物业管理费测算方法【精编版】
谈物业管理费测算
谈物业管理费测算1. 引言物业管理费是指由物业公司或业主按照一定的比例或标准向住宅小区内的业主收取的费用，用于小区内公共设施的维护、保洁、安保等管理工作。
物业管理费的测算对于业主来说非常重要，它直接关系到小区住户的生活质量和小区资产的增值。
本文将详细介绍物业管理费的测算方法，并提供一些实用的计算公式供参考。
2. 物业管理费的构成物业管理费的构成因小区不同而有所差异，但一般包括以下几个方面：2.1 日常维护费用日常维护费用是指维护小区公共设施和环境的费用，如道路维修、绿化维护、停车场清洁等。
这些费用通常是根据小区规模和设施的维护难度进行测算的。
2.2 保安及安防费用保安及安防费用是指维持小区安全和安全设施的运行的费用，如保安人员工资、安防设备的采购和维护等。
2.3 物业管理人员工资物业管理人员工资是指管理公司或小区内部的物业管理人员的工资支出。
2.4 公共设施维修基金公共设施维修基金是指为了维护小区内的公共设施，如电梯、水电设备等而设立的维修基金。
2.5 其他费用其他费用包括各种费用支出，如会议费用、物业管理系统的维护费用等。
3. 物业管理费的测算方法物业管理费的测算方法因小区不同而有所差异，但一般可以采用以下方法进行测算：3.1 按建筑面积测算按建筑面积测算是指按照住户所占建筑面积的比例收取管理费用，通常以每平方米每月的费用标准来计算。
计算公式：物业管理费 = 单位面积费用× 建筑面积3.2 按套内面积测算按套内面积测算是指按照住户所占套内面积的比例收取管理费用，通常以每平方米每月的费用标准来计算。
计算公式：物业管理费 = 单位面积费用× 套内面积3.3 按固定金额测算按固定金额测算是指每户住户按照固定金额支付管理费用，不考虑住户的面积大小。
计算公式：物业管理费 = 固定金额3.4 混合测算方法混合测算方法是指综合考虑建筑面积、套内面积和固定金额进行测算。
可以根据小区情况设定不同的测算规则。
某小区物业管理费用测算
某小区物业管理费用测算一、背景介绍某小区位于X市，总占地面积为XX平方米，建造总面积为XX平方米，共有X栋楼，X个单元，共计X户居民。
为了确保小区的良好运营和维护，物业公司需要对物业管理费用进行测算，以便合理收取费用，并提供优质的服务。
二、费用测算方法1. 基本管理费用基本管理费用包括小区日常维护、保洁、绿化、安保等方面的支出。
根据小区面积和建造面积，可以按照每平方米的费用进行计算。
假设每平方米的基本管理费用为X元，那末小区的基本管理费用为：基本管理费用 = 小区建造面积 ×每平方米基本管理费用2. 公共设施维护费用公共设施维护费用包括小区公共设施的维修、保养、更新等费用。
根据小区的公共设施情况，可以按照每户居民的费用进行计算。
假设每户居民的公共设施维护费用为X元，那末小区的公共设施维护费用为：公共设施维护费用 = 小区居民户数 ×每户居民公共设施维护费用3. 管理人员工资费用管理人员工资费用包括物业管理人员的工资、福利、培训等方面的支出。
根据小区的规模和管理人员的数量，可以按照每一个管理人员的工资进行计算。
假设每一个管理人员的工资为X元，小区的管理人员工资费用为：管理人员工资费用 = 管理人员数量 ×每一个管理人员的工资4. 其他费用其他费用包括水电费、清洁用品费、维修备件费等。
这些费用可以根据往年的支出情况进行测算，并根据实际情况进行适当调整。
