化工企业办公室6S管理制度PPT
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6S管理培训PPT模版
1、操作不当
带电作业、起吊不牢、摆放不牢
2、未能安全作业
带手套作业、不带帽作业、穿高 跟鞋
3、机械碰伤
通道不畅、铁器毛刺、货物周转碰 撞
4、化学损伤; 5、电器击伤; 6、食物中毒; 7、劳保不当;
27
Part
6S推进的方法步骤
6个S之间的关系
6S管理各阶段主 旨
6S管理的精髓 6S管理工作推进
6S管理的实施原则
清扫的 清除工作场所的脏污（灰尘、污垢、异物等）， 定义 并防止脏污的再发生，保持工作场所干净亮丽。
清扫的 目的
保持令人心情愉快、干净亮丽的工作环境 减少脏污对品质的影响 消除微小的缺陷，排除隐患
实施 要领
1、建立清扫责任区（室内、室外、公用设备） 2、执行例行清扫，清理脏污 3、调查污染源，予以杜绝和隔离 4、建立基准，保持制度化 5、寻找污染源，实施改善
20
6S的步骤四：清洁
清洁的 清洁是保持干净无污秽，也就是要保持工作场所、机器设备干净状态。这就需要将前面 定义 3S（整理、整顿、清扫）的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持，意即“标准化”。
清洁的 目的
维持前面3S（整理整顿、清扫） 的效果
实现6S标准化管理
实施 要领
1. 落实前面3S工作； 2. 制定目视管理及看板管理的标准； 3. 制订6S实施办法； 4. 制订稽核方法； 5. 制定奖惩制度，强化推行； 6. 高层主管定期巡查，带动全员重视 6S活动
6S的起源
6S起源于日本，它是日本企业独特的一种管理模式，被誉为日本经济腾飞的两大法宝之一。 所谓6S是指对实验、实训、办公、生产现场各运用要素（主要是物的要素）所处状态不断 进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。
带电作业、起吊不牢、摆放不牢
2、未能安全作业
带手套作业、不带帽作业、穿高 跟鞋
3、机械碰伤
通道不畅、铁器毛刺、货物周转碰 撞
4、化学损伤; 5、电器击伤; 6、食物中毒; 7、劳保不当;
27
Part
6S推进的方法步骤
6个S之间的关系
6S管理各阶段主 旨
6S管理的精髓 6S管理工作推进
6S管理的实施原则
清扫的 清除工作场所的脏污（灰尘、污垢、异物等）， 定义 并防止脏污的再发生，保持工作场所干净亮丽。
清扫的 目的
保持令人心情愉快、干净亮丽的工作环境 减少脏污对品质的影响 消除微小的缺陷，排除隐患
实施 要领
1、建立清扫责任区（室内、室外、公用设备） 2、执行例行清扫，清理脏污 3、调查污染源，予以杜绝和隔离 4、建立基准，保持制度化 5、寻找污染源，实施改善
20
6S的步骤四：清洁
清洁的 清洁是保持干净无污秽，也就是要保持工作场所、机器设备干净状态。这就需要将前面 定义 3S（整理、整顿、清扫）的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持，意即“标准化”。
清洁的 目的
维持前面3S（整理整顿、清扫） 的效果
实现6S标准化管理
实施 要领
1. 落实前面3S工作； 2. 制定目视管理及看板管理的标准； 3. 制订6S实施办法； 4. 制订稽核方法； 5. 制定奖惩制度，强化推行； 6. 高层主管定期巡查，带动全员重视 6S活动
6S的起源
6S起源于日本，它是日本企业独特的一种管理模式，被誉为日本经济腾飞的两大法宝之一。 所谓6S是指对实验、实训、办公、生产现场各运用要素（主要是物的要素）所处状态不断 进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。
办公室6S规范管理PPT
效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
《办公室6S管理样板》课件
什么是6S管理
通过6S管理，我们可以建立一个清洁、整洁、有序、高效和安全的工作环境。它是一个综合的管理工具，可以 提高生产力和员工工作满意度。
6S管理的原则和目标
在这一部分，我们将深入了解6S管理的原则和目标。我们将探讨如何实施这些原则并达到预期的目标。
6S管理的六个步骤
1
Sort（整理）
检查工作区域并清除不必要的物品，留下只有工作所需的物品。
降低事故率
安全和整洁的工作环境可以减少事故发生的可 能性。
案例分析
我们将分享一些成功实施6S管理的公司的案例， 以启发和激励大家。
总结和展望
通过本次分享会，我们不仅学习了6S管理的原则和步骤，还了解到它对公司的重要性和带来的效益。在未来的 日子里，让我们共同努力，将6S管理落实到每个人的日常工作中，为我们的公司创造更好的工作环境和成果。
2
Set in Order（整顿）
为工作区域设置有序的物品摆放方式，以提高工作效率和操作的连贯性。
3
Shine（清扫）
保持工作区域的整洁和清洁，以确保安全，并提高员工的工作环境和工作积极性。
4
Standardize（标准化）
制定并实施一套标准程序和规则，以确保6S管理的长期维持。
5
Sustain（坚持）
培养员工的良好工作习惯，并确保6S管理成为日常工作的一部分。
6S管理的实施步骤
在这一部分，我们将详细介绍如何在办公室中实施6S管理。我们将提供实用的方法和策略，以帮助您迈出第一 步并取得成功。
6S管理的效益和案例分析
提高效率
通过6S管理，Βιβλιοθήκη 们可以减少浪费并提高生产力。改善员工满意度
一个整洁、有序的工作环境可以提升员工的工 作积极性和满意度。
办公室6S管理PPT培训课件
目的
提高工作效率，减少浪费和安全 隐患，营造整洁有序的工作环境 。
实施方法与步骤
方法
确定物品的分类标准，如按使用频率 、功能等；将物品归类整理，并贴上 标识；设定固定的存放区域，规定摆 放位置和顺序。
步骤
清点物品，分类整理；处理无用物品 ，减少浪费；规划存放区域，设定标 识；定期检查和调整，保持整洁有序 。
提高员工素质
良好的工作环境可以减少意外事故的发生 ，保障员工的人身安全。
通过实施6S管理，培养员工的规范意识和 团队协作精神，提高员工整体素质。
6S管理的实施步骤
制定计划
明确6S管理的目标 和实施计划，确定责 任人和实施时间表。
宣传培训
对员工进行6S管理 的宣传和培训，让员 工了解6S管理的意 义和实施方法。
