办公室主任工作制度

办公室主任工作责任制度

一、职务描述

1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。

2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。

3.依照总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的综合性工作打算、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

5.组织起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。

6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

7、组织做好来客接待治理工作。

8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和治理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

9、负责完成总经理临时交办的各项任务。

二、职权

1、有权向各部门索取必要的资料和情况。

2、对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

3、有权督促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

6、对不符合公司规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

7、有权依照总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

三、职责

1、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。

3、对机密文件和文书档案治理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，阻碍工作负责。

5、对印鉴、介绍信治理不严，使用不当造成不良后果负责。

6、对所属服务工作质量差造成不良阻碍负责。

7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

产调度部门负责人工作责任制度

一、职务描述

1、在总经理的领导下，依照年、季、月度生产打算和公司各项任务的要求，负责编制生产作业打算和辅助生产作业打算，并组织检查、落实和考核。

2、依照新产品试制打算和生产技术预备综合打算，负责编制生产技术预备打算，并组织检查落实。

3、加强统一指挥，组织并领导全厂生产调度工作，定期召开生产作业会，严格按生产作业打算进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。

4、负责生产治理制度的起草和修订工作，并督促贯彻执行。

5、加强在制品、工位器具和工模具治理，定期组织抽查、盘点。

6.负责办理全厂工艺性外委协作和产品零件的外委外购合同

的签订。

7.依照生产打算和生产需要，向工艺、动力、供应等有关部门，提出需要解决的关键问题，并检查其完成情况。

8、做好生产作业统计工作，按时填报生产报表。

9、完成公司临时布置的各项任务。

二、职权

1、有权对车间下达完成或配合完成生产打算方面的调度命令，并对各车间执行调度命令的情况进行督促、检查和考核。

2、在保证完成生产打算的前提下，有权依照生产的实际情况提出调整月度生产打算的建议。

3、有权检查生产会议决议执行情况和生产打算完成情况，对不执行决议而阻碍进度者有权追究责任，并向总经理报告。

4、依照生产现场需要，有权召开有关车间、科室负责人紧急会议。

5、依照生产打算的要求，有权签订零件加工生产协作方面的合同。

6对生产中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向有关领导汇报。

三、职责

1、对由于打算不周，调度工作不力，阻碍公司产量、品种打算的完成或达不到均衡生产的要求负责。

2、对下达调度命令的正确性负责。

3、对因治理不善，造成工位器具、工模具和半成品、在制品供应不能满足生产需要或储备超过定额，致使资金严峻积压负责。

4、对由于治理混乱，所辖库房的库存零件工模具发生丢失、锈损、磕碰划伤造成的损失负责。

5、对因指挥不当，造成人身、设备事故及部门内发生交通、火灾事故负责。

（一）仓库保管员职责

1、凡购进的各种材料、托付加工收回的工件、生产车间完

工的半成品（成品）等物资，必须及时按入库单验收点数，并填写实收数，及时记入库存台账。

2、凡生产车间领用的各种材料、托付加工发出材料、完工

产品销售出厂，必须凭生产车间领料单、托付加工发料单、销售发货单，按规定的品名、规格、数量发给，并认真核对，防止差错，及时记入库存台账。

3、确保库存物资的账账、账实相符，要经常核对库存实物

与账面数，月末库存物资盘点一次，如有不符，必须及时查明缘故，并报请有关领导作出处理。

4、每月月末过后三天内，向财会部门报送库存动态报表；

平常每天向财会部门报送本仓库的入库单、出库单及领料单，以便财会部门及时复核、登账。

5、妥善保管各种物资，做到堆放整齐清洁，先进先出，科

学合理。正常库存物资与不良品库存物资必须分不堆放、分不入账。

（二）生产统计人员职责

1、依照生产打算，填好领料单并办妥领料手续，交领料人

统一向仓库领取各种材料。

2、对已完工的半成品（成品），由质检部门检验合格后，填写完工入库单。

3、记录本车间材料收发、完工产品入库情况，每五日编制领料汇总表、完工产品入库汇总表，每月月后三天内与财会部门核对一次，如有不符，必须及时查明缘故，并报请有关领导作出处理。

4、平常记载生产工人完工产品（半成品）台账，并及时与生产工人核对，月末编制汇总结算表，依照计件工资定额计算应付工资，并在每月月后三天内报送财会部门审核。

（三）采购兼托付加工材料内勤职责

1、依照厂部筛选确认的供货厂商或受托加工厂商（以下简称供货方或受托方），建立治理档案，该档案包括：厂家的差不多情况、供应或托付加工合同、交货方式、结算价格、结算方式、加工费结算、增值税治理资料等，并抄送一份报财务部门备案。

2、依照生产打算，填制托付加工产品发料单，交有关仓库发料，经受托方经办人签字确认后，并及时分单位记入台账。

3、依照供应方或受托方送交的完工产品，填制材料入库单或托付加工产品入库单，经本厂质检部门检验合格后，交有关仓库办理入库手续，并及时分单位记入台账。

4、月末向财会部门报送本月入库明细汇总表、托付加工材料收发存报表、应付账款明细月报及加工费结算表。