Excel新生分班的简易方法
运用Excel VBA实现高校新生分班
运用Excel VBA实现高校新生分班作者：董建文来源：《智能计算机与应用》2018年第03期文章编号： 2095-2163（2018）03-0208-04中图分类号：文献标志码： A摘要：关键词：（Dean's Office， Nanjing Audit University Jinshen College， Nanjing Jiangsu 210023， China）Abstract： This paper analyzes the needs of the class-division for freshmen in universities，makes process modeling， and explores how to apply Excel VBA to realize the class-division of University for Freshmen. The application result shows that use of Excel VBA has improved the efficiency and accuracy of the work greatly.Key words：作者简介：收稿日期：引言高校的班级是大学生的"第一社会、第二家庭、第三课堂"，班级的"人为环境"会在学生的成长道路上留下痕迹，班级的风气和氛围，直接或间接影响学生人生观、价值观的形成，影响学生学习、生活习惯的养成和社交能力的培养。
因此科学、合理、人性化地对学生进行班级编排，是高校学生管理工作中非常重要的一环，也是老师、家长、学生普遍关心的问题。
但是学生分班问题影响因素较多、综合情况复杂，把各个班级分得合理均衡确非易事＼[1＼]。
迎接新生之前，每所高校都面临着一项重要的工作--将录取的新生分班。
分班的要求：保证同一专业中多个平行班班级之间人数、成绩、性别、生源地的平衡性。
利用Excel进行快速分班的技巧
利用Excel进行快速分班的技巧每逢新学年开学之前，很多学校都面临着一项重要的工作——学生分班，分班也就成为教学管理信息化的一个重要话题，分班的依据是学生的考试成绩，总体要求是班级间各学科的总分或平均成绩要互相接近，利用Excel可以大大提高工作效率，下面以某中学高一新生分班为例，谈谈如何利用Excel中的若干方法进行快速分班。
处理思路：XXX中学高中部今年招收了689名新生。
为了保证各个班级的学生的学习成绩大致平均，学校准备依照学生的中考成绩的名次采用“蛇形”分班法，即按表1 所示的方式分成12个教学班。
表1 分班办法首先将学生情况及成绩调入Excel工作表中，计算学生名次。
先把D4：D692单元格区域命名为“中考成绩”，然后在E4单元格中输入“=RANK(D4,中考成绩)”，或者直接输入“=RANK(D4, ■D■4：■D■692)”，并为学生名次排序。
然后划分班级：分别用以下五种方法计算每个学生应属班级，如图1所示一、利用复制填充在G4单元格键入“1班”，拖动单元格右下角的填充柄向下填充到G15，得到“1班~12班”，在G16、G17分别键入“12班、11班”，并同时选中G16、G17单元格并拖动填充柄填充至G27，得到“12班~1班”，选中G4至G27并拖动填充柄或复制粘帖至单元格G692结束。
此方法虽然用法简单，但是每当班数变化时就必须重复这些步骤。
二、利用自定义序列自动填充(1)选择菜单“工具→选项”，在弹出的对话框中单击“自定义序列”标签，在左侧小窗口中单击“新序列”，在右侧小窗口中输入“12班,11班,10班,9班,8班,7班,6班,5班,4班,3班,2班,1班, 1班, 2班,3班, 4班, 5班, 6 班, 7班, 8班, 9班,10班, 11班,12班”。
注意序列是“12班~1班，1班~12班”，输入完毕，单击［添加］按钮并［确定］退出，如图2。
(2)在“G4”(第一名同学“班级”所在的单元格)中输入“1班”后，用鼠标左键双击“G4”单元格右下角的控点，即可自动得出全部学生的班号。
利用EXCEL进行快速分班的技巧
利用EXCEL进行快速分班的技巧在学校或培训机构等场合，分班是一个常见的任务。
利用Excel进行快速分班可以提高工作效率，减少人力资源的浪费。
