工程资料管理办法
工程资料管理制度办法
工程资料管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强工程资料管理工作，提高信息资源利用效率和工作效率，制定本办法。
第二条本办法适用于全单位所有的工程资料管理工作，包括各类工程项目资料、成果资料、技术资料、档案资料等。
第三条工程资料管理应符合国家法律法规和有关规定，保证信息的完整性、真实性和保密性。
第四条工程资料管理应当注重文明办公、节约资源、合理利用、科学管理、严格审查、便于传阅和检索。
第五条工程资料管理贯穿于工程项目全过程，具有延续性和独立性，要求全员参与、各负其责。
第六条工程资料管理小组由单位领导任命，设专职负责人，并配备必要的人员、设备、场地。
第七条工程资料管理小组负责项目资料的归档、编制档案、管理检索等工作，对工程资料进行分类、存档并加强保密措施。
第二章工程项目资料管理第八条工程项目资料包括招标文件、施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、竣工验收资料等。
第九条工程项目资料应按照工程进度和阶段进行分类、存档，做到可以及时查询、检索。
第十条工程项目资料应保存5年以上，特殊情况按照相关规定进行延长保存时间。
第十一条工程项目资料应进行定期检查、整理，保证资料的及时更新与完整。
第十二条工程项目资料的重要性和机密性在保存时需采取加密措施，对外部人员进行限制查阅。
第十三条工程项目资料归档应做好相关档案登记、编码工作，确保资料的存档位置清晰明确。
第十四条工程项目资料管理小组有权对工程项目资料进行分类、整理、清理和销毁工作，同时要做好记录。
第三章成果资料管理第十五条成果资料包括工程项目竣工图纸、施工纪录、验收报告、技术交底等。
第十六条成果资料应按照工程项目要求进行归档，存档时要注意分阶段归类，方便后期查阅。
第十七条成果资料保存时间应按照国家相关规定执行，特殊情况需提前汇报单位领导决定。
第十八条成果资料管理小组要对成果资料进行严格保密，未经许可不得外传。
第十九条成果资料可以通过网络或其他方式进行存档备份，保证无丢失。
工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
工程资料收集管理办法
资料收集管理办法为使项目部的资料管理工作有序的进行，提高我项目内业资料的质量，及时为项目计量工作提供准确齐全的相关资料，经项目部研究决定，特制订以下管理办法：1、所有实体工程质检资料由各自负责分项工程施工的技术人员自行填写，包括变更资料。
2、所有工程质检资料用标准A4纸张表格、黑色签字笔进行填写，做到书写规范、整齐、内容真实、图表整洁，图片资料画面清晰。
3、所上交工程质检资料必须签字盖章手续完备，如有需要试验及测量数据的，由技术员与测量队、试验室沟通，复印试验、测量资料附到相应的质检资料里并填写相关的实验、测量数据，保证质检资料里面的数据与测量、试验数据相对应。
4、准备开工的分部、分项工程，技术员必须及时提供实体开工时间，以便及时上报开工报告至总监办审批。
5、资料编写时间一定要和现场施工时间一致，不能冲突，更不能犯低级逻辑错误；路基挖、填资料要和晴雨表对应，不能出现下雨天施工路基的资料。
6、施工技术员要以高度的责任感，严谨、认真的态度做好所负责施工范围内的内业资料，不得散漫拖延，且要与现场施工的工程量相对应，资料编写时间最迟不得超过现场施工时间2天；监理签字时间不得超过现场施工时间5天。
7、根据现场已施工工程量及测量数据准确确定应编写资料数量，并由各相关人员建立已完工工程量、应做资料数量、已做资料数量、欠缺资料数量相对应台帐，对于现场已完工工程量，不得迟于上述规定的时间完成编写和签字。
8、所有内业资料质量，要保证监理可以签字，保证通过工程计量时的审查，同时也要保证上级（尤其是质监站）检查时没有较大问题，如指出问题要求整改的，将由相关责任人负责重新按上级要求整改。
9、已归档资料如有特殊情况需要查看或带走的，要与资料员说明情况，并在质检资料借阅台账上签字后方可带走，使用完毕后及时归还。
10、施工人员因工作调离本项目的，需将其签收负责的有关工程质检资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料室管理员核实后方可离场。
工程施工材料管理办法：工程施工材料的领用、保管、退库管理办法
欢迎阅读施工材料管理方案：施工材料的领用、保管、退库管理方案1、流程化管理办法制定仓储各作业环节的详细流程，进行流程化管理。
仓储作业严格按照流程进行，一方面可以明确各个人员的职责，提高作业的效率，同时使到每一个环节都可控，保证服务的质量；另一方面更有利于管理人员对作业人员工作评估考核，流程的不断优化也同时改进了整个项目的运作水平。
所以，流程化管理是实现运作高效可控的重要途径，是精细管理的重要手段之一。
仓储作业管理包括商品从入到出库之间的装卸、搬运、储存养护和流程化管理是细化到仓储管理的每一个环节，包括从订单接收、物资入库、在库管理、盘点、到数据录入、物资出库的每个作业过程。
2、关键点控制办法关键点控制也是精细管理的重要途径之一，通过寻找作业流程中影响运作质量最大的关键点，并组织团队对其进行控制，从而保证了整体运作的质量。
