原始记录本问题汇总
关于原始记录本、质量系统有关问题的回复
关于原始记录本、质量系统有关问题的回复--肇花项目1、公路工程试验检测原始记录本的填写缺少指导性意见，建议下发原始记录本的填写样板，规范原始记录本的填写。
答：原始记录本实施意见已下发到各单位，可向微柏软件索取电子版指导意见，非专业人员当然是没法填写原始记录本的。
不会检测、没有检测当然无法在空白表格上填写数据了！2、原始记录本中手写签名的只有试验人员和监理或者是检查人员和监理两个人，将原始数据录入质监系统，按审核流程审核，除在记录本上签名的两个人外，其余审核人员均无法对数据的真实性进行判断。
答：请问以前在数据采集时，除了检测人员外，其他人员会在场旁站吗？没有的，其他人签名只是复核审核有没有异常，负领导责任。
无需在现场旁站，也不可能做到旁站。
3、根据原始记录本的原始数据录入系统，经相关人员审核并电子签名后由系统打印相关报告存档，对形成的纸质文件的真实性未能得到保证，另外是否符合档案归档的要求，档案主管部门是否通过此实施办法？答：省质监站经与省厅档案管理中心沟通同意，所有打印出来的纸质文档要有原始记录本对应的标示，并加盖公章。
详见关于《广东省公路工程施工质检用表实施意见的通知》（粤交监督〔2011〕268号文）。
4、部分施工现场检测记录表建议不要采用原始记录本来记录，因为需要记录的数据过多，如表，而通用原始记录本的版面设计过于简单，数据填写起来比较繁琐杂乱，而直接通过填写系统打印的空白施工记录表操作起来效果更好。
答：同意钻装记录、水泥深层搅拌桩施工记录不用原始记录本，维持原来的做法。
原始记录本记录数据主要用于评定标准评分用的数据。
5、部分表格的审核涉及的人员面较广，若均需要通过质监系统进行审核，实施起来不太现实。
如JL69桥梁桩基终孔确认单，涉及的人员包括承包人、监理人员、设计代表和业主代表等相关人员，而我项目的工程管理办法中明确了现场业主代表没有权限签认桥梁桩基终孔确认单，并且是根据桥梁桩基的属性和成桩的不同情况由不同级别的人员签认。
原始数据中存在的问题
原始数据中存在的问题
在大数据时代，数据已经成为了企业最重要的资产之一。
然而，原始数据中常常存在一些问题，这些问题可能会影响数据的准确性和可靠性，从而影响企业的决策和业务运营。
以下是一些原始数据中存在的常见问题：
1. 数据重复。
在数据采集和处理过程中，有可能会出现数据重
复的情况。
这会导致数据的统计结果不准确，影响后续决策的制定。
2. 数据缺失。
原始数据中可能存在一些缺失的记录，这可能是
因为数据采集设备的故障或者人为操作失误导致的。
缺失的数据会导致统计结果的不完整，从而影响分析和决策。
3. 数据不一致。
在数据采集和处理过程中，不同的部门或者人
员可能会对同一数据进行不同的处理或者解释，导致数据结果不一致。
这种不一致可能会导致数据的误解和错误的决策。
4. 数据质量不高。
原始数据中可能存在一些数据质量不高的记录，比如异常值或者错误值。
这些数据会对分析和决策产生不良的影响。
5. 数据安全问题。
在数据采集、处理和传输过程中，可能会存
在数据泄露和数据被恶意篡改的风险。
这会对企业的利益和声誉产生严重的影响。
为了解决这些问题，企业需要采取一系列措施，比如加强数据采集的质量控制、建立完善的数据管理制度、加强数据安全保障等等。
只有这样，才能保证企业数据的准确性和可靠性，为决策和业务运营
提供有力的支持。
记录表的常见问题及解决方案
记录表的常见问题及解决方案记录表在我们的日常生活和工作中扮演着重要的角色，可以帮助我们整理、追踪和分析各种数据和信息。
然而，使用记录表时我们有时会遇到一些常见问题，这些问题可能会影响我们的工作效率和准确性。
本文将探讨一些记录表的常见问题，并提供解决方案来帮助我们更好地应对这些问题。
一、问题一：记录表格式错误在创建和编辑记录表时，常常会出现一些格式错误，例如单元格合并错误、列宽不一致、行高过高或过低等。
这些错误可能导致数据无法正常显示，影响阅读和使用。
解决方案：1. 遵循标准模板：使用记录表时，可以选择使用预先设计好的模板或标准格式，确保各个单元格、行和列的大小和位置都正确。
2. 格式复制粘贴：可以在创建一个正确格式的记录表后，将其复制粘贴到其他需要的地方，以确保格式的一致性。
3. 调整行列尺寸：更改行和列的高度和宽度，使其适应内容，确保整个记录表的显示效果一致。
二、问题二：数据输入错误数据输入错误是记录表使用中最常见的问题之一，不小心输入错误的数据可能会导致整个记录表的数据分析和计算有误。
