档案鉴定销毁制度

合集下载

档案鉴定销毁制度样本(4篇)

档案鉴定销毁制度样本(4篇)

档案鉴定销毁制度样本第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。

确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

档案鉴定和销毁制度

档案鉴定和销毁制度

档案鉴定和销毁制度
档案鉴定和销毁制度
一、为了加强档案的鉴定工作,本单位成立鉴定工作,本单位成立鉴定工作小组,鉴定小组负责对本单位各门类档案的鉴定销毁工作。

二、档案鉴定工作,应在每年文件收集立卷归档时同步进行,按照《文件归档与不归档范围》和《文件材料保管期限表》的规定作出鉴定工作。

三、鉴定小组应定期对档案室保存的档案进行鉴定,对超过保管期限,而又失去保存价值的案卷,经鉴定后进行造册登记,经领导批准后才能销毁。

四、销毁档案时,应指定两人以上负责监销,监销人在档案监销人在档案监销完毕后,应在销毁清册上签字。

五、对未到保管期限的档案,不得以任何理由随意销毁。

档案鉴定和销毁制度
为了全面地考察室藏档案的价值,确保室藏档案的质量,定期对一些已到保管期限的档案资料进行重新审定,方便档案的管理和利用,特制订本制度。

1、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、发展的观点,严肃而认真地审定每一件档案的价值,不得有随意性。

2、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进行,根据档案的保管价值,对保管期满的档案材料及时开展鉴定工作。

3、经鉴定,尚需留存的零散档案材料,按立卷原则,在室内继续做好组卷归档工作,对已失去利用价值和保管价值的档案材料,需要销毁的,由鉴定小组提出鉴定意见,编造销毁清册,未经登记造册的,不得擅自销毁。

4、销毁档案时,要有两人以上监销。

监销人员在销毁前应认真清点核对,在销毁清册上签章,并将销毁情况报告鉴定小组。

销毁清册应列入档案保存。

语言朴实而含义深刻,耐人寻味!
恰如其分的感情表露。

第 1 页共 1 页。

2024年档案鉴定与销毁制度(二篇)

2024年档案鉴定与销毁制度(二篇)

2024年档案鉴定与销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度,档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。

确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

档案鉴定、销毁制度

档案鉴定、销毁制度

档案鉴定、销毁制度
档案鉴定和销毁制度是指为了保护档案的安全性和隐私性,确保档案管理的规范性和合法性,建立相关的审查和销毁程序。

档案鉴定制度是指对档案进行审核、审查和鉴定的程序,以确定档案的真实性和合法性。

这包括对档案的来源、内容、形式和完整性进行评估和核实。

通过鉴定,可以验证档案的合法性和可信度,确保档案所包含的信息是真实、准确和有根据的。

档案销毁制度是指对已经无需保留的档案进行销毁的程序。

在档案销毁之前,需要进行审查和审核,确定是否符合销毁条件。

一般来说,档案销毁需要遵守一定的规定和程序,如有关文件的销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

同时,还需制定相应的档案销毁报告和销毁证明,以记录销毁过程和结果。

档案鉴定和销毁制度的目的是保护档案的安全和隐私,防止档案被非法获取和使用。

它有助于维护组织内部的信息安全,避免档案因被篡改、丢失或泄露而带来的风险和损失。

同时,通过档案鉴定制度和销毁制度,可以保证档案管理的透明性和合法性,提高档案管理的效率和质量。

第 1 页共 1 页。

档案鉴定、销毁工作制度

档案鉴定、销毁工作制度

档案鉴定、销毁工作制度一、总则为了规范档案鉴定、销毁工作,确保档案的安全、有效管理和利用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合我国实际情况,制定本制度。

