技术档案管理办法
技术档案归档要求及其管理办法
技术档案归档要求及其管理办法一、总则技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结，是公司宝贵的技术财富。
为完善上述资料的归档及管理，特制定本暂行规定。
二、归档范围⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段，各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档，主要包括：ⅰ.立项依据性文件：市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。
ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸（含更改单）、装配及调式细则、测试设备（图纸及技术条件）、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施，国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。
ⅲ.产品鉴定及成果申报资料：按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。
ⅳ.专利申报及批准文件。
ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。
上述有关资料由行政人事部门负责归档。
⑵经营、生产活动中所产生的技术资料，主要包括：用户洽谈原始资料（用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等）、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料（含照片、录像资料）及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。
上述有关资料由技术部门负责整理完毕后，上交行政人事部。
⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。
⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求，根据项目性质决定归档内容。
三、归档要求⑴各归档责任部门，应将归档工作纳入日常技术工作，定期检查，能完成的应及时完成归档，技术归档工作完成的质量。
也列入为有关人员的业绩考核内容之一。
⑵各有关人员在日常的技术工作中，应注意资料的积累与整理。
水利科学技术档案管理规定办法
水利科学技术档案管理规定办法第一章总则第一条目的及依据为规范水利科学技术档案的管理，提高档案利用价值，制定本规定。
本规定依据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合水利科学技术档案的具体情况制定。
第二条适用范围本规定适用于所有与水利科学技术档案管理有关的工作。
第三条档案的定义档案指各级水利事业单位和科研机构、企事业单位、个人及其他机构在进行水利科学技术活动和水利工程建设管理中所形成和收集的各类纸质、电子和其他物理载体的文件记录。
第四条档案的保管1.实物档案应存放于专门保管的档案室或区域，并按不同类别进行分类、编号、装订。
2.电子档案应存放在专门服务器中，并进行分类、编号、备份。
3.保管期限届满后，应及时进行整理、鉴定、审定和调剂。
第五条档案的利用1.档案保管部门应当为使用者提供查询服务，并根据有关规定制发商业复印件和电子复制品。
2.尚未公开的档案，如有需要，应当报请有关主管单位审查同意后，方可提供使用。
第二章档案保管管理第六条档案的归档、传递和流转1.所有与水利科学技术活动和水利工程建设管理有关的文件记录，均应当及时归档。
2.档案室内应按照安全、保密、保护、利用的原则，实行分级管理。
3.档案调阅申请应符合有关规定，经过审核后方可放行。
第七条档案的整理1.定期清查，认真做好档案目录的编制工作。
2.实物档案应当每年进行一次全面清洗，核实内容并逐一登记。
3.电子档案应定期进行文件备份，并考虑安全性和可恢复性。
第八条档案的鉴定1.档案应当按照有关规定进行鉴定和审定。
2.鉴定和审定内容应当标明文件的整理日期、特殊要求、审查结果等信息，并制定相应的措施加以整改。
第九条档案保密1.档案保管人员应当具备保密意识，加强对档案保密工作的管理和监督。
2.主管部门应当指定专人对涉密档案进行管理，确保档案的安全性和保密性。
第三章档案利用管理第十条档案利用申请1.所有需要使用档案的人员，应当提出书面申请，并注明使用档案的目的。
计量标准技术档案管理制度办法
计量标准技术档案管理制度办法一、制度背景为加强计量标准技术档案管理，规范档案管理流程，确保档案的完整性、准确性和保密性，特制定本管理制度办法。
二、适用范围适用于计量标准技术档案的管理及维护。
三、管理要求（一）档案的分类根据不同的类别，将计量标准技术档案分为以下几部分：1.标准档案2.认证档案3.检测档案4.仪器设备档案5.计量标准技术论文和技术报告档案（二）档案的归档及电子化管理1.档案应按照规定的分类顺序归档，并定期整理、盘点。
2.为确保档案的安全性和保密性，档案必须电子化备份，并保存在特定的服务器中。
档案管理部门应及时修复并备份服务器系统，确保服务器运行稳定。
3.对于重要的计量标准技术档案，可以采用双备份或多备份的方式进行管理。
4.对于备份数据的清理与更新，应该定期进行，确保数据的准确性和完整性。
（三）档案的查询计量标准技术档案管理部门应当按照档案的归档顺序，提供便捷的查询服务。
对于特定权限的用户，应该提供信息检索和下载服务。
（四）档案的保密1.计量标准技术档案的涉密部分必须符合有关国家保密法规、法律和法规文件的要求。
2.根据保密级别，设置不同的档案存放区域和档案管理权限。
对于涉密档案，应具体明确管理人员的权限和使用范围。
3.计量标准技术档案的借阅应当符合有关保密法规和规定，对于借阅人员，应该对其身份进行认真审核，并确保借阅时保密措施得到落实。
借阅期限不得超过规定时间。
四、档案的维护档案的维护包括档案管理、档案整理和档案保存等方面。
具体细则如下：（一）档案管理1.对于计量标准技术档案的管理部门，应当组织专业人员进行管理，并制定相应的管理规章制度和操作规程。
2.计量标准技术档案管理部门应具备标准化档案管理知识和技能，档案管理人员应经过专业培训并考核合格。
3.计量标准技术档案管理部门应按照档案管理标准，建立目录、编制编码、制定分类号，在电子化管理系统中对档案材料进行归类，规范化管理。
（二）档案整理1.对于计量标准技术档案的整理，应按照档案管理规定，涉及多部门协同整理时，需要明确工作责任和协调沟通。
技术档案管理制度(范文五篇)
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公司技术档案管理制度细则
公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。
第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。
二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。
实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。
第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。
要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。
二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。
第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。