实例展示
实例1
将文件柜中的文件按照名称、日 期、重要性等进行分类整理，并 贴上相应的标签，方便查找和使
用。
实例2
将办公桌上的文具、资料等进行归 类整理，设定固定的存放区域，保 持桌面整洁有序。
实例3
将办公室内的清洁工具、办公设备 等进行分类整理，并设定明确的存 放区域和标识，以便于管理和使用。
03
方法：制定清洁计划，明确清
步骤
洁责任人，定期进行大02
1. 制定清洁计划，明确清洁责 任人，确定清洁频率和标准。
03
2. 每日下班前进行一次简单的
日常保洁，包括清理垃圾、擦
洗桌面、拖地等。
04
3. 每周进行一次大扫除，包括
清洁墙面、门窗、设备、地面
等。
05
4. 定期检查清洁工具和用品，
工作要求。
定期开展员工培训和职 业道德教育，提高员工 的职业素质和道德意识。
化工厂品管部6s管理制度
化工厂品管部6s管理制度化工厂品管部6S管理制度一、目的为了提高化工厂品管部的工作效率，确保产品质量，创建整洁、有序的工作环境，特制定本6S管理制度。
二、范围本制度适用于化工厂品管部全体员工。
三、定义6S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety）六个方面的管理活动。
四、整理（Seiri）1. 清除不必要的物品，只保留必需品。
2. 对实验室和办公室内的物品进行分类，区分必需品和非必需品。
五、整顿（Seiton）1. 必需品定位放置，确保每个物品都有固定的位置。
2. 标识明确，便于员工快速找到所需物品。
六、清扫（Seiso）1. 定期对实验室和办公室进行清扫，保持环境整洁。
2. 对设备进行定期维护，确保设备清洁并处于良好状态。
七、清洁（Seiketsu）1. 建立标准化的清洁和维护程序，确保环境和设备的清洁。
2. 定期检查清洁状况，确保清洁工作的有效性。
八、素养（Shitsuke）1. 培养员工遵守6S规定的习惯，提高个人素质。
2. 定期对员工进行6S管理培训，强化意识。
九、安全（Safety）1. 强化安全意识，确保所有操作符合安全规范。
2. 定期进行安全培训，提高员工的安全操作技能。
十、监督检查1. 品管部负责人应定期对6S执行情况进行监督检查。
2. 对违反6S管理规定的行为进行纠正，并采取相应的预防措施。
十一、奖励与惩罚1. 对于在6S管理中表现突出的个人或团队，给予奖励。
2. 对于违反6S管理制度的个人或行为，根据情节轻重采取相应的惩罚措施。
十二、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的解释权归化工厂品管部所有。
3. 本制度如遇国家相关法律法规变更，应及时修订。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合化工厂的具体操作流程和企业文化。
化工厂6s管理内容
化工厂6s管理内容《化工厂6S 管理，那可不简单呐！》化工厂，那可是个充满各种化学反应和神秘物质的地方。
而在化工厂里搞6S 管理，嘿，这可不是闹着玩的，那可有着好多说道呢！先来说说整理吧，就像是给化工厂这个大“杂物间”来个大扫除。
把那些有用的、没用的玩意儿分得清清楚楚。
你可别小看这一步，要是弄不好，那就像在迷宫里迷了路，找个东西都得费半天劲！以前啊，我就亲眼见过，要找个小零件，翻箱倒柜半天还是没找着，最后发现它居然藏在一个角落里，被一堆杂物给埋起来了，你说搞笑不搞笑！整理好了，才能让工作场所清清爽爽，找东西再也不头疼啦。
整顿呢，就像是给这些东西都安排个“专属座位”。
每个东西都有它自己的位置，用完了就得放回原位。
这可比我们家里收拾东西严格多啦！在化工厂里，要是东西乱放，那可是有可能引发大问题的。
所以整顿这一步啊，可不能马虎，得像给小朋友排座位一样，整得明明白白的。
清扫，那就是给化工厂洗洗脸、搓搓澡。
把那些灰尘啊、污渍啊都打扫得干干净净。
在化工厂，可不是简单地扫扫地、擦擦桌子就行，还得注意那些角落里的化学残留啥的，得小心处理，不然一不小心就给自己惹麻烦喽。
清洁，那就是要保持这种干净整洁的状态。
一天两天容易，可要一直这样，那可得下点功夫呢。
安全，这可是重中之重啊！化工厂里到处都是危险物质，一个不小心，那可就不得了啦！所以安全措施一定要到位，不仅要自己注意，还得时刻提醒身边的同事。
说真的，有时候走在化工厂里，我都感觉自己像个小心翼翼的侦探，时刻保持警惕，就怕出啥岔子。
素养呢，就是让我们每个人都养成良好的习惯和行为规范。
在化工厂里，不能乱丢垃圾，要遵守各种规章制度，这可都是为了大家的安全和工作效率着想啊。
最后说说节约，那就是要把每一滴资源都用到刀刃上。
化工厂的材料那可都是钱买来的，不能浪费啊。
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
办公室6S管理制度PPT课件
清洁的目的
清洁的方法
制定清洁计划，使用适当的清洁剂和 工具进行深度清洁，确保清洁效果。
保持工作区域卫生，防止细菌和病毒 滋生，提高员工健康和工作效率。
素养（Culture）
素养的定义
素养是培养员工遵守规章制度、 保持良好的工作习惯和职业操守
的过程。
素养的目的
提高员工职业素质和工作质量， 树立企业形象，增强企业竞争力。
良好的企业形象有助 于提高客户和合作伙 伴的信任度和满意度。
员工的行为举止、仪 表仪态以及工作态度 也反映了企业的形象。
提高员工素质
6S管理制度要求员工具备良好 的工作习惯和职业素养。
通过持续的培训和宣传，员工 能够逐渐养成良好的工作习惯 和职业素养。
员工素质的提高有助于提高整 个团队的协作能力和工作效率。
清扫（Sweep）
清扫的定义
清扫是保持工作区域整洁卫生的 过程，包括清洁地面、桌面、设
备等。
清扫的目的
保持工作环境整洁，减少污染和垃 圾，提高工作效率和员工健康。
清扫的方法
制定清扫计划，明确清扫责任人， 使用适当的清洁工具和材料进行清 扫。
清洁（Sanitize）
清洁的定义
清洁是定期对工作区域进行全面深度 清洁的过程，包括清洁设备、地面、 墙面等。
6S管理的理念和方法在全球范围内得到了广泛的认可和应用，成为现代企业管理的 重要基础之一。
6S管理在办公室中的意义
提高工作效率
降低成本
通过整理、整顿和清洁工作场所，可以消 除杂乱无章的现象，减少寻找物品的时间 ，从而提高工作效率。
通过减少浪费和损耗，可以降低企业的运 营成本。
提高员工素质
提升企业形象
THANKS.