二、档案鉴定1. 档案鉴定工作由档案部门负责组织,实行定期鉴定制度。

2. 档案鉴定小组由档案部门和相关业务部门人员组成,负责对各类档案进行价值鉴定。

3. 档案鉴定应遵循国家档案鉴定规定,充分考虑档案的历史、学术、法律、行政等方面的价值。

4. 档案鉴定过程中,应认真分析档案的保存价值,对已满保管期限和无保存价值的档案提出处理意见。

5. 档案鉴定报告需经单位负责人审批,审批后的报告作为调整档案保管期限和销毁档案的依据。

6. 对经鉴定确认为无保存价值但不宜销毁的档案,可退回本人或存放在特殊载体上。

三、档案销毁1. 档案销毁工作应在档案鉴定报告批准后进行,由档案部门负责组织,实行销毁审批制度。

2. 档案销毁前,应编制档案销毁清册,详细记录销毁档案的名称、数量、形成时间、保管期限、销毁时间等信息。

3. 档案销毁应在两人以上负责监销,监销人员在销毁清册上注明销毁日期并签字。

4. 销毁档案时,应遵循保密、安全原则,采取适当的方法确保档案内容无法恢复。

5. 销毁过程中,如有特殊情况,应及时报告档案部门和单位负责人,并采取相应措施。

6. 销毁档案的废纸、废片等应当进行无害化处理,确保不泄露档案内容。

四、档案鉴定、销毁工作的监督与检查1. 单位应定期对档案鉴定、销毁工作进行检查,确保工作制度的落实。

2. 档案部门应定期向单位负责人汇报档案鉴定、销毁工作的情况,接受监督。

3. 单位应加强对档案鉴定、销毁工作的培训和指导,提高工作人员的业务水平。

4. 对违反档案鉴定、销毁工作制度的行为,应按照有关规定进行处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归单位档案部门。

3. 单位可根据实际情况,制定实施细则。

档案鉴定、销毁工作是档案管理的重要组成部分,对于确保档案的安全、有效管理和利用具有重要意义。

档案鉴定销毁制度范本(4篇)

档案鉴定销毁制度范本(4篇)

档案鉴定销毁制度范本一、制度目的为了保障机关、企事业单位和个人档案的安全性和机密性,规范档案销毁工作,保护国家、组织和个人的合法权益,特制定本档案鉴定销毁制度。

二、适用范围本制度适用于机关、企事业单位和个人档案的销毁工作。

三、制度内容1. 销毁程序(1)档案鉴定:在进行销毁前,应进行档案鉴定。

对待销毁的档案,应进行调查核实,确定是否符合销毁条件。

调查核实包括查阅有关档案资料、听取相关人员汇报、进行实地勘察等。

(2)鉴定决定:经过档案鉴定,由鉴定委员会根据鉴定结果作出是否销毁的决定,并填写鉴定决定书。

鉴定决定书应包括档案资料的名称、数量、归属单位、鉴定意见等内容。

(3)销毁申请:根据鉴定决定书,销毁单位向上级单位或相关部门提交销毁申请,并提交相关资料和销毁计划。

(4)审批批准:销毁申请经上级单位或相关部门审核批准后,方可进行档案销毁工作。

审批批准文件应包括档案销毁的依据、销毁范围、销毁方式等内容。

(5)销毁程序:按照审批批准的要求,由专业的档案销毁人员进行档案销毁工作。

销毁过程应留有相关记录,包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。

(6)销毁备案:销毁工作完成后,销毁单位应将相关销毁记录和销毁情况如实填写入销毁备案表,并按规定将备案表报送上级单位或相关部门。

2. 销毁条件(1)无保存价值:被销毁的档案应是已经完成了历史使命,对于组织、个人没有重要参考价值和利益的档案。

(2)不属于保密档案:被销毁的档案应是不属于保密档案的文件资料,不包含国家秘密、商业机密、个人隐私等涉及国家、组织和个人重要利益的内容。

(3)合法销毁:销毁工作必须符合相关法律法规和政策规定,确保档案销毁工作的合法性和规范性。

3. 销毁方式(1)物理销毁:利用专业的档案销毁设备,如碎纸机、撕毁机等对档案资料进行物理销毁,确保文件的焚毁、破坏以及重新组合等操作,使其无法还原。

(2)数字销毁:对电子化档案资料进行数字销毁,采用安全的数据删除工具进行全盘擦除,并对删除操作进行记录。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度档案是组织和个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

