公司工程部档案管理制度
工程部档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条工程部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）真实准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章档案分类与编号第四条工程部档案分为以下类别：（一）项目档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）监理档案；（五）验收档案；（六）其他档案。
第五条档案编号采用统一编码规则，分为档案类别代码、项目代码、年份代码和流水号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和系统性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性；（四）规范收集，确保档案的标准化。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按照档案类别进行分类；（二）顺序整理，按照档案形成的时间顺序进行排列；（三）编目整理，对每份档案进行编号、登记；（四）装订整理，按照规定格式进行装订。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、重要程度和保密程度进行分类存放；（二）保持档案室整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）定期检查档案，发现损坏、丢失等情况及时上报；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案借阅制度办理借阅手续；（二）确保档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和他人隐私；（三）利用档案应尊重档案的原始性，不得随意修改、删减；（四）妥善保管借阅的档案，确保档案安全。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照国家有关规定和档案类别、密级、保存期限等要求进行销毁；（二）销毁档案前，应进行严格审查，确认无需继续保存；（三）销毁档案时，应由两名以上人员在场监督；（四）销毁档案后，应填写销毁记录，并报相关部门备案。
工程部档案管理制度
工程部档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程部档案管理，规范档案收集、整理、归档、借阅等各项工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司档案管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部在进行工程建设、改建、扩建、技术改造及安装等项目过程中产生的各类文件材料的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第三条工程部档案管理工作应遵循集中统一管理、分类分级负责、及时准确归档、安全可靠保管的原则。
第四条工程部应设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第五条工程部档案管理人员应具备档案管理知识和业务能力，经过专业培训并取得相应的档案管理资格证书。
第二章档案管理机构职责第六条工程部档案管理机构负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第七条工程部档案管理机构负责制定工程档案管理制度和档案工作流程，并监督实施。
第八条工程部档案管理机构负责对工程档案进行分类、编码、登记，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第九条工程部档案管理机构负责对工程档案进行定期检查、维护和保养，确保档案的质量和安全。
第十条工程部档案管理机构负责对工程档案进行统计、分析和归档，为工程项目的决策提供依据。
第十一条工程部档案管理机构负责组织工程档案的借阅和复制，满足工程项目运行和管理的需求。
第十二条工程部档案管理机构负责工程档案的保管和保护，防止档案丢失、损坏、篡改和泄露。
第十三条工程部档案管理机构负责工程档案的销毁，确保档案的保密和安全。
第三章档案收集与归档第十四条工程部应在项目立项、设计、施工、验收、投运等各个阶段，及时收集和整理项目文件材料。
第十五条工程部应指定专人负责项目文件材料的收集和整理工作，确保文件材料的完整、准确和安全。
第十六条工程部应按照国家和公司的档案分类标准，对收集到的文件材料进行分类、编码和登记。
第十七条工程部应确保文件材料的真实、完整、准确和安全，防止虚假、损坏、篡改和泄露。
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
公司工程部档案管理制度
一、总则为了加强公司工程部档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程部档案包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）施工图设计文件；（3）工程合同、协议；（4）工程招投标文件；（5）工程验收报告；（6）工程变更、洽商记录；（7）工程竣工图纸；（8）工程质量事故报告；（9）工程验收资料；（10）其他与工程相关的文件、资料。
2. 档案管理范围涵盖公司所有在建工程、已竣工工程及在建工程的预、决算阶段。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）工程部应按照档案管理要求，对各类工程文件进行收集、整理、归档。
（2）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。
2. 档案分类与编目（1）根据档案内容、性质、用途等，对档案进行分类、编目。
