改造等工作同步进行。
（2）准确性：设备资料档案的更新应确保信息的准确性，避免出现错误或遗漏。
设备档案资料管理制度范本
设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。
第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。
第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。
第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。
第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。
第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。
第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。
第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。
第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。
第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。
第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。
第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。
第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。
第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。
第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。
第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。
第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。
第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。
第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。
第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。
第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。
设备档案管理制度
设备档案管理制度
一、目的：建立设备技术档案，为设备管理提供各类技术资料。
二、范围：适用于设备档案管理。
三、职责：设备管理人员对执行本规程负责。
四、制定依据：《药品生产质量管理规范》2010年修订版及企业自身实际情况。
五、内容：
1. 设备档案是指设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新、直至报废全过程所形成的，有保存价值的图纸、文字说明、凭证和记录等文字资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的系统资料。
2. 对所有设备均须分类登记，统一编号，建立台帐，做到一机一档。
3. 设备档案的建立、保存、有关资料的收集，由设备管理员负责。
4. 设备档案内容须齐全完整，包括如下内容：
4.1 原始技术资料，包括：装箱单、合格证、购置申请单、使用说明书、设计图纸、易损件、备件及附件清单、有关图纸和开箱验收单、设备购置合同（副本）、保修证等。
4.2 安装调试记录、验收记录等。
4.3 设备技术资料，包括验证资料等。
5. 设备管理员须认真做好设备资料的收集、整理、装订和保管，对设备建档负责。
6. 如需借阅设备档案，必须办理相关借阅手续。
7. “使用说明书”等原始技术资料正本必须归档，生产中使用复印件（副本）。
8. 设备档案鉴定资料如有遗失，须及时报告，并设法补救。
9. 设备报废后，须及时对档案进行清理，其档案另处保存或采取其它方式进行处理。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术数据、档案管理制度一、设备技术数据、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，它还反映了企业设备的技术状况和设备的经济效益。
设备技术数据、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时翻译归档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备技术档案：1、主要设备技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、维修项目演示报告，技术协议和合同。
3、设备操作手册、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和调试记录。
6、设备配置、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备管理记录：1、设备操作（运行）记录。
2、设备操作（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查和评估记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维护计划及相关记录。
7、非标准加工计划及相关记录。
建立并及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备操作记录数据库。
3、设备维护记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测和换油数据库。
定期提交设备管理报告。
1、主要设备经济技术指标季报、年报。
2、主要设备技术状况年度报告。
3、15项总体指标的年度报告。
4、重大设备事故统计报告。
四、要根据设备技术数据、档案资料的管理需要做以下工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础数据的收集和整理。
2、设备部建立的设备操作档案包括：：(1)动、静态设备台帐和静态密封点台帐(2)主要设备应建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：应根据劳动部发布的《压力容器安全技术检验规程》制定。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、维护记录、设备维护验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正数据采集工作中存在的问题。
特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。
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内部资料
注意保存
有限公司管理文件
文件编号：第1版签发：
设备技术档案管理规定
1目的和适用范围：
1．1 为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。
特制订本规定。
1．2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。
1．3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有设备管理人员兼职管理。
1．4本规定适用于公司内部。
2设备技术文件资料的归档：
2．1 每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。
2．2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。
2．3 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备管理人员参加清点，如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
3设备管理人员的职责：
3．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。
钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。
3．2．科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。
3．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
3．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
3．5对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
4设备技术档案的鉴定和销毁：
4．1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。
因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部部长审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。
有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
5设备技术档案的保管和借阅：
5．1 对设备技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
5．2 认真执行设备技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。
并于12月30日以前整理出检查报告，交设备主管审查。
对出现的问题及时进行整改。
5．3 做好设备技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。
5．4 设备技术档案的保密制度：
5．4．1 全公司职工必须严守机密，维护设备技术档案的安全。
凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由设备主管批准后方可借阅。
借阅者必须妥善保管，不得遗失。
5．4．2 设备技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
5．4．3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅设备技术档案。
5．5 技术档案的借阅：
5．5．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅设备技术档案。
由设备管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。
用后按期归还，经设备管理人员检查后，方可办理注销手续。
5．5．2 设备技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出存放室，仅供在室内查阅。
若需借出室，应办理手续，借出副本。
如无副本时，需经设备主管批准方能借出。
5．5．3 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。
如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。
如遇假期，必须将所借技术档案退回。
到期未归还或未办理续借手续者，由设备管理人员负责催收，并要求其限期归还。
到期还未归还，由设备管理人员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报生产部部长审核，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。
5．5．4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。
并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由设备管理人员报生产部部长审核，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
6技术档案的复制和技术资料的发放：
6．1 凡归档的设备技术文件资料，一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。
6．7 因工作原因，需要发放设备人员使用的技术资料，应在设备技术档案交接后次日以后发放给专业人员保管。
并编制《设备技术资料
发放清单》，设备主管签字后存档备查。
发放时注明发放人员、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。
6．8 发放给专业人员使用的设备文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。
因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可申请换取新文件，原破坏或污损文件资料回收后报废处理。
凡使用者无法提供原文件资料，而要求重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由生产部部长审核，总经理批准后，送交公司财务部。
7设备技术档案和受控技术文件的更改：
7．1 当设备管理人员需对技术档案实施更改或补充时，应统一做好修改标记，标明日期。
同时在修改清单中注明。
7．2 设备技术档案更改后，应及时通知相关的使用人员，以保证文件的使用得到有效控制。
撰稿：。