工程档案管理制度
工程档案管理制度_为确保
为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障工程项目的顺利实施和后续维护管理，特制定本工程档案管理制度。
第一章总则第一条工程档案是企业档案的重要组成部分，是工程项目开展和公司生产经营的重要依据。
第二条本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
第三条工程档案应按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，确保工程档案的完整、准确和安全，便于使用。
第二章工程档案管理机构及职责第四条项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。
第五条现场工作组是项目部的下属部门，在项目部的领导下负责收集现场施工过程中产生的各类文件资料。
第六条档案室负责对工程项目档案进行归档、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第三章工程档案的编制与管理第七条工程档案编制应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映工程项目的实际情况。
（二）完整性：档案内容应涵盖工程项目全过程的各类文件资料。
（三）准确性：档案内容应准确无误，符合相关规范要求。
（四）系统性：档案内容应具有系统性，便于查阅和使用。
第八条工程档案编制包括以下内容：（一）立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
（二）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。
（四）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（五）验收文件：包括竣工验收报告、质量评定报告、试运行报告等。
（六）其他文件：包括合同、协议、会议纪要、来往函件等。
第九条工程档案管理应遵循以下要求：（一）档案收集：项目部应组织相关部门和人员及时收集各类工程档案。
（二）档案整理：档案室应根据档案内容进行分类、编目、装订，确保档案的整齐、有序。
工程类档案管理制度
第一章总则第一条为了规范工程类档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程类档案的管理工作，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收、竣工等各个阶段的档案。
第三条工程类档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映工程实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案的利用效率，为工程管理提供有力支持。
第二章职责分工第四条本单位档案管理部门负责工程类档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和完善工程类档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的检索、利用和咨询服务；4. 负责档案的数字化和电子化工作；5. 负责档案的统计和报告工作。
第五条各部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好以下工作：1. 工程设计部门：负责工程图纸、设计文件等档案的收集、整理和归档；2. 施工部门：负责施工图纸、施工记录、施工日志等档案的收集、整理和归档；3. 监理部门：负责监理文件、监理记录、监理报告等档案的收集、整理和归档；4. 验收部门：负责验收报告、验收记录等档案的收集、整理和归档；5. 竣工部门：负责竣工验收资料、竣工图纸等档案的收集、整理和归档。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案；2. 收集的档案应完整、准确、真实，符合国家相关标准和规范；3. 收集的档案应具有法律效力，可以作为工程管理、审计、纠纷处理等工作的依据。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；2. 按照档案编号规则，对档案进行编号；3. 按照档案保管期限，对档案进行分类保管；4. 按照档案载体特点，对档案进行数字化处理。
工程档案室管理制度
工程档案室管理制度第一条总则为加强工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程档案工作效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条工程档案的定义本制度所称的工程档案，是指在工程建设过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式的历史记录。
包括工程设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段的文件资料。
第三条工程档案室职责1. 负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 负责制定和修订工程档案管理制度，并监督执行。
3. 负责工程档案的信息化建设，推动档案数字化、电子化。
4. 负责工程档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏、泄密。
5. 负责工程档案的统计和分析，为工程建设提供决策支持。
第四条工程档案室设置和管理1. 工程档案室应设置在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等条件良好的场所。
2. 工程档案室应配备必要的设施设备，包括档案柜、消防器材、温湿度监测设备等。