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k) 办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录♂
6.2＆办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐♂ 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料♂ 第三层：私人物品♂
办公桌整理、整顿标准
L：桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办 公室门的方向)靠近过道方向
桌牌内容为：部门与姓名
M：垃圾篓 垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧 N：主机箱 主机箱放置于靠近过道一侧，抽屉旁
除以上物品外，桌面和桌下不允许再 放置其他物品♂
6.4＆计算机 摆放端正、保持清洁♂ 下班时关闭电源♂
6.5＆打印机、传真机 节约用纸，纸张存放整齐♂ 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密♂ 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）♂
1＆目的
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的 企业形象，特制定本制度♂
2＆适用范围
适用于公司办公区域的管理♂
3＆6S定义
1＆整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东 西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
2＆整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标 识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
6.9＆公用、流动座位 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作♂
7＆其他
6＆安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一♂
4＆推行区域
第一部分：个人办公桌及周围区域； 第二部分：公司文件/工具柜及公共区域♂
5＆6S工作的开展
5.1 整理阶段 推行步骤： a) 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）♂ b) 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品♂ c) 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域♂ d) 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖；有使用价值：特别处理、分类后存档 e) 每天循环整理：日日做、时时做
◆区分必需品和非必需品
常用程度 低 中
高
使用频率 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
在过去的6个月中只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品
处理方法 丢弃
归档并集中存放在文件柜中
一周使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品 每小时都要使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类 整齐存放于办公桌上
h) 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在笔筒内或放于第一 层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位♂
i) 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、茶杯等办公必备用 品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面♂
j) 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕♂
3＆清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污 秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公区域干净、明亮；
4＆清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持 其成果，目的是通过制度化来维持成果；
5＆修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度， 养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲 究认真的人♂
5.6＆安全阶段
推行步骤： a) 贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、工作中必须确保人身、 设施设备的安全♂ b) 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施♂ c) 对危险品应有明显的标识♂ d) 各安全出口的前面不能有物品堆积♂ e) 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态♂ f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置♂ g) 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现♂