二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。
第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。
二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。
第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。
二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。
第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。
二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。
第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训，提高其技术档案管理的意识和能力。
施工技术档案资料的管理方案和措施
施工技术档案资料的管理方案和措施清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上，我泡了杯热咖啡，准备开始一场关于施工技术档案资料管理的思考和创作。
这些年，我见证了许多项目的成长，也积累了不少经验，就让我用意识流的方式，给大家分享一套施工技术档案资料的管理方案和措施。
一、明确档案资料管理的重要性施工技术档案资料是工程项目的生命线，它记录了项目的每一个重要节点，为工程的质量、安全、进度提供了有力保障。
因此，我们要从思想上认识到档案资料管理的重要性，把它当作一项日常工作来抓。
二、建立健全档案资料管理体系1.设立档案资料管理机构在项目启动阶段，就要设立专门的档案资料管理机构，明确各部门的职责和分工，确保档案资料管理的顺利进行。
2.制定档案资料管理制度根据国家相关法律法规和行业标准，结合项目实际情况，制定一套完善的档案资料管理制度，明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅等环节的具体要求。
3.培训档案资料管理人员对档案资料管理人员进行专业培训，提高他们的业务素质和责任心，确保档案资料管理工作的顺利开展。
三、档案资料收集与整理1.收集范围收集施工技术档案资料的范围包括：项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告、质量评定资料等。
2.收集要求（1）及时收集：在项目实施过程中，要随时关注项目进度，及时收集相关档案资料。
（2）完整收集：确保收集到的档案资料完整、齐全，不遗漏任何关键信息。
（3）规范整理：按照档案资料管理制度，对收集到的档案资料进行规范整理，包括分类、编号、标注等。
四、档案资料归档与保管1.归档要求（1）及时归档：在项目结束后，及时将档案资料归档，确保资料的连续性和完整性。
（2）规范归档：按照档案资料管理制度，对归档资料进行规范整理，确保归档资料的质量。
2.保管措施（2）防火、防盗、防潮、防虫：采取一系列措施，确保档案资料的安全。
（3）定期检查：定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理。
工艺、技术档案管理制度范本
工艺、技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。
适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。
二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。
4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。
三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。
2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。
3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。
四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。
2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。
3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。
4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。
5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。
五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。
2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。
3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。
4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。
六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。
2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。
3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。
技术档案管理制度办法
技术档案管理制度办法1. 引言随着科技的不断发展和进步，技术档案也变得越来越重要。
技术档案作为一种记录、反映、继承和积累技术成果的重要文献，在推动科技创新、促进技术进步和推动经济社会发展中发挥着越来越重要的作用。
为了更好地管理技术档案，制定本办法。
2. 目的和任务2.1 目的为了加强对技术档案的管理，保证技术档案的完整性、真实性和安全性，保护技术档案的知识产权，促进技术成果的发掘和传承。
2.2 任务•建立技术档案管理制度；•加强技术档案管理的组织和协调；•保证技术档案的安全、保密和完整性；•加强对重要技术档案的保护和管理，保护技术档案的知识产权；•加强对技术档案的共享和利用。
3. 适用范围本办法适用于各类研发机构、企业、组织等单位的技术档案管理工作。
4. 技术档案管理制度4.1 技术档案管理原则技术档案管理应遵循保密、安全、真实、完整和便捷性的原则。
4.2 技术档案管理体系技术档案管理体系应包括技术档案的建立、收集、整理、保存、调阅和销毁等环节。
技术档案管理体系应根据技术档案的种类和保存期限，制定相应的管理规定。
4.3 技术档案管理责任技术档案管理的主要责任人应是对技术档案负责的领导。
他们应定期与技术档案管理人员会商，研究制定技术档案管理制度和管理规定，确保技术档案管理工作的顺利推进。
4.4 技术档案管理人员技术档案管理人员应对技术档案管理工作负责。
他们应具备一定的文献档案管理知识和能力，并定期接受培训和学习。
4.5 技术档案保密管理技术档案应按照国家保密法律法规和保密管理规定进行保密。
技术档案管理人员应签署保密协议，严格保守技术档案文件内容的保密。
4.6 技术档案安全管理技术档案应采取有效措施，保证技术档案的安全性。
技术档案管理机构应定期进行技术档案的备份和归档，防止技术档案的损失和丢失。
4.7 技术档案整理和保存规定技术档案管理机构应对技术档案进行分类整理，制定保存时间和保存方式。
对于重要技术档案，应建立档案室进行保存，并采取有效措施防止损毁和遗失。
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技术档案管理办法
1、总则
