听电话号码的7个训练方法
注意力视听训练习题

听觉注意训练:1、听数报数法:让孩子听一组数字,如375985,然后立即报出来。
每天训练的数组可逐渐加长。
2、听数倒背:读给孩子一组数字,让孩子倒背出来,如426,孩子背624。
数组随训练的进程逐渐加长。
3、复述词语:家长从书中随意读出5个词,要求孩子复述;家长从书中读出6个词,要求孩子复述。
4、数数法:从3开始,隔3就数,如3、6、9、12、15……数到300;从300开始,隔三就数,数到3。
也可选择从其它数字开始。
不管怎样数,先记下时间,看多长时间数完。
然后看后一次数是否能快于前一次……5、读书训练:家长和孩子各拿一本相同的书,选一篇文章让孩子大声朗读,家长记下孩子读错的地方再让孩子从头读起,看读书的时间能否加快,错误能否减少。
6、智力游戏训练:买一些智力训练的书,找那些锻炼观察力、注意力、记忆力的文图,如走迷宫,在一堆图中找某样东西,找异同(同中找异,异中找同),比大小、长短,在规定的时间内把一页图中的物品记住,然后合上书让孩子报出来。
7、小学生圈数字训练(锻炼、发展注意力的方法):圈数字训练是锻炼、发展注意力的一种常用方法。
所谓圈数字训练,是指从一组数字中用圆圈圈起某一指定数字,通过由浅入深的多次练习,借以提高注意品质。
小学生圈数字训练可分为四种类型进行:第一种,训练圈“3”字的能力,目的是锻炼注意的指向性和集中性;第二种,训练圈“3”字前面的一个数字,这事对注意转移的一种训练;第三种,训练圈“3”字前一位的“7”字,这种训练有助于发展注意的选择性;第四种,训练圈“3”和“7”中间的偶数或奇数,目的在于扩大注意的广度和分配能力。
(每次训练16个数字)训练中应当注意,每一种训练都需在3分钟内完成,每次连续练习的时间应控制20分总以内。
每天练习1-2次,30-60次为一个周期。
圈数字训练的评分方法是:计算圈对的、圈错的和漏圈的三种数据。
全部圈对的数字总和称为粗分。
圈错的加上二分之一漏圈的称为失误。
电话沟通基本礼仪培训

一、接电话的方法1、“铃声不过三”原则在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等;如两部电话同时响应及时接听一个后礼貌请对方稍候,分清主次分别处理。
2、规范的问候语在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。
对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称. 比如:“您好,跃龙公司”或“你好,生产部办公室,我是**。
”自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。
规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。
3、要找的人不在或不能接听电话时的处理。
如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”、“他正在和客户洽谈业务”。
“我可以帮到您吗”如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。
在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。
4、学会记录并引用对方的名字在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力。
假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好:“您好,王经理。
”这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。
5、学会询问对方的名字如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌、客气地询问对方:"对不起,请问您是哪一位?"6、学会记住重点:在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码、数字、日期、时间等,应再次确认,以免出错。
如:“我和你确认一下刚才的内容行吗?”7、学会倾听:接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如"是","对","好","请讲","不客气","我听着呢","我明白了"等等,或用语气词"唔"、"嗯"等,让对方感到你是在认真听。
电话沟通的技巧和方法

电话沟通的技巧和方法电话沟通是现代社会中极为常见的一种沟通方式,它可以快速、高效地传递信息,解决问题,促进合作。
然而,电话沟通也存在一些挑战,比如语言表达能力、情绪控制、沟通技巧等方面的问题。
因此,掌握一些电话沟通的技巧和方法对于提高沟通效率、建立良好的人际关系具有重要意义。
首先,要保持积极的态度。
在电话沟通中,积极的态度可以让对方感受到你的诚意和热情,从而更愿意与你进行有效的沟通。
不管是接听电话还是拨打电话,都要用愉快的语气和友好的态度与对方交流,这样可以有效缓解紧张情绪,营造良好的沟通氛围。
其次,要注意语言表达。
在电话沟通中,语言是唯一的沟通工具,因此语言的表达非常重要。
要用清晰、简洁的语言表达自己的意思,避免使用口头禅和俚语,以免引起误解。
同时,要注意语速和音量的控制,不要讲得太快或者太慢,也不要说得太大声或者太小声,以免影响对方的理解和接受。
另外,要善于倾听。
在电话沟通中,倾听是非常重要的技巧。
要耐心地倾听对方讲话,不要在对方讲话的时候打断或者插话,要给予对方足够的时间和空间表达自己的意见和想法。
同时,要通过肯定的回应和适当的反馈来表达自己的理解和支持,让对方感受到被尊重和被重视。
此外,要注意情绪控制。
在电话沟通中,情绪的控制非常重要。
无论是面对好消息还是坏消息,都要保持冷静和理智,不要让情绪影响到沟通的效果。
如果遇到一些不愉快的事情,可以先暂停一下,调整好自己的情绪之后再进行沟通,以免情绪影响到对话的质量。
最后,要及时跟进。
在电话沟通中,及时的跟进可以让沟通更加高效。
如果有需要,可以在电话沟通结束之后通过短信或邮件进行书面的确认和跟进,以确保双方对沟通内容和结果有清晰的了解和认识。
总之,电话沟通是一种重要的沟通方式,掌握一些电话沟通的技巧和方法对于提高沟通效率、建立良好的人际关系具有重要意义。
希望大家能够在日常生活和工作中多加练习,不断提升自己的电话沟通能力,使沟通更加顺畅、高效。
电话礼仪和接待礼仪

