请示函的格式公文

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常见公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)(精选5篇)[修改版]

常见公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)(精选5篇)[修改版]

第一篇:常见公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)常见公文格式之函的公文格式可考系数:★★★适用范围:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

公文写作格式及范文(通知、请示、函)

公文写作格式及范文(通知、请示、函)

公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体,是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。

为使公文具有统一的格式和规范,提高其效率和准确性,让接受者能够快速准确地获取所需信息,公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。

一、公文格式1. 页眉:包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。

2. 发布单位:一般位于文件正文的上方,标明该公文是由哪个单位发布的。

3. 称呼:公文的起始应该先写接收方的称呼,如“各位市民”,或者具体的机关、单位名称。

4. 正文:包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。

5. 签名:一般是以主管领导的名义签署,签字之后要印上他(她)的职务和单位。

6. 印章:公文最后一定要盖上印章。

7. 附件:需要写明附件名称和数量。

二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式,其格式通常包括以下要素:1. 标题:通常是“通知”二字。

2. 发文日期:通知发文的日期。

3. 受众:明确通知的对象,可以是单位或具体个人。

4. 正文:主要内容,包括通知事项、时间、地点和要求等。

5. 结尾:署名、签名和单位。

范文:通知公告日期: 2022年10月15日发布单位:某某单位受众:全体员工根据公司工作安排和实际情况,特向全体员工通知以下事项:一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益,根据劳动法的相关规定,经公司领导班子研究决定:十一国庆节假日放假共8天,具体调整如下:10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休,共8天。

10月9日(星期日)上班,不调休。

值此节日来临之际,祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。

二、关于节日期间工作安排的通知节日期间,公司部分运营岗位需要继续工作,请相关员工遵守公司安排,确保运营顺畅。

请各部门及时制定好工作安排,确保正常工作运营。

请示函的格式范文(完整版)

请示函的格式范文(完整版)

请示函的格式范文(完整版)尊敬的xx部门领导:
您好!首先,感谢您一直以来对我们工作的大力支持和关心,我们
将一如既往地努力工作,为部门的发展贡献自己的力量。

我在此写信是为了向您请示某项事宜,并希望得到您的指导和批准。

以下是我对此事的详细说明:
1. 事由:我想请示关于组织一次团建活动的事宜。

我们部门的员工
因为工作繁忙,长时间的高强度工作使得大家的工作积极性有所下降,亟需一次放松身心、增进团队凝聚力的活动。

2. 目的:通过团建活动,增进部门成员之间的了解和友谊,增强团
队凝聚力,提高工作积极性和效率。

3. 活动计划:计划在xx日期举行一日游活动,地点为xxxx。

活动
内容包括户外拓展项目、团队合作游戏、晚宴以及团队建设培训等。

4. 经费来源:活动经费拟从部门年度拨款中划拨出来。

经初步估算,活动费用大约需要xxx元。

5. 执行方案:我已经与相关旅行社沟通,制定了具体的行程和活动
安排,并已经获得他们的报价和方案。

我希望得到您的批准和指导,如果您认可我们的计划,请您签署并
回函或者电话告知。

如果您有任何意见或建议,也请您及时告知,我
们将根据您的意见进行相应的调整。

谢谢您的关注与支持!此致
XX部门员工
日期。

公文写作中的请示和回复函写作要求

公文写作中的请示和回复函写作要求

公文写作中的请示和回复函写作要求请示和回复函是公文写作中常见的文种,其撰写要求如下:一、请示函的撰写要求请示函是指下级单位向上级单位请示或报告事项的文书。

请示函的格式如下:单位名称(公章)日期尊敬的××:我单位××(职务)向贵单位请示以下事项,请予批复:(正文)具体请示内容应准确、清晰、简明。

必要时可以附上相关材料,并对重要事项进行重点标注。

此致礼正文部分对事由进行具体陈述,注意条理清晰、语句通顺、层次分明,突出重点。

请示函的结尾部分为礼貌性的表达,可选择适当的词语,如“敬请批示”、“敬请回复”等。

二、回复函的撰写要求回复函是指上级单位对下级单位的请示、报告进行批复的文书。

回复函的格式如下:单位名称(公章)日期尊敬的××:我单位已对贵单位于××年××月××日提交的请示(报告)进行了认真研究,并作如下回复:(正文)回复函需对请示内容逐一进行回答,回答要明确、具体,注意礼貌和尊重,避免出现模棱两可或冷处理的情况。

