监理现场资料管理(内业)
监理现场管理资料内业
案例三
要点一
总结词
精细、专业、科学
要点二
详细描述
该大型工业厂房工程的监理现场管理资料内业实践非常精 细和专业，注重资料的分类和归档。从施工图纸到设备安 装记录，从材料检测报告到质量评估报告，各项资料都严 格按照专业要求进行整理和保存。同时，该实践还引入了 科学的管理方法，如采用BIM技术进行信息管理，提高了 资料管理的效率和准确性。
存储介质
选择适当的存储介质，如纸质 、电子等。
存储环境
确保存储环境适宜，防止资料 损坏、丢失。
电子化管理
01
系统选择
根据需求选择合适的电子化管理软 件或平台。
数据安全
采取加密、备份等措施确保数据安 全。
03
02
数据导入
将现有纸质资料数字化并导入电子 化管理系统中。
数据查询与检索
提供方便的数据查询与检索功能， 提高工作效率。
目的和意义
目的
监理现场管理资料内业的主要目的是 确保监理工作的规范化和标准化，提 高监理效率和工程质量。
意义
监理现场管理资料内业的意义在于为 监理工作的评估和改进提供依据，促 进监理行业的健康发展，同时也有助 于保障工程质量和安全。
02
监理现场管理资料的重要性
保证工程质量
记录施工过程
监理现场管理资料详细记录了施 工过程的关键节点和细节，为质 量检查和验收提供依据，确保工 程质量的可靠性。
提高安全意识
监理现场管理资料的内业工作强调安全管理的环节和要求，促使相关人员提高安全意识， 加强安全防范措施。
加强安全管理
监理现场管理资料内业工作为安全管理提供依据和支持，促进安全管理的规范化、科学 化，降低安全风险。
工程监理单位施工现场安全管理主要内业资料明细
20其他内容资料。
注：本表可用于施工单位安全管理资料自检自查；也可作为监督机构现场查验的参照内容。
施
工
单
位
施
工
现
场
安
全
管
理
资
料
1、施工现场安全管理组织机构确立情况。
2、施工现场安全管理规章制度、操作规程。
3、法人与项目负责人《安全生产责任书》、与分包单位签订的《安全管理协议》、各岗位《安全生产责任状》、以及责任制落实、考核情况。
4、施工组织设计（安全技术措施）、专项施工方案编制、审核及审批，专项方案专家论证报告。
14、上级管理部门、政府主管部门下达的监察指令和整改反馈资料。
15、法人及总监理工程师《安全生产承诺书》。
16、其他内容资料。
注：本表可用于监理单位安全管理资料自检自查；也可作为监督机构现场查验的参照内容。
（参考样本）
工程施工单位施工现场安全管理主要内业资料明细
工程名称
施工单位
查验项目
查验内容
查验情况
5、施工现场生产安全事故应急救援预案编制及审批。
6、安全文明施工费投入（使用）计划。
7、总、分包单位安全生产许可证、项目负责人安全考核证，总、分包单位安全员岗位证及考核证，特种作业人员操作证。
8、施工现场重大危险源控制管理资料。
9、基坑支护与模板工程安全管理资料。
10、“三宝”“四口”及“临边”防护安全管理资料。
工程监理单位施工现场安全管理主要内业资料明细
工程项目
监理单位
查验项目
查验内容
查验情况
监
理
单
位
施
工现场ຫໍສະໝຸດ 安全管理
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理是保证建筑工程质量和安全的重要环节，而内业资料管理是建筑工程监理工作中至关重要的一项工作。
本文将就建筑工程监理内业资料管理的现状进行深入分析，并提出完善措施，以期提高建筑工程监理内业资料管理的效率和质量。
一、建筑工程监理内业资料管理的现状（一）存在的问题1. 纸质管理为主，信息化水平低：目前建筑工程监理内业资料管理大多仍采用纸质档案管理，缺乏信息化管理手段，导致信息的传递和共享效率低下。
2. 重复劳动多，效率低下：由于资料的录入、整理、存档等工作多为人工操作，耗时耗力，容易出现重复录入或遗漏记录等问题，导致监理工作效率低下。
