科学的订货,备货,补货
库存管理中的订货和补货策略
THANKS
04
订货与补货策略的优化
考虑供应链的订货与补货策略
01
02
03
供应商管理
与供应商建立长期合作关 系，确保稳定供应，降低 缺货风险。
需求预测
根据历史销售数据和市场 趋势，预测未来需异，合理分配库存，避免 局部缺货或过剩。
利用大数据和预测模型优化策略
某制造企业的库存管理优化
总结词
该制造企业采用精益库存管理方法，通过减少库存、优化生产和供应链流程，降低库存 成本并提高运营效率。
详细描述
该制造企业引入了精益库存管理理念，通过实时监控生产进度和客户需求，调整生产和 采购计划，实现按需生产。同时，企业加强与供应商的合作，采用供应商管理库存（ VMI）模式，将库存管理责任转移给供应商，降低了自身的库存成本。此外，企业还通 过持续改进生产流程和减少浪费，进一步提高运营效率。
库存管理中的订货和补货策略
目录 Contents
• 库存管理概述 • 订货策略 • 补货策略 • 订货与补货策略的优化 • 实际应用案例分析
01
库存管理概述
库存的定义和重要性
定义
库存是企业在生产经营过程中为 销售或耗用而储备的物品。
重要性
库存可以平衡供给与需求之间的 不匹配，避免缺货或积压，降低 运营成本，提高客户服务水平。
库存管理的基本原则和目标
基本原则
合理控制库存水平，保持库存流转， 避免浪费和损失。
目标
确保库存充足以满足客户需求，同时 避免过度库存导致的成本增加。
库存管理的发展历程和趋势
发展历程
从早期的简单库存管理到现代的智能库存管理，随着科技的发展不断进步。
趋势
向数字化、智能化、协同化等方向发展，借助大数据、物联网、人工智能等技 术提高库存管理效率和准确性。
服装创业：备货、补货与清货促销
服装创业：备货、补货与清货促销作者：卢钟鸣前期备货是为了赚钱着想，后期补货是为库存着想。
全年进货节奏的控制，是为了平衡备货与库存之间的关系，主要是根据季节和天气的变化来进行。
销售是进货之后才发生的事情。
货品的销售情况出来了，我们只是知道了要补什么货，但具体补什么，补多少，还是得根据季节和天气的变化来进行。
各地的季节变换和天气都不相同，具体进货节奏的控制也不相同。
年后冬装销售全面进入淡季，这时候，春装的库存得全部拿出来卖了。
冬装在货架逗留的时间不宜超过3月份。
期间可以上些春装新款和夏装库存。
五一之前，夏装全面上市，春装全部下架。
五一前，夏装要备足货。
备货不是乱上货，要有针对性。
后期就是补货和调整了。
补好卖的货及适当上些新货。
不好卖的货就采取一定的促销措施。
到了七八月淡季，补货的量尽可能地减少，适当上些特价货和尾货当新版卖。
全场清货容易把店铺名声做坏，每次活动之后的几天内生意更差。
长期清货，顾客又会失去新鲜感。
这时，往年的库存可以发挥作用了。
我们不必要全场清货了，要清就清库存货、尾货和特价货。
我们也不必长期清货了，适时加大力度促销库存货、尾货和特价货，既可以打“回馈顾客”的牌子，吸引眼球，提高人气，又不会把店铺做坏。
而其他新货，在促销期间，折扣点到为止就行了。
到了9月份，秋装货足的话，全面上秋装，库存和新货搭配。
秋装货不足，夏装一起卖。
但夏装在国庆前后要彻底下架，然后全面进入秋冬装的时间，以冬装为主。
因为冬装一压货，全年的努力都会功亏一篑，所以为了安全起见，需要观望。
但观望归观望，天气降温之前，一定要备一些冬装，有往年的库存，再加一点新货最好。
冬天的天气变化很大，大胆的人在入冬前一段时间备大量的货，谨慎一点的人就根据天气节奏多次少量上货。
冬装销售的旺季，从第一次降温开始到春节结束，期间每冷一次就是一次销售高峰。
但要是不冷，生意也会很差。
元旦和春节那几天时间即使不冷，也会有一定的生意。
当然，以上说的是一般化的操作了，也没有考虑到各地的差异。
