工程设备部维保技术档案管理-碧桂园制度
碧桂园工程部如何管理制度
碧桂园工程部如何管理制度1. 工程部职责和组织架构工程部的职责是对公司的建造、研究和物业管理等工程业务进行具体组织、计划和管理，负责施工进度、质量、成本、安全、文明施工等各项工程管理任务。
工程部的组织架构应当清晰明了，包括总经理及副总经理、工程经理、项目经理、工程技术人员等职位设置。
2. 工程部管理制度工程部应当建立一系列相关的管理制度，包括工程质量管理制度、工程进度管理制度、工程安全管理制度、工程成本管理制度、工程施工管理制度等。
这些管理制度应当明确规定工程部的各项管理任务、工作职责和流程，确保各项管理工作有章可循，有条不紊地开展。
3. 工程部人员培训和考核工程部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能，为了提高员工的能力和素质，工程部应当建立健全的员工培训计划。
培训内容包括技术培训、安全培训、管理培训等，定期组织员工参加相关培训。
同时，对员工定期进行考核，评估员工的绩效表现，及时发现并纠正问题，提高团队整体绩效。
4. 工程部的项目管理工程部的主要任务是对项目进行全面规划、设计和管理，确保项目能够按时高质量完成。
因此，工程部需要建立严格的项目管理制度，包括项目立项、项目策划、项目实施和项目验收等全过程管理。
通过项目管理制度，建立项目进度、质量、安全、成本等综合管理机制，提高项目的整体管理水平和效率。
5. 工程部的技术创新随着科技的不断发展，工程施工技术也在不断创新。
工程部应当注重技术研究和创新，引入新技术、新材料和新工艺，提高项目的施工质量和效率。
建立技术研发机构或团队，积极开展技术创新活动，不断提升工程部的技术水平和竞争力。
6. 工程部的绩效考核和激励机制为了激励员工的积极性和提高绩效表现，工程部应当建立完善的绩效考核和激励机制。
制定科学合理的绩效考核指标，根据员工的绩效表现给予相应的奖励或惩罚，并推行绩效工资制度，建立激励员工的长效机制，提高员工的工作积极性和团队凝聚力。
7. 工程部的安全管理安全是工程部工作中最重要的一环，工程部应当建立健全的安全管理体系，加强安全生产教育和培训，落实安全责任制，加强施工现场安全监督和检查。
工程设备维修档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程设备维修档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高设备维修效率，保障工程设备的安全稳定运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程设备的维修档案管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实、准确、完整原则；（三）便于查询、利用原则；（四）安全保密原则。
第二章档案管理范围第四条本制度管理范围包括：（一）工程设备维修记录；（二）维修保养计划；（三）维修保养合同；（四）维修保养配件及材料清单；（五）维修保养费用清单；（六）维修保养人员培训资料；（七）其他与维修保养相关的文件。
第三章档案管理职责第五条设备管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第六条设备管理部门应设立专门的档案管理员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、归档工作；（二）负责档案的保管，确保档案的完整、安全；（三）负责档案的查询、借阅、复制等工作；（四）负责档案的统计、分析，为领导决策提供依据；（五）负责档案的保密工作。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第九条档案收集范围包括：（一）工程设备维修记录；（二）维修保养计划；（三）维修保养合同；（四）维修保养配件及材料清单；（五）维修保养费用清单；（六）维修保养人员培训资料；（七）其他与维修保养相关的文件。
第十条档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类；（二）对档案进行编号，建立目录；（三）确保档案的整洁、美观；（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应做到防潮、防霉、防虫、防火、防盗，确保档案的安全。
第十二条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查询、借阅应填写登记表，经批准后方可进行；（二）查询、借阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案复制应征得档案管理员同意，并注明用途。
设备维修档案管理制度
