Word2010简介
第3章 Word 2010
(2) 字符的修饰效果
(3) 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于 100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降
分为三栏
大学计算机基础
Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“开始”命令，在展开的功能区“段落”组中单
击“项目符号”右侧下三角按钮，在打开的项目符号库 中选择所需要的项目符号
示例
Word 提供了一个封面库，其中包含预先设计好 的各种封面，可根据需要选择任一封面。
选择“插入”命令，在展开功能区“页”组中， 单击“封面”按钮，选择封面选项库中的封面布局；
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以 后，正文区的大小就由页边距来决定
执行选择“插入”命令，在展开的功能区“页眉和页脚” 组中，单击“页码”按钮，弹出如下图所示下拉列表；
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页
删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
格式设置操作步骤：
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
3、字符格式化
字符的基本格式包括：字体、字号、文本颜色、 边框底纹等，通过“开始”选项卡的字体组中的命令 可以实现对字符格式的设置
(1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二 十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅” 或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分 为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小 相当，而小五号字与9磅字大小相当
第4章WORD 2010基本知识
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存
一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对 话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的 文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡
③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令
office2010概述
Word
Excel
PowerPoint
outlook
内容提要：
Office 2010是微软Office产品史上最具有创新性与
革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、
PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件， 不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方，给人以赏 心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更 能提高工作效率。本章通过学习Office 2010的特色及
备发布文档时，Office Word 2010会帮助用户确保所发布的文档
中不存在任何未经处理的修订和批注。
返回
可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提 供保证。在Office 2010中，用户可以向文档中添加不可见的数字 签名，也可以插入Microsoft Office签名行来捕获签名的可见表 示形式以及数字签名。(插入→签名行)
方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office
2010相对于老版本还新增了以下新功能： 新增功能区模块 引入构建基块 富有视觉冲击力的图形效果
避免拼写错误
返回
Office 2010程序中引进了的一种基于XML的全新默认文件格式
，可以形成.docx、.pptx 和 .xlsx 等形式的文件扩展名。相对
于Microsoft Office 97-2003版本默认的.doc、.ppt 和 .xls 文 件扩展名而言，在装有Microsoft Office 2010的计算机上默认保 存的文件，将在安装Microsoft Office其他旧版本的计算机上无 法打开。
返回
在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时，Office 2010会 帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外，在用户准
word 2010 的界面介绍PPT参考幻灯片
D 功能区
工作时需要用到的 命令位于此处。它与其他软 件中的“菜单”或“工具栏” 相同。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
E 编辑区
：显示正 在编辑的文档
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
F 状态栏
：显示正在编辑的 文档的相关信息。
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏字处理软件Word1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏
显示正在编辑的 文档的文件名以及所使用 的软件名。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
B 快捷菜单
常用命令位于此处， 例如“保存”和“撤消”。您也 可以添加个人常用命令。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
C 文件选项卡
基本命令(如 “新建”、“打开”、“关闭”、 “另存为...”和“打印”位于此处。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
文字处理软件Word_2010
第2章 Wold2010基本操作
2.1 建立和编辑文档
新建文档的方式如下所示：
启动Word 2010时，会自动建立一个空文档，并在标 题栏上显示“文档1—Microsoft Word”。
单击“文件”选项卡中的“新建”命令，打开 “新建 文档”任务窗格，选择新建文档的格式，常选择“空 白文档”，也可选择各种模板创建文档。
开始
插入
页面布局 引用
邮件
审阅
视图 加载项
3.1.1 Word 2010 主要功能
1 Word 2010概述
2.1.2 Word2010启动及窗口组成 1.word 2010的启动方法介绍
