工程竣工资料编制移交

合集下载

建设工程中的项目竣工与移交

建设工程中的项目竣工与移交

建设工程中的项目竣工与移交项目竣工与移交是建设工程的最后阶段,也是保证工程质量和顺利交付的关键环节。

本文将探讨建设工程中项目竣工与移交的过程、注意事项以及相关法律法规,以期提供对相关人员有所帮助。

一、项目竣工的定义与程序项目竣工是指整个建设工程按照设计要求和合同约定,所有施工任务均已完成,可以进行使用或交付的状态。

项目竣工是建设工程的里程碑,标志着建设工程正式进入最后阶段。

项目竣工的程序通常包括以下几个步骤:1. 完成工程施工任务。

所有施工任务包括土建、设备安装、装饰等均已完成,并通过相关验收检测。

2. 功能性测试与调试。

项目所涉及的各个系统及设备需要经过检测与调试,确保其正常运行,符合设计要求。

3. 竣工报告编制。

经过施工单位的验收并无质量问题,施工单位需要编制竣工报告,详细记录工程的竣工情况。

4. 竣工验收。

由主管部门或委托的第三方进行竣工验收,对工程的质量、安全等进行评估,并形成相应的验收报告。

5. 完成相关手续。

项目竣工后,需完成土地使用证、建筑工程竣工备案等法律法规要求的相关手续。

二、项目移交的意义与程序项目移交是指建设单位将竣工的工程交付给使用单位或投资方,并完成相关手续,实现合同约定的目标。

项目移交的意义主要有以下几点:1. 保证工程质量。

项目移交前需要进行最后的检查与审批,确保工程质量符合设计规范和相关标准。

2. 实现交付目标。

建设单位将工程移交给使用单位或投资方,确保工程的正常运营和使用。

3. 便于后续管理。

项目移交后,使用单位或投资方将负责工程的运营与维护,保证工程的正常使用和管理。

项目移交的程序通常包括以下几个步骤:1. 移交准备。

建设单位应按照合同约定,做好工程资料整理、清查与整顿工作,并准备相关移交文件、合同文件等。

2. 移交手续办理。

双方按照约定的程序办理移交手续,如签署移交协议、完成工程移交报告等。

3. 移交验收。

使用单位或投资方进行验收,对工程的质量、设备的运行情况进行检查与评估,以确定是否符合移交要求。

工程竣工资料移交制度

工程竣工资料移交制度

工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求,保证移交工作的质量和效益,提高工程建设成果的质量和水平,特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。

三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括:竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等;2、通用竣工资料包括:工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料,竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等;3、竣工资料存档包括:工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。

四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料,并由项目负责人统一审核。

竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。

2、竣工资料备份完成竣工资料编制后,应按要求备份至电子资料交接系统,并在电子资料交接系统中生成备份记录。

3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核,确保资料齐全、准确无误。

如有问题,应及时进行整改。

4、资料移交完成资料审核后,由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料,并进行资料移交交接手续的签署。

5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作,将竣工资料归档至工程项目档案室中,并建立档案管理登记表。

五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息,必须严格保密,不得外泄。

接收资料的部门必须确保资料的保密性,不得随意传播或泄露。

2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存,防止损坏或丢失。

接收部门要加强资料的保管,防止资料被盗窃或篡改。

六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料,确保竣工资料的准确性和完整性。

2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。

3、相关部门负责接收竣工资料,并做好资料的保管和管理工作。

七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排,按照相关规定预算和管理。

2、如有需要额外经费支持的情况,需经上级部门审批同意后,方可申请。

工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)

工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案,是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性,规范工程竣工资料移交档案馆流程,特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位:负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位:负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位:负责对工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。

4. 档案馆:负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理(1)建设单位应按照工程建设项目的要求,收集整理工程竣工资料。

主要包括:1)施工图设计文件;2)施工组织设计;3)施工技术资料;4)质量检验报告;5)工程变更记录;6)验收报告;7)竣工结算;8)其他相关资料。

(2)施工单位应按照施工合同约定,提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认(1)监理单位对工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。

(2)建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单(1)建设单位根据审核确认的工程竣工资料,编制移交清单,明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

(2)移交清单应一式三份,建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章(1)建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

(2)签字盖章后,移交清单生效。

5. 物理移交(1)建设单位按照移交清单,将工程竣工资料装订成册,确保资料完整、整洁。

(2)建设单位将装订成册的工程竣工资料,按照移交清单,向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交(1)建设单位按照档案馆的要求,将工程竣工资料进行电子化处理。

