工程档案管理制度
工程档案管理制度_为确保
为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障工程项目的顺利实施和后续维护管理，特制定本工程档案管理制度。
第一章总则第一条工程档案是企业档案的重要组成部分，是工程项目开展和公司生产经营的重要依据。
第二条本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
第三条工程档案应按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，确保工程档案的完整、准确和安全，便于使用。
第二章工程档案管理机构及职责第四条项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。
第五条现场工作组是项目部的下属部门，在项目部的领导下负责收集现场施工过程中产生的各类文件资料。
第六条档案室负责对工程项目档案进行归档、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第三章工程档案的编制与管理第七条工程档案编制应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映工程项目的实际情况。
（二）完整性：档案内容应涵盖工程项目全过程的各类文件资料。
（三）准确性：档案内容应准确无误，符合相关规范要求。
（四）系统性：档案内容应具有系统性，便于查阅和使用。
第八条工程档案编制包括以下内容：（一）立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
（二）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。
（四）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（五）验收文件：包括竣工验收报告、质量评定报告、试运行报告等。
（六）其他文件：包括合同、协议、会议纪要、来往函件等。
第九条工程档案管理应遵循以下要求：（一）档案收集：项目部应组织相关部门和人员及时收集各类工程档案。
（二）档案整理：档案室应根据档案内容进行分类、编目、装订，确保档案的整齐、有序。
工程类档案管理制度
第一章总则第一条为了规范工程类档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程类档案的管理工作，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收、竣工等各个阶段的档案。
第三条工程类档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映工程实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案的利用效率，为工程管理提供有力支持。
第二章职责分工第四条本单位档案管理部门负责工程类档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和完善工程类档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的检索、利用和咨询服务；4. 负责档案的数字化和电子化工作；5. 负责档案的统计和报告工作。
第五条各部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好以下工作：1. 工程设计部门：负责工程图纸、设计文件等档案的收集、整理和归档；2. 施工部门：负责施工图纸、施工记录、施工日志等档案的收集、整理和归档；3. 监理部门：负责监理文件、监理记录、监理报告等档案的收集、整理和归档；4. 验收部门：负责验收报告、验收记录等档案的收集、整理和归档；5. 竣工部门：负责竣工验收资料、竣工图纸等档案的收集、整理和归档。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案；2. 收集的档案应完整、准确、真实，符合国家相关标准和规范；3. 收集的档案应具有法律效力，可以作为工程管理、审计、纠纷处理等工作的依据。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；2. 按照档案编号规则，对档案进行编号；3. 按照档案保管期限，对档案进行分类保管；4. 按照档案载体特点，对档案进行数字化处理。
工程档案室管理制度
工程档案室管理制度第一条总则为加强工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程档案工作效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条工程档案的定义本制度所称的工程档案，是指在工程建设过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式的历史记录。
包括工程设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段的文件资料。
第三条工程档案室职责1. 负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 负责制定和修订工程档案管理制度，并监督执行。
3. 负责工程档案的信息化建设，推动档案数字化、电子化。
4. 负责工程档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏、泄密。
5. 负责工程档案的统计和分析，为工程建设提供决策支持。
第四条工程档案室设置和管理1. 工程档案室应设置在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等条件良好的场所。
2. 工程档案室应配备必要的设施设备，包括档案柜、消防器材、温湿度监测设备等。
3. 工程档案室应有专门的档案保管人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 工程档案室应有专门的保密人员，负责档案的保密工作。
第五条工程档案的收集和整理1. 工程档案的收集应遵循全面、完整、真实、准确、及时的原则。
2. 工程档案的整理应遵循系统、规范、科学、实用的原则。
3. 工程档案应按照国家和行业的标准进行分类、编号、装订、归档。
4. 工程档案应逐级审核、签字，确保档案的准确性和可靠性。
第六条工程档案的利用和保管1. 工程档案室应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、时间、程序和权限。
2. 外来人员查阅档案，应办理相关手续，并由档案室工作人员陪同。
3. 工程档案室应定期对档案进行盘点、检查，确保档案的完整和安全。
4. 工程档案室应建立档案借阅制度，严格借阅手续，及时归还档案。
第七条工程档案的销毁1. 工程档案的销毁应遵循保密、合法、安全、环保的原则。
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2)
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2) 工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案管理，规范工程档案管理行为，确保工程档案的完整性和真实性，提高工作效率，保证建设工程的质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于全体建设单位的工程档案管理工作。
第三条工程档案是建设工程从立项到验收、使用、维护、修缮或改建等整个工程建设周期中留存下来的各种记录材料，包括全流程、全方位、全过程的实物资料、图纸、文字资料、数字化标准等。
第四条工程档案管理应在建设工程建设设计、施工和使用过程中全程跟踪和记录，并应及时汇总、整理和归档。
第五条工程档案应当遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不被泄漏或丢失。
第六条工程档案管理应当根据国家有关法律、法规、标准和规范进行管理。
第二章工程档案的范围第七条工程档案应当包括：（一）工程建设项目的规划、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、招标文件、施工图、验收报告、技术规格、工程量清单、竣工图、验收报告、结算单等。
（二）工程建设项目施工过程中的施工日志、质量检验记录、安全检查记录、监理日志等。
（三）工程建设项目竣工验收、使用、维护和改建等过程中的相关材料、数据和记录。