设备维修档案管理制度1. 简介本制度旨在规范和管理公司设备维修档案，确保设备维修记录的准确性、完整性和可追溯性。
通过有效的档案管理，公司可以更好地掌握设备维修情况，提高设备利用率和维修效率。
2. 档案管理责任2.1 设备维修部门负责设备维修档案的管理和维护工作，包括档案的整理、归档和更新。
2.2 各部门和岗位应按照公司制定的流程，及时提供和汇总与设备维修相关的信息和记录，以便设备维修部门进行档案管理。
3. 档案管理流程3.1 设备维修记录的收集：设备维修部门定期向各部门和岗位索取维修记录，并对收集到的记录进行核实和整合。
3.2 档案归档：设备维修部门按照档案管理规定，对维修记录进行分类、编号和归档。
3.3 档案更新：设备维修部门负责及时更新维修档案，包括添加新的维修记录、修订错误记录等。
3.4 档案查询和提取：公司其他部门需要查询或提取设备维修档案时，应向设备维修部门提出申请，并按照规定的程序和时限进行操作。
4. 档案保存期限4.1 设备维修档案的保存期限一般为备件使用寿命加两年。
4.2 超过保存期限的设备维修档案，应由设备维修部门进行审查和销毁，确保信息的安全性和机密性。
5. 档案检查和评估5.1 定期检查：设备维修部门应定期对档案进行检查，核实档案的完整性和准确性，并及时进行修正和补充。
5.2 随机抽查：公司内部审计部门有权随机抽查设备维修档案，以评估档案管理的有效性和合规性。
6. 档案安全和保密6.1 设备维修档案应妥善保存和管理，防止丢失、损坏或泄露。
6.2 只有经过授权的人员才能查询、提取和复制设备维修档案，确保信息的安全和保密。
7. 档案培训和意识7.1 公司应定期组织设备维修档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
7.2 各部门应加强对员工的档案管理要求的宣传和培训，确保员工遵守档案管理制度。
8. 补充条款本制度的具体实施办法和操作细则由设备维修部门制定并提交公司领导审核批准。
碧桂园集团档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于碧桂园集团及其所属子、分公司、分支机构的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分户管理；（三）科学分类，便于检索；（四）安全保管，确保档案的完整和保密。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）其他档案。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档的档案应当齐全、完整，无破损、褪色；（二）归档的档案应当分类、编号，并填写归档目录；（三）归档的档案应当按照规定的时间、程序和手续办理；（四）归档的档案应当有档案盒、档案袋等防护措施。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，温度控制在15-25℃；（二）档案柜应保持清洁、整齐，定期进行消毒；（三）档案应按类别、年代、编号等进行排列，便于查找；（四）档案应定期进行检查、整理，发现问题及时处理。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照规定程序办理，不得擅自查阅、复制、借阅档案；（二）查阅、复制、借阅档案应当填写档案利用登记表，注明利用目的、范围、期限等；（三）档案利用人员应当爱护档案，不得损坏、污损档案；（四）档案利用后应及时归还，不得私自留存。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下要求：（一）鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请有关专家参与；（二）鉴定档案应当根据档案价值、保存条件、保管期限等因素进行；（三）鉴定结果应报公司领导批准，并备案。
第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）销毁档案应当经公司领导批准，并报档案管理部门备案；（二）销毁档案应当采用安全、环保的方式，确保档案信息安全；（三）销毁档案应当有专人监督，防止档案遗失、泄露。
碧桂园工程部管理制度汇编
碧桂园工程部管理制度汇编第一章总则第一条本管理制度依据国家相关法律法规和公司章程制定，旨在规范和完善工程部的管理体系，提高工程部的管理水平和工作效率。
第二条工程部的职责是负责公司在建项目的施工管理、工程技术服务以及质量、安全等工作。
第三条工程部遵循“安全第一、质量优先、客户至上、团队合作、诚信守约”的管理理念。
第四条工程部依据公司的战略发展规划和业务需求，确定部门的组织结构和职责分工。
第五条工程部领导班子应具备丰富的工程管理经验和领导能力，能够有效指导部门的工作开展。