三、数据示例为了更好地说明费用测算方法，以下是一个数据示例：- 小区占地面积：10000平方米- 小区建造面积：8000平方米- 小区楼栋数：5栋- 小区单元数：10个- 小区居民户数：100户- 每平方米基本管理费用：10元- 每户居民公共设施维护费用：100元- 管理人员数量：5人- 每一个管理人员的工资：5000元根据以上数据，可以进行费用测算：1. 基本管理费用：基本管理费用 = 8000平方米 × 10元/平方米 = 80000元2. 公共设施维护费用：公共设施维护费用 = 100户 × 100元/户 = 10000元3. 管理人员工资费用：管理人员工资费用 = 5人 × 5000元/人 = 25000元4. 其他费用：根据往年支出情况进行测算，假设为20000元。
物业管理经费测算及报价
物业管理经费测算及报价一、引言物业管理经费测算及报价是对物业管理服务所需经费进行综合测算和报价的过程。
准确测算和合理报价是确保物业管理服务质量的重要保障，也是物业管理公司与业主之间的信任基础。
本文将详细介绍物业管理经费测算的相关要点和步骤，以及如何进行合理的报价。
二、物业管理经费测算要点1. 收入测算1.1 租金收入：根据物业的出租率、租金水平和租期等因素，计算出租金收入。
1.2 公共收入：包括停车费、广告费、设施使用费等公共收入项目。
1.3 其他收入：如会所收入、物业销售收入等。
2. 支出测算2.1 人员成本：包括物业管理人员工资、社会保险费、培训费用等。
2.2 物业维修费用：包括日常维修、设备维护、公共区域清洁等费用。
2.3 物业管理费用：包括物业管理系统、安保设备、巡逻人员等费用。
2.4 公共设施费用：包括公共设施维护、绿化养护、游泳池维护等费用。
2.5 公共能耗费用：包括电费、水费、燃气费等公共能耗费用。
2.6 税费及其他费用：包括税费、保险费、宣传费等其他费用。
3. 利润要求根据市场情况和物业管理公司的经营策略，确定合理的利润要求。
4. 风险预测根据物业管理服务的风险程度，进行风险预测，并在经费测算中进行合理考虑。
三、物业管理报价步骤1. 收集信息1.1 了解物业的基本情况，包括物业类型、面积、建筑结构等。
1.2 了解物业所处的地理位置、交通便利程度等因素。
1.3 了解物业的租金水平、出租率等市场情况。
2. 进行经费测算2.1 根据物业管理经费测算要点，对收入和支出进行详细测算。
2.2 考虑物业特点和市场情况，进行合理的风险预测。
2.3 根据测算结果，确定物业管理经费的合理范围。
3. 制定报价方案3.1 根据测算结果，制定详细的报价方案，包括收费标准、服务内容等。
3.2 考虑物业管理公司的利润要求，确定报价方案的合理利润水平。
3.3 编写报价方案的详细说明，包括经费测算依据、服务保障等内容。
物业管理经费测算及报价
物业管理经费测算及报价一、引言物业管理经费测算及报价是为了帮助物业管理公司或物业业主准确计算物业管理所需的经费，并提供详细的报价方案。
本文将详细介绍物业管理经费测算的步骤和方法，并提供一个标准格式的文本，以便您在编写报价时参考和使用。
二、物业管理经费测算步骤1. 收集基本信息首先，需要收集物业管理项目的基本信息，包括物业面积、物业类型、物业所在地区等。
这些信息将有助于确定物业管理的规模和复杂程度。
2. 确定管理范围根据物业管理项目的性质和要求，确定物业管理的具体范围，例如维修保养、安全管理、清洁服务等。
这些管理范围将决定所需的人力资源和设备投入。
3. 评估人力资源需求根据物业管理的规模和复杂程度，评估所需的人力资源数量和岗位职责。
考虑到管理人员、维修人员、清洁人员等不同岗位的需求，确保物业管理工作的高效运行。
4. 估算设备和材料费用根据物业管理的具体要求，估算所需的设备和材料费用。
例如，维修保养所需的工具和备件、清洁服务所需的清洁用品等。
确保所选设备和材料符合质量标准，并考虑到日常维护和更换的成本。
5. 考虑外包服务根据实际情况，评估是否需要外包一些物业管理服务，例如保安服务、园林绿化等。
如果选择外包，需要估算外包服务的费用，并与外包服务供应商进行合作洽谈。