此致礼回复函的结尾部分同样是礼貌性的表达,应选择适当的词语和措辞。

回复函的正文也需要注意条理清晰、语句通顺、层次分明的要求。

三、公文写作中的注意事项1. 整洁美观:公文的格式要整齐,字迹清晰,纸张干净。

可以使用电脑打字,或者使用规范的书写工具。

2. 文章流畅:语句通顺,层次分明,结构合理。

段落之间要有过渡,保持行文连贯,避免出现表达不清晰或重复的问题。

3. 准确表达:请示和回复函需要准确表达意思,避免模棱两可或歧义的情况。

可以使用明确的措辞和具体的描述,确保信息的准确传递。

4. 礼貌得体:请示函和回复函都需要以礼貌的形式进行撰写,注意选用得体的称呼和礼貌性用语,展现良好的工作态度和沟通方式。

以上是公文写作中请示和回复函的撰写要求。

撰写时请结合具体的情况进行具体操作,并注意格式的规范和内容的准确性,以确保公文的质量。

请示函的格式范文8篇

请示函的格式范文8篇

请示函的格式范文8篇Format of request for instructions编订:JinTai College请示函的格式范文8篇前言:公函是正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

本文档根据公函内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:请示函的格式文档2、篇章2:请示函的特点、类型如下文档3、篇章3:请示函的格式范文4、篇章4:请示函的格式范文5、篇章5:请示函的格式文档6、篇章6:请示函的写法文档7、篇章7:请示函的格式范文8、篇章8:请示函的格式范文公函属于正式的或官方书信,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,例如上下级之间的联系、询问、答复工作时也可以使用,今天,小泰给大家介绍的是请示函的格式范文,供大家阅读参考。

篇章1:请示函的格式文档(一)标题请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。

也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。

(二)主送机关请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。

请示在确定主送机关时,要注意以下三点:1.主送机关只能有一个请示“一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。

”,“受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。

”请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

2.只能主送上级机关,不能送领导者个人3.不得越级(三)正文请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

1.开头开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。

请示函的格式及范文

请示函的格式及范文

请示函的格式及范文【篇一:请示函范文】请示函范文写法:标题:(发文机关名称)+事由+文种,如:新筹办关于开展**工作的请示开头:原因主体:请示事项要写得具体、明确,条项清楚,要注意明确集中、切实可行。

结语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行” 落款:标题有发文机关的可省署名,但要加盖单位公章,注明成文时间。

注意:语气平实恳切,也不要低声下气。

##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示###食品公司:在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。

目前,我司只有一部载重2吨的#牌货车,是#市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。

生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。

每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。

为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。

现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。

根据##号文件关于“由于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批”的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题。

以上意见妥否,请批示。

请示函范文函,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

对于相互商洽工作、询问问题的函,可开门见山,直接入题,一般以“特此函商(函询),盼予答复”作结。

对于请求批准的函,写法与请示相似,虽不需选择尊敬用语,但行文语气谦和,对对方要尊重,讲礼貌,一般以“特此函报,望能批准”作结。

请示函的格式范文

请示函的格式范文

请示函的格式范文[你的名称][你的单位名称][你的地址][日期][收件人的姓名][收件人的单位名称][收件人的地址]主题:关于[请示事项]的请示函尊敬的[收件人的称呼]:我谨代表[你的单位名称],就[请示事项]向贵单位正式提出请示,并获得您的指导和支持。