第二章组织架构第六条工程部设部长一人，副部长若干人，部门人员分工明确，各司其职。
第七条工程部下设工程管理、技术服务、质量安全等职能部门，每个部门设主任一人，副主任若干人，工作岗位明确。
第八条工程部依据公司的项目规模和分工情况设立相应的项目组，由项目经理带领，负责具体项目的实施和管理。
第九条工程部设立绩效考核委员会，对部门的工作绩效进行评定和考核。
第十条工程部可以根据需要，设立其他专业部门或团队，提高工程部的整体管理水平和服务质量。
第三章工作流程第十一条工程部应制定详细的工作计划和任务分工，确保各项工作有序进行。
第十二条工程部应加强与其他部门的沟通和协作，确保项目的顺利实施。
第十三条工程部应加强对项目进度、成本、质量等方面的监控和管理，及时发现和解决问题。
第十四条工程部应建立健全的档案和信息管理制度，确保工作记录完整和准确。
第十五条工程部应加强对员工的培训和考核，提高员工的业务水平和工作效率。
第四章质量安全管理第十六条工程部应建立健全的质量管理体系，确保项目的质量达到国家标准和公司要求。
第十七条工程部应建立健全的安全管理制度，严格执行相关安全规章制度，保障员工的人身安全。
第十八条工程部应定期组织质量和安全的培训，提高员工的意识和技能。
第十九条工程部应加强对施工现场的监督和检查，确保施工过程符合相关规定和标准。
第二十条工程部应及时处理工程质量和安全问题，防止事故的发生。
维保工程档案管理制度
第一章总则第一条为确保维保工程档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，充分发挥档案在工程维护中的作用，根据国家有关档案管理法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有维保工程项目，包括但不限于设备、设施、工程等。
第三条维保工程档案是公司的重要信息资源，是维保工程管理、维护、技术更新和风险评估的重要依据。
第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责维保工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条各维保工程项目负责人为档案管理第一责任人，负责项目档案的收集、整理和归档工作。
第六条各部门、项目组应积极配合档案管理部门，按照本制度要求，做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条维保工程档案收集范围包括：（一）项目立项、审批、招投标文件；（二）项目设计、施工、验收、交付等文件；（三）设备、设施的技术参数、操作规程、维护保养记录；（四）工程验收、检测、维修、改造等相关文件；（五）项目总结、评估、反馈等文件；（六）其他与维保工程相关的文件。
第八条档案收集要求：（一）收集的档案资料应真实、准确、完整；（二）收集的档案资料应分类、编号、归档；（三）收集的档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
第九条档案整理要求：（一）档案整理应按照国家档案管理标准进行；（二）档案整理应确保档案的连续性、完整性、系统性；（三）档案整理应方便查询、利用。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火；（二）档案柜架应整齐、有序，便于存放；（三）档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类存放；（四）档案资料应定期检查、维护，确保档案完好。
第十一条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、合理、便捷”的原则；（二）档案利用应办理借阅手续，确保档案安全；（三）档案利用应填写借阅登记表，记录借阅情况；（四）档案利用后应及时归还，不得损坏、丢失。
第五章档案销毁第十二条档案销毁应按照国家档案管理法律法规和公司规定执行。
工程部设备档案管理制度
工程部设备档案管理制度第一章总则为规范工程部设备档案管理工作，提高设备档案管理工作效率，保障设备档案的安全完整性以及合理利用，特制定本制度。
第二章设备档案管理的原则1. 设备档案管理工作遵循依法、实事求是、谨慎、独立和科学等原则；2. 设备档案管理工作要服务于企业的生产、经营和科研等工作，提高设备利用率和效益；3. 设备档案管理要坚持信息化管理和纸质档案并重的原则，保障信息的安全与完整性；4. 设备档案管理要建立健全的制度，明确工作职责，严格规范操作规程。
第三章设备档案管理的内容1. 建立设备档案管理制度，明确设备档案管理的范围、内容和工作程序；2. 建立设备档案库，对设备档案进行储存、整理和归档；3. 设备档案管理要包括设备的基本信息、技术资料、维护记录、运行记录等内容；4. 设备档案管理要做好设备的更新、维护和保养，保障设备档案的完整性和准确性。
