个人办公桌5S清洁基准书
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
5S清洁方案
5S清洁方案背景介绍：5S是一种常见的管理方法，旨在提高工作环境的整洁度和效率。
它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个步骤。
本文将详细介绍5S清洁方案的标准格式。
一、整理（Seiri）：整理是指清除工作区域中无用的物品，只保留必要的物品。
以下是整理步骤的标准格式：1.1 审查工作区域：仔细观察工作区域，识别不必要的物品，如过期的文件、损坏的设备等。
1.2 标记无用物品：使用标签或贴纸标记不需要的物品，以便后续处理。
1.3 移除无用物品：将标记的物品从工作区域中移除，可以选择丢弃、捐赠或重新分配。
1.4 维护整理状态：定期检查工作区域，确保保持整洁和有序。
二、整顿（Seiton）：整顿是指将必要的物品有序地摆放在工作区域，以提高工作效率。
以下是整顿步骤的标准格式：2.1 分类物品：将必要的物品按照功能或使用频率进行分类，如工具、文件、耗材等。
2.2 制定摆放计划：根据物品的分类和使用频率，制定合理的摆放计划，确保易于取用和归还。
2.3 标识摆放位置：使用标识或标牌标识每个物品的摆放位置，以便员工快速找到所需物品。
2.4 培训员工：向员工提供培训，教授正确的物品摆放方法和维护整顿状态的重要性。
三、清扫（Seiso）：清扫是指定期清洁工作区域，保持整洁和卫生。
以下是清扫步骤的标准格式：3.1 制定清扫计划：确定清扫频率和责任人，制定清扫计划。
3.2 清除垃圾和杂物：定期清理工作区域中的垃圾和杂物，确保工作区域的整洁。
3.3 擦拭表面：使用适当的清洁剂和工具擦拭工作区域的表面，如桌面、设备等。
3.4 检查设备状态：定期检查设备的状态，如有损坏或故障应及时维修或更换。
四、清洁（Seiketsu）：清洁是指保持整个工作区域的清洁和有序。
以下是清洁步骤的标准格式：4.1 建立清洁标准：制定清洁标准，明确清洁的要求和频率。
4.2 培训员工：向员工提供清洁标准的培训，确保他们了解并遵守清洁要求。
办公室5S标准书
附件一：办公室5S管理标准书1.整理要求1）办公桌上只能整齐摆放书架、水杯，其他物品用完后归类摆放起来；没有与工作无关物品放置。
2）文件、图纸不用的定期清理。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉或隐蔽放置，尽量不放贵重物品。
6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
7）没有说笑打闹现象。
8）打印机前要仔细检查节约用纸，打印后要清理走作废的纸张，将机器恢复原状态。
2.整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。
2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。
4）样板定位、整齐放置或保存；图纸长期不用的清理、归档、装箱。
4）通道上不可放置物品。
3.清扫要求1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净、美观。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4．清洁要求部门办公区域卫生部门各自分配负责。
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5．素养要求1）穿戴干净、整齐，不着奇装异服，头发不染鲜明颜色。
2）上班时间要求佩戴工牌，并附有照片。
3）对上级及来宾保持礼仪。
4）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
5）上班时间不进食，如早餐零食等。
6）各部门人员下班后先整理好个人区域卫生及物品、关闭电源、锁好门窗。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
生产二部办公室清扫基准书
玻璃无破裂，擦洗得非常干净，窗框等处无污垢 、灰尘，开关轻松
随时 随时
有定置标记进行定置 进行了清扫；损坏的桌椅进行了修复；明确标示 编号；在抽屉等方面进行了整理 已定置化，没有使用损坏的电话，有本机号码标 示，对配线等进行了整理。 进行了定置管理；无污垢、灰尘
随时 随时 随时 随时
11
日光灯
没有使用坏了的灯管，清扫了灯框罩没有蜘蛛网 等 进行了清洁；文件整理整齐，有编码标示；玻璃 无破裂，擦洗得非常干净；柜框等处无污垢、灰 尘 已定置化，没有使用损坏的电脑，对配线等进行 了整理，机体表面无灰尘。 已定置化，没有使用损坏的打印机，对配线等进 行了整理，机体表面无灰尘 已定置化，文件整理整齐，有编码标示 对配线进行整理，机体表面无灰尘
朱 震
各责任人
黄秋兰 各责任人 朱 震
生产二部5S清扫基准书
部门：生产二部 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 清扫项目 清扫标准 保持地面无污物，特别是墙角及放置物品的周围 都仔细地进行了清扫 无灰尘蜘蛛网等 没有变形、破损。进行了清扫，有清洁的感觉 区域：208办公室 状态 清扫方 法 擦拭 擦拭 擦拭 擦拭 擦拭 擦拭 冲洗 擦拭 擦拭 擦拭 清扫工具
生效日期：2011.09.30
用时 日
周期 周 月
地面 墙壁 门 窗1 窗2 窗3 废纸篓 办公桌、椅 电话 盆景
随时 随时 随时 随时
拖把 笤帚 抹布 抹布 抹布 抹布 水 抹布 抹布 板擦
2分钟 1分钟 1分钟 1分钟 1分钟 1分钟 1分钟 2分钟 1分钟 1分钟
7:50 1 7:50 1 1 1 7:50 7:50 7:50 1