以下是一些利用Excel进行快速分班的技巧。
1.数据准备：首先，需要准备好学生或学员的基本信息，如姓名、性别、年龄、学号等，可以将这些信息放在Excel的不同列中。
同时，还可以准备其他需要分班的指标，如考试成绩、技能水平等。
2.设置筛选条件：在Excel中，可以使用筛选功能对学生或学员的基本信息进行筛选。
通过设置筛选条件，可以按照特定的要求，将符合条件的学生筛选出来，方便后续的分班操作。
例如，可以将性别为男性的学生筛选出来，或者将年龄在一定范围内的学员筛选出来。
3.利用排序功能：Excel提供了强大的排序功能，可以根据特定的指标对学生或学员的基本信息进行排序。
例如，可以根据成绩的高低来对学生进行排序，也可以根据技能水平来对学员进行排序。
将学生或学员按照特定的指标排序后，可以更方便地进行分班操作。
4.利用自动筛选功能：Excel还提供了自动筛选功能，可以根据特定的条件，将符合条件的学生或学员筛选出来。
可以根据自己的需求设置筛选条件，如成绩在一定范围内的学生、技能水平达到一定要求的学员等。
通过自动筛选功能，可以快速找到符合要求的学生或学员，进行分班操作。
5.利用函数进行分班：Excel提供了丰富的函数，可以根据特定的规则进行分班操作。
例如，可以利用VLOOKUP函数在已经排序好的学生或学员名单中查找符合条件的学生或学员，并将其分配到相应的班级中。
另外，还可以使用COUNTIF函数来统计符合特定条件的学生或学员的数量，方便进行班级的容量控制。
6.利用数据透视表进行分班：数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以根据不同的字段进行数据汇总和分析。
可以利用数据透视表对学生或学员的基本信息进行汇总和分组，例如，可以根据不同的性别、年龄或成绩等字段进行分组，从而实现快速分班。
Excel新生分班的简易方法
E x c e l新生分班的简易方法SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-E x c e l新生分班的简易方法2001/07/31?12:03中国电脑教育报周辉恩我们都知道，每一所中学在新学年时都要对初一新生进行分班。
如果利用手工的方法去完成，一方面工作量很大，另一方面，由于手工分班的不完全客观性，会引起一些矛盾，给工作带来很大的麻烦。
笔者根据本校实际情况摸索出一套用Excel来分班的简易方法，现与读者共享。
准备工作1、首先确定分班依据。
一般我们都以入学考试成绩作为分班的依据。
2、分班的目标：(1)男、女生要相当，每个班不能出现男、女相差太多，误差1~3个。
(2)每班的入学成绩平均分、及格率相当。
实现方法1、启动Excel97/2000。
2、在Excel中录入学生入学成绩。
3、利用Excel的求和函数(SUM)算出“总分”(如图1)。
图14、按主关键字段“性别”排升序，性别相同的按次关键字段“总分”降序排序。
5、为分班的成绩表加入名称为“班级”的字段列。
6、若分5个班则在“班级”列中依次输入1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5……。
当男生对应班级输完后，则女生对应“班级”中输入5、4、3、2、1、1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5……依此输入。
结果如图2。
图27、利用排序工具栏上的“筛选”选择“自动筛选”。
8、在“自定义自动筛选方式”对话框中筛选条件是“班级等于1”，把筛选出来的班级复制到此工作簿中的另一个工作表中取名为“一班”(如图3、4)。
然后单击“班级”下拉列表，选“全部”。
重复第8步筛选出“二班”条件是“班级等于2”，以下同理。
把五个班分好。
图39、打开每一个班级工作表，利用Excel求平均函数(Average)算出“语文、数学、总分”各项的平均分。
图410、把各班级名单及入学成绩总体情况输出，至此大功告成。
分班操作流程
分班操作流程（批量、手动）
1、批量导入分班
（１）招生入学→学生分班→年级阶段→EXCEL导入分班→下载未分班学生模板至用户电脑。
