办公软件高级应用(office)
《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》
《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。
2、掌握文本的编辑与设置。
3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。
（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。
（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。
（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。
（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。
（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。
（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。
2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。
（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。
（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。
（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。
（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。
（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。
第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。
Office办公软件高级应用
Office办公软件高级应用6总分：100考试时间：100分钟一、单项选择题1、使用( )选项卡中的“背景”命令改变幻灯片的背景。
(正确答案：A,答题答案：)A、设计B、幻灯片放映C、开始D、视图2、对于演示文稿中不准备放映的幻灯片可以用( )选项卡中的“隐藏幻灯片”命令隐藏。
(正确答案：B,答题答案：)A、设计B、幻灯片放映C、视图D、插入3、在PowerPoint中，下列关于打印预览设置的说法中( )是错误的。
(正确答案：C,答题答案：)A、可以选择每一页放几张幻灯片B、不能够打印被隐藏了的幻灯片C、可以选择是否给幻灯片加上边框D、可以选择要打印的幻灯片的颜色/灰度4、在PowerPoint中，要为当前幻灯片的标题文本占位符添加边框线，首先要( )。
(正确答案：B,答题答案：)A、使用“形状轮廓”命令B、选中标题文本占位符C、切换至标题母版D、切换至幻灯片母版5、演示文稿的讲义部分( )。
(正确答案：C,答题答案：)A 、用来描述要表达的观点B 、用来对幻灯片作附加说明C 、是一套缩小了的幻灯片打印件，是提供给观众的文字资料 D 、由多级标题构成，供文稿编写人员在编写文稿时掌握文稿全貌情况6、插入到PowerPoint 中的图形不可以直接在PowerPoint 编辑窗口进行( )操作。
(正确答案：D,答题答案：)A 、放大B 、缩小C 、移位D 、涂改7、如果希望放映演示文稿时无需人工控制，则应事先( )(正确答案：D,答题答案：)A 、设置自定义放映B 、设置动画效果和多媒体功能C 、设置放映方式D 、设置幻灯片切换方式，并排练计时8、关于动作按钮，下列说法中正确的是( )。
(正确答案：B,答题答案：)A 、所有动作按钮的含义均事先确定，不能更改B 、可以根据需要为动作按钮设置不同含义的超链接 C 、动作按钮的形态不能更改D 、可以自己画一个动作按钮，但必须为ICO 格式9、如果要使某个幻灯片与其母版不同( )。
Office办公软件高级应用教学大纲