3. 资料丢失、损坏情况频发：纸质档案管理容易造成资料遗失或损坏，一旦出现资料丢失或损坏，将给建筑工程监理工作带来不可估量的风险和损失。
（二）存在的原因1. 技术手段滞后：传统的纸质档案管理模式已经跟不上信息化、智能化的发展趋势，导致内业资料管理的效率和质量无法得到有效提升。
2. 意识观念落后：部分建筑工程监理人员对信息化管理的认识和意识较为淡漠，缺乏主动学习和应用新技术的意识和动力。
3. 投入不足：由于企业对内业资料管理的重视程度不够，对信息化管理平台的投入力度有限，导致内业资料管理无法得到有效改善。
二、建筑工程监理内业资料管理的完善措施（一）推动信息化管理信息化管理是提高内业资料管理效率和质量的关键。
建立建筑工程监理内业资料管理信息化平台，实现资料的电子化、网络化、集中化管理，推进内业资料的数字化管理和智能化处理，极大地提高内业资料管理的效率和质量。
（二）加强人员培训建筑工程监理机构应加强对内业资料管理人员的培训，提高他们的信息化管理水平和意识，引导他们充分利用信息化管理平台进行内业资料管理，提高工作效率。
（三）加大投入力度建筑工程监理企业应增加对内业资料管理的投入力度，积极引进、应用先进的信息化管理设备和软件，提高内业资料管理的信息化水平，为建筑工程监理内业资料管理提供更好的技术支持和保障。
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理工作中至关重要的一部分。
通过对建筑工程监理内业资料的管理，可以有效地保障建筑工程的质量和安全，提高监理工作的效率和质量，保护监理单位的合法权益，促进建筑行业的健康发展。
当前建筑工程监理内业资料管理存在许多问题，亟待采取措施加以完善。
1. 资料管理存在混乱当前，建筑工程监理内业资料管理多存在着管理不规范，资料混乱、无序的问题。
监理内业资料包括施工、质量、安全、材料、验收等有关工程建设的全部内容的记录或者有关数据，它的内容应该是全面的，准确的，而在实际中，由于监理资料纷杂，涉及面广，无论是施工、质量、安全还是材料、验收，监理资料纷繁复杂，导致了资料的无序性。
2. 资料存储方式过于单一目前建筑工程监理内业资料多数采用传统的纸质存档方式，存在着文件易丢失、损毁、使用不便等问题，而且占用大量的存储空间，不利于存档资料的检索与管理。
3. 资料共享和交流不畅建筑工程监理内业资料管理中缺乏有效的共享交流平台，导致监理人员在需要时无法及时获取相关资料，造成工作中的延误和强行决策。
4. 资料保密意识不强在现有的建筑工程监理内业资料管理中，大多数监理单位普遍缺乏资料保密的意识，对于重要资料的保护不够，容易泄漏或者遗失。
1. 规范标准化管理要加强资料管理的规范化建设，制定完善的监理内业资料管理制度，包括资料的归档、检索、借阅、销毁等程序的规范，确保资料的完整性和可靠性。
2. 系统化电子化管理建议建筑工程监理内业资料向电子化管理转变，建立监理资料电子档案库，大力推动电子文档化办公，利用网络技术和信息系统，实现资料的便捷存储、检索、共享和交流。
3. 建立资料共享平台建立建筑工程监理内业资料共享平台，实现监理内业资料的共享和交流，提高监理工作的效率和质量，减少重复劳动，实现信息的有序流通。
4. 加强资料保密意识培训通过加强资料保密意识的培训，提高监理人员对重要监理资料保密的重视程度，采取有效措施对监理资料进行加密和备份，确保监理资料的完整性和安全性。
监理内业资料有哪些
监理内业资料有哪些
监理内业资料主要包括以下内容：
1. 工程施工方案：包括施工工艺、施工步骤、施工流程和施工方法等。
监理工程师需
要审查施工方案的合理性和可行性，并与施工单位进行协商和确认。
2. 设计文件：包括结构图、施工图、设计说明书等。
监理工程师需要审查设计文件，
确保其符合相关规范和标准。
3. 施工合同：监理工程师需要审查施工合同的内容是否完整、准确，并与施工单位进
行协商和确认。