1. 双重检查：在输入数据之后，务必仔细检查数据的准确性，确保每个单元格中的数据都是正确的。
2. 数据验证：使用记录表软件提供的数据验证功能，可以限制数据的输入范围和格式，避免错误的数据被输入。
3. 数据输入界面：使用数据输入界面可以帮助规范数据的输入，减少错误的发生。
三、问题三：数据丢失或删除在使用记录表时，我们有时会不小心删除或丢失重要的数据，这可能会导致我们无法恢复这些信息，给工作带来不便和麻烦。
解决方案：1. 备份数据：定期备份记录表中的数据，可以将数据另存为不同的文件或在云存储中保存备份副本，以防止数据丢失。
2. 撤销操作：在删除或修改数据之前，先检查是否可以使用软件的“撤销”功能，以便在出现错误时还原到之前的状态。
3. 密切关注：在进行大量数据操作时，要特别小心，确保不会不小心删除或覆盖重要的数据。
实验原始记录问题答疑
实验原始记录问题答疑
1、什么情况下可以取消手写原始记录？
原始记录不一定要手写的，实验室只要能控制记录就可以，这个不是硬性规定的。
2、原始记录可以写成电子版，然后打印出来签名吗？
是可以的。
原始记录是可以誊抄的，但是要保存原版，并能够提供溯源。
3、检测样品的图谱是不是不用打印出来，只写原始记录就可以了？
可以不打印出来，存放在电脑上，要在纸质上写明存放路径即可。
但是电子版记录要保存得到，且不能随意更改存放位置。
4、报告上包括的信息在记录上都必须有吗？比如经统计分析后计算的检测结果、绘制的曲线、结果判定等，原始记录上可以没有吗？
报告上必须有的内容可以到CNAS和CMA的认可准则中找。
原始记录上必须有的内容有：
1.样品的表述
2.样品的唯一性标识
3.使用的检测和校准方法
4.环境条件：温湿度等
5. 使用的设备、仪器和标准物质
6.观察到的记录
7.依据记录所进行的计算（写出计算公式就行，不必要把计算过程列进去）
8.实验/检测人员的签字
9.审核（复核）人员的签字
结论：依据现有的原始记录能够复现你的实验，这是记录的终极要求。
5、若是原始记录不用每页都签字，那具体应该如何操作，才能控制？只有在保证记录的完整性的前提下，才能只签首页。
可以标注页码的方式来保证完整性。
6、举例说明下什么是测量不确定度啊？
在测量和实验操作中产生的实验必然存在的误差，不是由于错误导致的。
实验室原始记录注意事项
四、不记载实验的年份和时间
• 请将年份记载于实验记录上，因为转眼就 是一年。有人总认为，一年的时间足够长， 实验记录上除首页外，仅记录月日，尤其 对可能需长期存放的试管也仅记录月、日， 殊不知当回顾性分析某些实验结果时，非 常依赖准确的时间。
• 另外，很多人不习惯记录实验的具体时间 （尤其身边无可提供准确时间的钟表）， 从而可能造成实验的实际发生时间与记录 不符，有时直接影响对实验结果的分析。
• 实验室要制订用于定性测试的样品的重量允许波动范围， 一般情况下，用于定性的样品重量不超过其规定重量的 ±5%是可接受的。
• 用于定量分析的样品必须用分析天平称量，并将完整的 实际称量值记录下来。原始记录中应清晰地记下供试品 的稀释度，包括溶剂体积和溶液的移取体积。
七、标准品制备记录
• 在原始记录中应注明标准品的名称、来源、批 号、有效期、纯度和储存条件、前处理条件。 如配制好的标准液被储备，应记下相应的储存 条件和有效期。
• 实验者常期望在有限时间内尽可能多做一些实验，往往将实验数据简 单整理，甚至不整理，即匆匆进入下一轮实验操作，结果可能导致某 些实验错误持续性存在，或重复某些无意义、无价值的实验，或使应 该深入的线索不能及时被发现，或导致长时间都在实验失败的痛苦中 挣扎。
• 所以在实验中，有时快即是慢，慢也可能即是快。养成实验后及时整
十、培养基
• 清晰地记录培养基的配制批号、用于试验中的 培养基名称、供应商名称、有效期和批号。实 验室培养基的配制记录包括干物质的称量重量、 体积和溶剂的类型、灭菌工艺参数、质量检查 记录(无菌试验和灵敏度试验)。
• 当培养基用于试验时，在试验结果评价前应完 成并通过该批培养基的无菌检查试验和灵敏度 试验。
实验室原始记录常见问题与分析
检测认证实验室原始记录常见问题与分析■ 李桂华（北京市丰台区计量检测所）摘 要：针对当前法定检测机构计量检测人员过多重视证书报告的结果，而忽视检测原始记录的重要性的现象，本文对实验室检测原始记录的概念基本要求进行了阐述，并通过工作实际对原始记录常见的不规范问题进行了归纳总结和分析探讨，主要从原始记录最初设计的不规范、使用中不规范及原始记录的保存保密问题三方面进行总结，旨在引起计量检测人员的注意，规范使用原始记录。
