工程档案管理制度,
工程部档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条工程部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）真实准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章档案分类与编号第四条工程部档案分为以下类别：（一）项目档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）监理档案；（五）验收档案；（六）其他档案。
第五条档案编号采用统一编码规则，分为档案类别代码、项目代码、年份代码和流水号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和系统性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性；（四）规范收集，确保档案的标准化。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按照档案类别进行分类；（二）顺序整理，按照档案形成的时间顺序进行排列；（三）编目整理，对每份档案进行编号、登记；（四）装订整理，按照规定格式进行装订。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、重要程度和保密程度进行分类存放；（二）保持档案室整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）定期检查档案，发现损坏、丢失等情况及时上报；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案借阅制度办理借阅手续；（二）确保档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和他人隐私；（三）利用档案应尊重档案的原始性，不得随意修改、删减；（四）妥善保管借阅的档案，确保档案安全。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照国家有关规定和档案类别、密级、保存期限等要求进行销毁；（二）销毁档案前，应进行严格审查，确认无需继续保存；（三）销毁档案时，应由两名以上人员在场监督；（四）销毁档案后，应填写销毁记录，并报相关部门备案。
工程部档案管理制度
工程部档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程部档案管理，规范档案收集、整理、归档、借阅等各项工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司档案管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部在进行工程建设、改建、扩建、技术改造及安装等项目过程中产生的各类文件材料的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第三条工程部档案管理工作应遵循集中统一管理、分类分级负责、及时准确归档、安全可靠保管的原则。
第四条工程部应设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第五条工程部档案管理人员应具备档案管理知识和业务能力，经过专业培训并取得相应的档案管理资格证书。
第二章档案管理机构职责第六条工程部档案管理机构负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第七条工程部档案管理机构负责制定工程档案管理制度和档案工作流程，并监督实施。
第八条工程部档案管理机构负责对工程档案进行分类、编码、登记，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第九条工程部档案管理机构负责对工程档案进行定期检查、维护和保养，确保档案的质量和安全。
第十条工程部档案管理机构负责对工程档案进行统计、分析和归档，为工程项目的决策提供依据。
第十一条工程部档案管理机构负责组织工程档案的借阅和复制，满足工程项目运行和管理的需求。
第十二条工程部档案管理机构负责工程档案的保管和保护，防止档案丢失、损坏、篡改和泄露。
第十三条工程部档案管理机构负责工程档案的销毁，确保档案的保密和安全。
第三章档案收集与归档第十四条工程部应在项目立项、设计、施工、验收、投运等各个阶段，及时收集和整理项目文件材料。
第十五条工程部应指定专人负责项目文件材料的收集和整理工作，确保文件材料的完整、准确和安全。
第十六条工程部应按照国家和公司的档案分类标准，对收集到的文件材料进行分类、编码和登记。
第十七条工程部应确保文件材料的真实、完整、准确和安全，防止虚假、损坏、篡改和泄露。
工程档案管理工作制度内容
工程档案管理工作制度内容第一章总则第一条为规范工程档案管理工作，提高档案管理质量，加强档案保管和利用，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本工作制度。
第二条本制度适用于本单位工程档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。
第三条工程档案应当严格按照国家有关规定进行管理，确保档案的真实、完整、可靠、安全，并便于查阅和利用。
第四条本单位应当建立健全工程档案管理制度，明确工作责任，加强档案管理工作，提高档案管理水平。
第五条工程档案管理工作应当根据档案的重要性和紧急程度制定管理计划，确保档案的及时整理、保管和利用。
第六条工程档案管理工作应当加强与其他单位的档案管理协调合作，提高资源共享和利用效率。
第七条工程档案管理工作应当加强档案管理技术的研究和开发，促进档案管理工作的现代化和信息化。
第八条本制度经领导审定后施行，如有修改，应当重新经领导审定并施行。
第二章工程档案管理的基本要求第九条工程档案管理应当遵循法律法规，严格按照规定程序进行工作，确保档案的合法性。
第十条工程档案管理应当保证档案的真实性和完整性，禁止篡改、伪造档案。
第十一条工程档案管理应当保护档案的机密性和安全性，妥善保管档案，防止丢失、盗窃和损坏。
第十二条工程档案管理应当便于查阅和利用，确保信息的及时性和准确性。
第十三条工程档案管理应当加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理水平和专业技能。
第十四条工程档案管理应当规范办公流程，避免资料的繁复重复，提高工作效率和质量。
第十五条工程档案管理应当倡导节约资源，避免浪费，提高档案利用效率，促进经济可持续发展。
第三章工程档案管理的具体措施第十六条工程档案管理人员要加强责任心和工作纪律，认真落实档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第十七条工程档案管理人员要定期检查档案的保管情况，及时发现问题，采取有效措施，防止档案的损坏和丢失。
第十八条工程档案管理人员要做好档案的整理和分类工作，确保每份档案都有清晰的标识和定位，便于查阅和利用。
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
工程单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。