4. 施工进度计划：监理工程师需要审查施工进度计划的合理性，监督施工单位按计划
完成各项工程任务。
5. 施工图纸：监理工程师需要审查施工图纸的设计是否合理，监督施工单位按图纸进
行施工。
6. 施工材料：监理工程师需要审查施工材料的质量、规格和数量是否符合要求，监督
施工单位按要求采购和使用施工材料。
7. 质量检测报告：监理工程师需要审查质量检测报告，确保施工质量符合相关标准和
规范。
8. 施工记录：包括施工过程中的各种记录，如工作日志、施工记录、质量检验记录等。
监理工程师需要审查施工记录，确保施工过程的各项要求得到满足。
以上仅为一般监理内业资料的范围，具体资料要求可能因不同项目而有所差异。
监理工程师根据具体情况进行详细列举和审查。
工程监理内业资料管理
工程监理内业资料管理目前，建筑工程监理仅限于施工阶段监理，随着工程管理水平和模式的发展，监理业务会逐渐向工程项目实施全过程发展，也就是说监理业务将向设计监理、施工监理拓展。
监理工作按形式分为外业和内业：外业是指监理人员在施工管理过程中的监理行为，如：物质进场验收、分项/分部工程验收，隐蔽工程验收等工作；内业是指为规范监理行为所制定的各种文件、记录等。
内业资料应同外业工作同步进行。
工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合的不得进行工程竣工验收。
监理内业资料：分为1、业主提供的基建文件类，2、监理文件类3、施工资料类一、业主提供的基建文件类包括；1）建筑用地规划许可证、许可证附件及附图2）工程地质勘察报告3）水文地质勘察报告4）建筑用地钉桩通知单5）验线合格文件6）施工图设计和说明7）消防设计审核意见8）施工图审查意见书9）施工招投标文件10）监理招投标文件11）施工合同12）监理合同13）建设工程规划许可证，附件及附图14）建设工程施工许可证15）工程质量监督手续16）施工图预算17）施工预算18）工程结算、决算19）建筑工程竣工验收备案表20）工程竣工验收报告21）由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用的文件22）房屋建筑工程质量保修书23）建筑工程规划验收合格文件24）建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件。
施工总结、工程竣工报告由施工单位编制二、监理资料25）监理规划、监理实施细则26）监理月报27）监理会议纪要监理管理资料28）监理工作日志29）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）30）工程技术文件报审表31）施工测量放线报审表32）施工进度计划报审表33）工程物质进场报验表34）工程动工报审表35）分包单位资质审批表36）分项/分部工程施工报验表37）（）月工料机动态表38）工程复工报审表39）（）月工程进度款报审表40）工程变更费用报审表41）费用索赔申请表42）工程款支付申请表43）工程延期申请表监理工作记录44）监理通知45）监理通知回复单46）监理抽检记录47）不合格项处置记录48）工程暂停令49）工程延期审批表50）费用索赔审批表51）工程款支付证书52）监理旁站记录53）有见证取样和送检见证人备案书54）质量事故报告及处理资料55）单位工程竣工预验收报验表56）竣工移交证书竣工验收资料57）工程质量评估报告58）工作联系单59）工程变更单其他资料三、施工资料——监理归档部分1）建筑工程质量事故调（勘）查笔录2）建筑工程质量事故报告书3）单位工程质量竣工验收记录工程管理及验收资料4）单位工程质量控制资料核查记录5）单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录6）工程竣工报告7）施工现场质量管理检查记录8）见证记录施工管理资料9）图纸会审记录10）设