6.6＆地面 保持干净♂ 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐♂ 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话 线放置在一起，保证安全♂
6.7＆通道、走廊 保持通畅♂ 不得摆放影响美观或走路的纸箱等♂ 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域♂
6.8＆临时摆放物品 原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等♂ 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行 走方便♂
5.2＆整顿阶段
推行步骤： a) 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化♂ b) 物品分类：根据物品特征进行分类♂ c) 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合♂ d) 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放♂
5.3＆清扫阶段
推行步骤： a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角♂ b) 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持♂ c) 整修：清扫中发现问题及时整修或保养♂ d) 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决♂
5.4＆清洁阶段
推行步撤走各个岗位的非必需品♂ c) 整顿、规定必需品的摆放场所♂ d) 规定物品的摆放方法♂ e) 粘贴规范统一的标识♂
5.5＆修养阶段
推行步骤： a) 努力遵守规章制度♂ b) 深刻理解各项规章制度♂ c) 认真仔细的学习公司的各项规章制度♂ d) 成为他人的榜样♂
6＆办公区域物品摆放标准
6.1＆桌面位置摆放规范
a) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中♂ b) 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件架或 文件框中♂ c) 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中♂ d) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜♂ e) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件 资料能快速找到♂下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉♂ f) 工程人员，使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程 工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层♂ g) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件♂
6.2＆办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐♂ 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料♂ 第三层：私人物品♂
办公桌整理、整顿标准
L：桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办 公室门的方向)靠近过道方向
桌牌内容为：部门与姓名
M：垃圾篓 垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧 N：主机箱 主机箱放置于靠近过道一侧，抽屉旁
除以上物品外，桌面和桌下不允许再 放置其他物品♂
6.4＆计算机 摆放端正、保持清洁♂ 下班时关闭电源♂
6.5＆打印机、传真机 节约用纸，纸张存放整齐♂ 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密♂ 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）♂
1＆目的
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的 企业形象，特制定本制度♂
2＆适用范围
适用于公司办公区域的管理♂
3＆6S定义
1＆整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东 西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
2＆整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标 识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
6.9＆公用、流动座位 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作♂
7＆其他
6＆安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一♂
4＆推行区域
第一部分：个人办公桌及周围区域； 第二部分：公司文件/工具柜及公共区域♂
5＆6S工作的开展
5.1 整理阶段 推行步骤： a) 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）♂ b) 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品♂ c) 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域♂ d) 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖；有使用价值：特别处理、分类后存档 e) 每天循环整理：日日做、时时做
◆区分必需品和非必需品
常用程度 低 中
高