（四）其他按照国家有关法律、法规和规范要求应当纳入工程档案的相关文件、资料等。
第八条工程档案应当按照各个阶段的工作程序、业务系统进行管理，应当区分工程建设的类型和规模，按照相关档案管理标准进行文件编号、装订、封存、保管和利用。
第三章工程档案的管理第九条工程档案管理应当具有严格性、系统性、科学性、规范性和持续性。
第十条工程档案管理应当遵循以下原则：（一）保证档案的真实性、完整性、及时性和准确性；（二）遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不会泄露或丢失；（三）按照国家有关规定对工程档案进行分类、编号、归档和保管，并定期开展方法或工具升级；（四）加强文件装订和封存管理，保证档案不会遭到损坏或丢失；（五）在保管档案时，应当采取完善的保管措施，确保档案能够长时间保存，并开展灾害应急处置工作；（六）加强档案利用和服务，实现信息共享和交流，在此基础上为其他工作的开展提供支持。
工程档案整理归档档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案整理、归档、保管和使用等工作。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程档案应由档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自归档、借阅、复制或销毁。
2. 完整性原则：工程档案应包括工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的所有文件资料。
3. 真实性原则：工程档案应真实反映工程项目的实际情况，不得伪造、篡改或隐匿。
4. 保密性原则：工程档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。
第二章档案整理第四条档案整理应按照以下程序进行：1. 文件收集：在工程项目实施过程中，相关部门应按照档案整理要求，及时收集整理各类文件资料。
2. 分类编目：根据工程项目的性质、阶段、类别等，对收集到的文件资料进行分类、编目。
3. 立卷归档：按照档案归档要求，将分类编目后的文件资料立卷归档。
4. 档案编号：对归档的档案进行编号，便于查阅和管理。
第三章档案归档第五条档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：工程项目建设结束后，应及时将档案整理完毕并归档。
2. 归档范围：工程档案应包括设计文件、施工图、合同、验收报告、变更记录等。
3. 归档手续：归档前，应填写《档案归档登记表》，经相关部门审核后，由档案管理部门接收归档。
第四章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 存放环境：档案存放室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案安全。
2. 档案装具：档案装具应采用符合档案保管要求的专用档案柜、档案盒等。
3. 档案查阅：档案查阅应严格按照档案管理制度执行，未经批准，不得擅自查阅、复制或借阅档案。
第五章档案利用第七条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅权限：查阅档案应经档案管理部门批准，未经批准，不得查阅。
工程档案管理制度
工程档案管理制度导读：规章制度工程档案管理制度【篇一：工程档案管理制度】目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的采集、归档、保管、借阅和销毁。
职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的采集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。
项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。
内容4、1 项目资料的控制4、1、1 采集、进库和保管4、1、1、1 做好收文发文登记4、1、1、2 工程项目过程中，总裁办统一采集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4、1、1、3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。
2 归档工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4、1、2、1 公司所开辟的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
4、1、2、2 文件类别： 1 土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等， 2 政府批文类，如计划批文，3 “五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证， 4 合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等， 5 项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等， 6 施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件， 7 竣工验收类，包括专项验收 8 证， 8 图纸类，包括项目的各专业图纸及 CAD 电子文件、设计变更、签证、洽商等。
4、1、2、3 编号项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。
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九、工程档案管理制度
一、档案资料得归档分类及范围
1.档案资料得归档分类
工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。
档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档与存放.
2、档案资料得归档范围
(1）省、市政府得来往公文；
（2)建管处得来往公文;
（3)建管公司得来往公文；
(４）有关技术问题得审查、咨询意见；
(5）会议文件、记录等；
（6）工程建设期间形成得工程技术材料：
①招标文件、投标文件、合同及协议;②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件;④建筑材料与中间产品得合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比得试验报告;⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料,基础处理、隐蔽工程施工记录等材料;⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进得技术设备图纸等；
(7)工程价款结算等资料。
二、工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件得提供利用,特制定本制度。
1、ﻩ工程文件接收
(1）各单位提供给工程部得工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。
（2)工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到得工程文件,一律移交档案资料组进行统一归档整理。
（3）档案资料组对接收得工程文件资料,必须进行数量与外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）
(5）登记完毕得工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后,及时报审工程部领导审定,并及时处理.
（6)对接收得密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料得借阅规定。
（7)档案资料组对归档得工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐
2、工程文件资料发放
(1)分发外单位与部门得工程文件资料由档案资料组统一办
理。
（２）呈送上级单位得工程文件由工程部领导确定发放单位与数量。
(3)分发得图纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查.