(1)双击桌面上的Word 2010的快捷方式图标。 (2)单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单。 (3)单击“开始”/“运行”菜单，在出现的对话框中 键入“winword.exe”的完整路径或单击“浏览”按 钮找到winword.exe的位置，单击“确定”。
1 Word 2010概述
2.Word 2010的窗口
启动Word 2010后，可以看到如下图所示的工
作界面。 3
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1 Word 2010概述
图中窗口元素按顺序号从小到大依次是： ①标题栏和窗口控制按钮：标题栏用于显示正在编辑的 文档的文件名以及所使用的软件名。窗口控制按钮可以 最小化、最大化、恢复或关闭程序窗口。 ②“文件”选项卡：基本命令，如“新建”、“打开”、 “关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。 ③ 快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存” 和“撤消”。您也可以添加个人常用命令。
一、word2010简介
一、word简介Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)，SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
Word主要版本有：1989年推出的Word1.0版、1992年推出的Word2.0版、1994年推出的Word6.0版、1995年推出的Word95版（又称作Word7.0，因为是包含于Microsoft Office95中的，所以习惯称作Word95）、1997年推出的Word97版、2000年推出的Word2000版、2002年推出的WordXP版、2003年推出的Word2003版、2007年推出的Word2007版、2010年推出的Word2010版（于2010年6月18日上市）（最新版为Word2013版）。
Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，您可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问您的文件。
Word 2010 旨在向您提供最上乘的文档格式设置工具，利用它还可更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。
二、word2010界面布局三、word2010的改进Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
如图：另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：1、“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
第一章office2010简介
六、打开文档 一种是双击文件图标直接打开，另一种是通过打 开对话框进行打开。打开话框中“打开”下拉列表 中提供了多种打开文档的方式。使用以只读方式打 开文档，将以只读方式存在，对文档的编辑修改将 无法直接保存到院内文档上，而需要将编辑修改后 的文档另存为一个新的文档。
七、保存文档 保存文档分为保存新建的文档、保存已保存过的 文档、另存WORD文档和自动保存文档4种方式。设 置自动保存后，无论文档是否进行了修改，系统会 根据设置的时间间隔在指定的时间自动对文档进行 保存。 八、关闭文档 （1）单击文件关闭按钮，选择关闭命令； （2）右击标题栏，从弹出的快捷菜单中选择“关闭” 命令； （3）单击标题栏右侧的“关闭”按钮； （4）CTRL+W 或 CTRL+F4
（2）替换文本
Word 的替换操作是先做查找操作，然后再对找到的内容做替换工作。可以有选择 地替换文本，也可以替换所有指定的文本，并且还可以进行格式替换。
注意：Word 状态栏中有“改写”和“插入”两种状态，默认是插入，若要更改状 态可以单击状态栏中的“插入”按钮或者使用Insert键。
十三、文档的保护 为防止他人盗用文档或任意修改排版过的文档，可以对文档进行保 护操作，如为文档加密、以只读方式保护文档、保护文档的部分正文 内容等。 十四、删除、撤销和恢复操作 删除文本：用BackSpace 键可删除光标前一个字符，用Delete 键可删 除光标后一个字符。要删除多个字符，可以先选定，再执行BackSpace 键或Delete键、 撤销：CTRL+Z; 恢复：CTRL+Y以及快速访问工具栏上的“撤销”按钮和“恢复”按钮。
十五、选取文本
WORD 2010中，进行文本编辑，必须选取文本，既可以使用鼠标或 键盘来操作，又可以使用鼠标和键盘结合来操作。 1、使用鼠标选取文本
Word2010简介
1> Alt+F4
２.退出 2> 文件＼退出
3>双击控制菜单图标
7 Office入门
3.1 Word 2010基础
3.1.2 Word窗口组成
8 Office入门
Word, Excel, PowerPoint中大部分选项卡是相同的，具体到每个软件，又都 有各自特色的【选项卡】。
（1）选定要删除的文本或对象
（2）“编辑” →“清除” ，或者按 Delete键，
或者按空格键等都可以删除选定内容。
撤消与恢复操作
撤消：“编辑” →“撤消” ，或工具栏中的
图标“ ”，
或直接按
Ctrl+Z键
恢复：“编辑” →“恢复” ，或工具栏中的
图标“ ”，
或直接按
15 Office入门
各种视图模式
（3）图文混排 处理
（2）模板与向 （4）表格
特点：（1）Internet访问能力（2）即点即输
（3）打印缩放 体转换
（4）中文简繁字
（5）多重剪贴板
（6）浮动表格
6 Office入门
二、 Word 2010的启动与退出 １.启动
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1> 启动
“开始” →“程序” →“Office 2010” →“Microsoft Word”
（4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上
移Wor动d按文文“档S字hi块f剪t”切或键图命对不令标象放的(或或简者…不按易…按C方t任rl式+何V:键键粘)贴，命将令 文字Wo块rd文拖档 文至或字目块者标，位用置鼠移动。标右键将文文字块字块拖至复目制 标位置文。字块
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Microsoft Word 2010是office2010套装软件中专门进行文字处理的应用软件，利用Wor2010可以创建专业水准的文档，轻松高效地与他人协同工作。
可以方便地创建与编辑报告、信件、新闻稿、传真和表格等，用户可以用它来处理文字、表格、图形、图片等。
Word2010界面友好、功能丰富、易学易用、操作方便，能满足各种文档排版和打印需求，且“所见即所得”，现已成为电脑办公必备的工具软件之一。
Word2010取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种功能区。
导航窗格、屏幕截图、背景移除、屏幕取词、文字视觉效果、图片艺术效果、SmartArt图表、助你轻松写博客等新功能有趣实用，更加人性化，将word文档呈现得更丰富多彩。
利用Word2010所创建的内容，都可以保存为一个文件，称为“Word文档”，其扩展名为.docx。