3. 工程档案室应有专门的档案保管人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 工程档案室应有专门的保密人员，负责档案的保密工作。
第五条工程档案的收集和整理1. 工程档案的收集应遵循全面、完整、真实、准确、及时的原则。
2. 工程档案的整理应遵循系统、规范、科学、实用的原则。
3. 工程档案应按照国家和行业的标准进行分类、编号、装订、归档。
4. 工程档案应逐级审核、签字，确保档案的准确性和可靠性。
第六条工程档案的利用和保管1. 工程档案室应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、时间、程序和权限。
2. 外来人员查阅档案，应办理相关手续，并由档案室工作人员陪同。
3. 工程档案室应定期对档案进行盘点、检查，确保档案的完整和安全。
4. 工程档案室应建立档案借阅制度，严格借阅手续，及时归还档案。
第七条工程档案的销毁1. 工程档案的销毁应遵循保密、合法、安全、环保的原则。
工程档案管理制度
工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理工作。
第三条工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）归档及时、资料完整；（三）确保档案安全、便于利用；（四）遵循国家和地方档案管理规定。
第二章管理职责第四条公司设立专门的档案管理部门，负责公司工程档案的统一管理和监督指导。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和完善工程档案管理制度；（二）负责工程档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责工程档案的鉴定、销毁和统计；（四）监督和指导各部门、各项目部的工程档案管理工作；（五）提供工程档案查询、借阅和复制服务。
第六条各部门、各项目部应设立兼职档案管理员，负责本部门、本项目部工程档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条工程档案的收集范围：（一）工程项目前期文件，包括立项、审批、招投标等文件；（二）设计文件，包括设计方案、施工图、变更单等；（三）施工文件，包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量验收等；（四）监理文件，包括监理规划、监理通知、监理报告等；（五）设备、材料文件，包括设备合格证、材料检测报告等；（六）验收文件，包括竣工验收报告、质量评定报告等；（七）其他与工程项目有关的文件。
第八条工程档案的整理：（一）工程档案应按照国家和地方档案管理规定进行分类、编目；（二）档案文件应字迹清楚、图表整洁、签字手续完备；（三）档案文件应采用耐久性强的书写材料；（四）档案文件应保持原貌，不得随意涂改、损坏；（五）档案文件应统一装订，便于保管和查阅。
第四章档案归档与保管第九条工程档案的归档时间：（一）工程前期文件在工程开工前归档；（二）设计文件在施工图审查合格后归档；（三）施工文件在工程竣工验收前归档；（四）监理文件在监理工作结束后归档；（五）设备、材料文件在设备、材料验收合格后归档；（六）验收文件在工程竣工验收合格后归档。
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2)
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2) 工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案管理，规范工程档案管理行为，确保工程档案的完整性和真实性，提高工作效率，保证建设工程的质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于全体建设单位的工程档案管理工作。
第三条工程档案是建设工程从立项到验收、使用、维护、修缮或改建等整个工程建设周期中留存下来的各种记录材料，包括全流程、全方位、全过程的实物资料、图纸、文字资料、数字化标准等。
第四条工程档案管理应在建设工程建设设计、施工和使用过程中全程跟踪和记录，并应及时汇总、整理和归档。
第五条工程档案应当遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不被泄漏或丢失。
第六条工程档案管理应当根据国家有关法律、法规、标准和规范进行管理。
第二章工程档案的范围第七条工程档案应当包括：（一）工程建设项目的规划、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、招标文件、施工图、验收报告、技术规格、工程量清单、竣工图、验收报告、结算单等。
（二）工程建设项目施工过程中的施工日志、质量检验记录、安全检查记录、监理日志等。
（三）工程建设项目竣工验收、使用、维护和改建等过程中的相关材料、数据和记录。
（四）其他按照国家有关法律、法规和规范要求应当纳入工程档案的相关文件、资料等。
第八条工程档案应当按照各个阶段的工作程序、业务系统进行管理，应当区分工程建设的类型和规模，按照相关档案管理标准进行文件编号、装订、封存、保管和利用。
第三章工程档案的管理第九条工程档案管理应当具有严格性、系统性、科学性、规范性和持续性。
第十条工程档案管理应当遵循以下原则：（一）保证档案的真实性、完整性、及时性和准确性；（二）遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不会泄露或丢失；（三）按照国家有关规定对工程档案进行分类、编号、归档和保管，并定期开展方法或工具升级；（四）加强文件装订和封存管理，保证档案不会遭到损坏或丢失；（五）在保管档案时，应当采取完善的保管措施，确保档案能够长时间保存，并开展灾害应急处置工作；（六）加强档案利用和服务，实现信息共享和交流，在此基础上为其他工作的开展提供支持。