《Office办公软件高级应用》课程教学大纲Office advanced application一、课程信息课程名称：Office办公软件高级应用英文名称：Office advanced application课程代码：课程类别：职业拓展课程课程性质：选修课学分学时：4学分，64学时先修课程：计算机应用基础适用专业：计算机类开课单位：计算机科学与技术系使用教材：陈遵德主编，《Office2007高级应用案例教程》，高等教育出版社，年份2010二、课程的性质、地位和任务《Office办公软件高级应用》是一门重要的计算机公共基础课程，它能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。
本课程主要讲授：办公自动化技术的基本概念，Word高级应用，Excel高级应用，PowerPoint高级应用。
通过学习本课程可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级应用技术，使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。
通过学习本课程，使学生能够掌握办公自动化技术的基本概念以及办公集成软件的高级应用技术，进而理解计算思维在本专业领域的典型应用，为后续专业课程提供必要的基础。
三、课程教学目标（一）知识目标通过学习本课程，让学生学会使用常用办公软件、常用办公设备的使用（二）技能目标能力训练需遵循“教、扶、放”，三步走。
即在正文中进行教学，在实验中教师扶学生进行训练，在课后习题中学生独立完成任务。
最终学完全书之后通过完成一个案例：实用小程序，来进行综合训练。
（三）素质目标1．养成认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风。
2．培养创新能力。
四、教学方法手段（一）教学环节包括课堂教学、习题课、上机课、答疑、考试等。
通过各教学环节，重点培养学生的办公软件的熟练应用。
（二）教学方法采用启发式教学、理论结合实际，培养学生自学能力和动手能力。
贯彻少而精的原则,精选教学内容,精讲多练。
（三）教学手段采用多媒体课件相结合的方式，进行全方位教学。
ms office高级应用 (2)
MS Office高级应用1. 介绍MS Office是一套非常强大的办公软件套件，由微软公司开发。
它包括了多种应用程序，例如Word、Excel、PowerPoint 等等。
这些应用程序在办公和商业环境中被广泛使用，提供了各种强大的功能，帮助用户提高工作效率。
本文将介绍一些MS Office的高级应用技巧，以提高您的工作效率和生产力。
2. Word高级应用2.1 使用样式在大多数情况下，我们写文档时需要一致的格式和样式。
使用样式可以帮助我们快速应用统一的格式和布局。
在Word 中，您可以使用内置的样式库，也可以自定义样式。
使用样式可以使文档更具可读性，同时也方便后续的修改和排版。
2.2 自动目录和索引对于较大型的文档，经常需要创建目录和索引。
Word提供了自动创建目录和索引的功能，您只需要在文档中标记章节标题和索引关键词，然后通过少量的设置即可自动生成目录和索引。
这极大地简化了制作和更新文档的过程。
2.3 文档合并有时候我们需要将多个文档合并成一个，可以通过Word的“合并文档”功能实现。
您可以选择需要合并的文档，并按照指定的顺序进行合并。
这在多个人员协作撰写文档的情况下非常有用，并且保持了文档结构的完整性。
3. Excel高级应用3.1 使用数据透视表数据透视表是Excel强大的分析工具之一。
它可以帮助您快速分析和汇总大量数据。
您可以通过简单的拖放操作创建透视表，并使用各种汇总函数和排序功能对数据进行统计和分析。
数据透视表使得复杂的数据分析变得简单和直观。
3.2 使用条件格式化条件格式化可以根据指定的条件对单元格进行自动格式化。
这使得数据可视化变得更加简单，提供了更好的数据分析和展示效果。
您可以根据数值、文本或日期等类型设置条件，并对符合条件的单元格进行格式化。
通过合理使用条件格式化，您可以更好地呈现数据和展示结果。
3.3 利用宏自动化任务Excel提供了宏的支持，您可以录制并运行宏来自动执行一系列的任务。
《Office办公软件高级应用》课程教学大纲
《Office办公软件高级应用》课程教学大纲一、课程简介随着信息技术的高速发展，Office软件作为办公辅助工具已经成为现实。
目前出版的与Office软件相关的教材，通常以功能介绍为主线，附以小型样例。
通过这些教材内容的学习，只能初步掌握软件的功能操作，对于解决难度大且复杂的问题往往无从着手。
课程基于微软公司的Office 软件，以任务驱动的方式进行教学，所选择的项目均来自于实际工作中有一定难度的日常事务。
每个项目均以“背景与项目”、“项目分析”、“实施”、“总结”、“实践与体会”等方面的内容进行描述。
