低值易耗品管理流程

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低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。

第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。

包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。

第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。

第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。

第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。

合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。

第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。

验收合格的物品,由使用人负责保管。

第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。

第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。

第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。

第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。

维修、更换费用计入相关成本。

第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。

第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。

第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。

第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。

第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。

第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。

第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。

低值易耗品管理制度及流程

低值易耗品管理制度及流程

低值易耗品管理制度及流程随着企业的发展,低值易耗品的管理越来越受到重视。

低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如文具、办公用品、清洁用品等。

对于企业来说,低值易耗品虽然单价不高,但数量庞大,管理起来也不容易。

因此,建立一套科学的低值易耗品管理制度及流程,对于企业的日常管理和成本控制都有着重要的意义。

一、低值易耗品管理制度1.采购制度企业应建立低值易耗品采购制度,规定采购流程、采购标准、采购数量、采购价格等。

采购流程应包括申请、审批、采购、验收、入库等环节,确保采购程序的规范化和透明化。

采购标准应根据企业的实际需求和财务状况制定,避免过度采购或采购不足的情况发生。

采购数量应根据企业的实际需求和库存情况确定,避免库存积压或缺货的情况发生。

采购价格应根据市场行情和供应商的报价确定,确保采购成本的合理化。

2.领用制度企业应建立低值易耗品领用制度,规定领用流程、领用标准、领用数量、领用频率等。

领用流程应包括申请、审批、领用、归还等环节,确保领用程序的规范化和透明化。

领用标准应根据企业的实际需求和工作要求制定,避免浪费和滥用的情况发生。

领用数量应根据工作需要和库存情况确定,避免领用过多或过少的情况发生。

领用频率应根据工作需要和库存情况确定,避免频繁领用或长期不领用的情况发生。

3.库存制度企业应建立低值易耗品库存制度,规定库存管理流程、库存数量、库存周期、库存成本等。

库存管理流程应包括入库、出库、盘点、报废等环节,确保库存程序的规范化和透明化。

库存数量应根据企业的实际需求和采购计划确定,避免库存积压或缺货的情况发生。

库存周期应根据物品的使用寿命和采购计划确定,避免库存过期或过时的情况发生。

库存成本应包括采购成本、仓储成本、报废成本等,确保库存成本的合理化。

二、低值易耗品管理流程1.采购流程(1)申请:由使用部门填写低值易耗品采购申请单,注明物品名称、规格、数量、用途等。

(2)审批:由采购部门审核申请单,确认采购标准、采购数量、采购价格等,然后提交给财务部门审批。

低值易耗品管理制度(五篇)

低值易耗品管理制度(五篇)

低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。

由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。

为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。

一、管理目标1.节约资源:低值易耗品相对价值较低,但数量众多,因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充,避免资源的浪费。

2.提高使用效能:低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用,制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品,提高工作效率。

3.控制成本:制定合理的采购、使用、报废等流程规范,控制低值易耗品的采购成本和损耗情况,从而降低企业的成本支出。

二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购(1)明确采购程序和权限:规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节,并明确各个环节的责任人和权限。

(2)制定采购清单和标准:根据企业实际需要,制定低值易耗品采购清单和采购标准,明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。