6. 计算管理费用根据以上评估结果，计算物业管理的总费用。
将人力资源、设备和材料费用以及外包服务费用进行合理分配，并考虑到管理公司的运营成本和利润。
三、报价文本格式示例以下是一个标准格式的物业管理报价文本示例，供参考使用：尊敬的业主/物业管理公司：根据您提供的物业信息和要求，我们经过仔细评估和测算，为您提供以下物业管理经费报价：1. 管理范围：- 维修保养：包括设备维修、日常保养等。
- 安全管理：包括保安人员、监控设备等。
- 清洁服务：包括日常清洁、垃圾处理等。
2. 人力资源需求：- 管理人员：1名，负责日常管理和协调工作。
- 维修人员：2名，负责设备维修和保养。
物业管理费用测算
物业管理费用测算随着现代化建筑的不断兴起，物业管理也越来越受到业主们的关注。
物业管理的工作范围广泛，包括日常维修、保洁、安保、绿化、收费等。
而这些都需要用到一定的费用，使业主们更好的享受物业管理的服务。
那么，如何测算物业管理费用呢？下面将对此进行分析。
一、常用的物业管理费用测算方法1.按建筑面积比例计算这是最常见的物业管理费用测算方法之一，将每个业主的物业管理费用按照建筑面积的比例进行分配，即公摊面积占总建筑面积的比例，再乘以总物业管理费用的金额。
例如，如果某个业主住在一套100平方米的公寓中，而该公寓的公摊面积占总建筑面积的25%，总物业管理费用是10万元，那么该业主应该负担25000元的物业管理费用。
2.按照业主数量进行计算物业管理费用的另一种测算方法是按业主数量进行计算，每个业主需要支付相同的物业管理费用。
这种方法通常适用于小区建筑结构比较简单的情况下，而且每个业主的房屋面积相差不大。
在此情况下，物业管理公司可以根据每个业主的家庭人口数和平均面积来计算每个业主的物业管理费用。
3.按业务办理次数进行计算除了以上两种方法，也有些物业公司采取业务办理次数计算物业管理费用的方式。
这种方法的计算方式比较简单，只需要将业务办理次数与每次业务办理的费用相乘，就可以得出业主需要支付的物业管理费用。
这种方法通常适用于那些不需要后续维护的业务，但在对于较为复杂的业务，其收费标准也相对较高。
二、物业管理费用的影响因素1.地理位置不同地区的物业管理费用是不同的，一般来说物业管理费用和城市的发展水平、房地产市场的价格等因素有关。
在房价比较高的城市，物业管理费用也会相对较高。
2.建筑面积建筑面积越大，需要维修、保洁、保养的地方就越多，所以物业管理费用也会相应提高。
3.社区设施社区设施的好坏，包括道路、绿化、儿童游乐场等设施的配备情况，会影响到物业管理费用的高低。
好的社区设施需要相应投入，所以物业管理费用也会相应提高。
物业管理费是如何测算
物业管理费是如何测算恰逢《物业服务收费管理办法》(下称“办法”)的出台，为物业管理收费提供了法律依据。
根据“办法”，物业管理费的构成分三个部份：⼀)开始建设单位缴交的住宅区公⽤设施专⽤基⾦;⼆)业主缴交的住宅维修基⾦和公⽤设备更新储备⾦;三)业主缴交的住宅区公共性服务费。
前两部份，“办法”已做出明确的缴纳办法，设⽴专帐管理，专款专⽤。
第三部份住宅区共性服务费，“办法”也明确了费⽤项⽬，可如何根据项⽬费⽤发⽣，确定这部份的物业管理费，笔者就此浅见，与诸位共同商讨。
对于住宅、楼宇等物业的管理，现在尚存在不同组织形式的管理⽅式，不论哪种组织形式的管理，都须发⽣管理费⽤，费⽤的来源会有所不同。
现认为较为科学的物业管理是实现社会化、专业化、市场化、服务经营型的物业管理模式，实⾏政府主管部门⾏业管理，业主⾃治与物业管理公司专业服务相结合的管理体制，因此管理费来源于为主。
本着“取之于⽤户、⽤之于⽤户，收⽀平衡，略有结余”的原则，就是说管理公司所从事的管理活动是微利⾏业，⽽依据《中华⼈民共和国公司法》设⽴的公司，“公司是以营利为⽬的的社团法⼈”，这⼀定义包含着特征之⼀：“公司是以营利为⽬的的经济组织。