第四章设备档案管理的责任1. 工程部负责设备档案管理工作的组织和领导；2. 设备管理人员负责设备档案管理工作的具体实施；3. 各相关部门要配合设备档案管理工作，提供必要的支持和协助；4. 设备使用人员要做好设备档案管理的相关工作，保障设备档案的完整性。
第五章设备档案管理的程序1. 设备档案管理工作要先建立设备档案库，对设备档案进行整理和归档；2. 设备档案管理工作要做好设备的采购、验收、登记和编码，确保设备档案的准确性；3. 设备档案管理工作要做好设备的维护、更新和报废处理，保障设备档案的完整性；4. 设备档案管理工作要做好设备档案的存储、保管和检索，确保设备档案的完整性。
第六章设备档案管理的监督1. 工程部领导对设备档案管理工作进行定期检查和督促，确保设备档案管理工作的规范性；2. 设备档案管理部门对设备档案管理工作进行专项检查和评估，发现问题及时整改；3. 设备档案管理的相关人员要对设备档案管理工作进行自查和自评，不断完善设备档案管理工作。
第七章设备档案管理的验收1. 设备档案管理的验收要定期进行，确保设备档案管理工作的完整性和准确性；2. 设备档案管理的验收要参照相关标准和规范，发现问题及时整改；3. 设备档案管理的验收要进行记录和归档，建立档案管理的数据报表。
工程设备部维保技术档案管理制度
工程设备部维保技术档案管理制度编号：HD-KM-ZTYL-EE00-GZ015版本：V1.0工程设备部维保技术档案管理制度主责部门：工程设备部日期：2020.10会签部门：日期：修订记录日期版本号内容撰稿人审核人批准人2020.10V1.0规范标准化文件XXX XXX集团审核版，Word可编辑集团审核版，Word可编辑维保技术档案管理制度一．目的为保证工程设备部在工作中形成的培训、应急演练、点检、年检等材料能按规定妥善保存，并能规范使用，特制订本管理规定。
二．适用范围适用于昆明恒大主题娱乐管理有限公司工程设备部技术档案管理。
三．管理职责部门/岗位职责与权限工程设备部1.经理负责维保技术档案的收集；2.工程经理负责维保技术档案整理；3.经理、总监、副总审核；4.档案管理员负责归档；四．工作要求工作事项工作要求/管控要点支持文件/表单总体要求1.工程设备部应设置专职或兼职的维保技术档案管理员负责与设备设施维保项目相关的技术档案的建立及管理；部门经理应督促设备设施维护保养技术档案的管理工作的落实；2.设备设施维保技术档案由档案管理员负责保存和管理，档案管理员应严格遵守集团档案管理制度和保密守则；3.维保档案的文件包括设备设施的技术文件，图纸、维护保养手册；与设备设施维保项目相关的报告、计划、方案、记录、会议材料以及与有关部门、外联单位来往的文函等；设施设备技术文件等基础材料的收集由各总工负责收集整理，交档案负责人审阅后交档案管理员归档；4.档案管理员应当遵循文件来源、形成规律和专业类别等特性编制档案目录，并应保持文件之间的有机联系，区别不同的使用价值以便保管和利用；归档的文件材料类型、份数以及每份文件的页数均应齐全完整并与档案目录吻合；5.维保技术档案原则上只允许所属公司工程设备部门内部人员借阅；借阅者必须填写《档案借阅登记表》，报部门总监批准（受控文档的借阅须经工程设备副总批准）后方可借阅；6.档案文件借阅完毕，借阅人应及时归还；借阅的最长期限为两周，超期借阅必须重新办理借阅申请手续并获得批准；《档案借阅登记表》集团审核版，Word可编辑集团审核版，Word可编辑集团审核版，Word可编辑集团审核版，Word可编辑集团审核版，Word可编辑文件编号文件名称无六．支持表单表单编号表单名称保管单位保存期限HD-KM-ZTYL-EE00-GZ00档案借阅登记表工程设备部1年9-A01-02HD-KM-ZTYL-EE00-GZ01游乐设备台账工程设备部3年5-A01-01HD-KM-ZTYL-EE00-GZ00技术档案目录工程设备部3年9-A01-01HD-KM-ZTYL-EE00-GZ01特种设备人员持证台帐工程设备部3年集团审核版，Word可编辑。
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二．适用范围
适用于昆明碧桂园主题娱乐管理有限公司工程设备部技术档案管理。
三．管理职责
部门/岗位
职责与权限
工程设备部
1.经理负责维保技术档案的收集；
2.工程经理负责维保技术档案整理；
3.经理、总监、副总审核；
4.档案管理员负责归档；
四．工作要求
工作事项
工作要求/管控要点
支持文件/表单
总体要求
1.工程设备部应设置专职或兼职的维保技术档案管理员负责与设备设施维保项目相关的技术档案的建立及管理；部门经理应督促设备设施维护保养技术档案的管理工作的落实；
2.设备设施维保技术档案由档案管理员负责保存和管理，档案管理员应严格遵守集团档案管理制度和保密守则；