以实际应用为主线，剖析Office 软件的功能体系与解决问题的方法和途径，体现软件的设计思想精髓，从而提高读者应用办公软件的高度与深度，提高工作效率。
二、课程性质与目的Office办公软件高级应用是一门重要的计算机公共基础课程，它能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。
通过学习可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级应用技术，使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。
使学生能够掌握办公自动化技术的基本概念以及办公集成软件的高级应用技术，进而理解计算思维的典型应用，为后续专业课程提供必要的支持。
三、教学内容与学时分配第1章Word基本操作（3学时）1、教学内容1.1根据模板创建“论文”文档。
1.2制作“会议通知”文档。
1.3实训--制作“公司信函”文档。
2、教学要求掌握Word的基本操作，包括新建、保存、加密，以及关闭和打开文档等。
3、重点文档的基本操作，文本的编辑操作。
4、难点设置文档的字符和段落格式。
第2章编辑文档格式（3学时）1、教学内容2.1 编辑“招聘启事”文档。
2.2 制作“产品说明书”文档。
2.3 实训--编辑“联合公文”文档。
2、教学要求了解使用制表位对齐文本的方法。
熟练掌握设置文档字符格式和段落格式的方法。
熟练掌握文档项目符号和编号的使用方法。
办公软件高级应用教学大纲
《办公软件高级应用》课程教学大纲一、课程基本信息二、课程目标对毕业要求的支撑本课程的任务是通过边教边操作的“教学做”一体化授课形式，使学生掌握OFFICE中WORD、EXCEL、POWERPOINT的基本理论和基本知识，具备更加专业、娴熟的办公技能和具备较强的信息处理能力，支撑人才培养方案中“课程设置与人才培养目标达成矩阵”相应指标点的达成。
课程目标对学生价值、知识、能力、素质要求如下：课程目标1：激发学生爱国主义情怀和专业知识探究热情，使其树立正确的价值观。
课程目标2：培养学生充分利用WORD、EXCEL、POWERPOINT的强大功能，更好地宣传祖国的伟大成就，展示祖国的大好河山，培养学生的祖国认同感和荣誉感。
课程目标3：掌握WORD的功能和使用。
能熟练运用已学知识，学会长文档的编辑，图文混排，表格应用，域的设置，文档审阅，封面页及目录的制作，邮件合并，多窗口和多文档的编辑等。
课程目标4：掌握EXCEL的功能和使用。
能熟练运用已学知识，学会工作簿与工作表操作，跨工作簿和工作表的数据引用、Excel 公式和函数，图表的创建与编辑，数据处理，Excel 与其他程序的协同与共享等。
课程目标5：掌握POWERPOINT的功能和使用。
能熟练运用已学知识，学会演示文稿中幻灯片的内容制作，外观设计，幻灯片中的对象编辑，幻灯片的交互设置和幻灯片的放映设置等。
课程目标6：培养学生学会合理地选择处理数据、表达实验结果，提高动手能力和思维能力，知识应用能力及实际实验设计能力, 提高创新创业能力。
三、课程思政目标、融入点、实施路径课程思政目标、融入点及实施路径四、教学内容与课程目标的关系五、教学组织及方法六、课程考核方法课程考核以多环节形式评价和检验学生对本课程目标的达成情况。
考核环节包括平时成绩和期末考试成绩，总评成绩以百分计（满分100分），平时成绩由课堂表现、综合作业、实验等部分组成。
各考核环节所占分值比例可根据具体情况微调，目标分值及考核细则如下。
Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项目1
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（二）在计算机上找到并使用文档
访问文档
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（三）协同编辑文档
协同编辑文档可以实现将文档共享给指定用户，让大家一起来编辑文档内容，提高工作效率。
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目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
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Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