（２）打开“未分班学生模板”，在模板中填入系统中已有的班级（注意：班号规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。
在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。
在班级信息中可查询。
）。
（３）选择文件→另存为→保存类型：excel格式文件→点击保存，如下图：
（４）浏览文件→上传模板，完成excel模板导入操作。
（５）左侧选择年级阶段，右侧选择新建班级信息，即可查到导入的学生信息。
2、手动选择分班：
学籍管理——招生入学——学生分班——左侧选择年级阶段（显示出村小转入的未分班学生信息）——右侧选择班级信息——点中间“分班”按钮，右边即可显示转入的学生。
注：模板要以电子表格Excel形式导入，不要用CVS格式。
如何利用Excel软件进行快速随机分班
如何利用Excel软件进行快速随机分班在中小学招生新生时，分班是学校的一项重要工作。
学校领导和教师希望各班知识能力水平基本一致，以便以后可以通过比较班级均分，来分析不同任课教师的教学质量和效果有无明显差异，哪位教师的教学效果较好，哪位教师教学效果较差。
对于如何分班，许多学校也探索了一些方法，尽管也可以达到同样的目的，但分班过程比较复杂、烦琐。
笔者探索了一种比较快捷的Excel分班方法，希望对中小学的分班工作有所帮助，提高分班的效率和效果。
下面我们以某校263一、Excel分班步骤第一步：将新生的姓名、性别、入学考试成绩录入计算机，建立Excel文件，例如“某校263名新生入学成绩”第二步：计算出每个学生的各科入学成绩的总均分；第三步：将Excel文件中的信息按入学成绩总均分由高到低排序，然后一定的成绩等级标准为每个学生的总均分指派相应的成绩等级。
例如，263名学生入学成绩总均分的最低分为62分，最高分为111分，我们可以按照60～69、70～79、80～89、90～99、100～111的成绩分组方法，分别指派1、2、3、4、5的等级。
第四步：为每个学生指派一个随机数字。
具体方法是：先在表中第一个学生成绩等级后的单元格内粘贴函数RAND()（如图2所示），使产生一个随机数字，然后再用鼠标选中该单元格，利用自动套用格式的操作方法，使每个学生的成绩等级后都有一个随机数字（如图3所示）。
第五步：用鼠标选中表中所有信息，利用Excel“数据”菜单中的排序程序，按照主要关键字为“性别”、次要关键字为“成绩等级”、第三关键字为“随机数字”的排序准则（如图3所示）对表中信息重新排序。
这样就会使男、女生中各个成绩等级层次内的总均分的排序失去规律，变为随机顺序。
第六步：在随机数字栏后一列单元格内依次输入班级编号“1、2、3、4、5、6”，然后将“1、2、3、4、5、6”不断复制到下面的单元格内，直至最后一名学生。
第七步：用鼠标选中表中所有信息，利用Excel“数据”菜单中的排序程序，按照主要关键字为“班级编号”升序、次要关键字为“总均分”降序的准则（如图4所示），对表中信息重新排序。
Excel函数公式：含金量超高的用Excel自动化分考场、分班实用技巧
Excel函数公式：含金量超高的用Excel自动化分考场、分班实用技巧随机数，在我们的日常生活中也有其广泛的应用，例如，考场的分配，班级的分配等等。
一、利用随机数技巧自动化分考场。
1、准备考生信息表，并添加辅助列。
播放GIF2、生成随机不重复序号并排序。
播放GIF方法：1、在辅助列1 中输入公式：=RAND并双击填充柄，填充其他目标单元格。
2、Ctrl+C快捷键复制辅助列1中的随机数单元格，以【值】的形式粘贴到辅助列2中的目标单元格。
3、在【随机不重复序号】列中输入公式：=RANK(H3,H:H)并双击填充柄，填充其他目标单元格。
4、以【随机不重复序号】对数据进行【升序】排序。
3、生成考场号。
播放GIF方法：1、在目标单元格中输入公式：=IF(I3<><><><><>2、双击填充柄填充其它列。
解读：1、此公式以25人的标准考场为计算数据。
如果随机生成序号小于等于25，返回1，否则重新判断，如果小于等于50，返回2，以此类推，有多少个考场，循环多少次。
每循环一次，判断的值增加25。
2、如果结余人数不够一个考场人数，自动分配到下一考场。
如52人分为1、2个标准考场，一个第3考场。
二、利用随机数技巧自动化分班级。
