建设工程档案管理办法
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇工程档案管理办法3篇工程档案管理办法1第一条为加强__公司(以下简称“公司”)项目档案的归档整理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条工程档案是指公司开发房地产项目建设活动中直接形成的，具有归档保存价值文字、图表、声像等不同形式的历史记录，也可称为基建档案。
第三条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程档案的形成和归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程档案立卷、整理后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位将本单位形成的工程档案立卷、整理后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、立卷、整理其承包项目所形成的工程档案，并及时向建设单位移交。
第六条工程档案管理工作实行由行政办公室档案室集中统一、分级管理的管理制度。
工程档案管理工作由档案室负责管理、组织、协调、知道和监督，各业务部门负责分级落实工程档案的收集、立卷、整理归档工作。
第七条工程档案管理工作应建立档案管理网络。
各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名或多名兼职档案人员，形成工程档案管理网络。
第二章基本术语和定义第八条建设工程项目(construction project)工程档案管理办法经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
第九条单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
建设工程项目档案管理办法
建设工程项目档案管理办法（草案）第一章总则第一条为了规范福州耀隆化工集团公司（以下简称公司）搬迁改造建设工程项目档案的收集、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T 3503—2007）、《石化建设项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《石化建设工程项目监理规范》（SH/T3903）等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。
第二章归档责任与归档范围第三条福州耀隆化工集团公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。
建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。
第四条项目施工阶段(一)公司搬迁改造项目实行总承包，总承包单位负责项目全部文件收集整理；由各分包单位负责其分包部分文件的收集、积累、整理，提交总承包单位汇总。
项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
(二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
（三）项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。
第三章项目文件的编制第五条交工技术文件的内容与份数(一) 交工技术文件的内容应包括：(1）施工组织设计；(2）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；(3）土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；(4）设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；(5）竣工图。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。
4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。
利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
建设工程档案管理制度
一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。
2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。
（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。
（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。
2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。
（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。
（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。
3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。
（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。
4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。
（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。
（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。
（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。
（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。
2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。
3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市规划、建设、管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区行政区域内新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。
二、建设工程档案的定义和内容建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
建设工程档案包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
具体内容如下：1、工程准备阶段文件：包括项目建议书、可行性研究报告、选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证、勘察设计文件、招投标文件等。