01
创建和编辑文档
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
制作和打印通知 制作聘用劳动合同 制作会议相关表格和文档 制作个人简历表 制作课堂笔记文档 项目实训 拓展练习
一、 任务目标
通知是日常事务中被广泛运用的知 照性公文，主要被用于发布法规和规章； 转发上级机关、同级机关和不相隶属机 关的公文；批转下级机关的公文，以及 要求下级机关办理某项事务等。
（四）设置主题词、抄送和英文字体
对于正式的公文，可标1～5个主题词，但最多不超过5个，主题词词目之间不用标点分隔，而 是彼此间隔一个字的距离。主题词和抄送格式应通过表格来制作，下面将设置主题词、抄送字体 格式。
（五）预览和打印文档
编辑完通知文档的内容后可对其进行打印预览，并根据预览效果调整文档中字号的大小和行距 等，确认无误后即可进行打印，下发至各部门。下面对文档进行预览和打印。
（一）创建和编辑表格
设置单元格对齐方式
选择“底纹和边框”选项
（一）创建和编辑表格
063317-办公软件高级应用-课程指南
办公软件高级应用一、课程基本信息课程代码：063317中文名称：办公软件高级应用英文名称：Office of Advanced Application Software总学时：20学时总学分：1.0学分理论学时：10学时实验学时：10学时开课学期：第5、6学期开课部门：公共卫生系计算机教研室面向对象：全院学生禁选对象：参考教材：《应用技巧与综合案例操作》，管文蔚等主编，中国铁道出版社，2008 年8月第1版考核方式：上机考核二、课程简介本课程作为一门计算机应用课，力求使学生了解计算机基本知识，具备实际应用计算机技术的能力，以提高高等学校学生的计算机应用水平，提高计算机教育。
本课程教学着重于计算机高级操作技能的培养，训练实际的操作应用能力，重点介绍office办公套件，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下坚实的基础。
三、教学内容及学时分配第一章Word高级应用【目的要求】1.掌握：毕业论文的自动生成目录并会更新。
2.熟悉：毕业论文的排版按节排版（节节相同或不同的页眉、页脚）。
3.掌握：利用邮件合并生成学生成绩单。
【教学内容】1.自动生成目录并会更新。
2.分节，按节排版（排页眉、页脚）。
3.邮件合并。
【计划学时】6学时（3学时实习）第二章Excel高级应用【目的要求】1.掌握：常用的统计函数。
2.熟悉：函数按指定要求进行统计。
【教学内容】1.学生成绩统计表。
2.简历表。
3.考勤统计表。
【计划学时】6学时（3学时实习）第三章Powerpoint高级应用【目的要求】1.掌握：幻灯片中嵌入演示文稿。
2.熟悉：幻灯片中插入视频、音频。
【教学内容】1.幻灯片中嵌入演示文稿。
2.幻灯片中插入视频、音频。
【计划学时】6学时（3学时实习）考试【计划学时】2学时。
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2. 在文本的原有行中添加
例：采购谈判.doc
自定义项目符号和编号
❖ 在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按 钮；
例：采购谈判.doc
❖在“自定义编号（项目符号）列表” 对话框 中设置
课堂练习
❖ 在文档素材采购谈判.doc中按样式完成采购 谈判.doc的设置
❖ 学习高效的数据处理、统计和分析技能。 ❖ 复习巩固计算机应用基础知识，要求录入速度达到每分钟
60~80字。
❖ 注意：因本门课程无固定教材，教师参考多本教材进行授课，要求学生必须记 笔记。
WORD部分
第一章 事务文书
❖ 无论是机关单位，还是企事业单位在处理日 常事务时，都离不开事务文书的写作。
❖ 设置段落“现将 ……公布于下：”中的文字 字体为“华文细黑”、“四号”；段落格式 为“首行缩进2字符，行距为“1.5倍行距”。
❖ 选中该段落，双击“格式刷”按钮，将格式 应用于所有其它段落。
制表符
❖ 在垂直标尺与水平标尺交叉的地方有一个图标按钮 称”制表符”,它的功用是指定文本输入的起始位置。
第二章 谈判文书
本章知识点
❖ 自定义项目符号和编号 ❖ 应用拼写和语法检查 ❖ 自定义自动图文集词条 ❖ 在文档中插入页码和行号 ❖ 利用向导快速生成文档
实例一 采购谈判文书
添加项目符号和编号
1. 在键入文本的同时自动创建
键入“1、”开始一个编号列表或键入“*（星号）”开 始一个项目符号列表；