三、讲究效率
❖ 对话不浪费时间,简洁。 ❖ 如果对方啰唆,或纠缠,秘书可以及时中止
对话:“对不起,我还有些急事要处理。” ❖ 上司会见客人出现尴尬或无理纠缠时替上司
解围。 ❖ 如果同时有几位来客,可以问明来意,决定
先后次序。
第二节 接待的类型与方式
一.接待类型:
按来客目的:上级检查、工作联系、业务往来、 经验交流、召开会议、参观访问等。
●除了电话礼貌措辞外,还要注意训练 声音的甜美,口气的温和,音量的适中, 拿放话筒的动作等细节。
案例1:经理在开会,有一位客户打电话要找经 理,当秘书告诉他经理在开会后,他仍坚持要 见经理,秘书应怎样处理这种情况?
案例2:经理正在会见一位客人,有一位自称是 经理朋友的人要经理接电话。演示秘书处理方 式。
情境模拟练习
经理正在会见一位客人,有一位自 称是经理朋友的人要经理接电话, 演示秘书的处理。
有一位客户的电话,经理交代秘书 不要转给他,演示这位客户来电话 时秘书的应对。
案例1:对方要找人事部王经理,秘书告知王经理不在 的对话情景。
听的技巧-如何接听电话

2023-10-30contents •接听电话的重要性•接听电话的技巧•接听电话的流程•接听电话的常见问题及解决方案•接听电话的注意事项•接听电话的案例分析目录01接听电话的重要性接听电话时,对方只能通过声音来评判我们的形象和态度。
因此,我们应保持清晰、友好的声音,传达出专业和热情。
清晰、友好的声音礼貌的态度是接听电话中最重要的一个方面。
我们应该始终保持礼貌、尊重和热情,让对方感受到我们的专业和友好。
礼貌的态度良好的第一印象了解客户需求在接听电话时,我们应该尽可能了解客户的需求和问题,以便更好地为其提供帮助和支持。
建立信任关系通过良好的沟通和服务,我们可以与客户建立信任关系,从而更好地满足其需求和提高客户满意度。
建立良好的客户关系高效的信息传达在接听电话时,我们应该尽可能准确地传达信息,避免重复和误解,以提高工作效率。
优先处理重要电话我们应该根据电话的紧急程度和重要性,合理安排时间,优先处理重要的电话。
提高工作效率02接听电话的技巧保持礼貌和热情接听电话时,应保持微笑和友好的态度,并使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”等。
说话的声音应该清晰、自然,并尽可能保持热情和积极的态度。
认真倾听并理解客户需求在接听电话时,应认真倾听客户的需求和问题,并尽可能理解客户的意图。
避免打断客户或过早地提出自己的观点,而是应该等待客户说完并理解客户的需求后,再做出回应。
在与客户通话时,应记录重要的信息,如客户的姓名、电话号码、联系方式、问题和需求等。
记录信息有助于后续跟进和解决问题,并为团队提供必要的信息。
记录重要信息VS在理解客户需求后,应尽快回答问题并解决问题。
如果需要进一步的信息或澄清,可以请客户稍后联系或提供一些解决方案,以满足客户的需求。
回答问题并解决问题03接听电话的流程礼貌、友好的问候是建立良好电话沟通的第一步,自我介绍让对方了解接电话的人是谁。
接电话时,应该用礼貌的语言问候对方,如“您好,请问您找谁?”接着进行自我介绍,让对方知道接电话的人是谁,以便建立良好的沟通基础。
对于记住一个人的电话号码,你会使用什么方法?