计变更通知单施工技术资料11）工程洽商记录12）工程定位测量记录施工测量记录13）沉降观测记录14）交接检查记录15）混凝土浇灌申请书施工记录16）结构实体砼强度验收记录17）结构实体钢筋保护层厚度验收记录18）钢筋保护层厚度试验记录19）检验批质量验收记录表施工质量验收记录20）分项工程质量验收记录表21）分部工程质量验收记录表四、监理内业资料形成过程形成监理招投标中标中标通知书监理合同形成编制监理规划监理规划1、图纸会审记录形成2、工程技术文件报审表施工准备阶段3、施工测量放线报审表4、第一次工地会议纪要5、施工监理交底会议纪要动工审批1、《工程动工报审表》施工阶段监理实施细则工程进度控制形成工程质量控制形成工程造价控制形成施工合同及其他事项的管理形成1、《施工进度计划报审表》1、《工程物质进场报验表》1、《工程变更单》2、《（）月工料机动态表》2、《分包单位资质审批表》2、《工程变更费用报审表》3、《工程暂停令》3、《分项/分部工程施工报验表》3、《费用索赔申请表》4、《工程复工报审表》4、《监理通知》4、《费用索赔审批表》5、《工程延期申请表》5、《监理通知回复单》5、《工程暂停令》6、《工程延期审批表》6、《监理抽检记录》6、《工程复工报审表》7、《监理通知》7、《不合格项处置记录》7、《工程延期申请表》8、《监理通知回复单》8、《监理旁站记录》8、《工程延期审批表》9、《有见证取样和送检见证人备案书》9、《工程款支付申请表》10、《见证记录》10、《工程款支付证书》1、《（）月工程进度款报审表》、2、《工程款支付申请表》3、《工程款支付证书》形成1、工程竣工报告（施工单位）组织竣工预验收2、《单位工程竣工预验收报验表》3、工程质量评估报告（监理单位）形成参加竣工验收1、《单位工程质量竣工验收记录》工程移交1、《竣工移交证书》竣工备案《北京市建筑工程竣工验收备案表》等备案资料。
建筑工程监理内业资料管理及完善措施
建筑工程监理内业资料管理及完善措施此文简单介绍了建筑工程监理内业资料的种类与建筑工程监理内业资料管理的关键作用，详细分析了工程监理内业资料管理中具有的问题，并提出了相应的完善措施，希望能够给未来的相关研究提供参考。
标签：建筑工程;施工;内业资料;管理内业资料在建筑工程项目中有着不可或缺的作用，是整体项目工程的重要组成部分，在建筑工程的管理体系中，监理内业资料管理是查验工程管理情况实际工程质量详情，工程项目情况与进度情况的过程管理与把关。
在查验建筑工程维修，工程管理和建筑改建、扩展建设，及整体工程项目的验收中作为重要依据。
对此，此文简单介绍了建筑工程监理内业资料的种类与建筑工程监理内业资料管理的关键作用，详细分析了工程监理内业资料管理中具有的问题，并提出了相应的完善措施，希望能够给未来的相关研究提供参考。
一、内业资料的类别在我国，建筑工程的现实状况中内业资料甄选方法众多，方式方法不尽相同，但是，在最终的目的上基本趋于一致。
在内业资料的整理上大致可以将，监理规划、细则指导性文件、实时记录性文件、质量保证性文件、评定结论性文件，归纳为四类。
二、建筑工程监理内业资料管理的关键作用建筑工程监理内业资料在工程项目中，起到动态管理、规范化管理的作用。
目前常见的管理内容主要有档案收集与管理，以及监督配合施工单位完成过程中的质量控制资料。
按照相关规范、规程、地方标准来完成项目。
相关的合同与技术文件都要进行整体的记录。
做到将相关的数据进行及时接收、登记、发放与归档管理。
保证各种数据不会出现有管理方面的质量问题[1]。
第一就是对相关的工程验收，在各检验批、分项工程完成后，及时签认质控资料，工程项目竣工之后，建筑工程相关监理人员要按照监理资料规程完成整体监督和管理，最大程度的确保建筑工程的整体质量，同时统计管理也是较为重要的方法之一，对于相关的管理工作来说，要为工程监理人员按照相关要求进行管理，对整体的建筑施工按月度进行报表统计。
监理内业资料
监理内业资料