2、监理文件：包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告等。
3、施工文件：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、竣工图：包括建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电气竣工图、暖通竣工图等。
5、竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、竣工验收备案表、规划验收合格证、消防验收合格证、环保验收合格证等。
三、建设工程档案的归档要求1、建设工程档案的归档应遵循真实、完整、准确、系统的原则，做到文件材料齐全、内容准确、字迹清楚、图表整洁、装订规范。
2、归档的文件材料应为原件，如因特殊原因不能提供原件的，可以提供复印件，但应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。
3、建设工程档案的归档时间应符合下列规定：工程准备阶段文件应在工程开工前归档；监理文件应在监理工作结束后归档；施工文件应在工程竣工验收前归档；竣工图应在工程竣工验收后归档；竣工验收文件应在工程竣工验收备案后归档。
四、建设工程档案的整理要求1、建设工程档案的整理应按照国家有关标准和规范进行，分类科学、组卷合理、装订整齐。
建设工程档案资料管理制度
建设工程档案资料管理制度第一章总则第一条为规范建设工程档案资料管理，便于工程管理和监督，保障工程质量和安全，提高工程建设效率，制定本制度。
第二条本制度适用于我司承接的各类建设工程，包括建筑、市政、水利等领域的工程建设。
第三条工程部、财务部、技术部、档案管理部等相关部门应当根据本制度和项目实际情况，合理分工，各司其职，共同推进建设工程档案资料管理工作。
第四条工程项目部应当建立建设工程档案资料档案室，配备专门人员负责档案管理工作，并定期进行档案资料的整理、归档和保管。
第五条本制度所称建设工程档案资料，包括但不限于工程设计文件、施工图纸、合同协议、工程进度表、质量检测报告、竣工验收资料等相关资料。
第二章档案管理工作流程第六条建设工程档案资料管理工作应当按照以下流程进行：一、接收阶段：项目部接收相关建设工程档案资料，并建立档案目录进行登记备案。
二、整理阶段：对接收的档案资料进行分类整理、重分类装订，形成完整的档案资料文件。
三、归档阶段：将整理好的档案资料按照规定的档案分类归档到相应的档案室中，并建立相应的检索系统。
四、保管阶段：档案室专门人员定期检查档案资料的完整性和安全性，确保档案资料的正常保管。
第七条项目部应当制定详细的档案管理工作流程，并加强对档案管理员的培训，确保档案管理工作的任务顺利进行。
第八条项目部应当建立档案管理工作台账，记录每一项建设工程档案资料的接收、整理、归档以及借阅情况，形成完整的档案管理记录。
第九条项目部在档案管理过程中应当按照相关法律法规要求，做好档案资料的保密工作，对涉密资料进行加密保护，确保档案资料的安全。
第三章档案资料利用第十条建设工程档案资料是工程建设的重要依据，项目部在工程规划、设计、施工等阶段应当充分利用档案资料，确保工程质量和安全。
第十一条项目部应当根据需要，及时提取档案资料进行复制、打印和传递，确保相关部门和人员都能够及时了解到工程进展情况及相关资料。
第十二条项目部在施工验收和竣工阶段应当及时提供建设工程档案资料给相关部门和单位，以备审查和监督。
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建设工程文件档案管理办法1业务目标规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。
2业务风险2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率；2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。
3业务范围本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。
本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。
4相关规定4.1档案管理机构及职责4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。
建设工程档案管理的主要职责包括：1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。
2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。
3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。
4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。
在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。
5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。
工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。
4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。
4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。
综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。
投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
4.2工程文件归档的范围4.2.1工程文件按照建设程序可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五个阶段进行编制和组卷。
其各阶段归档的工程文件范围和深度应能真实完整地反应工程的实际状况, 根据建设工程的投资规模大小和复杂程度，按照国家规范GB/T50328-2001的归档目录进行调整。
4.2.2工程准备阶段工程文件，包括立项、审批、征地、勘察、设计、招投标的文件。
归档文件中主要有：项目建议书及批复，可行性研究报告及批复，环境影响评价报告及批复，安全性预评价及批复，技术方案设计及批复，用地申请和批复，厂址场地地形图，国有土地使用许可证，工程地质水文勘察报告，全部各专业施工设计图及政府相关部门审查意见，建设规划许可证，建设工程施工许可证，各类商务合同及技术协议，各级上级主管部门和政府职能部门相关的文件和施工前期行政、技术准备的各类报表等资料。
4.2.3监理阶段归档的文件、施工阶段归档文件按当地建设主管政府部门的要求和国家标准GB/T50328-2001的规定来确定。
基础工程，主体结构工程，涉及重要结构安全和工艺设备重要安装部位的隐蔽工程，在隐蔽前要拍照归档，拍照前在现场要标识所属部位，归档时附照片说明。
主要建材、器材、钢材、各种标准及非标准设备的质量合格证明，复检证明，施工过程中的试验、测试合格证明，完工检查和试车合格证明，发生重大事故的报告和处理结果等。
4.2.4竣工图阶段归档文件主要有：总平面布置图，竖向布置图，给排水、热能动力、电力、通讯、工艺管路等管网综合图，各单位工程、各专业竣工图等。