”为此物业管理费在定价、批准、执⾏过程中，势必会遇到物业管理公司与业主在利益上的⽭盾和冲突。
因此需要政府主管部门⾏业管理，协调两者之间的利益。
物业管理费的测算要公开、公平、合理，保证物业管理有可靠⾜够的经费来源，维持物业管理良性循环发展。
物业管理费的测算，在坚持以上原则和注意处理问题的基础上，如何测算，分以下⼏个步骤：⼀)根据住宅区的规模、档次和管理⽬标，设⽴岗位，配备相应能⼒的⼈⼒资源。
⼆)估算住宅区进⾏统⼀管理，达到确定的管理⽬标，所发⽣的各类各种费⽤。
三)考虑统⼀管理能取得的社会效益、环境效益和经济效益。
按照上述步骤和根据“办法”中住宅区公共性服务包括项⽬，假设以年为核算周期，以下发⽣的各种费⽤分别设为：1、管理、服务⼈员的⼯资和按照办法提取的福利费(a)2、公⽤设施、设备维修、保养和公⽤设备⽇常运⾏费(b)3、绿化管理费(c)4、清洁卫⽣费(d)5、保安费(e)6、办公费(f)7、法定税费(g)。
物业管理经费测算及报价
物业管理经费测算及报价一、引言物业管理经费测算及报价是为了确保物业管理公司能够提供高效、可持续的物业管理服务，同时满足业主和租户的需求。
本文将详细介绍物业管理经费测算的方法和报价的标准。
二、物业管理经费测算方法1. 收集数据首先，物业管理公司需要收集相关的数据，包括物业面积、物业类型、物业所在地区、物业设施等信息。
这些数据将用于计算物业管理经费的基础。
2. 确定管理费用根据收集到的数据，物业管理公司可以根据以下几个方面来确定管理费用：- 物业面积：通常以每平方米或每平方英尺计算管理费用。
- 物业类型：不同类型的物业可能需要不同的管理费用，例如住宅物业、商业物业、工业物业等。
- 地区差异：不同地区的物业管理费用可能存在差异，因为不同地区的物价水平和服务成本不同。
- 物业设施：如果物业拥有高级设施，如游泳池、健身房等，可能需要额外的管理费用。
3. 考虑运营成本除了管理费用，物业管理公司还需要考虑运营成本，包括员工工资、维护费用、保险费用等。
这些成本将直接影响物业管理经费的测算和报价。
4. 考虑利润物业管理公司作为商业实体，需要考虑利润的因素。
在测算物业管理经费时，公司需要确保能够覆盖运营成本，并获得一定的利润。
三、物业管理报价标准1. 透明度物业管理公司应当提供透明的报价，明确列出各项费用的详细内容，包括管理费用、维护费用、保险费用等。
同时，公司应当向业主和租户解释费用的合理性和必要性。
2. 竞争力物业管理公司的报价应当具有竞争力，即在提供高质量服务的前提下，尽可能降低费用，以吸引更多的业主和租户选择该公司的管理服务。
3. 灵活性物业管理报价应当具有一定的灵活性，能够根据物业的实际情况进行调整。
例如，对于特殊的维护项目或设施，可以提供额外的服务，但费用应当合理且明确。
4. 服务质量物业管理公司的报价应当与提供的服务质量相匹配。
公司应当提供高效、专业的物业管理服务，确保业主和租户的满意度。
5. 合同条款物业管理报价应当与合同条款相一致。
物业管理经费测算及报价
物业管理经费测算及报价标题：物业管理经费测算及报价引言概述：物业管理经费测算及报价是物业管理公司的重要工作之一，合理的经费测算和报价可以保证物业管理服务的质量和效率。
本文将从物业管理经费的测算方法、费用构成、经费预算、报价策略和调整机制等五个方面进行详细阐述。
一、物业管理经费的测算方法1.1 根据物业面积测算：根据物业管理的面积大小来确定管理费用，通常以每平方米为单位进行计算。
1.2 根据服务项目测算：根据物业管理公司提供的服务项目来确定管理费用，不同服务项目对应不同的收费标准。
1.3 根据业主需求测算：根据业主的需求和要求来确定管理费用，可以根据不同业主的需求制定个性化的管理方案和收费标准。