补货管理规范
补货管理规范补货是指根据销售情况和库存状况，及时补充商品，以保持库存的合理水平，满足顾客需求的一项重要管理活动。
为了确保补货工作的高效、准确和规范，制定补货管理规范是必要的。
一、补货流程1. 销售数据分析：根据销售数据，包括销售额、销售数量、销售渠道等，对商品的销售情况进行分析，了解销售趋势和顾客需求。
2. 库存监控：监控商品的库存情况，包括库存数量、库存周转率等指标，确保库存水平在合理范围内。
3. 补货计划制定：根据销售数据分析和库存监控结果，制定补货计划，明确补货的商品种类、数量和时间。
4. 补货定单生成：根据补货计划，生成补货定单，包括商品名称、规格、数量等信息。
5. 供应商选择：选择合适的供应商进行补货，考虑供应商的货源稳定性、价格竞争力、配送能力等因素。
6. 定单审核和确认：对补货定单进行审核，确保定单信息准确无误，之后与供应商确认定单，确认补货的时间和配送方式。
7. 补货执行：根据定单要求，及时进行补货，包括从供应商处采购商品、接收商品、入库等环节。
8. 补货记录和报告：记录补货过程中的关键信息，例如补货数量、供应商信息、补货结果等，并生成补货报告，以便后续的分析和评估。
二、补货规范1. 补货周期：根据商品的销售情况和库存状况，确定补货周期，确保及时补货，避免库存积压或者断货现象的发生。
2. 补货数量：根据销售数据和库存情况，合理确定补货数量，避免过多或者过少的补货，以满足顾客需求为目标。
3. 补货优先级：根据商品的销售情况和重要性，确定补货的优先级，优先保证畅销商品的供应。
4. 供应商管理：建立供应商评估和管理机制，选择稳定可靠的供应商，建立长期合作关系，确保供应的稳定性和质量。
5. 库存管理：定期进行库存盘点，及时发现和处理库存异常情况，避免过多的滞销商品和过少的热销商品。
6. 补货效果评估：对补货结果进行评估，包括销售数据分析、库存周转率等指标的监控，及时调整补货策略，提高补货效果。
代理补货方案
4.库存风险控制：通过优化库存管理，减少库存积压和过期风险。
七、监控与评估
1.流程监控：定期检查补货流程的执行情况，确保流程的顺畅。
2.效果评估：通过库存周转率、客户满意度等指标，评估补货方案的效果。
3.持续改进：根据监控和评估结果，不断优化补货策略和流程。
代理补货方案
第1篇
代理补货方案
一、背景
随着市场需求的不断变化，代理商在产品销售过程中面临着库存不足或过剩的风险。为保障供应链稳定，提高客户满意度，制定一套合法合规的代理补货方案至关重要。
二、目标
1.确保代理商库存合理，降低库存积压和断货风险。
2.提高代理商补货效率，缩短补货周期。
3.规范补货流程，确保合法合规。
三、补货策略
1.定期补货：代理商根据历史销售数据、季节性因素及市场预测，设定固定的补货周期。
2.定量补货：设定安全库存阈值，当库存水平降至阈值以下时，触发补货流程。
3.动态调整：根据市场变化，及时调整补货策略，确保库存与销售需求的匹配。
四、补货流程
1.需求分析：代理商收集并分析销售数据，预测未来一段时间内的销售趋势。
4.采购执行：代理商根据审批通过的补货申请，执行采购操作。
5.货物配送：供应商负责安排货物的拣选、打包和配送。
6.收货确认：代理商收到货物后，进行质量检查和数量核对，并确认收货。
7.对账结算：双方根据实际补货情况，完成对账和结算流程。
五、支持措施
1.技术支持：供应商提供必要的技术培训和产品知识支持，提升代理商的销售能力。
2.信息共享：建立信息共享平台，确保信息的透明度和及时性。
3.协调机制：设立专门的协调沟通机制，解决补货过程中出现的问题。
店家补货方案
店家补货方案作为一个商家，不断地保持商品的售卖是非常重要的。
如何制定一套能让店家顺利补货、避免滞销和降低成本的补货方案呢？这里将介绍一些备货周期、库存安全量和补货数量等方面的建议，希望能帮助商家更好地管理商品和库存。