对于记住一个人的电话号码,你会使用什么方法?对于记住一个人的电话号码,我们可以采用以下方法:一、利用记忆锚点法记忆电话号码记忆锚点法是一种利用图像或联想来帮助记忆的方法,可以帮助我们更容易地记住电话号码。
具体操作步骤如下:1. 将电话号码分割成若干组数字,每组一般为2~4个数字,方便记忆。
2. 根据数字特点或者大小形状进行联想,将每个数字与一个生动的形象联结起来,例如把号码中的3记为三角形,把号码中的7记为杯子等。
3. 将这些数字的形象放在一个具体的场景中,加强记忆效果。
例如,把电话号码看成是一座花园的门牌号,然后将每个数字形象串联起来,比如门口有一个三角形花坛,花坛中是一个杯子等。
4. 反复回忆和复习这个场景,强化记忆,直到能够快速准确地回忆起电话号码。
通过记忆锚点法,我们可以将电话号码与生动的形象和场景相联系,提高记忆效果,使记忆更加牢固。
二、创建联系人并添加备注现代智能手机提供了创建联系人并添加备注的功能,我们可以利用这个功能来记住电话号码。
具体操作如下:1. 打开手机通讯录,选择要添加电话号码的联系人。
2. 在联系人信息中,找到备注或者标签的选项,点击进入。
3. 输入该联系人的电话号码,并在备注中添加一些有助于记忆的关键词或者特征,比如联系人的职业、住址、生日等。
4. 保存联系人信息后,每当需要回忆电话号码时,只需打开通讯录、搜索该联系人的关键词或特征,即可迅速找到电话号码。
通过创建联系人并添加备注,我们可以将电话号码与联系人的相关信息联系起来,使记忆更加简单便捷。
三、使用记忆训练应用程序科技的进步让我们可以借助手机应用程序来提高记忆力。
有一些记忆训练类的应用程序提供了记忆电话号码的功能,可以帮助我们更好地记住电话号码。
具体操作如下:1. 在应用商店中搜索并下载一款记忆训练类应用程序。
2. 打开应用程序,找到记忆电话号码的功能或者模块。
3. 按照应用程序的提示,输入要记忆的电话号码,并进行记忆训练。
如何记忆电话号码_记住20个常用号码的方法(2)

如何记忆电话号码_记住20个常用号码的方法(2)教你记住20个常用的电话号码一提到记忆电话号码,很多人会很疑惑,现在大家不是都有手机,把号码存在手机里就是了很多方便,根本无需去记忆电话号码,其实不然,能够记住常用的20个电话号码不仅能提高工作效率,节省时间;更重要的是记忆常用电话号码,对于训练记忆能力和提高记忆能力都有很大的作用。
电话号码的记忆的方法主要有:1)数字代码谐音记忆法;2)多种技巧灵活运用数字代码谐音记忆法的具体操作方法:1、首先做好思想准备,闭目想一想:我能记住自己常用的20个电话号码,并大声背出来2、由于短期记忆组块的限制,首先要对数字进行分组,一般最大可分为区号一组,其其他二个一组,便于记忆3、发挥想象力,进行谐音代码代换,代换时注意要以下原则:1)在音似、形似等变换时尽力选择图像的代码:2)变换时尽量做到是自己熟悉的、便于记忆的顺口溜;3)顺口溜越离奇、越夸张、越荒.唐越好。
4、发挥转换能力,把代换后的谐音代码编成一个自己熟悉并便于记忆的顺口溜即:记忆语词5、开始背诵谐音代码编成一个自己熟悉并便于记忆的顺口溜即:记忆语词6、开始背出二十个常用电话号码,并写在笔记本上:7、对照。
其实记忆电话号码并不是一件特别困难的事情,毕竟电话号码都是数字,所以除了以上介绍的方法,其他各种记忆数字串的方法都可以被用来记忆电话号码的。
如何快速记忆1.分类记忆法。
把记忆对象按照其性质、特征、内容联系,归并分类,使它们系统化、条理化,就便于记忆。
比如,记忆外语单词,把职业(教师、学生、工人、农民、科学家、艺术家),学校(小学、中学、大学),亲属(祖父、祖母、父、母、兄弟、姐妹),方向(东西南北),季节(春夏秋冬)等等分门别类,这样就容易记住。
学习功课时,在一个单元结束后,进行系统整理,使内容融会贯通,也可以提高记忆效果。
2.重点记忆法。
对有些内容,不用全部记住,只要抓住重点和实质,集中精力把要点记住就可以。
电话客服培训教材