二、物业管理经费的费用构成2.1 人工成本：包括物业管理人员的工资、福利和培训等费用。
2.2 设备设施维护费用：包括设备设施的维护、保养和更新等费用。
2.3 日常管理费用：包括办公用品、水电费、物业保险等日常管理费用。
三、物业管理经费的经费预算3.1 制定年度预算：物业管理公司应根据前期经验和市场行情制定年度经费预算，确保经费的合理分配和使用。
3.2 考虑风险因素：在制定经费预算时，要考虑到可能浮现的风险因素，做好预案和储备。
3.3 定期审查和调整：定期审查经费预算的执行情况，根据实际情况进行调整和优化。
四、物业管理经费的报价策略4.1 竞争定价：根据市场行情和竞争对手的报价情况来制定合理的报价策略，保持市场竞争力。
4.2 服务定价：根据提供的服务项目和服务质量来确定报价，提供高质量的服务可以适当提高报价。
4.3 客户需求定价：根据客户的需求和要求来制定个性化的报价方案，满足客户的需求可以提高服务满意度。
五、物业管理经费的调整机制5.1 根据市场行情调整：根据市场行情和经济形势的变化来调整管理费用，保持经费的合理性和竞争力。
5.2 根据服务质量调整：根据服务质量和客户满意度来调整管理费用，提高服务质量可以适当提高报价。
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物业管理费测算方法一、物业管理费测算的准备工作1.确定管理费成本构成的注意事项。
物业管理费的构成并不是一成不变的，具体到核算某个特定物业的管理费时，由于各个物业的具体情况不同，要根据该物业和实际情况，在上述构成内容中进行必要的增减，同时要注意以下几点:(1)要尽量详细，把具体消耗或支出费用分解得越具体越详细，才越真实。
(2)尽量全面，不要漏项，比如测算大型固定资产更新储备金时，往往容易忽视外墙面更新和电缆更新项目;在消耗材料测算时，往往容易忽视水泵连接管道的法兰盘和软接头等隐蔽性强的项目。
(3)测算依据尽量准确，比如固定资产和大型设备的折旧年限，有些项目费用的市场单价标准等尽量准确，不用或少用估计值，对于有些无法或不易确定具体数据的，需运用模糊数学原理确定时，其随机采集资料的点、面布局要合理，要有充分代表性。
2.收集原始数据管理费的核算要做到合理、准确，对原始数据和资料的收集至关重要。
在测算各系统大型设备更新储备金时，要收集包括原始价格、运输、安装、调试费在内的设备原值、设备功率参数和设备使用寿命等资料;在测算低值易耗材料时，要计算出各类材料的详细数量和对市场价格进行详细调查，如计算公共照明系统时，要查清所有公共部分的灯泡、灯头、灯管、继电器、灯箱、灯罩、开关、闸盒、电表等的数量及它们各自的平均使用寿命和市场售价;其他关于工资水平、社会保险、专业公司单项承包、一般设备固定资产折旧率、折旧时间等等，均应严格按政府和有关部门的规定和实际支出标准及有效依据。
二、物业管理费的测算物业管理企业在物业管理过程中发生的各项支出，称为物业管理费用。
对物业管理费用的核算，是物业管理企业财务管理工作的一项重要内容。
一项物业投入管理运行之前，必须核算管理费用;运行一年后，还要根据上年运行情况进行调整。
费用标准预算方案要经物业管理企业审阅并提交业主管理委员会讨论审核通过后，方可执行。
物业管理费用标准的测算可用下列简单公式表示:式中P——所得的物业管理费用标准(元/月·米); ——单项费用(元/月);——费用项数(=1，2，3，…，n);∑——所有单项费用之和;S——参加测算的物业总面积(米)。
前面列出了许多费用项目，但并不是全部。
具体到核算某一特定物业的管理费用标准时，由于物业类型不同，可能只是上述费用项目的一部分。
总的说来，要想得到一个较为适用的费用标准，除了合理测算每项费用外，关键是既不要漏项也不要重复。
