Excel新生分班的简易方法

Excel新生分班的简易方法

2001/07/31 12:03 中国电脑教育报周辉恩我们都知道，每一所中学在新学年时都要对初一新生进行分班。如果利用手工的方法去完成，一方面工作量很大，另一方面，由于手工分班的不完全客观性，会引起一些矛盾，给工作带来很大的麻烦。笔者根据本校实际情况摸索出一套用Excel来分班的简易方法，现与读者共享。

准备工作

1、首先确定分班依据。一般我们都以入学考试成绩作为分班的依据。

2、分班的目标：

(1)男、女生要相当，每个班不能出现男、女相差太多，误差1~3个。

(2)每班的入学成绩平均分、及格率相当。

实现方法

1、启动Excel 97/2000。

2、在Excel中录入学生入学成绩。

3、利用Excel的求和函数(SUM)算出“总分”(如图1)。

图1

4、按主关键字段“性别”排升序，性别相同的按次关键字段“总分”降序排序。

5、为分班的成绩表加入名称为“班级”的字段列。

6、若分5个班则在“班级”列中依次输入1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5……。当男生对应班级输完后，则女生对应“班级”中输入5、4、3、2、1、1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5……依此输入。结果如图2。

图2

7、利用排序工具栏上的“筛选”选择“自动筛选”。

8、在“自定义自动筛选方式”对话框中筛选条件是“班级等于1”，把筛选出来的

班级复制到此工作簿中的另一个工作表中取名为“一班”(如图3、4)。然后单击“班级”下拉列表，选“全部”。重复第8步筛选出“二班”条件是“班级等于2”，以下同理。把五个班分好。

图3

9、打开每一个班级工作表，利用Excel求平均函数(Average)算出“语文、数学、总分”各项的平均分。

图4

10、把各班级名单及入学成绩总体情况输出，至此大功告成。

利用以上方法分班，每班的总体水平，男、女分配都比较合理，没有分班专门软件的学校不妨一试。