其实分班和分考场的道理类似，只是班级和考场的人数不同而已。
播放GIF方法：在目标单元格中输入公式：=IF(I3<><><><><>解读：示例中以45人为标准进行分班。
可以根据自己的实际情况进行调整哦！结束语：本文主要讲解了关于分考场和班级的实用性操作技巧，你Get到了吗？学习过程中如果有任何问题或疑问，欢迎大家在留言区留言讨论哦！。
Excel 应用实例—学生管理
上一页
下一页
五、数据的查找（筛选）
1. 满足“某一个条件”（例如身高120）的筛 选
1）选择要筛选的区域
2）单击“数据”--“筛选”—“自动筛选”。
3）选择“身高”下拉列表的“120”，就可得 到身高为120的学生的数据项。
“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式 “=F3>=AVERAGE(F3:F13)”。
3）然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对 话框，将字体颜色设置为“蓝色”。
4）再按“添加”按钮，仿照上面操作，添加公式 “=F3<AVERAGE(F3:F13)”,字体颜色为“红
色”的条件格式。
上一页
下一页
4.添加效果
Excel 应用实例—学生管理
上一页
下一页
一、给新学生分班（数据分类）
1.录入学生数据：姓名、性别、身高。 按性别（主要关键字）、身高（次要关键字） 排序。
2.根据条件（性别和身高）分班 单击“工具”-“选项”，选择“自定义序列”选项， 单击左边的新序列，在右边输入“1班,2班,3班,4 班”，单击“添加”。在班级字段下输入“1班”， 将鼠标移到此单元格右下方，当鼠标变为黑色＋ 字时向下拖动鼠标即可完成自动填充。
2.满足“一定条件”（例如身高在120至130 之间）的筛选
1）2）同上
3）选择“身高”下拉列表的“自定义…”
上一页
下一页
4）在“自定义自动筛选方式”对话框中选择 满足的条件。
上一页
下一页
3.高级筛选
“条件区域”—筛选的条件 “列表区域”—筛选的范围 “复制到”—筛选结果复制到的位置
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel新生分班的简易方法
2001/07/31 12:03 中国电脑教育报周辉恩我们都知道，每一所中学在新学年时都要对初一新生进行分班。
如果利用手工的方法去完成，一方面工作量很大，另一方面，由于手工分班的不完全客观性，会引起一些矛盾，给工作带来很大的麻烦。
笔者根据本校实际情况摸索出一套用Excel来分班的简易方法，现与读者共享。
准备工作
1、首先确定分班依据。
一般我们都以入学考试成绩作为分班的依据。
2、分班的目标：
(1)男、女生要相当，每个班不能出现男、女相差太多，误差1~3个。
(2)每班的入学成绩平均分、及格率相当。
实现方法
1、启动Excel 97/2000。
2、在Excel中录入学生入学成绩。
3、利用Excel的求和函数(SUM)算出“总分”(如图1)。
图1
4、按主关键字段“性别”排升序，性别相同的按次关键字段“总分”降序排序。
5、为分班的成绩表加入名称为“班级”的字段列。
6、若分5个班则在“班级”列中依次输入1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5……。
当男生对应班级输完后，则女生对应“班级”中输入5、4、3、2、1、1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5……依此输入。
结果如图2。
图2
7、利用排序工具栏上的“筛选”选择“自动筛选”。
8、在“自定义自动筛选方式”对话框中筛选条件是“班级等于1”，把筛选出来的
班级复制到此工作簿中的另一个工作表中取名为“一班”(如图3、4)。
然后单击“班级”下拉列表，选“全部”。
重复第8步筛选出“二班”条件是“班级等于2”，以下同理。
把五个班分好。
图3
9、打开每一个班级工作表，利用Excel求平均函数(Average)算出“语文、数学、总分”各项的平均分。
图4
10、把各班级名单及入学成绩总体情况输出，至此大功告成。
利用以上方法分班，每班的总体水平，男、女分配都比较合理，没有分班专门软件的学校不妨一试。