为了测算与收费管理的方便，一般又将上述项目按管理专业和专用设备归类分别核算，即分为如下12类:行政办公费、一般公共设施维护费、电梯费、空调费、环卫清洁费、绿化费、保安费、电视系统费、保险费、更新储备金、物业管理公司酬金、税费等。
1.行政办公费的核算。
行政办公费的核算可以用全年的费用总和来折算出每月的费用，即:全年费用/12。
物业管理公司根据上年的年终决算数据很容易就得到这一数值。
行政办公费的构成为:(1)行政办公人员费用，包括工资、津贴、保险和服装费等;(2)文具、办公用品费;(3)车辆使用费，包括油费、维修费、折旧费;(4)节日装点费;(5)公共交际费;(6)宣传广告费;(7)一切杂项费用。
2.一般公共设施维护费的核算。
一般公共设施维护费的构成为:(1)人员费用，包括管理人员、技师、工人等各类人员的工资、津贴、保险和服装费等;(2)公共照明系统的电费和维修费;(3)抽、送风机的电费和维修费;(4)给排水的电费和维修费;(5)供配电、发电系统设备维修费;(6)消防系统维修费;(7)公共建筑、道路维修费;(8)以上(2)~(7)项的不可预见费，按10%计。
3.电梯费的核算。
(1)电梯运行电费=式中n——电梯数;W——每部电梯功率(千瓦);24——一天24小时;a——电梯使用系数，由于写字楼、商场、公寓的电梯使用时间和频率不同，会有差别，它可以通过统计的方法进行估算，a约在0.3~0.6之间;30——每月天数;——电费单价(元/度)。
(2)电梯维修费，包括材料和专门人工费。
(3)以上(1)、(2)项的不可预见费，按10%计。
4.空调费的核算。
(1)空调运行电费。
中央空调的公共用电有主机和辅机(水泵、冷却塔等)两部分，所以:空调运行电费=式中——主机台数;——主机功率(千瓦);——主机的负荷系数;——水泵台数;——水泵功率(千瓦);——冷却塔电机台数;——冷却塔电机功率(千瓦);——辅机的负荷系数;T——每天空调工作时间;——电费单价(元/度)。
(2)水费。
(3)维修费(仅指公共部分，各业主户内风机由业主负责费用)，包括材料和人工费用。
(4)以上(1)~(3)项的不可预见费，按10%计算。
5.环卫清洁费的核算。
(1)人工费，包括管理人员及工人的工资、津贴、保险和服装费等。
(2)清洁机械材料费。
其中大型清洁机械，如大楼幕墙清洁设备、打蜡抛光机等，按价值和使用年限折算出每月的折旧费用;日常易耗品及工具，每月作预算。
(3)垃圾桶购置费。
(4)垃圾清倒费。
(5)化粪池清理费。
(6)水池清洁费。
(7)清洁环卫所需的其他费用。
6.绿化费的核算。
(1)人员费用，包括管理人员、技师、工人的工资、津贴、保险和服装费等。
(2)绿化工具、材料(如化肥、除草剂等)费。
(3)绿化用水费。
(4)园林景观的再造费用。
7.保安费的核算。
(1)人员费用，包括工资、津贴、保险、服装、器械、床铺等。
(2)保卫系统设备，包括电费和维修费。
(3)日常保卫器材费，如警棍、电池等。
8.电视系统费的核算(非有线电视公司提供)。
(1)电费。
(2)维修费。
(3)节目租用费。
9.保险费的核算。
及时投购保险是物业管理中不可忽视的方面，切不可怠慢或存侥幸心理，一旦由于某种灾害造成了物业总体的破坏，而无资金及时修复，那将是物业管理公司的严重失职，它会因此而丧失管理资格，而业主所蒙受的损失更是无法弥补的，所以必须加倍重视。
险种的选择是根据所管物业的类型和使用性质来决定的，同时要考虑业主的意愿和承受能力。
业主如有异议，则必须经过业主管理委员会或业主大会讨论决定，形成有关文件。
一般对于多层公寓、别墅小区，只对配套的水电设施投保，以便万一受到地震、台风、火灾等破坏时能及时修复。