(3)供应商选择和合同管理:建立供应商数据库,明确供应商的资质和信誉情况,选择合适的供应商进行采购,签订明确的采购合同,确保物品的质量和供货时间。

低值易耗品管理制度及流程

低值易耗品管理制度及流程

低值易耗品管理制度及流程在咱们日常的工作和生活中,低值易耗品那可是随处可见。

比如说办公室里的笔、本子、胶水,又或者是车间里的小工具、劳保用品等等。

这些小东西别看价值不高,但要是管理不好,也能给咱们带来不少麻烦呢!今天,咱就来好好聊聊低值易耗品的管理制度及流程。

先来说说啥是低值易耗品。

简单来讲,低值易耗品就是那些单位价值比较低,使用期限相对较短,在使用过程中容易损耗的物品。

它们不像固定资产那样昂贵和耐用,但又在我们的工作中不可或缺。

那为啥要管理好低值易耗品呢?我给您讲个事儿。

有一次,我们办公室的胶水用完了,同事小李去找后勤领,结果发现后勤那儿登记混乱,不知道还有没有库存,最后折腾了半天才拿到。

这一来二去的,耽误了不少工作时间。

从那以后,我们就意识到,必须得有一套清晰明确的管理制度和流程,不然像这样的小麻烦会不断出现。

接下来,咱们具体说说管理制度。

首先得有个专门的人员负责管理低值易耗品,咱就叫他“管理员”吧。

管理员要对所有的低值易耗品进行详细的登记,包括名称、规格、数量、购买日期、领用人员等等。

而且,要定期对库存进行盘点,确保账实相符。

在采购环节,得提前做好计划。

各个部门根据自己的需求,向管理员提出申请,管理员汇总后统一采购。

采购的时候,要货比三家,选择性价比高的产品。

可不能随便买买,浪费了钱不说,还可能买到质量不好的东西。

领用的时候,也要有规矩。

得填写领用申请表,注明领用的物品、数量和用途。

管理员审核通过后才能发放。

而且,要遵循“以旧换新”的原则,比如说笔用完了,要拿旧笔芯来换新的,这样可以避免浪费。

再说说流程。

一般来说,流程可以分为采购流程、入库流程、领用流程和报废流程。

采购流程:部门提出需求管理员汇总领导审批采购人员采购验收入库。

在采购过程中,要保留好所有的发票和凭证,以备后续查询。

入库流程:采购回来的低值易耗品,管理员要进行验收,检查数量、质量是否符合要求。

没问题的话,登记入库,分类存放。

领用流程:员工填写领用申请表部门负责人签字管理员审核发放物品登记领用记录。

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程《说说低值易耗品那些事儿》嘿,今儿咱就来唠唠低值易耗品管理流程这个话题。