4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。
5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。
第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。
3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。
4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。
第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。
2. 编制档案目录，方便查阅。
第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。
2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。
工程档案管理制度范文
工程档案管理制度范文一、目的和范围为了规范企业工程档案管理，提高档案管理效率和质量，保护企业工程信息资源，提供有效的工程档案服务，制定本《工程档案管理制度》。
本制度适用于企业所有工程档案的管理和运用。
二、工程档案管理的基本原则1. 规范性原则：严格执行国家和公司规定的档案管理制度和规范。
2. 完整性原则：保证工程档案的完整性，确保档案资料齐全、准确。
3. 保密性原则：对涉密工程档案要加强保密措施，确保信息安全。
4. 独立性原则：工程档案管理应独立于其他部门和项目，并有专门的管理人员负责。
5. 便捷性原则：提供便捷的档案查询和使用服务，满足各类用户的需求。
三、工程档案管理的主要内容1. 工程档案的建立与归档（1）建档责任：项目经理负责组织建档工作，确保按要求建档。
（2）建档时间：工程项目开工前，及时启动建档工作，确保档案资料的及时归档。
（3）建档资料：建立项目工程档案，包括招投标文件、合同协议、设计文件、施工记录等。
（4）建档程序：按照规定的建档流程，完成各项建档工作，确保档案的准确登记和归档。
2. 工程档案的管理与保管（1）档案管理机构：设立工程档案管理部门，进行档案管理和保管工作。
（2）档案管理人员：设立专门的档案管理员，负责档案的管理和维护。
（3）档案密级：对涉密档案进行密级划分，并采取严格的保密措施。
（4）档案保管：建立完善的档案保管设施，确保档案的安全、整齐和易于查询。
（5）档案整理与维护：定期对档案进行清理、整理和维护，确保档案的可读性和完整性。
3. 工程档案的利用与借阅（1）档案利用范围：档案利用范围包括企业内部的各个部门和工程项目。
（2）档案利用方式：提供便捷的档案查询和使用服务，可通过电子文档和实体档案两种方式进行。
（3）档案借阅：借阅档案需要填写借阅申请表，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过规定期限。
（4）档案复制：档案复制需要经过审批，并严格控制档案的复制和传递。
四、工程档案管理的责任和监督1. 项目经理负责组织档案建立和归档的工作，并保证档案的安全和完整。
工程档案管理制度
工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案的管理，保障工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司新建、扩建、改建、技术改造及安装等工程项目的工程档案管理工作。
第三条工程档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。
第四条工程档案管理应遵循集中统一、分类管理、分级负责、及时归档的原则。
第五条公司应建立健全工程档案管理机构，负责工程档案的管理工作。
第二章工程档案管理机构与职责第六条公司设立工程档案管理机构，统一负责公司工程档案的管理工作。
第七条工程档案管理机构的职责：（一）组织制定工程档案管理制度，并监督实施；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（三）负责工程档案的鉴定和统计工作；（四）对工程档案进行现代化管理，提高档案管理效率；（五）指导、监督和检查工程项目的档案管理工作；（六）定期向上级档案管理机构报告工程档案管理工作情况。
第八条工程项目部的职责：（一）负责工程项目全过程的档案管理工作；（二）组织项目人员及时收集、整理工程档案材料；（三）确保工程档案的完整、准确和安全；（四）定期向工程档案管理机构报送工程档案；（五）协助工程档案管理机构进行工程档案的利用和销毁工作。
第三章工程档案的收集与整理第九条工程档案的收集应贯穿于工程建设的全过程，工程项目部应指定专人负责工程档案的收集工作。
第十条工程档案的整理应按照国家和行业的有关规定进行，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第十一条工程项目部应在工程竣工验收前，完成工程档案的整理工作，并向工程档案管理机构报送。
第四章工程档案的归档与保管第十二条工程档案的归档应按照公司规定的归档要求和期限进行，工程项目部应按时向工程档案管理机构归档。
第十三条工程档案管理机构应对归档的工程档案进行审核，确保档案的完整、准确和安全。
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定工程档案管理制度篇11.目的规范图纸资料收发、借阅、保管制度。
2.适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。
3.引用文件无4.定义本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸(含电子文件、效果图等)、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。
5.职责5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅;5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。
5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。
6.程序6.1图纸资料的发送、登记、归档6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。
6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》(由工程部人员制定)编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。
6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。
6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。
6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。
6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。