工程档案整理归档档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案整理、归档、保管和使用等工作。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程档案应由档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自归档、借阅、复制或销毁。
2. 完整性原则：工程档案应包括工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的所有文件资料。
3. 真实性原则：工程档案应真实反映工程项目的实际情况，不得伪造、篡改或隐匿。
4. 保密性原则：工程档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。
第二章档案整理第四条档案整理应按照以下程序进行：1. 文件收集：在工程项目实施过程中，相关部门应按照档案整理要求，及时收集整理各类文件资料。
2. 分类编目：根据工程项目的性质、阶段、类别等，对收集到的文件资料进行分类、编目。
3. 立卷归档：按照档案归档要求，将分类编目后的文件资料立卷归档。
4. 档案编号：对归档的档案进行编号，便于查阅和管理。
第三章档案归档第五条档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：工程项目建设结束后，应及时将档案整理完毕并归档。
2. 归档范围：工程档案应包括设计文件、施工图、合同、验收报告、变更记录等。
3. 归档手续：归档前，应填写《档案归档登记表》，经相关部门审核后，由档案管理部门接收归档。
第四章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 存放环境：档案存放室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案安全。
2. 档案装具：档案装具应采用符合档案保管要求的专用档案柜、档案盒等。
3. 档案查阅：档案查阅应严格按照档案管理制度执行，未经批准，不得擅自查阅、复制或借阅档案。
第五章档案利用第七条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅权限：查阅档案应经档案管理部门批准，未经批准，不得查阅。
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工程档案管理制度
工程档案管理制度
一、目的
为规范工程档案的管理，提高档案质量，以便于加强对工程项
目的管理。
本制度的实施，是为确保工程项目档案的编制、维护和
利用工作的规范、统一和有效性。
二、适用范围
本制度适用于企业在建工程的档案管理工作。
三、工程档案管理职责
1.总公司负责制定和修订有关工程档案管理制度。
2.工程项目部负责实施档案管理制度，按要求参加档案资料的
编制、收集、分类、汇总、归档工作，落实质量标准与目标。
3.工程项目部门应当成立并向总公司提供专职档案管理员，从
事相应的工程档案管理，真实保护工程档案资料的安全与完整，使
工程档案管理工作落到实处。
4.档案管理员各司其职，分别负责档案资料的顺序整理、建档、归档、外借、接收和整理工作。
5.监理单位或团队应共同参与协助把工程档案管理好。
四、工程档案管理程序
1.工程项目部门成立专业档案管理组。
具体岗位设置：专职档
案管理员一名，主要负责档案维护与管理；档案借阅员一名，主要
负责资料的外借与查阅服务。
2.设定工程档案目录。
清晰、准确的工程档案目录是做好工程
档案管理必要的前提要求，必须制定清晰、明确的工程档案项目清单，并且不断完善。
目录应包括档案项目名称、档案编号、档案性质、责任单位、责任人等重要信息。
3.建立工程档案保管室。
选择安全、良好的环境条件和通畅位置，作为工程档案保管室，妥善保管工程档案，防止外界损坏和非
法侵入行为。
4.编制工程档案。
设定质量标准并依照标准制订档案编制规程，分别计划半年或一年开展档案的编制工作，主要任务是将工程项目
的全部疑难资料、各类信函、现场检查记录、说明文件、会议纪要
等制作成工程项目档案。
建立科学的工程档案分类、管理制度，把
收集的工程档案资料分门别类地建立一个完整、系统的档案资料库。
5.档案资料的存储和借阅。
档案资料存储时应按照文件号码和
文件名进行存储、归档和盘整，标注存储时间、存储位置和存储人
姓名等重要信息。
档案资料的借阅要经过申请，认真核对申请人资格，签订借阅手续协议，并进行详细记录。
6.档案资料的保密。
档案资料在存储、借阅、抄写和外借、贮
存等全过程中，保密工作须得到严格落实，并设置一定权限控制制
度在涉及涉密资料的场合反复请示上级同意，严格检查何人何时何
地借阅、读阅工程档案资料，防止泄密事故的发生。
五、工程档案管理质量控制
1.质量目标和指标的制定。
要调查编制效果和实际使用情况，
制定出量化的工程档案管理质量目标和量化的指标，并且组织定期
检查和评估，以检查和评估质量目标是否达到和指标定性是否准确，为管理质量控制提供有效的数据支撑和管理指标。
2.档案资料的质量控制。
工程档案的质量控制是重点要求，质
量控制应按照国家有关文件房指引、制定具体的质量控制方案。
质
量控制的重要手段是切实掌握工作程序，正确组织工作、工作借鉴、工作研究，策划工作的方法和程序，并制定完善的制度和规章制度。
3.档案识别和验收。
档案资料必须经过严格的识别和验收程序，确定档案资料是否标准化、正式性、完整性、准确性和可用户驾驶。
六、附则
本制度自颁布之日起生效。
制定本制度前存在的类似制度，自
本制度公告时起执行本制度，与本制度不一致的由本制度优先执行。
七、实施要求
1.本管理制度应在工程项目开始时就应对档案管理工作进行策划、设计和合理布局，以确保档案工作在全过程全局的管理必须得
到侧重。
2.要严格管理工程档案，逐步推进数字化建设，从传统的手工受理向电子收发、电子传输提高，加以保护和监管。
3.和相关部门和人员要密切的配合和沟通，加强任务交互和信息共享，能及早发现并整理档案标准和档案管理不足的问题。