对于高层写字楼、商场、酒店等，则必须投购大厦财产保险，包括土建、装修和设备，一般可按楼宇的总造价来投保。
对于商场、酒店的管理，还需投购公共责任险。
对于一些特殊设备(如高层公寓的电梯)要投保。
总之，综合考虑安全、经济、地区特点、业主承受能力等诸多因素，审慎地选择投保险种，是搞好物业管理的一个重要环节。
分摊的保险费=MX/S式中M——投保总金额;X——保险费率;S——保险受惠物业的总面积。
10.更新储备金的核算。
物业的配套设备都有一定的安全使用寿命，到时候就得更换(否则可能会酿成灾害)。
一下子向业主筹集这笔费用，业主可能难以承担，所以物业管理企业有责任从物业投入使用开始就逐年保存这部分费用，以备不时之需，这是物业管理费重要的构成部分。
从所有权关系上讲，这笔款项是业主的共有财产，所以要在银行单独立账，由业主管理委员会和物业管理企业共同管理。
当物业管理企业更换时，此笔款项必须移交给新的物业管理企业。
物业管理企业使用这笔款项，必须经过业主管理委员会的审批。
更新储备金包括各种公用设备设施、电梯、空调设备、保安系统、电视系统的更新储备金。
其核算以空调设备为例如下:空调设备的更新储备金=式中——空调设备购置费;——空调设备安装费;Y——空调设备正常使用年限;——带空调的物业面积。
11.物业管理公司酬金的核算。
上述10项费用都是管理所需的实际支出，是没有利润的。
物业管理企业作为一个企业实体，要有合理的利润，否则将会失去经营的动力。
酬金的比率可根据管理的水平、管理成效，由物业管理企业和业主管理委员会商定。
一般服务性行业的利润率在8%~15%之间。
这笔费用就是以上10项费用之和为基数，乘以酬金比率即可。
12.税费的核算。
包括物业管理公司应缴纳的各项税费。
三、物业管理费的使用(一)物业管理费的性质物业的价值是通过物业的交换和在对物业的管理服务过程中体现出来的，物业的属性决定了其管理作为服务产品的商品属性;而物业管理费作为服务产品价值的货币表现，主要是用来进行对物业服务的市场交换，所以它首先具有商品交换的属性。
同时由于物业所有人花钱购买的是服务产品，物业管理企业提供的是对其物业和配套设备、设施的管理以及对物业所有人和使用人的服务，所以物业管理费又具有所有权和监督权归物业所有人，使用管理权归物业管理企业的权属分离性质。
再者，由于物业管理费具有取之于民、用之于民的特点，就必然要求其单独核算，专款专用，使其形成了物业管理费用途单一的性质。
(二)物业管理费的使用原则物业管理费既然是取之于民，应是全体业主共有的，物业管理人员只具有保管、储存这项经费的权利，因此为使物业管理费能够充分、合理、节约地使用，应坚持以下使用原则。
1.取之于民、用之于民的原则。
在保证物业管理企业合法利润后，均应全部用之于民。
2.为业主和非业主使用人服务的原则。
为业主和非业主使用人服务是物业管理的根本目的。
3.实行分类储存、专款专用的原则。
各项不同的物业管理费筹集以后，还需要妥善管理，实行分类储存，专款专用。
房屋本体维修基金、公用设施专用基金的使用还须与业主委员会或建设单位商量，并得到他们的同意。
4.坚持合理、节约使用原则。
物业管理企业要本着对业主和非业主使用人负责的精神，合理、节俭使用各项资金，使每一分钱都发挥效益。
5.坚持高度透明化原则。
物业管理费的使用账目应高度透明化，坚持定期张榜公布各项资金的使用情况及盈亏状况。
(三)物业管理费的使用范围物业管理费应全部用于物业管理的各个方面:(1)物业管理企业员工的工资、奖金、福利及社会保险金;(2)物业管理企业办公费用;(3)机电设备、消防系统的维修保养;(4)公共设施维修保养;(5)园庭绿化管理;(6)环境保洁;(7)治安保卫;(8)社区文化;(9)公共服务;(10)公共水、电费;(11)节日庆典;(12)其他为管理物业而发生的合理支出。