1.1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产
部门服务。
特制订本管理办法。
1.2、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
1.3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管
理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制
度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
1.4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设计研究所设立技术档
案室，并配备专职人员管理。
技术档案室在技术主管的直接领导下，集中统
一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2、技术文件资料的归档
2.1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文
件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司技术档案室移交归档。
2.2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按
规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
2.3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准>标准的
规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
2.4、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，
向档案室移交归档。
2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如
数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
3、技术档案室的任务
3.1、集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。
3.2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3.3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
4、技术档案的鉴定和销毁
4.1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。
因修改内容而更换的档案，原档案报废，
保管期限为一年。
4.2、凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销
人监督下进行销毁，防止失密。
有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
5、技术档案的保管和借阅
5.1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
5.2、认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。
并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。
技术
主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检
查报告的真实性进行复查。
5.3、做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。
经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。
防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
5.4、技术档案的保密制度：
5.4.1、全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。
凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。
借阅者必须妥善保管，不得遗失。
5.4.2、技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
5.4.3、非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。
5.5、技术档案的借阅：
5.5.1、凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。
由管
理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。
用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
5.5.2、技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得
借出档案室，仅供在室内查阅。
若需借出室，应办理手续，借出副本。
如无副本时，需经技术主管批准方能借出。
5.5.3、经同意借出之档案，每次最长时间为三天。
如工作需要，到期后需继
续使用的，应办理续借手续。
如遇假期，必须将所借技术档案退回。
到期未
归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。
到
期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资
料按制作价格）报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借
阅人进行处罚。
事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处
罚金额的1/2至全额返回。
5.5.4、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。
并根据其完整或损坏的程度
及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，
送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
6、技术档案的复制
凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应复制备份
一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。
7、技术档案和受控技术文件的更改
7.1、当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。
对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。
更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。
修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。
同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。
7.2、技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。
8、附则
8.1、本办法由设计研究所负责解释。
8.2、本办法自发布之日起执行。