关键词：计量，原始记录，设计问题，规范问题DOI编码：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.08.028Common Problems and Analysis of Laboratory Original RecordsLI Gui-hua（Beijing Fengtai District Metrology and Testing Institute）Abstract:In response to the current phenomenon that metrological testing personnel in statutory testing institutions attach too much importance to the results of certificate reports while neglecting the importance of original testing records, this article elaborates on the basic requirements of the concept of laboratory testing original records, and summarizes and analyzes the common non-standard issues of original records through practical work. It mainly summarizes in three aspects: non-standardized initial design of original records, non-standardized use of original records, and preservation and confi dentiality of original records. It aims to draw the attention of metrological testing personnel and standardize the use of original records.Keywords: measurement, original records, design issues, regulatory issues0 引 言计量是科技、工业、经济发展的重要技术基础之一。
资料及原始记录需要注意的问题
资料及原始记录需要注意的问题1、μl，μL；ml、mL等单位表述，规范统一问题；2、统一行间距，版式统一，注意是否有“段前段后”；3、分子式表述，注意数字应为下标4、上市参照的基础可靠性：请阐述！原研、市场占有较好？5、溶液的澄清度与颜色6、P10 建议色谱柱不要体现柱子批号，会间接获得柱子出厂日期，推得我们的实验日期7、请注意表格中间检查结果单位体现。
8、各表格中：表头，体现各指标结果的单位。
eg：RSD应该增加（%）；且是（%），还是%，请统一！含量：增加（%）；保留时间：增加（min ）11号：1、化学名称：两个标准两种表述，请参照10版药典修改，并在起草说明中说明。
2、格式：请参照10版药典规范，规范内容、规范格式！增加结构式，增加分子式分子量；分子式表述：数字下标格式。
原始记录：1、图谱请装订！原始记录请按顺序编号！2、签名：关于签名，尤其注意有数字记录的一定要签名！！！3、请重新整理文件袋，合理归类并清楚标注各袋存放内容！（袋子里面所放资料文件，请务必对应档案袋所标；所有图谱务必原始记录对应！）4、按第5项要求分类整理后，请将档案袋编号并对原始记录本编号（若有不确定请先以铅笔标注）。
并注意区分是原始记录、原始图谱、还是资料附图。
5、首页增加依据：分析必要性、检测参照依据！6、图谱：请于混合图谱，检测限、定量限图谱标识各组分峰名7、含量未检出，就写“未检出”，如以其他符号代替，需说明！并且，一份资料里面，尽量不要以多种符号代替。
8、起始物料检测：只有“考虑变更并且正在或者已经变更了”才会有“变更前”，资料可以这样区分体现，但是原始记录尽量不要一开始就出现变更前字样。
（虽然可以解释是后加，但是比较牵强，本品种更需注意，因为间隔近三年才有变更，笔迹等都会有所区别，所以尽量不要出现）9、原始记录首页：请体现所检样品信息——品名、结构、分子式、分子量、来源等以及计划检验内容以及参照依据，并且粘贴标准以及出厂报告。