随时
擦拭
抹布
2分钟
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查是为了确保办公环境整洁、有序、高效而进行的一项管理工作。
5S源于日语单词Seiri（整理）、Seiton（整顿）、Seiso（清扫）、Seiketsu（清洁）、Shitsuke（素养），是一种通过整理、整顿、清扫、清洁和素养来改善工作环境和工作效率的管理方法。
本文将详细介绍办公室5S检查的标准格式。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、归纳和清理，保留必要的物品，清除无用的物品。
以下是整理的标准格式：1. 办公桌：- 桌面上只保留必要的文件和工具，其他杂物应及时清理；- 文件应分类整理，放置在文件柜或文件架上，便于查找；- 桌下应保持整洁，不得堆放杂物。
2. 文件柜：- 文件柜内的文件应按照一定的分类和标识进行整理，便于查找；- 应定期清理过期的文件，避免占用空间。
3. 储物柜：- 储物柜内的物品应按照一定的分类和标识进行整理，避免混乱；- 应定期清理过期或损坏的物品。
4. 书架：- 书架上的书籍应按照一定的分类和标识进行整理，方便查找；- 应定期清理不需要的书籍，以腾出空间。
5. 其他区域：- 办公室内的其他区域如会议室、休息室等，也应保持整洁有序；- 应定期清理杂物，保持空间整洁。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行归位，确保物品摆放有序、易于取用。
以下是整顿的标准格式：1. 办公桌：- 桌面上的文件和工具应有固定的摆放位置，方便使用；- 电脑、电话等设备线缆应整理整齐，避免纠缠。
2. 文件柜：- 不同类别的文件应分别放置在不同的抽屉或文件夹中，便于查找；- 应定期整理文件柜，确保文件摆放有序。
3. 储物柜：- 不同类别的物品应分别放置在不同的抽屉或储物箱中，便于取用；- 应定期整理储物柜，确保物品摆放有序。
4. 书架：- 书籍应按照一定的分类进行摆放，方便查找；- 应定期整理书架，确保书籍摆放有序。
5. 其他区域：- 不同区域内的物品应有固定的摆放位置，方便使用；- 应定期整理其他区域，确保物品摆放有序。
办公室5S整理整顿标准
文件夹
小文件夹
中文件夹
大文件夹
公司标
部门名
文件编号
文件名称
管理人
2cm
a
b
大文件夹
小文件夹
中文件夹
C
整顿方法
文件夹
(a)文件 (标签) ▣ 蓝色文件和大白文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴； ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，有部门按项目分就标出项目，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的）；
办公室文件管理
3.推进无纸化 推进办公自动化，利用内部网络，对简单的资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批；
二.文件的保管方法 对保管的文件装订成夹，并保证对任何人对必要文件30秒内能够取出，提高工作效率，具体按照如下方法进行： 1.原则：只保管一个文件夹 使公司文件不重复保留，在指定的场所只保管一本原件，禁止文件夹个人所有（保密文件除外）； 2.确立分类项目 确立文件进行分类，进行文件夹管理，文件夹侧面标明大分类：所属部门，文件编号，文件名称、 文件的管理责任人，保存期限； 3.制定目录 制定文件摆放位置的清单目录，方便任何人查找 4.可视化管理 文件摆放的位置要做到一眼就能看清楚，利用颜色标签对文件摆放后画一条斜线，进行定位； 5.文件管理体系的运行及维持 明确文件管理责任，选定资料管理责任者，尤其对文件的保管（存放在办公室）和保存（存放在资 料室）进行明确区分，定期进行资料整理（及时废弃过期文件，更换新文件）和维持；
整顿方法
办公桌 面上 显示器
a
c
b
(a) 垃圾桶 ▣ 只能装杂物 ▣ 保持垃圾桶周围清洁 ▣ 不能掉剩水，请将剩水倒到洗手间 (b) 定位标识 ▣ 定位线使用深兰色线标识 标识: 宽：1.5cm 长：2.5cm 圆圈的直径：20cm ▣ 张贴间距为1：1的比例
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桌面
清洁要求
清洁工具
清扫时间 日
清扫频次 周 月
检查 方法
目视
1
2
3
①物品摆放整齐，无积尘 湿润清洁布 ②标示明确，无多余物品堆 （摁不出水） 放 ①表面无灰尘、污渍，不张 电话机/显示 湿润/晾干 2 贴纸张 器/电脑主机 的洁净布 ②显示器后面无积尘 ①水杯清洁、底面部位及桌 晾干的洁净 水杯/笔筒 面无污渍②笔筒内无杂物及 3 布 污渍，用品适量，无多余用
1次
目视
文件座
1次
目视
文件框
1次
目视
7
8
9
7 8
抽屉柜
1次
目视
垃圾桶
随时 检查1 次
目视
9 电源线/插座
目视
10
11
12
10 11
衣服披挂
目视
抱枕
随时
目视
12 屏风/职位牌 尘②职位牌张贴左/右正前
方位置，标示正确，无涂画
1次
目视
1
上班 前1次 1次
目视
1次
目视
4
5
6
4 5 6
盆栽
①叶无发黄、水质清澈 ①标示明确整洁、文件摆放 晾干的洁净 整齐②座架无灰尘及损坏 布 ①标示明确整洁、文件摆放 湿润清洁布 （摁不出水） 整齐②座架无灰尘及损坏 ①表面洁净，柜顶只摆放工 湿润清洁布 作所需物品②各层物品分类 （摁不出水） 标示明确 ①摆放座椅的左/右边，垃 圾入桶，不压线 ①电线悬挂整扎、保持安全 美观②电源插座悬挂固定 ①衣服披挂在座椅背上，保 持整洁 ①摆放座椅的后面，清洁无 污渍 ①屏风上不张贴纸张，无污 晾干的洁净 布 随时 合计5分钟