（2）档案分类应遵循统一、规范、科学的原则，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）档案应按照规定的保管期限进行保管，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
4. 档案借阅与利用（1）档案借阅需经部门负责人批准，填写借阅单，注明借阅目的、期限。
（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、丢失。
（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，按照国家有关档案销毁的规定进行。
（2）销毁档案前，应核对档案目录，确保档案完整无缺。
四、档案管理职责1. 工程部负责人负责档案管理工作的组织、领导和监督。
2. 工程部档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人应积极配合档案管理工作，及时提供相关档案资料。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由工程部负责解释。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
工程档案管理制度范本(四篇)
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
工程部设备档案管理制度
一、总则为加强工程部设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备档案的利用率，特制定本制度。
二、设备档案管理范围1. 设备档案包括：设备技术档案、设备运行档案、设备维护保养档案、设备维修档案等。
2. 设备技术档案包括：设备出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。
3. 设备运行档案包括：配电室运行日志、锅炉运行日志、空调制热或制冷运行日志、空调区域温度、湿度巡检记录等。
4. 设备维护保养档案包括：设备维护保养计划、保养记录、保养人员名单等。
5. 设备维修档案包括：设备维修申请单、维修记录、维修人员名单等。
三、设备档案管理职责1. 工程部负责人负责设备档案管理的组织、协调和监督工作。
2. 工程部档案管理员负责设备档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。
3. 设备使用部门负责设备档案的日常管理和维护。
四、设备档案管理流程1. 设备档案收集：设备使用部门在设备投入使用前，应将设备档案收集齐全，并报送工程部档案管理员。
2. 设备档案整理：档案管理员对收集到的设备档案进行分类、整理、编号，并建立档案目录。
3. 设备档案归档：档案管理员将整理好的设备档案按时间顺序归档，并确保档案的完整、准确、安全。
4. 设备档案保管：档案管理员对设备档案进行定期检查，确保档案的完好无损。
5. 设备档案借阅：借阅设备档案需办理借阅手续，经档案管理员批准后方可借阅。
五、设备档案管理要求1. 设备档案应按照规定的格式和标准进行编制，确保档案内容的完整、准确。
2. 设备档案应使用专用档案柜进行保管，并定期检查档案的完好情况。
3. 设备档案的借阅、归还、销毁等手续应严格办理，确保档案的安全。
4. 设备档案的电子版应备份至安全的地方，防止数据丢失。
六、奖惩措施1. 对在设备档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反设备档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法追究责任。
工程档案归档管理制度(12篇)
工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1第一章总则1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。
1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。
接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。
2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。
第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。
3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
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工程部档案管理制度
目录
第一章总则 (2)
第二章档案归档 (3)
第三章档案整理 (4)
第四章档案保管 (4)
第五章档案借阅 (4)
第六章附则 (5)
档案管理制度
第一章总则
第一条目的
为加强公司工程部档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。
第二条释义
本制度所称档案包括公司对外签订的业主合同、材料合同、施工队合同、经营部中标项目的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。
第三条管理原则
（一）集中统一管理原则。
（二）维护档案完整与安全原则。
（三）便于利用原则。
第四条适用范围：本制度适用于公司工程部的档案管理。
第五条管理职责
1. 及时做好各个项目资料文件的整理及归档工作；
2.督促各个项目部移交相关资料；
3. 定期完成与经营部的档案移交工作；
4 档案管理体系的建设与完善。
第二章档案归档
第一条档案归档范围
公司各个项目具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。
第二条归档时间
招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营部门接到中标通知后及时进行交接；业主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档；基本建设类文件应在项目竣工后1个月内归档；项目文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作结束后1个月内归档。