使用频率 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
在过去的6个月中只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品
处理方法 丢弃
归档并集中存放在文件柜中
一周使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品 每小时都要使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类 整齐存放于办公桌上
h) 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在笔筒内或放于第一 层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位♂
i) 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、茶杯等办公必备用 品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面♂
j) 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕♂
3＆清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污 秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公区域干净、明亮；
4＆清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持 其成果，目的是通过制度化来维持成果；
5＆修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度， 养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲 究认真的人♂
5.6＆安全阶段
推行步骤： a) 贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、工作中必须确保人身、 设施设备的安全♂ b) 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施♂ c) 对危险品应有明显的标识♂ d) 各安全出口的前面不能有物品堆积♂ e) 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态♂ f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置♂ g) 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现♂
6.6＆地面 保持干净♂ 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐♂ 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话 线放置在一起，保证安全♂
6.7＆通道、走廊 保持通畅♂ 不得摆放影响美观或走路的纸箱等♂ 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域♂
6.8＆临时摆放物品 原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等♂ 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行 走方便♂
5.2＆整顿阶段
推行步骤： a) 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化♂ b) 物品分类：根据物品特征进行分类♂ c) 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合♂ d) 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放♂
5.3＆清扫阶段
推行步骤： a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角♂ b) 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持♂ c) 整修：清扫中发现问题及时整修或保养♂ d) 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决♂
5.4＆清洁阶段
推行步撤走各个岗位的非必需品♂ c) 整顿、规定必需品的摆放场所♂ d) 规定物品的摆放方法♂ e) 粘贴规范统一的标识♂
5.5＆修养阶段
推行步骤： a) 努力遵守规章制度♂ b) 深刻理解各项规章制度♂ c) 认真仔细的学习公司的各项规章制度♂ d) 成为他人的榜样♂
6＆办公区域物品摆放标准
6.1＆桌面位置摆放规范
a) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中♂ b) 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件架或 文件框中♂ c) 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中♂ d) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜♂ e) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件 资料能快速找到♂下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉♂ f) 工程人员，使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程 工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层♂ g) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件♂