1. 备货周期备货周期指从店家发出补货订单到供应商交货所需的时间。
因为不同供应商额备货周期长度会不一样，常常是由供应商决定的。
因此，在店家进货时，应先了解不同供应商的备货周期。
这样，即使某个供应商需要较长的备货周期，依然可以通过提前进货保证在下一轮补货之前有足够的商品库存。
2. 库存安全量库存安全量是指为应对平时出现需求波动所保留的库存量。
店家需要结合商品的销售情况和备货周期来决定合理的库存安全量。
如果安全量过低，就容易出现库存告急而导致断货；而过高则会造成资金浪费。
建议店家依照商品销售预测、季节性变化和市场需求情况来制定库存安全量。
3. 补货数量在制定补货数量时，需要我们综合考虑上述两个因素，以及店家的容量限制和资金预算等诸多方面。
一个比较好的方法是，基于销售量和备货周期来决定补货数量。
假设一件商品在每个备货周期内售出了100个，在下一个周期的库存安全量为50个。
那么，需要在当前周期购进150个这件商品，这样即可保证下一周期前还有50个商品库存。
出于成本的考虑，建议贷款协商和多种渠道筹集资金，购进批量更大的商品时可以在建立积蓄的同时获取更低的价格，降低库存周转成本。
4. 其他考虑因素在补货方案的制定过程中，除了上述的三个因素，其他因素也要考虑在内。
如供应商的信用状况和货源稳定性，运输方式和时间，甚至是附属服务的质量和价格等。
在这里，我们特别提醒店家要慎重选择货源，毫不犹豫地放弃质量不可靠、配送不及时和服务不到位的供应商。
总之，店家制定补货方案的目标在于： * 保障商品的供应； * 避免滞销和降低成本； * 优化资金利用和库存周转。
补货方案反映了一个店家运营和管理的实力，遵循以上的指导方针可以让商家更好地进行经营和管理，增强经济效益。
科学订货
科学订货从事服装零售，最令人头疼的就是产品过季滞销和恶性库存。
滞销商品越留越贱，恶性库存如梗在喉，既造成了卖场货品陈旧过时的印象，又妨碍了新品上市，造成恶性循环。
因此，避免产品过季、消除恶性库存是保证折扣店经营良性运转、轻松赢利的首要课题。
治水必须治源。
过季滞销和恶性库存的症结就在于缺乏科学订货和备货。
科学订货、科学备货是解决上述问题关键的关键。
如何科学订货，则要以客观事实为依据，经过科学分析作出结论。
订货好比请客，订餐首先要了解用餐人的口味。
不但要请人顾客吃饱，还要请顾客吃好。
首先，从胃口上来说，你要明白他们需要吃什么。
这就要求每位直营店老板或代理商，首先要是卖场陈列专家，其次要是高明的买手。
你必须弄清楚卖场最佳陈列方案可分几个区，每个区要陈列哪些货，这些货要有几个系列、几个款式、几个色系。
货有主销货、概念货、配色货等等，他们的比重又如何分配，这些都是非常有学问、有科学依据的。
例如80㎡的店至少要陈列几个系列的产品，每个系列最少应安排几个款式，每种款式最少应保证多少个色系，每个色系固定陈列几件，才能保证基本的陈列要求，保证产品陈列的系列化、层次感，体现折扣店经营的综合优势。
要不然，就会缩小卖场的市场满足力，给人产品单一、缺乏选择与比较的感觉，最终丧失成交的机会。
因此，要做到科学订货，首先要懂得基本陈列的重要性，然后再利用专业买手的高明眼光，来规划你的陈列内容，也就是：选货。
选货要根据当地的人文环境、时尚潮流、消费者穿着情趣、习惯特点等，以一个高明买手的眼光，给卖场科学订货。
买手必须要能准确把握当地的流行趋势、穿着喜好、消费心理等，如果自己吃不准，也可以在店长、导购员中发掘、培养买手；高明的买手对于订货实在是太重要了，有了专业的买手，吃什么的问题才能真正得到科学解决。
解决了吃什么的问题，接下来就是吃多少的问题了。
也就是如何吃饱的问题。
首先，你得先弄清楚每个人的食量，需要多少的饭菜才能让每个人吃饱。