实验原始记录的8个常见问题
实验原始记录的8个常见问题Q1. 原始记录如果有多页，是否每页都要签名？答案：不一定都要签字，必须要有测试人和审核人，不用每页都签字。
保证原始记录的完整性和唯一性前提下可以不用每页都签字，如果不能保证，那就得每页签字，如果每次实验实验人不同，批准人不同等也需要每页都签字。
可以用第几页共几页的方式保持记录的完整性。
Q2. 对于设备上产生的原始数据，应如何保存？答案：两种方式：(1)保存到电子位置，纸质文件写明保存位置。
注意保存要求即可。
(2)打印出来，但是要有签字。
（是否每一页签字见问题1）Q3. 原始记录的模板和检测报告的模板需要受控吗？答案：需要受控，记录不用受控。
Q4. Lims系统如果要修改数据，应该怎么做？答案：要求修改之后的数据要有，能追溯到之前的数据，要包含修改人的标记，修改的日期。
Q5. 应用LIMS系统后，是否所有记录都需要打印存档，如采样记录、样品接收记录、分析原始记录、报告、管理评审、内审、不符合、改进措施、采购、领用记录、设备使用/维修/报废记录等？答案：不需要全部打印出来，但是要能够找到这些记录。
Q6. 方法已经写的很明白，作业指导书还用重复写方法给定信息吗？还是作业指导书只写方法没给定细节内容？答案：不是所有方法都需要写作业指导书。
一般以下三种情况才需要写作业指导书：(1)方法标准表述不清楚，不能按照方法直接进行实验操作。
(2)方法中给出的了多种实现路径，要以作业指导书的方式确立下来。
(3)有些方法写的不好操作不明确，可以用作业指导书。
Q7. 实验室是否需要建立传染病等不可抗力的应对程序。
需要怎么建立？需要考虑哪些因素？答案：这种程序可以作为风险识别因素来做，不用单独做。
特殊行业领域除外。
合同评审合同、标书评审程序中，是否有必要把合同和标书分别规定？没有必要，但按照本实验室实际需求来定。
Q8. 量值溯源需溯源到国际单位制感觉比较抽象，具体形象一点应该怎么理解呢？答案：中国量值溯源的三种方法：1.校准2.检定3.标准物质量值溯源是可以分级溯源，也可以越级溯源。
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原始记录本问题汇总
1、水泥五大指标记录表,记录表中胶砂抗折单位为（MPa），但系统是输入力值得出结果，问：是否直接读取抗折机刻度杆中的强度？
答：对于采用水泥专用抗折试验机进行试验的，杠杆上有二个刻度，上面读数就是KN,下面读数是Mpa，因此，如果试件尺寸是标准的，可以直接读取抗折强度Mpa；如果采用万能压力机进行试验（加载速率和最小刻度要满足要求），那么只能读取荷载值（KN）,修改表格单位Mpa为KN。
2、粗集料针片状记录表,记录表中没有各筛筛余量，系统中要求填写，问：是否不填写？
答：只要是原始检测的数据，都应该记录在原始记录本上，如在记录本上没有对应的填写项，可以填写在下一行。
3、粗集料压碎值记录表,记录表中没有筒重，系统中要求填写，问：是否不填写？
答：只要是原始检测的数据，都应该记录在原始记录本上，如在记录本上没有对应的填写项，可以填写在下一行。
4、若按记录本首页的说明所对应的系统记录表来登记，那粗集料就没有堆积密度和振实密度记录表，而细集料就没有表观密度记录表，问：是否发漏？若发漏的话，那系统中粗集料和细集料的表观密度和堆积、紧装密度都在同一张记录表中，问：系统报告中的所在原始记录本中位置该如何填写，填两个吗？
答：原始记录本粗细集料没有再细分，统一用集料表示。
而系统输入时分为粗集料和细集料。
5、混凝土（砂浆）抗压记录本,首页说明要求受压面积为试件尺寸的前两个数据的乘积，按我们日常的理解，试件尺寸为：长*宽*高，试件高度应该是成型时顶面至底部的距离，而抗压时要求以成型时侧面为受压面，问：是否填后两个数据的乘积？
答：试件是立方体，长宽高可以随便定义。
约定前两个尺寸是跟表面有关系的边长，因此面积计算前面二个数据的乘积。
6、土工承载比CBR试验记录表和贯入试验记录表限定以击实成型，击实成型就意味着每个压实区都要做三种干密度的CBR试验然后画出“击实-CBR”对应图才能得出所需CBR值，还有系统中的贯入试验记录表有要求填写压实区，问：30击50击为9几区？用静压成型可以直接做出相应压实区的CBR值，跟系统可以对应，而且试验时间和工作量都大大减少，问：为何不用？