其他未特别说明的文件材料，应随时归档。
第三条归档要求
（一）归档的文件资料必须完整、真实、准确。
（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确；分类清楚、归类准确。
（三）归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。
移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
第三章档案整理
具体见附件《档案整理细则》。
第四章档案保管
第一条档案保管规定
（一）各类档案均须按制度向档案管理负责人移交，集中保管。
不得私自留存档案。
（二）具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份，重要档案须异地备份保存。
（三）电子档案应定期进行抽样检查，发观问题应及时采取进行修复。
（四）图纸须平放在专用柜内保存。
（五）密级档案须存放在加锁档案柜中保管。
第五章档案借阅
（一）借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定，确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。
（二）借阅档案电子扫描件及原件需申请OA流程，待流程通过后扫描件由档案管理员直接发送，原件可选择直接借取或班车发送，借阅原件由档案管理员填写《档案借出登记表》。
（三）企业员工可直接查阅属本部门业务工作范围内的档案资料。
密级档案利用须填写《密级档案查借阅审批表》，经档案归档部门分管领导批准后方可查阅。
绝密级与机密级档案须在档案阅览室查阅，禁止复印或借出。
（四）档案借阅期限一般不得超过 7个工作日，到期归还。
如需再借，须办理续借手续。
续借最长期限不得超过 30个工作日。
（五）档案使用者须按照档案密级对档案内容保密，并对档案安全、完整负责，不得标记、污损、涂改、转借档案。
（六）档案归还时，经档案管理员核查无误后，及时入库。
如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。
（七）员工调动、离职时，须将所借阅的档案全部归还档案室，方可办理相应手续。
第六章附则
附件：
附件1：档案整理细则
附件2：档案整理流程
附件3：档案室管理规定
附件4：档案移交表
附件5：档案借阅登记表
附件6：密级档案查借阅审批表
附件1:档案整理细则
档案按内容分为3个一级类目，即：经营管理类、基本建设类、合同类。
（一）全宗内档案分类
一般按“年度—类别”分类，即将一个全宗内的档案，先按年度分开，每个年度内再按一级类目分类、排列。
（二）不同类别档案的分类
经营管理类、合同类按内容结合形成时间、重要程度进行分类；基本建设类档案按工程项目分类。
（三）须严格遵守分类规则，不得私自改动，以保证分类规则的一致性。
附件2:档案整理流程
分 类
收藏有保存价值应归档资料
根据工程部档案整编规则拟
定分类方案，划分大类和小类
•
•
附件3：档案室管理规定
第一条 档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。
如工作确实需要其他人员进入库房时，必须有档案管理员陪同并始终相伴。
第二条 保管档案必须设置坚固适用的专用档案室，配备专业档案保管设备。
库房应做到“八防”即：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗，保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。
第三条 档案室对接收的档案应进行科学的分类、加工、整理、排列上架，并进行妥
案卷 组合
卷内文件排列、编号
编制案卷目录
将分类后的资料装入卷盒
按重要程度、时间或类别等对
卷内文件进行有序排列
编件、页号
填写卷内目录、备考表，并在备考表上签字盖章
拟写案卷题名
填写案卷封面和脊背
善的保管。
第四条档案室建立档案登记、统计制度，设置登记本、统计薄，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。
档案管理员应认真完成档案统计表填报任务。
第五条在整理、搬移、上架和提供利用档案过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁。
认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。
案卷归还后，及时放回原处。
第六条档案管理人员须每年对库藏档案进行检查核对，掌握档案保管情况，做到帐物相符。
对破损和变质的档案，要及时进行修补和复制。
公司档案管理制度
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10
附件4：档案移交表
片区、部门：
档 案 移 交 表
序号 类别 文件名称
密级 保存期限 移交形式 份数
每份页数
有无复印件（份数）
移交人签字： 接收人签字： 移交日期 ： 部门负责人签字：
公司档案管理制度
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11
附件5：
档案借阅登记表
使用日期
文件名称
归档号
使用部门
使用人
资料份数 每份 页数
使用 用途
使用方式 归还时间
确认签字
查阅、借阅、复印、调出
公司档案管理制度
编号：HXZB-2-0-XZ-16-0-A12 版号：A
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12
附件6：
密级档案查借阅审批表
档案号
名称
密级
使用方式
使用部门
使用人
本 部 门 意 见
档案主管部门领导意见
借阅日期 年 月 日 返还日期
年 月 日
经办人：
备 注
注：1.借阅绝密资料需经所领导批准 2.使用方式有(1)查阅； (2)摘抄； (3)外借。