科学的订货,备货,补货
科学订货与备货Units存货量控制单位差别：库存的角度：1个款1个色1个尺码店面陈列角度：1个款1个色SKU 的评算受以下两个元素的影响：1、陈列的家具有多少2、陈列的形式是什么此数据才能应付，且为了按顾客进店有新鲜感，也要多预备几个SKU 的货。
注明：1、定位的影响SKU 多少，卖高档的货品的店，SKU 多，但每个SKU 的货品数量少，才能尽量避免撞衫；卖低档货品的店，反之，倒是穿的人越多越好，流行嘛（量少款多与量多款少的区别）2、要有新鲜感，感觉不断有新的货出来，成交的机会就多3、两种情况各有利弊，SKU 多量少的，不能卖深，量跑不起来4、SKU 少单款量大，好陈列，库存也会少一点（就那几款库存），但店面的新鲜感较差5、越高档的店，SKU 的每款数量就越少订货要考虑的因素：1、去年同期业绩2、新开的店，要开闭的店3、重大节日的日期变化（特别是春节等）4、经济景气情况5、商圈的变化，集气效应6、新开的店，计算出损益平衡点，加上目标利润全季营业预算÷平均销售折数÷销货率×成本率（拿货折扣率）=采购金额04年春夏业绩：186万（销售额） 前提为：目标增长额为12%，平均折扣82%，销售率成本率为45%（4.5折） 05年春夏订货：143价（零售价）为358元，那平均成本价为161.1元，那订量为736件(143万*8.3%/161.1=736.7)提醒：1、各系列产品统计出的销售比例只能决定各系列产品总的采购金额；2、各系列产品的SKU 所占店堂全部货品SKU 的比例，不能简单的以其所占的销售比例来划分；3、同样各系列产品的SKU 所占店堂全部货品SKU 的比例，也不能等同于各系列产品的订货采购额的比率；4、各系列产品统计出的销售比例不能直接决定各系列产品总的采购数量，即统计出的销售比例不能直接对等于各系列产品采购数量的比例；5、由此得出：SKU 只是决定总的订货款式，无法决定各个系列的产品到底要订多少金额和数量的货；6、每个系列产品的SKU 需要多少，与业绩所占比例无关，而是受陈列家具、陈列形式、不同季节各个系列的产品的结构影响；7、得出了各个系列产品要订多少件产品，也得出了各个系列产品要多少SKU 后，不能简单的用订货数÷SKU 来计算每个款式的订货数，具体每个款式的订货数量要根据流行款（做形象用）、最畅销款（订量要大）、普通款（订量一般）来分配；8、最后再来分配尺寸，标准为：S ：M ：L2： 5：3但这也是个参考，要结合实际销售的统计比例，作调整！30㎡的店卖产品;50-80㎡的店卖系列;100㎡的店卖气氛;100-150㎡的店卖合理控制库存与管理代理商附近的专卖店可勤进货快销，离得远的经销商要培养成买手，多备货。
针对店面补货的规章制度
针对店面补货的规章制度
《店面补货规章制度》
为了提高店面补货的效率和质量，我们制定了以下规章制度，以确保店面货品充足，并为顾客提供更好的购物体验。
一、补货时间
1.每日定时补货：每天店铺下班后，由责任人员检查货架上的货品，确定需要补货的种类和数量，然后安排员工进行补货。
2.特殊促销期补货：在特殊促销期，如节假日大促销、清仓甩卖等，需要提前进行货物调配和补货，以应对顾客的需求。
二、补货流程
1.备货清单：责任人员需要编制每日的备货清单，包括需要补货的种类、数量和存放位置。
2.补货标准：员工在进行补货时，需要按照标准的陈列方式进行摆放，并确保货品的新鲜度和整洁度。
3.检查验收：责任人员需要对员工进行现场检查，确保补货合格，并及时进行验收。
三、库存管理
1.有效库存提醒：责任人员需要对库存量进行及时的监控，一旦某种货品库存不足，需要及时调整补货计划。
2.损耗管理：责任人员需要对货品损耗情况进行及时统计，及时补货以保证货品供应。
3.过期处理：一旦发现某种货品过期，需要及时下架，并通知负责人员进行处理，避免给顾客带来负面影响。