首先,我向您简要介绍一下[请示事项]的背景和重要性。

[请示事项]是我们单位当前工作中亟需解决的关键问题,它直接关系到我们的工作效率和质量。

考虑到[请示事项]的重要性,我特意组织了相关人员进行了深入调研和研究,并制定了相应的解决方案。

基于以上背景和调研结果,我们单位决定向贵单位请示以下事项:一、请示事项一在此段落中,我将详细描述[请示事项一]的具体情况,包括问题的核心要点、存在的困难或挑战以及可能的解决方案。

同时,我还将提供相关的参考资料和数据,以便贵单位对该问题有一个全面的了解。

二、请示事项二在此段落中,我将详细描述[请示事项二]的具体情况,包括问题的核心要点、存在的困难或挑战以及可能的解决方案。

同时,我还将提供相关的参考资料和数据,以便贵单位对该问题有一个全面的了解。

三、请示事项三在此段落中,我将详细描述[请示事项三]的具体情况,包括问题的核心要点、存在的困难或挑战以及可能的解决方案。

同时,我还将提供相关的参考资料和数据,以便贵单位对该问题有一个全面的了解。

在上述各项事项中,我们希望贵单位能够给予积极的支持和指导。

我们相信,凭借双方的共同努力和密切合作,一定能够解决当前面临的问题,实现工作的良好开展。

最后,我代表[你的单位名称]衷心感谢贵单位一直以来对我们工作的关心和支持。

我们真诚希望能够与贵单位加强合作,共同推动[请示事项]的顺利解决,共同实现双方的共同目标。

请您批示,并回函告知您对以上事项的意见和决定。

我们期待您的指引和支持。

再次感谢您对我们工作的关心和支持!此致敬礼![你的姓名] [你的职务]。

请示函的格式及范文

请示函的格式及范文
(二)主送机关
请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:
1.主送机关只能有一个
请示“一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。”,“受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。
妥否,请批示。
XXX学校
***(人)
X年X月X日
关于****项目提前办理开标手续的请示函
***经济技术开发区管委会:
由我司投资建设的***项目位于**经济技术开发区**大街**号,在**经济技术开发区管委会(以下称:区管委会)及各职能部门大力支持下,各项工作进展顺利。本项目计划于**年**月**日开盘销售。施工许可证办理急需提供项目招投标手续。由于招投标手续办理时间长、程序复杂,故恳请区管委会同意我司提前办理招投标开标手续,以此推进相关证件办理进度,我司不胜感激。同时,非常感谢区管委会一直以来对我司项目的关注与扶持。
2.只能主送上级机关,不能送领导者个人
3.不得越级
(三)正文
请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。
1.开头
开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。
内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。
请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等等。
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请示函的格式公文
请示函如何写?它有什么格式吗?那么,下面是我给大家介绍的请示函的格式公文,仅供阅读参考。

请示函的特点、类型如下:
(一)期复性
在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。

下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。

不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。

因此可以说,写请示最直接的目的就是得到批复。

而且,下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时,才会及时向上级机关请示,急切地期待回复是请示者的必然心态。

我们把这一特点称为期复性。

(二)单一性
跟其它上行文相比,请示更要强调遵循一事一报的原则。

在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。

如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有
不同的发文字号和标题。

而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。

(三)针对性
请示的行文,有很强的针对性。

必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题,才能运用请示。

不得动辙就向上级请示,那样看起来像是尊重上级,实际上却是把矛盾交给上级,而自己躲避责任的表现。

(四)时效性
请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫切性,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。

相应地,上级机关在处理下级的请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复。

请示函有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型,一种是请求指示的请示,一种是请求批准的请示。

请示函的写法
(一)标题
请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。

也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。

(二)主送机关
请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。

请示在确定主送机关时,要注意以下三点:
1.主送机关只能有一个
请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。

,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。

请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

2.只能主送上级机关,不能送领导者个人
3.不得越级
(三)正文
请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

1.开头
开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。

一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。

内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。

2.主体
主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。

请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。

请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。

如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。

3.结语
请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。

期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。

范文
xx食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示
xxx食品公司:
在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。

目前,我司只有一部载重2吨的x牌货车,是x市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。

生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。

每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。

为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。

现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。

根据xx号文件关于由
于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题。

以上意见妥否,请批示。

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