(2)建设单位将电子化工程竣工资料,按照档案馆的要求,进行移交。

7. 接收登记(1)档案馆接收工程竣工资料,进行登记、编号、分类、存放。

(2)档案馆对移交的工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。

8. 验收合格(1)档案馆对移交的工程竣工资料进行验收,确保其完整、准确、有效。

工程竣工施工移交资料(3篇)

工程竣工施工移交资料(3篇)

第1篇一、引言工程竣工施工移交是工程建设过程中的重要环节,是确保工程顺利交付使用的关键步骤。

为确保工程移交的顺利进行,以下列出了一份详细的工程竣工施工移交资料清单,以供参考。

二、工程竣工施工移交资料清单1. 工程概况(1)工程名称、地点、规模;(2)建设单位、施工单位、监理单位;(3)工程开工、竣工日期;(4)工程合同、施工许可证等相关文件。

2. 施工图纸及变更(1)施工图纸;(2)设计变更通知单;(3)技术核定单;(4)施工图会审记录。

3. 材料设备(1)主要材料、设备的合格证明;(2)进场检验报告;(3)设备安装调试记录;(4)材料、设备的使用说明书。

4. 施工过程记录(1)施工日志;(2)施工组织设计;(3)施工方案;(4)施工进度计划;(5)施工质量控制计划;(6)施工安全措施;(7)施工质量检验记录;(8)施工安全事故处理记录。

5. 隐蔽工程验收记录(1)隐蔽工程验收报告;(2)隐蔽工程验收记录;(3)隐蔽工程照片。

6. 竣工验收资料(1)竣工验收报告;(2)竣工验收记录;(3)质量检验报告;(4)功能性试验报告;(5)工程验收证书。

7. 质量保证资料(1)工程质量保修书;(2)质量保证措施;(3)质量事故处理记录;(4)工程质量评定报告。

8. 财务资料(1)工程结算书;(2)工程竣工结算审核意见;(3)工程款支付凭证;(4)工程保修金缴纳凭证。

9. 其他资料(1)工程合同、监理合同;(2)设计变更通知单;(3)施工许可证;(4)环保验收报告;(5)消防验收报告;(6)人防验收报告;(7)相关政府部门审批文件。

三、结语工程竣工施工移交资料是工程移交的重要组成部分,对工程后续使用、维护及保修具有重要意义。

施工单位应严格按照相关规范和标准,整理齐全工程竣工施工移交资料,确保工程移交顺利进行。

第2篇一、工程竣工施工移交资料的内容1. 工程施工合同及相关附件包括施工合同、分包合同、合同变更协议文件、工程暂停及复工文件、费用索赔处理文件等。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理,并鼓励项目参与人员加强文件管理,确保文件信息安全和可用性。

二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。

三、定义
1、竣工验收资料:在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料;
2、归档:按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排,放入专用档案室内进行存储;
3、移交:将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。

四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求:
(1)归档资料要完整,文件应当是完整的原件;
(2)主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号,各项竣工验收资料应一一对应;
(3)各项竣工验收资料应当以纸质形式归档;
(4)竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印;
(5)归档竣工验收文档,应配备全套复印件,保存稿和原稿;
(6)归档图纸,应当以A0尺寸原稿,配备全部复印件,经过多角度图纸审查,复印件不得。

竣工工程技术资料整理及移交流程简述

竣工工程技术资料整理及移交流程简述

一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项,能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,盖章齐全,签字必须使用档案规定 用笔,计算机形成的工程资料应采用内容部分打印,手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面(297mm×210mm),若有幅 面尺寸小的资料,如合格证、检测报告等,应采用 A4 白纸粘贴(单边)。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理,并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片(底片)都要整理成册、分类编目,并附有文字说明,注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1)建筑物、构筑物工程建设前原貌,多个不同角度的照片(远景、中景、近景) 若干张;2)工程方案论证及评选活动;3)建筑物、构筑物基础工程:基础梁分布,基础结构隐 蔽,混凝土浇灌和拆模后的情况等(每个部分要有全景、中景、近景)若干张;4)建筑物结构: 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施;5)建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况,若干张;6)总体竣工验收实况:现场验收,建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等,若干张;7)建筑物、构筑物竣工后的现状照片: ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片(其中每个面要有局部照片包括:窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等)若干张;②楼梯、电梯、主要通道(多层);③户内 (不同户型)在反映户内照片时,须有户内平面图照片,若干张;④屋面及屋面设施;⑤配电房、 水泵房(包括设施部分)若干张;⑥建筑物与周围环境的关系如:大门、道路、绿化等若干张; ⑦小区庭院绿化、小区道路,若干张。