我公司仓库作业的关键点主要包括以下几点：针对以上关键环节，制定以下现场督查管理办法，成立督查小组对关键点进行控制：⏹质量主管为专门的质量控制人员，每天对以上仓储作业环节流程监督及质量管理，并定期将督查结果及改进建议反馈给项目经理；⏹设计相关的跟踪表格，由仓库主管对本项目的运作情况进行全程跟踪；⏹建立定期汇报制度，助理必须每周向项目经理汇报项目运作情况，遇到异常情况必须及时通知项目经理；⏹设计好对仓库管理及作业人员的督查报告，通过：“问题记录一问题汇总一分析问题一改进方法一改进实施一效果评估一重新督查记录”的质量管理步骤，不断提高作业效率及质量；⏹进行现场追踪考核，项目经理不定期到场对作业进行现场监督；3、对仓库作业时间管理对仓库作业各环节采取时间考核管理办法：首先根据正常作业速度制定各环节完成的必需时间，要求作业人员进行时间登记，质量主管进行时间的统计分析，根据分析结果对人员工作能力进行客观评估，同时制定并下发改进措施，通过不断的改进，保证仓库作业能潢足客户的时限要求。
4、仓库日常安全管理⏹仓库系货物保管重地，除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。
工程资料管理方案
第十五章、工程资料管理一、项目部职责建立健全项目部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程资料管理办法，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。
负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。
负责工程竣工资料的组卷、移交工作。
项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。
二、工程资料管理工程技术资料管理目标：以市城建档案馆存档资料要求，为基本准则，做到标准、规范、准确。
1、资料管理的基本规定（1）质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步，从工程签订合约及施工准备工作开始，即应开始进行资料的积累、整理、核查工作、工程竣工验收时完成工程资料的编制、归档工作。
（2）质量技术资料的填写必须符合现行的国家标准、规范、规程及有关规定，反映工程质量情况，做到内容真实可靠、数据准确、字迹清晰、签字手续完备、废除非法定计量单位。
（3）为便于工程资料的长期保存，根据有关档案要求，工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。
（4）资料的整理装订，要求文字材料以16开纸规格为标准，不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案馆统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐，竣工图折叠大小为4号图幅。
（5）每项工程质量技术资料的整理份数一般要求5份，由项目收集、编制、工程竣工验收后，由公司领导根据履约情况，再决定向建设单位移交（二份），移交时，均须办理移交手续。
（6）各资料编制人员要熟悉工程质量技术资料各种表格填写的质量要求，对填写的质量技术资料的正确性、完整性负责。
项目资料员负责对日常收集的质量技术资料进行核查；有权要求资料责任部门和人员提供有关资料；项目质检员对分项工程的质量技术资料负责核查；项目技术负责人对分部工程质量技术资料负责核查；在单位工程完工时，负责全面核查，认为符合要求后，才能向甲方提出验收的要求。
（7）做好工程资料的编制，必须加强资料编制过程中的检查评比工作，不断总结提高编制水平。
工程资料归档管理办法
工程资料归档管理办法第一章总则第一条为加强施工资料管理，提高工程综合管理水平，确保工程资料的齐全、完整、准确、系统及合格率，根据国家、陕西省有关标准、规范要求及工程资料管理办法，结合公司的实际情况和特点，制订本办法。
第二章定义及适用范围第二条工程资料是公司各项目部依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称，它是评价公司各项目部的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定建筑安装工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
第三条本办法适用于公司所承建的所有工程项目，包括工程前期准备、生产过程、竣工验收与移交整个过程中的项目施工技术资料管理。
第三章编制依据及组卷分类第四条工程资料的编制依据（一）设计文件。
（二）施工合同。
（三）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及各专业验收规范。
（四）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）；工程竣工资料的组卷、装订，均应符合其要求。
（五）陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一、二、三册）。
（六）技术资料按性质划分为五类六部分1.施工管理资料、竣工验收综合资料。
2.分项工程检验批质量验收资料。
3.工程质量控制资料。
4.工程安全和功能检验及主要功能抽查资料。
5.竣工图。
6.施工日志。
第四章工程资料管理职责第五条公司生产技术部负责各项目施工技术资料的指导、监督、检查工作，参与各单位工程的验收，负责工程档案的接收及归档资料的移交工作。
第六条管理职责项目负责人:负责工程技术资料管理工作，对工程资料的及时性、准确性和完整性负责。
项目技术负责人：负责对工程资料编制内容完整性、可追溯性与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
资料员:负责对工程资料进行收集、整理、编目、审核、保存和移交等日常管理工作。