❖ 问题：由于外文及符号存在不等宽特性，字符“1” 占用空间相对于“0”较窄，而所有空格却是等宽的。 在制作表格式文章时，因大量的手工“空格”而出 现版面混乱的现象。见“素材日程表”
❖ 解决方法：少使用“空格”键，尽量以“Tab”键代 替。
❖ 例：素材日程表.doc(先选中所有内容，左对齐： 10、20、30刻度)
使用格式刷快速设置文字格式
❖ 打开“素材行政考核通报.doc”，将标题文字 设为“黑体、小二号”；
❖ 为了突出通报中的收文单位将文字“公司各 部门”，设置为黑体、小三号；再使用格式 刷将同样的格式应用到文字“特此通报”。
（提示：在设置“招聘启事”中的小标题时用 这种方法可提高效率）
使用格式刷快速设置段落格式
符，1.5倍行距。 ❖ 为节约页面空间，将招聘职位文字区域分为栏宽相等的两栏，
间距2.02字符。 ❖ 将最后四段文字居中，并为这些段落设置底纹:图案样式为”
浅色下斜线”,颜色为”冰蓝”。 ❖ 插入图片“背景图片.pig”作背景。 ❖ 插入艺术字“公司招聘”，艺术字形状为“细上弯弧”。
实例二 企业成立公告
❖ 在批量打印一些公文时，为了使它显得更加 正规，同时提高工作效率，我们可以在落款 处连同单位的公章一起打印，利用绘图工具 栏可以轻松完成这个任务。
制作图章
❖ 讲解制作方法：
插入圆：按住Shift+ 插入五角星:按住Shift+ 插入艺术字:选择形状、可设字符间距 图形组合
（见样式“图章”）
实例三 行政考核通报
本章知识点
❖ 新建、编辑文档 ❖ 手动设置字符和段落格式 ❖ 应用格式刷快速格式化文档 ❖ 在文档中插入制表符 ❖ 利用自选图形和艺术字制作图章 ❖ 页面设置与打印文档
实例一 招聘启事
❖ 由于公司近来业务较好，在未来两三年中将 呈现良好的发展趋势，所以公司决定招兵买 马。请你设计制作一份招聘启事。
自动拼写和语法检查
❖ 功能
让用户在键入文字的同时进行自动检查或完成内容输入 后集中进行拼写和语法检查。
在出错的文字下方出现红色或绿色的波浪线
❖ MLC六门考试科目分别为：Windows XP, Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, FrontPage 2002和Office整合；
课程目标
❖ 全面掌握OFFICE应用软件的操作技能，解决日常职业办公 中的实际问题,以满足现代化办公的实际需求。
❖ 通过取自实际工作的实例讲解，学习比较深入的、高级的排 版功能。
用制表符控制落款段落
❖ 打开“素材行政考核通报.doc”，选中落款段 落，选择居中式制表符,在水平标尺刻度”32” 位置单击,插入了一个居中式制表符;
❖ 将光标置于落款的第一行的行首,单击”Tab” 键使该行文字在对应的位置居中对齐。
❖ 以同样方法将落款的第二行进行相同设置
课堂练习
❖ 按样式完成行政考核通报.doc中的落款部分 ❖ 按样式完成日程表.doc
制作要求:(见样式“招聘启事.doc”)
❖ 参照招聘启事文字素材.doc的内容键入文字，并以“招聘启 事”为名保存文件。
❖ 将“千和贸易有限责任公司”、“公司简介：”……“应聘 方式”等内容进行设置：华文细黑，小三号；文字填充灰 色—15%的底纹。
❖ 为文字“公司简介：”、“应聘方式”设置字符加宽5磅。 ❖ 为段落“北京中汇生物 ……售后服务。 ”设置首行缩进2字
表符符号。（“格式/制表位”命令）
❖ 移动制表符：先选择要移动制表位的段落，再在水平标尺上 移动制表符
❖ 删除制表符：只需要将它拖动出标尺范围即可。 ❖ 可以在输入文本前，先设置好制表符的位置，再利用Tab键
跳至下一个制表符继续输入文本。
例:制作课程表(先完成表格式内容再转换成表格)
用制表键整齐排列列表
❖ 制表符种类：
左对齐式制表符 居中式制表符 右对齐式制表符 小数对齐式制表符：以小数点位置对齐输入的数字（没
有小数的，以最后一个数字对齐） 竖线对齐式制表符：以竖线间隔输入的文本
制表符的使用
❖ 插入制表符
CTRL+Tab键(例在”特此通报”文字前插入一个制表符) 先选择制表符的类型，然后在标尺上单击一下，标尺上就会出现制
MLC是什么？
❖ MLC(Microsoft Authorized Windows Learning Center)——微软授权视窗应用学习中心。
❖ 它是微软在中国推出的全新培训认证体系，是符合 国际标准、全国统一的实际操作认证培训及考试， 是权威的培训认证系统。
❖ 一旦拥有MLC证书，就代表了学员掌握了实用且符 合企业实际需求的软件应用能力。