这低值易耗品啊,别看它单个不起眼,但在咱工作生活中的作用可不小呢!就先说这采购环节吧,那可得瞪大眼喽!不然稀里糊涂买回来一堆不实用的东西,可就成冤大头咯。

咱得瞅准了,要像买菜大妈挑菜一样精挑细选,既得质量好,还得价格划算。

买回来之后啊,入库登记那也得整得明明白白的。

就像给这些小家伙们上个户口似的,啥时候来的,长啥样,都得记录得清清楚楚。

可不能马马虎虎,不然到时候想用的时候找都找不到,那不就抓瞎啦!然后呢,领用的时候也得按规矩来。

可不是说你想拿就拿,得有个流程,该签字的签字,该登记的登记。

这就好比去食堂打饭,得排队,不能插队。

要是谁都乱拿一气,那这管理还不就乱套啦!在使用过程中呢,咱也得爱惜。

不能像个糙老爷们儿似的,随便霍霍。

那些低值易耗品虽然不值钱,但也是咱花钱买来的呀,得让它们发挥最大的价值。

不然用一次就坏了,那不纯浪费嘛!当然啦,还得定期盘点。

这就像咱家里定期收拾衣柜一样,看看哪些还能用,哪些该淘汰了。

要是一直堆在那里不管,那不成垃圾堆了嘛。

其实啊,管理低值易耗品就跟过日子差不多。

咱得用心,得仔细,还得有点小套路。

该省的省,该用的用,不能大手大脚,也不能扣扣搜搜。

只有把这个流程管理好了,咱们工作起来才能顺顺利利的,不至于因为一个小小的低值易耗品而耽误事儿。

总之呢,低值易耗品管理流程虽然听起来有点枯燥,但实际上可有趣了呢!只要咱用心去对待,把它当成生活中的一部分,就会发现其实也没那么难。

而且啊,把这些小事做好了,咱也会有一种小小的成就感呢!所以啊,大家都重视起来吧,让咱们的低值易耗品也能发挥大作用!哈哈!。

低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品,例如办公用品、食品、日用品等。

为了有效管理低值易耗品,可以采取以下方法:1. 存放位置分类:根据物品的不同性质和用途,将低值易耗品进行分类存放,便于查找和管理。

可以按照办公用品、食品、日用品等分类,为每个类别设置专门的存放区域。

2. 设置物品编码:为每个低值易耗品设置唯一的物品编码,便于标识和记录。

可以使用数字、字母或组合方式进行编码,避免重复和混淆。

3. 建立库存清单:制定低值易耗品的库存清单,记录每种物品的名称、规格型号、数量、单价等信息。

随时更新库存清单,及时了解物品的使用情况和剩余数量。

4. 设定最低库存量:根据低值易耗品的日常使用量和补充周期,设定每种物品的最低库存量。

在物品数量接近或低于最低库存量时,及时补充物品,避免出现物品短缺的情况。

5. 定期盘点:定期对低值易耗品进行盘点,核对库存清单和实际库存量是否一致。

发现差异的情况要及时进行调查和处理,避免库存损失或盗窃现象的发生。

6. 采购管理:根据低值易耗品的使用情况和库存量,制定采购计划,合理安排采购时间和数量。

可以与供应商签订长期合作协议,确保及时供应和合理价格。

7. 使用限制:对低值易耗品的使用进行限制和管理,避免浪费和滥用。

可以制定使用规定和审批程序,确保物品的合理使用和妥善保管。

8. 损耗记录和分析:对低值易耗品的损耗情况进行记录和分析,了解损耗原因和影响因素。

通过分析结果,采取相应的措施减少物品的损耗率。

综上所述,通过分类存放、物品编码、库存清单、最低库存量设定、定期盘点、采购管理、使用限制和损耗记录分析等管理方法,可以有效管理低值易耗品,提高使用效率和减少浪费。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度
是指针对企业中的低值易耗品(如办公用品、耗材等)的采购、使用、消耗和报废等方面进行规范和管理的制度。

1. 采购管理:明确低值易耗品的需求、规格和质量要求,建立采购审批制度,规范采购流程,实施供应商评估和采购合同管理。

2. 存储管理:建立低值易耗品的存储区域和货架,采用分类存放和标识管理,保持存储环境干燥、无尘、整洁,防止物品丢失和损坏。

3. 领用管理:制定领用申请和审批流程,要求员工填写领用单据并签字确认,核对库存和领用数量,确保领用合理和准确。

4. 使用管理:建立低值易耗品使用规范,例如限制领用数量、使用期限,合理使用和节约用品,并建立使用记录,定期检查和清点使用情况。

5. 报废管理:建立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,及时清理无用或损坏的物品,销毁个人和公司信息。

6. 盘点管理:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和实际使用情况,及时调整库存偏差并记录。

7. 维护管理:定期检查低值易耗品的使用状况和保养需求,及时修复和更换损坏或老化的物品。

8. 统计分析:收集低值易耗品的采购、使用和报废等数据,进行统计和分析,为采购决策和管理优化提供参考。

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公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。

第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门:指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。

第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。

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低值易耗品管理流程
一、界定原则
根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类:
(一)低值耐用品
指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为:
1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。

2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。

3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。

4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。

5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等
(二)耗材
指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为::
1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。

2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。

二、管理流程
1.低值易耗品年度预算
业务流程:
部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算
业务说明:
每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。

2、低值易耗品的申请、购置和报销
业务流程:
(1)购置审批流程
部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐
(2)报销流程
部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐
业务说明:
低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,:
(1)电脑耗材由信息中心采购。

(2)生产工具由产品供应部采购。

(3)其他低值易耗品由办公定采购。

购置时尽量采用批量采购的方式。

审批权限参见费用报销中关于低值易耗品相关规定。

3、低值易耗品的收发存管理
业务流程:
使用部门根据本部门实际需求填写领用单→部门预算管理员审核登记→部门经理审批→主管领导或总经理审批(其中总经理审批只适用于耐用品)→承办部门领导审批→承办人办理→申请人领用。

业务说明:
(1)入库、登帐
购置的低值易耗品到达仓库或员工交回的低值耐用品,应办理入库手续,填写<<低耗品入库单>>,由保管员及时清点、验收并登记入帐;不需办理入库手续的,应由低值易耗品管理员及时登记。

归口管理部门(包括办公室、信息中心和产品供应部)建立低耗品台帐,进行分类管理,同时凭入库单及相关票据到财务部报销。

(2)领用、登帐
A.低值耐用品
归口管理部门根据经各级领导审批的领用单,发出低值耐用品并及时登记台帐,同时按员工名册登记台帐,在该员工因调离、停职、离职或退休等原因不在本部门工作时,必须由归口管理部门落实相关低值耐用品交回手续。

业务流程图如下:
B.耗材
采购部门根据经各级领导审批的领用单,发出耗材并及时登记台帐。

业务流程如图:
(3)库存管理
采购部门根据期初结库数、本月入库数和本月出库单,及时结出各种低值易耗品的库存,并与实物库存核对,如有盈亏的,必须报经总经理审批,同时接收有关监督部门随时抽查。

低值易耗品的调拨和处置、保养维修、报废、盘点及低耗品的被盗、损坏、遗失的赔偿等管理流程仍参考x年9月低值易耗品管理办法执行。

附:低值易耗品管理制度相关表格
1.低值耐用品购置申请单
2.耗材购置申请表
3.低值易耗品入库单
4.低值易耗品处置申请单
5.低值易耗品回收单
6.台帐样式
附表1:低值耐用品购置申请表
附表2:耗材购置申请表
附表3:低值易耗品入库单
附表4:低值易耗品处置申请单
附表5:低值易耗品回收单
申请部门:申请人:
附表6:低耗品台帐
部门名称:
制表人:。

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