以上规章制度旨在规范店面补货流程，以提高店面整体运营效率和顾客满意度。
希望全体员工遵守并执行以上规章制度，共同为店面的发展贡献力量。
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科学订货与备货
Units
存货量控制单位
差别：库存的角度：
1个款1个色1个尺码
店面陈列角度：1个款1个色
SKU 的评算受以下两个元素的影响：
1、陈列的家具有多少
2、陈列的形式是什么
此数据才能应付，且为了按顾客进店有新鲜感，也要多预备几个SKU 的货。
注明：1、定位的影响SKU 多少，卖高档的货品的店，SKU 多，但每个SKU 的货品数量少，才能尽量避免撞衫；卖低档货品的店，反之，倒是穿的人越多越好，流行嘛（量少款多与量多款少的区别）
2、要有新鲜感，感觉不断有新的货出来，成交的机会就多
3、两种情况各有利弊，SKU 多量少的，不能卖深，量跑不起来
4、SKU 少单款量大，好陈列，库存也会少一点（就那几款库存），但店面的新鲜感较差
5、越高档的店，SKU 的每款数量就越少
订货要考虑的因素：
1、去年同期业绩
2、新开的店，要开闭的店
3、重大节日的日期变化（特别是春节等）
4、经济景气情况
5、商圈的变化，集气效应
6、新开的店，计算出损益平衡点，加上目标利润
全季营业预算÷平均销售折数÷销货率×成本率（拿货折扣率）=采购金额
04年春夏业绩：186万（销售额） 前提为：目标增长额为12%，平均折扣82%，销售率成本率为45%（4.5折） 05年春夏订货：143
价（零售价）为358元，那平均成本价为161.1元，那订量为736件(143万*8.3%/161.1=736.7)
提醒：
1、各系列产品统计出的销售比例只能决定各系列产品总的采购金额；
2、各系列产品的SKU 所占店堂全部货品SKU 的比例，不能简单的以其所占的销售比例来划分；
3、同样各系列产品的SKU 所占店堂全部货品SKU 的比例，也不能等同于各系列产品的订货采购额的比率；
4、各系列产品统计出的销售比例不能直接决定各系列产品总的采购数量，即统计出的销售比例不能直接对等于各系列产品采购数量的比例；
5、由此得出：SKU 只是决定总的订货款式，无法决定各个系列的产品到底要订多少金额和数量的货；
6、每个系列产品的SKU 需要多少，与业绩所占比例无关，而是受陈列家具、陈列形式、不同季节各个系列的产品的结构影响；
7、得出了各个系列产品要订多少件产品，也得出了各个系列产品要多少SKU 后，不能简单的用订货数÷SKU 来计算每个款式的订货数，具体每个款式的订货数量要根据流行款（做形象用）、最畅销款（订量要大）、普通款（订量一般）来分配；
8、最后再来分配尺寸，标准为：
S ：M ：L
2： 5：3
但这也是个参考，要结合实际销售的统计比例，作调整！
30㎡的店卖产品;50-80㎡的店卖系列;100㎡的店卖气氛;100-150㎡的店卖合理控制库存与管理
代理商附近的专卖店可勤进货快销，离得远的经销商要培养成买手，多备货。
配货也可依照7个主题分类。
要通过标准陈列计算出单位平方米的标准铺货量,商品企划
E 大块 销货比例不等于
陈列出来的各系
列货品的SKU 数
所占比例
(二).安全备货标准:
1.5倍法:在不改变订货频率的情况下,订单量应当等于:同期平均销量×1.5倍－现有库存量
多订一天法: 在不改变订货频率的情况下, 订单量应当等于:同期平均销量×(进货周期+1天)/进货周期
订货量=日均销售收入×销售天数÷平均折扣÷销售比例(销售数占总进货数的比) ×(进货折扣)
科学备货：
1、二八法则新解：销售业绩、颜色、货品与款式、区域等
2、找出黑马，积压的与畅销的
3、销售与库存的比例（12-15%）
4、物流周转期
5、卖场的平米效应。