建设工程竣工资料移交流程

建设工程竣工资料移交流程
各建设单位:
为方便建设项目单位办理建设工程竣工资料验收移交手续,现根据建设工程项目竣工资料验收移交的相关规定进行疏理。

业务流程如下:
1、建设工程竣工验收前,建设项目单位应将项目工程竣工纸质资料报送宣城市城建档案馆(且电子档案资料上传完整),进行预验收(或宣城市城建档案馆派人到工程施工现场验收)。

竣工资料基本齐全后,宣城市城建档案馆核发符合工程验收条件通知书的同时,宣城市城建档案馆对预验收工程资料存在的问题以书面形式一次性告知。

2、建设工程竣工验收后,建设工程项目单位应按宣城市城建档案馆移交目录的要求,将该工程竣工资料收集完整、齐全.
3、建设项目单位将齐全的竣工资料送宣城市城建档案馆由工作人员核查该工程竣工资料是否收集齐全完整(如项目单位确有把握,保证该工程竣工资料齐全完整,该环节可省去,直接进行下环节)。

4、建设项目单位按有关建设工程竣工档案案卷整理规定,对工程竣工纸质资料进行规范化、标准化进行整理、著录。

5、建设项目单位对整理好的竣工资料按有关要求,形成该工程项目资料电子档案。

6、建设项目单位将工程竣工资料纸质、电子档案报送宣城市城建档案馆,经审核合格后,核发《建设工程档案合格证》。

7、将工程竣工资料纸质、电子档案移交信息技术科进行录入。

竣工资料制作及移交协议书范本

竣工资料制作及移交协议书(范本)甲方(建设单位):____________________乙方(施工单位):____________________鉴于甲方与乙方就某建设项目签订了施工合同,为明确双方在竣工资料制作及移交过程中的权利和义务,特订立本协议。

第一条竣工资料内容及要求1.1 乙方应根据国家相关法规及行业标准,制作完整的竣工资料,包括但不限于工程图纸、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、竣工图等。

1.2 竣工资料应真实、准确、完整,符合甲方要求及行业规范。

第二条竣工资料的移交2.1 乙方应在工程竣工验收合格后,按照甲方要求的时间和方式移交竣工资料。

2.2 竣工资料移交前,乙方应确保所有资料已进行整理、分类,并编制目录。

第三条资料审核与接收3.1 甲方收到竣工资料后,应在约定的时间内进行审核。

3.2 甲方审核无误后,应出具书面接收证明,确认资料的完整性和符合性。

第四条资料的保管与使用4.1 甲方负责竣工资料的保管,确保资料的安全和保密。

4.2 乙方有权在工程保修期内查阅竣工资料,用于保修和维护工作。

第五条违约责任5.1 如乙方未按本协议约定时间移交竣工资料,应按日向甲方支付违约金。

5.2 如甲方未按约定时间审核或接收竣工资料,应承担由此给乙方造成的损失。

第六条其他6.1 本协议未尽事宜,双方应友好协商解决。

6.2 本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日。

建设工程竣工资料移交方案

建设工程竣工资料移交方案一、项目背景随着建设工程的完成及验收,建设单位需要对竣工资料进行移交,确保项目管理的顺利进行及后期维护和管理的顺利开展,因此有必要对竣工资料的移交进行详细规划和方案制定。

二、移交的内容和范围1. 竣工验收报告及相关证明文件2. 工程施工竣工图纸3. 工程结构、设备、设施及设备的设计、安装说明及维护手册4. 工艺流程及相关操作规程5. 工程建设规划90天内的竣工验收报告6. 水电燃气设计文件7. 工程质检报告及检测报告8. 原材料提供商信息及证明文件9. 项目管理档案及相关文件材料等三、管理程序和要求1. 建立资料移交工作小组,明确工作任务和责任,制定详细的资料移交方案。

2. 完成竣工验收后,负责竣工验收工程的人员将竣工验收报告及相关证明文件原件、复印件统一移交资料移交小组。

3. 由质量部门负责整理、归档工程质检报告及检测报告文件,并移交给资料移交小组。

4. 设计部门负责整理、归档工程施工竣工图纸、工程结构设计文件、设备、设施及设备的设计、安装说明及维护手册,并移交给资料移交小组。

5. 必须按照资料清单对移交的文件进行标识,并逐项予以核对,并按照归档要求的格式进行管理。

6. 移交小组对资料进行详细的登记和归档,确保移交的资料全部齐全。

7. 移交小组对资料进行仔细的检查,确保资料的准确性和完整性。

四、移交资料的细则1. 竣工验收报告及相关证明文件:包括竣工验收报告、设计方案评审意见及变更图纸、相关单位及部门出具的各项竣工验收文件、资料、验收照片等、与竣工验收有关的书面沟通资料、安全评价及环境影响评价等。