材料员:负责原材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备采购职责，及时收集进场材料、设备质量证明文件，对质量证明文件的有效性审核把关，并及时移交资料管理人员。
工程文件资料归档管理办法
工程文件资料归档管理办法（暂行）第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号）.第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档.第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。
资料收集范围见附件一.第四条文件材料质量要求4。
1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良,线条、字迹清楚；图样清晰,图标整洁，签认手续完备.4。
2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
4。
3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
4。
4声像文件应保证载体的有效性。
4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1。
1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。
5.1。
2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核.5。
1。
3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐.5。
1。
4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
5。
工程建设资料管理办法
工程建设资料管理办法（一）为加强工程资料的管理，特制定本规定。
（二）工程项目的资料管理须有专人统一负责。
资料管理必须做到原始、齐全、准确、系统。
符合工程所在地政府工程档案管理的规定。
（三）工程资料必须妥善保存，存放于安全、干燥的地方。
并且要做好工程资料的防霉、防潮、防火、防盗、防虫蛀工作，避免工程资料的损坏、丢失。
（四）工程资料的分发、借阅，必须征得主管领导的同意后并办理登记手续。
对于借阅的工程资料，必须按时收回，如工作需要继续借阅，要重新办理借阅手续。
（五）建设方工程资料收集的内容包括：1、综合文件材料：立项申报批复文件、计划任务书、投资许可证、建设工程规划许可证、建设项目选址意见书、征用地申请批复文件；土地使用合同书及红线图、上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件；可行性研究报告及评审文件、初步设计及评审文件、环境影响评估报告、概算书及审批文件、规划审查批准文件及规划要点、环保审查批准文件、消防审查批准文件、锅炉及压力容器安装申请表、其它有关部门审查批准文件；红线界点及测量控制点测设报告、工程地质勘察报告、地下管线查询报告及情况回报表、水文、气象、地震等其它设计基础资料；设计、施工招标投标定标文件、施工承包合同、设计合同书，监理合同书，有关工程建设、施工管理的重要文件；工程验收申报文件，工程验收会议决议纪要，工程质量核查报告，环保验收证明书，工程文明施工和施工安全竣工评价书，工程结算审核文件；规划验收证明书、消防验收合格证、工程验收证明书、竣工总平面图、竣工综合管线图、其它应予归档保存的文件。
2、计算机图形数据文件材料：设计图计算机图形数据，竣工图形数据等。
3、工程照片及录像文件材料：建址原貌记录，工程施工各主要阶段记录，工程事故现场情况及处理过程记录，新技术、新工艺施工现场视察记录，重要人物现场视察记录，重要会议记录，竣工落成面貌记录。
4、其它工程资料。
（六）经办人在取得归档的材料后，必须及时归档并办理归档登记手续，经办人不得私自保管需归档的工程资料。
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工程资料管理办法
工程资料管理办法是为适应公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况而制定的，各项目经理部按此资料管理办法执行。
目录
1 第一章总则
2 第二章管理职责
3 第三章施工前期工程资料管理
4 第四章施工中工程资料管理
5 第五章竣工验收阶段工程资料管理
6 第六章工程资料归档管理
1 第一章总则
为适应公司的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。
工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。
工程资料涉及的内容比较多，不是一个人就能完成，有些工作需要项目部各成员配合做，资料管理不仅是资料员一人管理，项目经理部相关人员应参于管理，重要资料做到多方收集、集中（项目资料室）保存。
2第二章管理职责
公司工程部
1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。
2、负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。
3、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。
4、负责对竣工工程资料进行审核，按期移交所属单位的工程竣工资料。
5、不定期的组织部门会议，传达公司精神，明确工作责任，积极帮扶配合各项目经理部资料管理，最终圆满交付。
