建设工程监理文件档案资料管理
2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)
2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。
2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。
3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
建设工程监理资料管理PPT课件
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17.07.2020
建设工程监理文件档案资料管理
培训目标 了解建设工程施工阶段监理资料收集的方
法及加工整理方法，熟悉施工质量验收及评定 项目划分，明确文件档案资料管理的职责、质 量要求和组卷方法；了解建设工程档案验收与 移交的步骤及注意事项；掌握建设工程监理文 件档案资料管理的意义及内容。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1) 承包单位用表(A类表) 本A类表14子类46种，主要用于施工阶段，使用时应注意以 下内容。
– (7) 有关工程进度的报审(A7)。
– (8) 有关工程费用费用索赔的申请(A8)。 – (9) 有关工程材料/构配件/设备报审(A9)。
– (10) 有关工程竣工初验的申请(A10)。 – (11) 有关工程转序的交接验收申请(A11)。 – (12) 有关工程变更、设计变更的报审(A12)。 – (13) 有关工程质量事故的报审(A13)。 – (14) 有关工作联系的表式(A14)。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理
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建设工程监理文件档案资料管理
1.1建设工程监理文件档案资料管理 1.2施工质量验收及评定项目划分 1.3竣工阶段文件档案资料管理实施 1.4 监理文件竣工资料管理
– 1．施工合同文件、勘察设计文件是施工阶段监理工作依据， 应由建设单位无偿提供。项目监理机构应作为监理资料予以 保管。
建筑工程监理档案管理制度
建筑工程监理档案管理制度一、制度的背景随着建设工程项目的不断增加，建筑工程监理工作的重要性日益凸显。
建筑工程监理档案是监理工作的重要组成部分，是对工程施工过程和监理情况的记录和证据。
建立健全的建筑工程监理档案管理制度，能够规范监理工作流程，提高监理效率，保证工程质量。
二、制度的目的建立建筑工程监理档案管理制度的目的是为了规范监理工作，明确监理的职责和权利，加强对施工过程的监督和管理，确保工程质量和安全。
通过建立完善的档案管理制度，可以提高监理部门的工作效率，减少工作中的纠纷和争议，增强监理的权威性和专业性，为建设工程的顺利完成提供保障。
三、制度的内容1、档案管理的范围：建筑工程监理档案管理制度包括对监理人员、监理单位、工程监理工作过程以及工程质量和安全等方面的档案管理。
2、档案管理的流程：档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用等环节。
具体包括监理项目管理、工程监理合同、监理报告、监理日志、监理图纸、质量检查记录、施工管理记录等。
3、档案管理的方法：档案管理方法包括电子化管理和纸质档案管理。
监理单位要建立档案管理系统，将监理工作的各个环节及时记录和归档，保证档案的完整性和真实性。
4、档案管理的责任：监理单位要指定专人负责监理档案管理工作，明确档案管理的责任和义务，做到监督有人、监理有责。
5、档案管理的要求：档案管理要求监理档案的内容准确、完整、清晰，要保证档案记录的真实性和可靠性。
监理档案要分类归档，便于查阅和利用。
6、档案管理的利用：监理档案不仅是对施工过程和监理情况的记录，还可以作为争议解决的依据，也是对工程质量和安全的监督和检验。
四、制度的执行建筑工程监理档案管理制度由监理单位制定，并在全体监理人员中广泛宣传和执行。
监理档案管理工作要与监理工作同步进行，建立健全的档案管理制度，落实到位，细化到每个环节，确保制度的有效执行。
五、制度的评估建筑工程监理档案管理制度要定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善和提高监理档案管理工作的质量和效率。
建设工程监理档案管理制度
一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。
（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。
（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。
（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。
（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。
（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。
（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。
（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。
（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。
（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
建设工程文件档案资料管理职责
建设工程文件档案资料管理职责建设工程文件档案资料管理职责：建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。
对于一个建设工程而言，归档有三方面含义：(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。
（一）通用职责(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。
(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。
表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。
(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。
(4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
（二）建设单位职责(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；(7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定一、引言随着建筑工程的不断进展，建设工程的多而杂性渐渐加添。
因此，确保建筑工程质量的监理工作变得特别紧要。
为了确保监理工作的高效和规范，建立一套完整的文件资料管理规定是特别必要的。
二、监理文件资料管理的定义监理文件资料管理指监理机构对建设工程施工过程中涉及的全部文件资料进行统一分类、整理、归档的工作。