4.2.5竣工验收阶段工程文件主要有：工程竣工总结，工程验收报告，工程质量保修书，工程预、决算文件，集团监察审计部工程审计结论报告等。
财务文件包括交付使用财产总表和财产明细表，设备固定资产台帐明细表。
建设工程中重要的具有可追溯保存价值的照片、录像等影像资料要归档。
文字、图样文件的电子版要整理归档。
4.3建设过程档案管理4.3.1现场监理负责对工程档案的收集、归纳、整理和组卷是档案管理的主要执行者。
4.3.2工程文件的申报表格必须采用投资发展部提供的文件标准格式编写，具体格式参照考核表的标准表格。
4.3.3工程文件的分类原则：1)符合国家档案管理现行规范。
2)力求简洁清晰，分级体系不宜过多，查找路径尽可能少。
3)易于各专业工程师理解和查找。
4)利于项目竣工后进行档案整理。
4.3.4所有文件应有专柜存放、妥善保管，加锁，每月定期清理翻动，通风，防湿、防虫、防霉、防丢失，保证文件的安全。
4.3.5建立严格的借阅、移交和保密制度：1)凡因工作需要借阅文件必须进行登记。
登记必须包括文件名称、借用人、日期、拟借用时间、归还时间等内容。
2)外单位的人员如需借阅有关非保密资料时，须征得项目公司总经理的同意，并作好登记。
保密资料概不外借。
3)因人员变动等因素造成工程资料移交，必须做好资料清单，移交人、接收人、监督人分别签字确认。
4)所有工程类文件都必须注意保密，严禁公司以外人员随意查阅。
机密文件按密级保管，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露5)文件销毁必须经运营中心投资发展部批准后方可进行。
经二人以上监督销毁，任何人不得私自销毁文件。
4.3.6所有工程合同原件在工程未完成之前必须存放在项目组财务部专人保管。
其它部门只能使用复印件，工程竣工后一起归类组卷入档。
工程竣工验收以后两个月内应将所有文件按照要求整理归档，并与档案管理部门履行文件交接手续。
4.3.7电子资料管理及图纸管理要点：1)所有的电子文档登记编号均与纸质文档编号一一对应，查询某个文档时，可以通过电子查询体系很方便地找到文件所在档案柜编号、柜内分隔编号、案卷号及文件存放流水号。
有些纸质文件可能没有电子文档，那么就应建立一个文档用以说明该文档主要内容，存放位置，存档编号等，以便查阅。
2)项目工程部工作人员必须对自己编写过的电子文件进行分类保存。
3)电子文件不应保存在电脑系统盘上(系统盘一般为C盘，包括“我的文档”和“桌面”），避免因系统损坏而造成文件丢失。
4)项目工程电子资料的管理必须按照公司要求进行建设管理，并设置权限在内部网上共享。
5)项目工程电子资料必须定期进行备份，刻录成盘，预防意外事件发生造成文件丢失。
6)建立电子图纸变更登记表，记录清楚图纸修改时间、图号、内容、数量等信息。
7)修改确定的图纸应及时替换、及时下发。
作废的图纸及时回收，并书面通知施工单位、监理单位。
回收后应妥善保存，注明作废日期等信息，待工程完工后再行处理。
4.4工程文件归档的质量要求4.4.1归档的工程文件应为原件，必须真实与工程实际相符合。
4.4.2归档文件的内容必须符合相关技术标准、规范和法律法规，相关责任人签字、签章齐全有效。
如为外文版的合同或图纸等文件的应用中、外两种文字对照版资料。
4.4.3文字材料的幅面宜为A4规格，采用能长期保存的纸张。
采用耐久性强不易褪色的书写材料，如碳素墨水。
不采用红色墨水，纯兰墨水，铅笔，圆珠笔，复写纸等。
4.4.4设计图纸应符合国家标准，一般采用兰晒图，加盖不易褪色的红印泥设计专用出图章，按A4幅面折叠。
竣工图应是新蓝图，加盖竣工图红印泥章，竣工图章上必须有施工单位名称、施工单位技术负责人姓名，监理单位名称、总监姓名，编制日期等内容。
计算机出图时，不得使用其复印件存档。
4.4.5可以利用施工图作竣工图。
在施工中对施工图作修改的，在原施工图上文字、数字变更应作划改，图样局部变更应作圈改，并标注变更依据后作为竣工图。
图样变动较大，不能清晰表明变动前、后的情况，要重新绘制竣工图，在竣工图图样上标明变更的依据。
4.5归档文件组卷的一般规定4.5.1在同一时期内，按同一项目总体设计、施工，经济上实行统一核算，组织上实行统一管理的项目工程，竣工后都应整理成套资料归档；4.5.2分期实施的项目应分期单独成套整理归档。
每一个项目工程应整理两套档案，一套存建设单位项目公司，另一套报送运营中心办公室归档。
4.5.3案卷归档应遵循工程文件自然形成的规律、程序、卷内文件的有机联系的原则组卷。
一个案卷一般厚度不宜超过40mm。
一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷：1)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。
2)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
3)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
4)竣工图可按单位工程、专业等组卷。
5)竣工验收文件可按单位工程、专业组卷。
4.6卷内文件的编排要求4.6.1卷内文件的排列，文字材料按事项、专业为序。
同一事项批复在请示之前，主件在附件之前。
图纸按专业、项目为序，设计修改在原图之前排列。
4.6.2卷内目录，卷内备考表排在首页之前，式样及填写规范。
4.6.3卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号。
页号从“1”开始。
封面、卷内目录、卷内备考表不编号。
页面编号的位置，单面书写的文件在页面右下角，双面书写的文件正面在右下角，反面在左下角。
成套图纸或印刷成册的文件，自成一卷的，不必另编写卷内目录、卷内备考表，不必重新编写页码。
4.6.4卷内归档文件散页的应装订，采用三孔左侧线绳装订法。
成套图纸或成套文件已装订自成一卷的，不必再装订。
4.7案卷的编码规则4.7.1工程文件的编码由投资发展部统一制定。
每套竣工档案，应当编制索引目录卷，案卷档号为零卷，不计入总卷数内。
索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷内目录组成。
编制说明的内容应包括工程概况、竣工档案编制的概况、案卷档号的编写说明，及案卷总数、图纸卷数、张数，照片卷数、张数，电子文档卷数、件数等。
4.7.2案卷档号按建设程序、文档形成单位、单位工程、专业的原则，顺序按案卷流水编号。
案卷档号由建设单位编排。
4.7.3案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
卷盒及卷夹外表尺寸为高310mm,宽220mm。
案卷封面应标明案卷档号、共 X 卷、第Y卷，项目工程名称、单位工程名称、专业名称、文件名称，形成文件的原编制单位，卷内全部文件形成的起止日期。
4.8 纪律要求建设工程文件整理归档验收工作是工程竣工验收的必要条件。
文件归档未能验收合格的相关勘察、设计、监理、施工和物资设备供应等单位，不能办理工程款的竣工结算。
对建设单位负责整理归档工作部门和责任人纳入工程绩效考核进行奖惩。
5相关制度文件XX《档案管理制度》XX《工程项目管理流程》XX《新项目投资管理办法》6相关工作记录新项目可行性调果报告、项目会签审批报告、项目招标书、项目投标书、建设工程图纸、施工监理工作记录、项目验收报告。