为了确保档案的质量,优化档案存储空间,使档案管理更加科学、规范,特制定本档案鉴定销毁制度。

一、档案鉴定销毁的原则1、审慎原则档案鉴定销毁工作必须极其谨慎,要以对历史负责的态度,认真对待每一份档案。

在鉴定过程中,应充分考虑档案的内容、来源、形成时间、保存价值等因素,避免误判和错毁。

2、全面原则对各类档案进行全面鉴定,包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等,确保不遗漏任何有价值或需要销毁的档案。

3、依据标准原则严格按照国家和行业有关档案管理的法律法规、标准规范,以及本单位制定的档案管理规定进行鉴定销毁工作。

4、多人参与原则成立专门的档案鉴定销毁小组,由档案管理人员、相关业务部门人员、保密部门人员等共同参与,以保证鉴定结果的客观公正。

二、档案鉴定销毁的组织与职责1、成立档案鉴定销毁工作领导小组由单位主管领导担任组长,成员包括档案部门负责人、相关业务部门负责人等。

领导小组负责制定档案鉴定销毁工作的方针、政策,审批档案鉴定销毁工作报告。

2、设立档案鉴定销毁工作小组工作小组由档案管理人员、业务骨干、保密人员等组成。

负责具体实施档案鉴定销毁工作,包括档案的筛选、鉴定、编制销毁清单等。

3、档案部门的职责(1)制定档案鉴定销毁工作计划和工作流程。

(2)组织开展档案鉴定销毁工作的培训和指导。

(3)对拟销毁的档案进行审核和把关。

4、相关业务部门的职责(1)提供业务方面的专业知识和意见,协助档案部门对涉及本部门业务的档案进行鉴定。

(2)确认本部门档案的保存期限和销毁范围。

5、保密部门的职责对档案鉴定销毁工作中的保密事项进行监督和审查,确保不发生泄密事件。

三、档案鉴定的标准1、档案的内容(1)具有重要凭证作用和查考利用价值的档案应永久保存。

(2)在一定时期内具有参考利用价值的档案,根据其价值大小确定保存期限,如 30 年、10 年等。

档案鉴定、销毁制度(5篇)

档案鉴定、销毁制度(5篇)

档案鉴定、销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定,制定本制度,档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。

确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定,制定本制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

档案鉴定销毁制度
1、档案是各项活动的真实记录和历史凭证,是我矿的宝贵财富。

确定其存毁是一项严肃、细致的工作,必须严格执行制度。

2、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。

3、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。

4、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。

档案经鉴定合格后,应及时登记归档。

5、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质,吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。

6、档案销毁前要编造销毁清册,重要档案要逐份登记,一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。

7、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷,凡有卷内目录的可只登记案卷标题,将卷内目录附后,代替销毁清册。

无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料,要逐份登记。

8、销毁档案,必须经矿领导审查,并签字同意后方可销毁。

9、销毁档案时应由两名专、兼职档案人员监销,严禁将其作废纸出售。

10、档案销毁后,监销人应在销毁清册上签字。

销毁清册要整理归档,以备查考。

第二篇:档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度
1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定,对于失去保存
价值的档案材料可予以销毁。

2、建立档案鉴定领导小组,由分管领导负责,档案室牵头,有关部门专(兼)职档案人员组成,共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。

3、档案达到开放期,由鉴定领导小组作出是否向社会开放的决定。

4、档案保密期满,由鉴定领导小组作出是否变更密级或解密的决定。

5、对在整理的归档材料,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定领导小组裁定。

6、通过鉴定需要销毁的档案材料,必须编制清册,并由鉴定领导组逐一审核。

确认无误后,签署意见。

7、鉴定工作完成后,由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告,报请所在地区档案业务主管部门批准。

8、准备销毁的档案在经过主要领导批准后,还应再放一段时间再进行销毁。

9、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁,任何人都不得擅自处理或任意分散。

销毁档案时,须由二人以上监销,监销人应在销毁清册上签字盖章,并注明销毁的方式和日期。

10、销毁后,必须在原目录上注销,并说明鉴定和销毁日期。

11、销毁清册归入全宗卷,妥善保存。

相关文档
最新文档