监理内业资料指的是监理人员进行监理工作时所需的相关资料。
这些资料包括但不限于以下内容：
1. 建设工程施工合同及相关技术协议：用于了解项目的合同内容和工程技术要求。
2. 工程设计文件：包括建筑施工图纸、结构设计图纸、给排水工程图纸、电气设计图纸等，用于了解工程设计要求。
3. 工程招标文件：包括招标文件、投标文件、评标文件等，用于了解工程招标过程和评标标准。
4. 施工组织设计文件：用于了解施工过程中的组织安排、施工顺序、施工方法等。
5. 监理计划：包括监理工作计划、监理人员安排计划、监理检查计划等，用于规划和安排监理工作。
6. 工程质量评估准则和检测方法：用于对施工质量进行评估和检测。
7. 工程变更通知和审批文件：用于掌握工程变更的情况和审批过程。
8. 工程施工日志和资料：用于了解施工进度、质量和安全等情况。
9. 监理报告和意见书：用于向建设单位提出监理意见和建议。
10. 工程竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、质量文件等，用于确认工程竣工情况。
以上只是一些常见的监理内业资料，具体资料内容还会根据项目的特点和要求有所不同。
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2、监理月报：是项目监理部每个月监理工作情况的汇总总
结。每月月底前各专业监理工程师向项目监理部提供编制监理 月报的统计资料，由项目总监主持编制，并经其审核签发，报 建设单位及公司。 ● 监理月报应真实反映监理工程实际与监理工作实况，数据 要准确，突出重点，表格齐全，语言简炼，装订整齐。使用统 一格式，有进度、质量、安全对比照片。
8、安全监理规划、安全监理实施细则 各项目应编制符合实际工程的安全监理规划、安全监理实施细则。
9、其他需准备的各专项监理实施细则 节能监理实施细则 扬尘治理监理实施细则 见证取样监理实施细则 旁站监理实施细则 注：6—9所述监理规划、监理实施细则均应由各项目监理部负责人组织， 并按照设计图纸编制，须符合本工程特点。编制人为专业监理工程师， 审批人为总监理工程师。
注：以上资料为上级料管理
一、监理管理资料 1、监理会议纪要：
监理例会是由项目总监组织与主持的例行工作会议，应定期召开， 每周一次，会议应作好记录，整理形成会议纪要并发放到相关部门。 具体时间可根据项目工程客观情况而定。 ● 会议纪要的主要内容包括：会议时间、地点，会议主持人，出席 者姓名、单位、职务，记录人，会议内容概述，有关决议事宜（包括 负责落实单位、负责人和时限要求）。 ● 会议纪要的内容前一期与后一期的要形成闭合，对于前面提出的 问题、解决方案，后面要有解决落实情况的描述。 ● 会议纪要的格式要符合要求；内容应包含每期工程质量、进度、 安全问题。
第一部分： 现场必备监理资料
1、企业资质、营业执照复印件 2、备案人员证件复印件 3、备案监理合同、中标通知书复印件 4、见证取样人员证件复印件、见证取样授权书 5、安质保体系、总监任命书 注：1—5条均为公司提供
6、监理规划、监理实施细则 监理规划：是指导项目监理实际工作的纲领性文件。监理规划由项目 总监理工程师组织编制并初审。监理规划编制时间应在建设监理合同 签订或建设单位委托监理工程任务一个月内编制完毕。 ●监理规划的主要内容包括：监理工程概况、监理工作依据、监理工 作目标、监理工作方法及措施、监理工作程序、安全监理工作、工程 信息文件呈办、监理机构、项目监理部人员职责、项目监理部工作制 度、监理设施、监理规划修改说明 等。 ●监理规划应按实际工程特点编制。编制人为总监理工程师、审核人 为公司技术负责人。