第一章关于电话客服介绍 (2)1.1什么是客户服务 (2)1.2客户服务主要工作是什么 (2)1.3怎么才能做好客户服务 (3)1.5客服工作人员的职业生涯规划 (5)第二章电话沟能(怎样做的问题) (6)2.1原则:铃声一响,我就失去自我 (6)2.2拨打电话的流程 (6)2.2.1制定电话流程的标准 (6)2.2.2、接听电话流程 (6)2.3电话沟通的细节 (9)2.3.1改善聆听质量的建议: (10)2.3.2改善电话表达质量的建议: (10)2.3.3列出电话清单 (11)2.3.4电话清单范例 (12)第三章电话礼仪 (13)3.1接电话礼仪 (13)3.2拨打电话的礼仪 (16)第四章情绪管理 (19)4.1心态培养 (19)4.2微笑 (23)4.3引导客户情绪 (23)4.4客服代表压力缓解方法与技巧 (23)第五章发声训练 (27)5.1优质语音服务的要求 (27)5.2科学的发声训练方法 (28)5.2.1语音 (28)5.2.2共鸣 (29)5.2.3吐字归音 (30)5.2.4语言表达技巧 (32)第六章针对不同呼叫类型的 (34)6.1针对不同客户 (35)6.1.1如何与愤怒的客户达成一致 (35)6.1.2、“对抗”最挑剔的客户 (39)6.1.3拒绝与道歉的礼仪 (43)6.1.4顾客抱怨处理 (45)6.1.5投诉处理技巧 (48)第一章关于电话客服介绍1.1什么是客户服务客户服务,简单来说,就是为公司的客户提供他们想要的服务,维护公司与客户之间的关系。
引导客户消费公司的产品(服务),在客户使用产品(服务)的过程中提供有效的帮助和其满意的售后服务,最终完成产品(服务)的二次销售。
对客服部门而言,客户的范围很广,包括外部客户(签约客户、准客户、意向客户等)、内部客户(公司员工、公司各部门)和公司的合作伙伴(产品(服务)供应商、分销商和其他与公司有合作关系的单位或个人)。
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听电话号码的7个训练方法
在雅思听力中,很多考生提到他们最怕的就是去听数字了,如果是听一长串数字经常听着后面手里记录这前面,听着听着就懵逼了,因为全乱了。
英语的数字表达方式确实和中式的表达有很大不同,这是一个难点同时也是一个难点,对于在雅思听力题中极有可能出现的数字类型题,大家不仅要做到知道,更是熟悉,这样才有可能保证下次再遇到这种题的时候不失分。
为此,天道小编特意为大家提供以下7种训练方法。
(1)基本训练。
电话号码是由0~9这十个数字组成的,因此考生一定要对这十个数字的念法非常熟悉。
许多听力教材提供了数字的训练音带,大家找一本合适自己的进行练习即可。
当训练到一定程度后,建议进行“自言自语”式的训练,即自己快速地、无意识地说一些数字,边说边记,以此来训练对数字的敏感能力,这是最关键的一步。
(2)雅思听力电话号码总的规则是:国家代号、地区代号和具体号码分开来读,比如中国北京的一个电话读作86,10,87654321,对于一个特定地区的电话,一般来说只有7位或8位。
7位的号码,读的时候前三位一组连在一起,后四位一组连在一起,中间有一个停顿,比如6254598读作six two five,four five nine eight;8位的号码,可以四个一组来读,考生可参看本节后面的一些典型例句。
(3)两个相同数字或三个相同的数字可以用double或triple来代替,比如2246555可以读作double two four,six triple five。
(4)“0”在英语中有许多表示方法,如zero,nought, null, nil, nothing等,应该注意的是:英国英语与美国英语在念法上有所不同,在TOEFL考试中,“0”常念作“zero”,但在雅思考试中“0”常念作“nought”(V35的section 4);而在电话号码中“0”读作字母”Oh”,就像在单词“go”中的发音。
(5)末尾出现三个零,可以按“千”来发音,如9796000读作nine seven nine six thousand
(6)多于5位数的雅思听力电话号码一般来说在考试中会重复说一遍,而且分组之间的短暂停顿也提供了一个思考的时间。
考生只要经过一定的训练,再注意一下本节所述的内容,电话号码的问题就解决了。
(7)所幸的是,雅思听力训练根本没有上面描述的这么复杂,例如V33的section 1中要求填写Landlady’s telephone number 889745,仅6位数字,只要考生掌握了“double eight”就没有问题了,而在新题V39的section 1中要求要求填写的是分机的号码3176,仅仅4位数。
(8)在IELTS考试中,多于5位数的电话号码一般来说会重复说一遍,而且分组之间的短暂停顿也提供了一个思考的时间。
考生只要经过一定的训练,再注意一下本节所述的内容,电话号码的问题就解决了。
相信虽然数字类型的雅思听力题很难,对于考生的听力和反应能力都是一个巨大的考验,但是已经有越来的烤鸭们通过不断的训练取得了良好的成就,因此,天道小编也有理由相信,只要大家足够努力,收获成果听懂雅思听力中的数字题不会是难事。