答：《土的承载比（CBR）试验原始记录本》，规范要求用击实法，不采用静压法，因为静压法可能会造成上部、下部的压实度较高，中间较低，导致压实度不均匀；不同的击实次数代表不同的压实度，实际压实度多少要通过实测；“试件高差”击实试验有此指标，试件击完之后，削平之前需检查，按规范要求不能超过±6mm，超出试模为正，低出试模为负。
7、标准砂的标定记录表,首页说明要求一个星期标定一次，频率太多，一般是一个月标定一次,问：是否一定要一个星期标定一次？
答：参数没变化时，要求每周标定一次。
8、个别记录本可用于两种或两种以上材料的同一试验，问：是分开一种材料登记一本还是不分材料品种只要是做同一项试验的都全部按时间顺序登记？
答：随便那种都可以。
原始记录本的目的是使检验报告的可追塑性。
也就是说报告要注明原始记录本的位置。
9、钢材、钢筋接头记录表中没有厂家批号，但是系统表格中要求填写，问：是否无关紧要，只在输入系统时拿出厂质保单对照就行？
答：系统中表格要求填写时，可以引用进场单号，每批原材料进场时，都要在进场材料管理模块录入数据，便于试验检测时引用，质保单可上传至系统中进场材料管理模块“证明文件”内。
10、监理单位抽检资料中，分部分项工程每次都要自己填写，能否设计为直接引用承包人的？
答：监理抽检资料在系统中找到对应的分部分项，可以默认。
13、试验结论有的不准确，能否统一？
答：结论由相关人员自行填写，根据实际情况，真实反映，不能统一。
14、试验用表的分部分项怎样填写（例如一批水泥隧道桥涵都用了）桩号范围是默认合同段里程吗？
答：是的，桩号范围是默认合同段里程，表格里可以不体现分部分项，使用到的部位必须在工程部位处注明。
15、作业点多，人数多，通用原始记录数量不足。
答：工区多的，原始记录本不够用，可以允许几本同时启用，比如一个标段有5座大中桥，可以同时开5本，最先用完第一本（册）的，接着以第6册排下去，余此类推。
通用原始记录本统一保管，加强管理。
这样一本通用原始记录本中可以记录桩基的检测、也可以记录立柱的检测，按照时间先后顺序填写。
检测的内容很多无法制作参考的样式，可以打印相应的空白表格对照检查填写，通用检测记录本对试验检测员提出了更高的要求。
序号按001编号，如一本中可记录500行数据，序号就该为：001~500，不允许每本只填写几页，原始记录本为集体使用，不能个人保管。
16、原始记录本使用周期较长，且由各人员外带，不利于检查。
答：试验检测、监理已经过多次考试，人员已经持证上岗，素质得到了提高，这本身也是质量管理的重要内容。
这个问题都解决不了如何保证工程质量。
17、部分表格内容由各部室提供数据，与原始记录本如何对应。
答：不允许这种情况，不允许提供数据，原始记录本里的数据要在检查时实时填写。
18、原始记录本（如：砼强度）与总监办台帐类似，可否减少工作量？
答：所有数据都只能记录在原始记录本上。
以前的台账（如混凝土强度）取消。
19、原始记录本数量不够，应向那个部门领取。
答：各项目自行统计数量，由业主将统计好的数量发给微柏软件公司统一印刷。
20、室内保存的资料是系统打印出来的记录或者报告，还是都要打印出来？
答：所有报告都需打印出来，试验报告加盖试验室章，检测报告加盖项目部章才可归档保存。
21、每个分项必填表格如何确定？
答：由业主和监理单位定，微柏公司负责系统设置。
22、原始记录本有关实施意见：
1、为了与厅即将发布的公路工程施工档案管理办法接轨，要求所有打印的检测表格，在表格的右上角加盖施工单位项目部的公章，监理的资料加盖监理办的公章。
施工单位材料试验报告加盖工地试验室章。
监理试验室的材料试验报告加盖监理中心试验章。
2、钻桩记录由于有其特殊性，不强求采用原始记录本，可以维持原来的做法。
今年底前要通车的项目也不强求使用原始记录本。
3、通用原始记录本可以按照桩号范围或者一座桥来记录。
比如一个标段有5座大中桥，可以同时开5本，最先用完第一本（册）的，接着以第6册排下去，余此类推。
通用原始记录本统一保管，统一管理。
这样一本通用原始记录本中可以记录桩基的检测、也可以记录立柱的检测，按照时间先后顺序填写。
检测的内容很多无法制作参考的样式，可以打印相应的空白表格对照检查填写，通用检测记录本对试验检测员提出了更高的要求。
4、原始记录本可以按照编号顺序加时间顺序（即第一册开始）排列归档。
原始记录本只做一份，不用复印。
5、没有使用工程质量监督管理系统的，同样要求使用原始记录本，要求使用统一格式的原始记录本，打印的报告表格可以维持原状，但在报告中要注明原始数据在原始记录本的位置。