2. 工程施工竣工图纸:包括工程总平面布置图、平面剖面图、主要构件和安装细节图、管道、设备布置图、电气总平面、配电线路图、管道敷设图、设备运行、维护及维修指导手册等。

3. 工程结构、设备、设施及设备的设计、安装说明及维护手册:建筑物全面细节设计图、机电设备选型说明、设备维护说明书、设备、设施等检验检测证明文件及报告、相关资料、操作手册等。

工程竣工资料移交管理制度

工程竣工资料移交管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的移交管理,确保工程竣工资料的完整性和准确性,提高工程质量和管理水平,根据《中华人民共和国建筑法》和相关法律法规、标准,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程竣工的项目,包括新建、改建、扩建等各类工程项目。

第三条工程竣工资料移交应遵循“主动移交、延续管理、保密安全、规范操作”的原则。

第四条工程竣工资料移交管理应加强信息化建设,提高管理效率,保障信息安全。

第五条工程建设单位应当建立健全工程竣工资料移交管理制度,并指定专人负责工程竣工资料的归档和移交工作。

第六条工程建设单位和监理单位应当协同配合,共同完成工程竣工资料的移交管理工作。

第二章工程竣工资料归档第七条工程竣工资料应按照《工程建设项目档案管理规定》的相关要求建立、归档。

第八条工程竣工资料应当包括但不限于:项目设计文件、施工合同、竣工验收报告、竣工图纸、竣工报告、施工日志、质量检验报告等。

第九条工程竣工资料应当按照相关规定分类整理,采用电子档案管理系统进行归档管理。

第十条工程建设单位应当制定工程竣工资料的归档计划,并按照计划逐步完成资料的整理和归档。

第十一条工程竣工资料的归档应当保证资料的完整、清晰、准确,便于后续管理和查询使用。

第十二条工程竣工资料的原件应当保存在资料室内,严禁擅自移动或外借,必须经过审批才能出库。

第十三条工程竣工资料的电子档案应定期进行备份,确保数据的安全可靠。

第十四条工程竣工资料的电子档案管理系统应定期进行维护和更新,确保系统运行畅通。

第十五条工程竣工资料的归档计划应当合理安排时间节点,确保资料按时完成归档。

第十六条工程建设单位应当定期对工程竣工资料的归档进行检查和审核,确保资料的规范管理。

第三章工程竣工资料移交第十七条工程竣工资料移交的程序应当包括:申请移交、准备资料、协商确认、移交验收等步骤。

第十八条工程建设单位应当提前向监理单位通报工程竣工资料移交的时间和地点,确保工程竣工资料的顺利移交。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程竣工资料编制移交
工程竣工资料的编制与移交
1各项目经理部负责编制的施工技术资料不得少于三套,其中移交建设单位一套;移交城建档案馆一套;自行保存一套。

如建设单位对施工技术资料的编制套数有特殊要求的,按合同要求执行。

2项目经理部在竣工资料编制前,应先到北京市城市建设档案馆购买相关的资料表格及资料盒。

3项目资料员负责汇总整理各分包递交上来的竣工资料,竣工资料必须按照《北京市编制建筑安装工程竣工档案和资料的具体要求及做法》进行整理。

4竣工资料的编制顺序为”基建资料→监理资料→施工资料→竣工图”。

5竣工资料在整理完备后,相关人员应约请城建档案馆负责该片区的工作人员到现场进行检查与指导,提出问题后,及时整改。

6竣工验收通过后3个月内,由事业部项目管理板块资料工程师组织项目资料员与建设单位代表,共同将竣工档案移交城建档案馆,并办理纸制品移交手续。

推迟报送日期,必须在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送并申明延期报送原因,经同意后办理延期报送手续。

7项目经理部编制的全部技术资料应在竣工验收后,按协议规定的时间最迟不超过三个月,移交给建设单位,并应符合城建档案馆管理规定。

8项目经理部编制的全套竣工档案应在竣工验收后三个月内上交事业部项目管理板块进行审核,合格后交公司综合管理部档案室存档,并应办理移交手续。

9移交内容严格按照《建筑工程资料管理规程》中向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表执行。

感谢您的阅读!。

相关文档
最新文档