（４)为避免工程文件资料分发过程中可能出现得错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门,并及时通知档案资料组;档案资料组按指定名单发放工程文件资料。
３、设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定(1)设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定得部门及时传递并建立签收记录.
（2)设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存,工程结束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单得复印件供设计院编制竣工图。
三、工程项目各参与方档案部门职责
参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自得职责，将负责承建、承办得项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
项目实行总承包得，由总承包单位负责对其总包项目得文件从形成到编制得全过程进行监督、检查与指导.并负责组
织、协调分包单位得归档工作.按规定向建设单位提交全套完整、准确系统得符合档案规范标准得项目档案.由建设单位分别向几个单位发包得，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目得全部文件。
1、建设单位各机构：负责对形成或收到得有关建设项目得前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
2、设计单位:负责对形成得基础材料与项目设计等文件进行收集、积累、整理。
3、施工单位：整理现场得译文及安装、调试形成得非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件.
4、监理单位:负责对各参建单位在工程建设中文件得形成及竣工档案得编制进行监督与审核,特别就是对竣工图完整、准确、系统进行监督与审查。
负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。
建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件得收集、积累与完整、准确、系统情况,并审核、签署.同时向建设单位提交有关专项报告。
验证材料及其她监理文件。
四、声像档案管理办法
1、建设工程声像档案主要就是指在城市规划、建设、管理
活动中直接形成得,具有保存价值得照片、底片（包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体,以声像为主，辅以文字说明得历史记录。
２、建设单位应向城建档案管理机构报送得声像档案主要有:建设工程得照片档案、录像档案与相应得文字说明。
3、照片档案应符合以下要求：
（１)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁; （2)能体现工程竣工后得外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体得照片需报送底片、正片(照片）; (4）使用数码相机拍摄,其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于４00万有效像素（不允许插值）。
４、录像档案应符合以下要求：
（１)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；(2）需注明工程项目所在得地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等;
(3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（ＤVD或以上素质得格式）。
文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
五、档案、资料、图书借阅制度
本部门全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。
本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为公租房建设发展服务得宗旨，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：
1、借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可,并填写文件利用登记表(附表一）.归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
2、借阅档案、秘密技术档案与资料，须填写文件利用登记表，经工程部部门经理签字同意即可。
３、绝密文书、技术档案与资料一般不借出、不复制、不摄影,如确因工作需要，应在文件利用登记表上注明范围、内容、用途,必须经部门经理同意。
档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
4、外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。
5、借阅得档案材料要妥善保存,不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等.借阅人必须妥善保管，防止丢失与泄密。
未经同意，不得复印、抄录与转借,不能将档案内容公开出去。
如遇丢失,要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
６、借阅时间在两周以内,如需继续使用可办续借手续。
对特
殊情况需较长时间利用得要经部门经理批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。
对长期借阅档案不归还,又不说明原因，不办理续借手续得，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。
并严格按经济责任制考核办法执行。
7、凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室,否则不能办理调离手续。
同时档案组如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。
附表一
文件利用登记表
六、档案资料管理归档制度
1、控制印章,严格制度管理
为有效控制项目部印章得使用,印章用途由项目经理审批并办理登记手续。
2、文件编号总文档目录
文件编号规则：公司有规定得采用公司要求,无规定得按如下例子编号.
市公租房公司—〔项目名称2〕—SJ—０0１
１、2代表标段
２、SJ代表文件分类缩写
３、００1代表文件顺序号
３、文件有效版本标识
如收到文件已有版本标识，则照实登记。
无版本标识得，按以下编号规则标识,修定状态从0～9依次递增,版本由A～Z依次递增。
4、文件得归档及利用
工程文件在标识清楚完备后,由文档专员按分类编号存放,要有固定得文件夹，放入编有序号得资料柜中妥善保管。
工程部所存放资料以简单、易查为原则进行有关资料得标识登录,以方便查询资料达到快捷目得.
工程部在进行图纸资料管理时,应按工程所在区域分类，如“空港项目一期”，再于同一地域得图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。
资料借用、调用、查阅要经批准并填写《文件利用登记表》，调用重要文件要复印存底,经批准后登记借阅.详细请按四、档案、资料、图书借阅制度办理。
５、文件得移交
工程竣工时，所有文件要移交相关部门永久保存。
项目管理部负责整理，并向政府城建档案管理部门移交工程竣工档案资料.项目管理部负责竣工后向物业管理移交一套工程
竣工资料,移交物业管理处得资料报公司批准。
其余工程文件资料整理完备后统一移交公司办公室保存。
所有移交均要填写《文件交接登记表》，由双方签字确认.
七、档案安全制度
1.严格执行定期检查与进出档案清点制度,档案柜实行专人负
责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里得档案。
2.每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条,切实消除
安全隐患。
3.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、
防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
4.对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措
施。