工程公司档案管理制度
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
公司工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司工程档案管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、经营管理、技术研究和信息服务等方面的作用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建工程、竣工工程、技改工程等工程项目的档案管理工作。
第三条公司工程档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程档案由公司档案管理部门统一管理，各部门按照职责分工负责档案的收集、整理、归档和保管。
（二）真实完整原则：工程档案必须真实、完整、准确地反映工程建设过程和成果。
（三）安全保密原则：严格执行国家和公司有关保密规定，确保工程档案的安全。
（四）高效利用原则：提高工程档案的利用率，为工程建设、经营管理和技术研究提供有力支持。
第二章工程档案管理职责第四条公司档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司工程档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督各部门的工程档案管理工作。
（三）负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
（四）提供工程档案查询、借阅和复制服务。
（五）对工程档案进行鉴定和销毁。
第五条各部门职责：（一）各部门应指定专人负责本部门的工程档案管理工作。
（二）各部门应按照规定收集、整理、归档本部门的工程档案。
（三）各部门应定期向档案管理部门移交工程档案。
（四）各部门应配合档案管理部门开展工程档案的鉴定、销毁等工作。
第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集范围：（一）工程建设过程中产生的各类文件、图纸、照片、声像等资料。
（二）工程设计变更、施工变更、验收等文件。
（三）工程合同、协议、招标文件、投标文件等。
（四）工程验收报告、工程质量评定、安全生产检查等文件。
第七条工程档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。
（二）确保档案的完整性和准确性。
（三）对重要文件进行备份，并采取必要的安全措施。
第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档：（一）工程档案在工程建设过程中，应随时归档。
工程单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。
4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。
5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。
第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。
3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。
4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。
第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。
2. 编制档案目录，方便查阅。
第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。
2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。
公司工程部档案管理制度
一、总则为了加强公司工程部档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程部档案包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）施工图设计文件；（3）工程合同、协议；（4）工程招投标文件；（5）工程验收报告；（6）工程变更、洽商记录；（7）工程竣工图纸；（8）工程质量事故报告；（9）工程验收资料；（10）其他与工程相关的文件、资料。
2. 档案管理范围涵盖公司所有在建工程、已竣工工程及在建工程的预、决算阶段。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）工程部应按照档案管理要求，对各类工程文件进行收集、整理、归档。
（2）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。
2. 档案分类与编目（1）根据档案内容、性质、用途等，对档案进行分类、编目。
（2）档案分类应遵循统一、规范、科学的原则，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）档案应按照规定的保管期限进行保管，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
4. 档案借阅与利用（1）档案借阅需经部门负责人批准，填写借阅单，注明借阅目的、期限。
（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、丢失。
（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，按照国家有关档案销毁的规定进行。
（2）销毁档案前，应核对档案目录，确保档案完整无缺。
四、档案管理职责1. 工程部负责人负责档案管理工作的组织、领导和监督。
2. 工程部档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人应积极配合档案管理工作，及时提供相关档案资料。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由工程部负责解释。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
工程公司档案收纳管理制度
工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。
档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。
四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。
（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。
（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。
2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。
（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。
3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。
（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。
4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。
（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。
五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。
（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。
2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。
（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。
六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。
（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。
工程部门档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司工程部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程部门所有档案的管理工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误，及时纠正错误。
3. 系统性原则：按照档案类别、形式、载体等进行分类、整理、保管，保持档案的系统性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
5. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照国家档案分类标准和公司实际情况进行，分为以下类别：1. 设计类档案：包括设计文件、图纸、方案等。
2. 施工类档案：包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志等。
3. 质量类档案：包括工程质量验收记录、检测报告、整改措施等。
4. 安全类档案：包括安全检查记录、事故处理报告、安全培训记录等。
5. 资料类档案：包括合同、协议、会议记录、函件等。
第五条档案编号应按照档案类别、年份、序号进行编制，格式为：类别-年份-序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集档案应确保其完整性，不得遗漏重要内容。
2. 及时性：及时收集档案，确保档案的真实性。
3. 准确性：收集档案应确保其准确无误。
4. 系统性：收集档案应保持档案的系统性。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类别进行分类，确保档案的系统性。
2. 编号：按照档案编号规则进行编号，方便查阅。
3. 翻译：对外文档案，应进行翻译，确保档案内容的准确无误。
4. 装订：按照档案规格进行装订，保持档案整洁。
5. 档案盒：档案盒应使用统一规格，标注档案名称、类别、年份、页数等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
工程公司档案管理制度
一、目的与依据为加强我公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司在工程建设项目中形成的各类文件、资料、图纸、声像等档案；2. 公司内部行政管理、人事管理、财务管理、市场营销、技术研发等各项活动中形成的各类档案；3. 公司与其他单位、个人在业务往来中形成的各类档案；4. 公司领导讲话、会议纪要、工作报告、调研报告等形成的各类档案。
三、档案管理机构及职责1. 公司档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
2. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 各部门、项目组应指定专人负责本部门、本项目的档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门、项目组在工程建设项目过程中形成的各类文件、资料、图纸等应及时收集，并按照档案分类要求进行整理。
2. 档案整理：按照档案分类要求，对收集到的档案进行整理、立卷、归档。
3. 档案保管：档案管理部门负责对归档的档案进行保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
4. 档案利用：档案管理部门应按照规定，为各部门、项目组提供档案查阅、复制、借阅等服务。
5. 档案销毁：档案管理部门应按照规定，对过期、失效的档案进行销毁。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格执行国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格管理。
2. 档案管理部门应建立健全档案安全制度，确保档案实体和信息安全。
3. 档案管理部门应定期对档案进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
六、档案管理考核与奖惩1. 公司对各部门、项目组的档案管理工作进行定期考核，考核结果作为评优评先、奖惩的依据。
2. 对在档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励；对违反档案管理制度、造成档案损失的，给予批评教育或处罚。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
三、图纸资料的。
补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。
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档案管理制度
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第一章总则
第一条为规范工程项目档案的形成、积累和归档行为，提高档案管理水平和服务质量,更好地维护企业合法权益。
根据建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的要求，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。
第三条本办法适用于公司承建的所有工程项目。
第二章管理与职责
第四条公司档案部负责公司所有项目工程档案的总归档与保管工作。
第六条项目部负责工程施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、移交。
第七条施工过程中的工程项目档案管理应设专职工程资料员负责工程项目档案的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。
第八条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
第九条项目部负责按照要求将本工程项目档案移交城建档案馆、建设单位，交公司的一份由商务部检查验收合格后交公司
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档案室。
第十条工程施工档案在工程结算后一个月内移交公司档案
第十一条工程项目档案做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目档案收集整理同步，工程建设进度与项目档案形成积累同步，工程竣工验收与项目档案验收同步，使项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。
第三章工程项目档案的归档范围
第十二条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存和查考价值的各种载体的文件，均应收集齐全进行汇总、整理和编目，并按档案管理要求进行分类组卷装订后移交公司档案室，归档的工程项目档案必须达到完整、准确、系统。
第十三条工程项目档案归档的内容包括：工程经营文件、工程施工文件、工程声像荣誉实物等。
具体归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）执行。
（一）工程经营文件
工程招投标文件、工程合同（协议）、中标通知书、工程（预）结算书、施工许可证等。
项目备案文件、项目班子文件、项目管理人员花名册、成本测算(核算)、成本分析、往来函件、变更指令、各种签证、索赔文件、谈判记录、会议纪要、审计报告等。
（二）工程施工文件
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