3.维保档案的文件包括设备设施的技术文件，图纸、维护保养手册；与设备设施维保项目相关的报告、计划、方案、记录、会议材料以及与有关部门、外联单位来往的文函等；设施设备技术文件等基础材料的收集由各总工负责收集整理，交档案负责人审阅后交档案管理员归档；
4.日常运行、维修和常规检查记录，设备故障与事故记录；包括:
1)设施常规检查记录（如：设施日检、周检、月检、年检记录等）;
2)日常维修记录；
3)其余非属于政府监管游乐设施的日常运行、操作记录，由使用部负责管理；维修和常规检查记录、设备故障与事故记录，由工程设备部负责管理；管理方法参照A、B、C级游乐设施存档方式进行归档；
2)设备及其部件的出厂随机文件；
3)安装、大修的记录及其验收资料，年度维修计划及落实情况；
4)日常运行、维修和常规检查记录、设备故障与事故记录；应急演练；
5)以上游乐设施档案资料，需以设施为单位，统一归档；工程设备部门（A～D项）及使用部门（E项）负责将各个设施的档案资料的归档情况登记到《特种设备档案资料归档》处，并更新《大型游乐设备档案目录》；
4.档案管理员应当遵循文件来源、形成规律和专业类别等特性编制档案目录，并应保持文件之间的有机联系，区别不同的使用价值以便保管和利用； 归档的文件材料类型、份数以及每份文件的页数均应齐全完整并与档案目录吻合；
5.维保技术档案原则上只允许所属公司工程设备部门内部人员借阅；借阅者必须填写《档案借阅登记表》，报部门总监批准（受控文档的借阅须经工程设备副总批准）后方可借阅；
《档案借阅登记表》
分类归档
1.《游乐设备台账》的建立；工程设备部负责建立《游乐设备台账》，按要求记录园区内游乐设施的总体情况；内容应包含:
1)序号、内部编号、设备名称（登记证名称和经营名称）、型号规格、出厂编号、制造厂、出厂日、使用证编号、最近一次年度检验日期、下次检验日期、安装位置、备注及其他资料；
3.技术档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录；
4)土建资料、施工文件及记录、试运行测试报告、工程验收资料；大修计划及相关记录；外包施工记录及相关验收资料;焊接作业及无损检测的相关记录；热处理和理化检验记录年度维修计划及相关落实记录;其他相关记录；
5)以上资料，需得工程设备部经理核实内容并签字确定，并注明日期后，方为有效；工程设备部负责将资料以游乐设施为单位，编号、存档；
3.设备及其部件的出厂图纸、安装图纸、电气图纸等）；设计、制造单位资料；产品质量合格证明（如：材料测试证明、设施测试报告、质量检验记录）；使用维护说明；操作手册等文件；其他资料；
2)档案管理人员负责以设施为单位，将资料编号、存档；
3)安装、大修的记录及其验收资料，年度维修计划及落实情况；包括：
2)《游乐设备台账》的更新；工程设备部负责对游乐设施进行定期报检，在取得政府颁发的相关业务的检验报告后2天内，更新《游乐设备台账》；如需新增、停用、注销、过户或迁移游乐设施，令游乐设施的使用状态或数量发生所改变时，工程设备部在工作完成后2天内，更新本台帐；
2.大型游乐设施档案包括：
1)游乐设施注册登记表、验收检验报告与定期检验报告等政府颁发的证书、报告；
6.档案文件借阅完毕，借阅人应及时归还；借阅的最长期限为两周，超期借阅必须重新办理借阅申请手续并获得批准；对借出的档案文件，档案管理员需定期催还；发现档案文件损坏、遗失、缺漏或逾期未还，应及时汇报并出具书面报告，上报部门经理处理，并应追究责任人相关责任；
7.应当严格控制档案文件的复制；所有档案复制必须获得部门经理及工程设备副总的批准，档案管理员应建册记录复制档案的编号、名称、内容、页数以及副本持有人等信息；任何人未经上述部门负责人批准，不得擅自复制、分发档案的全部或部分内容，违者需追究当事人的相关责任；
5.应急演练记录：
工程设备部的应急演练，由部门根据实际情况，计划并实施；相关的演练记录由部门存档；
《游乐设备台账》
档案日常管理
1.公司的技术档案资料由工程设备部总工程师负责监督保管，由档案管理员专职文件存档、管理工作；
2.有关园区的验收档案、图纸、设备采购合同及附件、设备设施及保养制度、设备维保合同、设备操作说明书、设备合格证等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经档案管理人员许可，他人不得动用；
工程设备部维保技术档案管理制度
编号：HD-KM-ZTYL-EE00-GZ015
版本：V1.0
工程设备部维保技术档案管理制度
主责部门：工程设备部日期：2020.10
会签部门：日期：
修订记录
日 期
版本号
内容
撰稿人
审核人
批准人
2020.10
V1.0
规范标准化文件
XXX
XXX
维保技术档案管理制度
一．目的
为保证工程设备部在工作中形成的培训、应急演练、点检、年检等材料能按规定妥善保存，并能规范使用，特制订本管理规定。