3、监理日志：是监理工作情况及监理工程师工作记录中最基础、最具有 可追溯性的原始资料凭证，必须由本专业监理工程师当日填写，不得过 后补写。填写监理日志应实事求是，真实反映每天实际监理过程和真实 施工质量情况。要求语言精练通顺，条理清楚，字迹工整； 填写时一律 用有关标准、规范规定的文字、符号和计量单位，不准编造文字符号。 ● 监理日志记录内容主要包括：施工人员动态、材料进场情况、机械 使用情况、工程进度情况、工程质量情况、监理工作情况（当日签发的 指令、通知、联系单、质量记录、各种报审表等 ）、监理会议情况、建 设单位对工程质量、进度等提出的要求，上级单位对工程检查的情况等 方面。 ● 监理日志记录的内容前后要形成闭合。
7、监理实施细则：监理实施细则是在监理规划基础上，根据监理规划中 四大控制目标要求，结合工程项目专业特点，编写的指导监理业务实施 性文件。监理实施细则是在相应分部工程施工开始前编制完成，由专业 监理工程师编写，并经总监理工程师审核批准后实施。 ●监理实施细则的主要内容包括：编写依据、专业工程的特点（详细介 绍本专业的工艺流程、技术特点，采用的新工艺、新方法）、监理工作 的流程、 监理工作的控制点及目标值、监理工作的方法和措施 。在监理 实施细则中，应明确监理对工程进行监督的监理程序和手段，明确划分 出工程难点、重点部位、旁站部位或工序以及监理如何进行质量检查、 控制和监督。
4、旁站记录：是旁站监理人员根据监理规划制定的旁站方案 ，对进 行旁站监理的部位或工序的施工过程情况、监理监督检查情况所做的 真实记录。 ● 旁站监理记录应填写内容：当时气象、检查项目名称、工程量、 质量情况及详细的旁站时间。 ● 在施工情况栏中填写旁站监理部位或工序的施工执行施工方案情 况，应记述施工方法、工艺及质量保证措施的执行情况、试验与检验 情况（如试块取样、原材料计量等）、设备材料的使用情况（使用的 主要设备名称、规格、数量与已报验的是否一致，运行是否正常）、 施工企业现场质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗情况、工程建设 强制性标准执行情况。如工程有意外情况发生停工，应写清原因及施 工单位所做的处理情况。
5、监理工程师通知单及监理工程师通知回复单 ● 此项为我监理为留存管理痕迹的重要依据，也是各种检查中的 必查项，在巡检及验收过程中发现有工程质量问题应及时下发监 理通知要求施工单位整改，且通知中的内容要在监理日志中体现。 ● 监理工程师通知回复单
承包单位在接到监理工程师通知单后，按通知内容进行整改， 整改完毕并自检合格后，报监理工程师复查时填写此表。监理工 程师对整改情况进行复查，并签署复查意见。此项内容也要在监 理日志中体现。
● 监理情况栏应记录旁站过程中所发出的指令，监理人员所做的检查工 作（核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报 告等，并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进 行复验）、施工单位提出的问题及监理人员的回复处理意见及各方指令 并详细记录指令是否落实到位的情况。发现问题栏中记录旁站监理过程 中发现的问题。处理意见栏中记录问题解决情况和效果及其他需要现场 记录的事项。要求谁旁站谁记录，内容齐全。 ●施工中须旁站的关键部位、关键工序包括两类内容，一是基础工程类： 土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结 构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装； 二是主体结构工程类：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张 拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。其他部 位或工序可由建设单位与监理单位根据工程具体情况协商确定是否旁站。 注：旁站记录日期、内容须与监理日志日期、内容一致。