这些文献资料包括工程建设管理规程、工程施工组织设计、施工合同、施工图纸、工程验收规范、验收报告，以及全部与工程建设有关的文件资料。
三、监理文件资料归档须遵从的原则监理文件资料管理的原则是保密、真实和完整性。
引导原则如下：（1）保密原则。
监理文件资料管理应严格遵守国家有关保密法律法规，保护工程建设涉及的各方权益，确保学问产权等机密信息不被泄露。
（2）真实原则。
监理文件资料应当真实地反映工程建设的各个阶段，反映建筑过程中的严谨性、合法性、公正性及精准性，以便于监理组织行使职责，确保工程建设的质量。
（3）完整性原则。
监理文件资料管理应保证涉及生产、建设及管理各方面的资料都要与工程建设的实际情况严格一致，文档资料中不得有遗漏或遗失。
四、监理文件资料管理的实在操作（1）新建工程监理机构应在新建工程立项启动之初就动手构建文件资料管理系统。
包括建立文件管理工作计划、建立文件管理组织机构、选派专人负责文件管理、并匹搭配适的文件管理软件。
（2）文件类别管理监理机构应依据文件类型进行分类管理，确保各类文件资料的归档、检索、追溯等工作有序进行。
例如，应依照工程标准规范、施工文件、工程设计文件、合同文件等进行分类，以利于后续管理。
（3）文件号码管理监理机构应对全部文件进行编号管理。
为了实现统一编号管理，应设立标准编号规范，以确保文件资料之间的互通性。
例如，文件编号规定可依照文件类型划分、版本号等进行设计，以避开编号重复。
（4）归档管理归档是监理文献资料管理的重要内容之一、在归档过程中，必需依据文件类型进行区分、依据编号次序编号，并留有相应的档案目录。
工程监理档案资料管理办法
工程监理档案资料管理办法1. 总则1.1 为加强工程项目监理档案资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理档案、资料在监理业务活动和项目监理工作中的作用，特制定本管理办法。
1.2 公司工程监理档案工作遵循“分级收集,集中管理”的原则，即由公司各有关职能部门和现场项目监理部按其分管范围收集并整理与监理活动有关的文件、记录、资料，经公司工程技术管理部审阅后，交公司办公室统一归档,存储和使用管理。
1.3 工程监理档案资料包括文字、图像、声音等书面及多媒体形式的各类资料记录。
1.1 归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清楚、图像清晰、手续齐全，易于长期保存。
2. 项目监理档案、资料收集的要求2.1 工程监理档案、资料是在监理业务活动和项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录。
工程监理档案、资料工作要与工程项目各环节同步，从每一项目的业务洽谈、招标投标即应开始进行文件资料的积累、整理、审查工作,至监理合同履约完成或中止，即应完成资料的归档。
2.2 公司各有关部门应指定专人负责所管范围内的档案资料的收集、整理并提交相关文件记录。
其中,技术与管理文件资料（含多媒体资料)在文件正式发布和项目竣工验收后，经工程技术管理部审核,在一个月内按时归档，其他档案资料按公司《档案管理规定》执行。
2.3 项目监理部应有专人(内业人员)在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作。
各种签认单、抽检单和工作函件，各监理人员收集后三天内交内业人员保存。
2.4 所有监理文件资料经专人统一收发登记，送本项目负责人审阅,核发至有关人员传阅，并由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录三、《监理文件、资料发放编号编制说明》、附录四《监理项目分类管理说明》编制。
2.5 工程监理资料存放应做到标准化.属档案资料的文件一律用A4纸张装订，由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹粘贴标签，书写条款名号，文件对号入座，分门别类存放。
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建设工程监理文件档案资料管理
第一节工程监理文件档案资料管理概述
一、监理文件档案资料管理的基本概念
建设工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料,它们是工程建设监理信息的主要载体之一。
二、监理文件档案资料管理的意义
（一）对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。
建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息。
如果没有信息,监理工程师就无法实施有效的控制。
在建设工程实施过程中产生的各种信息,经过收集、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,会成为有价值的监理信息资源,它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
（二）对监理文件档案资料进行科学管理,可以极大地提高监理工作效率。
监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类,形成监理文件档案资料库,当监理工程师需要时,就能及时有针对性地提供完整的资料,从而迅速地解决监理工作中的问题。
反之,如果文件档案资料分散管理,就会导致混乱,甚至散失,最终影响监理工程师的正确决策。
（三）对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。
监理文件档案资料的管理,是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存,从而确保文件和档案资料的完整性。
三、工程建设监理文件档案资料的传递流程
项目监理部的信息管理部门是专门负责建设工程项目信息管理工作的,其中包括监理文件档案资料的管理。
因此在工程全过程中形成的所有资料,都应统一归口传递到信息管理部门,进行集中加工、收发和管理,如图1-4-1所示。
信息管理部门是监理文件档案资料传递渠道的中枢。
图1-4-1明确了监理文件档案资料的传递流程。
首先,在监理组织内部,所有文件档案资料都必须先送交信息管理部门,进行统一整理分类,归档保存,然后由信息管理部门根据总监理工程师或其授权监理工程师的指令和监理工作的需要,分别将文件档案资料传递给有关的监理工程师。
当然任何监理人员都可以随时自行查阅经整理分类后的文件和档案。
其次,在监理组织外部,在发送或接收建设单位、设计单位、施工单位、材料供应单位及其他单位的文件档案资料时,也应由信息管理部门负责进行,这样使所有的文件档案资料只有一个进出口通道,从而在组织上保证监理文件档案资料的有效管理。
文件档案资料的管理和保存,主要由信息管理部门中的资料管理人员负责。
作为资料管理人员,必须熟悉各项监理业务,通过分析研究监理文件档案资料的特点和规律,对其进行系
统、科学的管理,使其在建设工程监理工作中得到充分利用。
除此之外,监理资料管理人员还应全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况,结合对文件档案资料的整理分析,编写有关专题材料,对重要文件资料进行摘要综述,包括编写监理工作月报、工程监理周报等。