6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。
6.2图纸资料密级的确定6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。
6.2.2密级分机密和非机密两类。
6.3图纸资料的借阅6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。
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档案管理制度
为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。
档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。
一、档案的分类与文档工作流程
（一）工程部档案归档分类
A.立项文件
1、批准的立项文件
2、项目建议书
3、项目建议书的批复文件
4、可行性研究报告及附件
5、可行性研究报告的批复文件
6、初步设计审批文件
7、专家对项目的有关建议文件
8、年度计划审批或备案材料
9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件
10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件
B.选址文件
1、项目选址意见通知书
2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图）
3、建设项目选址请示或报告
C.规划文件
1、控制性详细规划的批复
2、详细规划说明书
3、建设工程规划送审单
4、修建性详细规划批复及文件
D.用地材料
1、建设用地规划许可证的通知
2、建设用地规划许可证及附图
3、建设用地批准书
4、工程征用、划拨土地的通知及请示
5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件
6、土地转让合同及备案登记证明
7、上海市国有土地使用权出让合同及附图
8、土地勘察定界报告书
E.动拆迁文件
1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同
2、房屋产权及有关证明
3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件
F.申照文件
1、建设工程规划许可证及附件
2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单
3、建设工程灰线复验
4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件
G.测绘文件
1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件
2、其他相关测绘文件
H.设计文件
1、初步设计的批复和审查意见
2、初步设计方案
3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件
4、设计计算书或代保管证明书
5、建筑方案最终送审文件
6、建设项目日照分析报告
7、建设工程设计方案审核意见单
8、抗震设防、防汛等专项审查意见
9、工程地质勘查报告及地质图
10、建筑工程施工图设计文件审查通过证书
I.招投标、合同文件
1、勘察招投标文件及中标通知书
2、设计招投标文件及中标通知书
3、监理招投标文件及中标通知书
4、施工招投标文件及中标通知书
5、勘察合同
6、设计合同
7、监理合同
8、施工合同
9、其他招标及合同
J.项目过程资料
1、施工前期征询报告（自来水、排水、临时用电、燃气等征询报告）
2、上海市建设工程放样复验结果单
3、防雷工程检测、验收登记表
4、施工技术文件资料（由施工单位组卷）
K.工程竣工验收备案文件
1、新建住宅交付使用许可证
2、建设工程竣工验收备案表
3、建设工程竣工验收报告
4、勘查单位工程质量检查报告（合格证明书）
5、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）
6、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）及工程保修书
7、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）
8、上海市建设工程档案审核意见书
9、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
10、工程决算或审价报告（汇总表）
11、上海市建设项目（工程）档案验收合格证
12、上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工规划验收测量成果）
13、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）
14、其他各专业竣工验收鉴定证书（消防、环保、环卫、卫生防疫、交通、电梯、绿化、技防等专业资料）
15现场声像资料（整个过程）、照片（整个过程）
16、竣工图
17、总平面竣工图
18、建筑、结构（含桩位）竣工图
19、大型设备基础竣工图
20、电力、照片、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯、绿化、技防等专业竣工图
21、建设用地范围内地下综合管网竣工图
22、幕墙竣工图
23、装饰装修竣工图
24、规划核准图纸
25、审图
L.其他资料
1、杂项资料
M.月报
1、代甲方
N.会议纪要
1、公司内部会议纪要
2、工程专题会议纪要
（二）行政部档案归档分类
O.公司学习会议纪要
P.公司文件
Q.财务文件
R.人事文件
（三）文档工作流程
1、发文
a．发文流程表（附表1）
2、收文
a.工程文件收文流程(见附表2)
b.政府文件收文流程(见附表3)
c.行政文件收文流程(见附表4)
3、公司文件档外借
a．文件外借流程（附表5）
4、公司文档的登记管理
（1）收到文件登记：文件全称及含附件具体的名称、页数、发文机关、所归档的分类等（附件6收文登记本）
（2）图纸资料：附清单（明细表）
（3）发文档：办理移交手续，发件人与收件人共同签字，签字手续原件存档
（4）所有归档资料必须在档案盒内编制文件目录具体件后附表
5、档案号的编制
三、档案管理的工作要求
1、组织部门主管贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
4、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。
5、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。
归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
1、归档文件、齐全完整；
2、分类清楚，保持联系；
3、题名确定，容易查找；
4、卷内排列，系统条理；
5、保管期限准确；
6、密级划分恰当；
7、蓝图折叠，符合要求；
8、卷皮书写，正楷整法；
9、案卷装订，整齐美观；
10、声像资料，清楚清晰。
四、考核评分
以上所有条例将按照公司年度考核评分的一部分，具体扣分如下表：。