项目经理部
1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程部制定的工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。
2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。
3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。
4、项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料（包括施工日志）移交项目经理部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。
5、项目部与外单位或本单位签收与发放的各种文件，需用收发文本签字登记，且必须收集、保存好收发文本并完整交于公司工程部。
3第三章施工前期工程资料管理
公司工程部应组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。
工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业及公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》。
工程资料管理计划的内容应包括以下内容：
1、编制依据。
2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。
3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。
4、工程资料管理组织机构。
5、工程资料填报、整理职责分工。
6、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。
7、竣工组卷及对外移交要求。
对与项目经理部签订施工合同的分包单位，项目经理部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。
4第四章施工中工程资料管理
项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。
资料盒内应包括资料封面、卷内目录、通用目录、资料内容和备考表等五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。
资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。
工程资料的填写。
项目经理部各专业技术负责人及资料员应根据工程进度及时填写，并对资料内容的真实性、准确性负责。
特别是在编制施工组织设计与方案、图纸会审及变更洽商时，各专业技术负责人一定要与项目经营相协调和沟通。
项目经理部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。
项目经理部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。
根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并整改，保证其正确性。
对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。
项目经理部资料员应对资料进行自检，公司工程部检查项目资料后应留下检查记录，要求相关责任人限期整改，并对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。
项目经理部成员配合项目资料员收集项目部与外单位所有来往文件（如：工作联系单、申请报告、各种会议纪要、现场签证、会审、变更、洽商等相关文件），项目资料室保存原件，项目经理部每天的碰头会及项目周例会会议纪要各参会人员签字齐全后，项目资料员或会议记录人需及时发给公司工程部相关人员查阅。
项目资料员根据每天的碰头会及项目周例会内容收集、罗列有关于变更洽商内容，及时找项目技术办理变更洽商。
公司工程部定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对相关重要资料及时收回公司工程部进行保存，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。
5第五章竣工验收阶段工程资料管理
工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。
实行工程总承包的项目经理部，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。
工程竣工验收通过后，项目经理部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。
6第六章工程资料归档管理
归档范围的基本原则
与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、影像、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及公司档案管理相关规定。
工程资料归档审查及时限
需归档的工程资料，由项目经理部资料员自检，自检合格后，报公司工程部审查，经公司工程部审查合格的竣工资料，项目经理部应按合同约定及时向建设单位、公司档案室进行移交，办理移交手续。
受建设单位的委托（应有委托合同）组织编制工程档案资料和竣工图的项目经理部，应按合同约定的时限将全部工程档案移交城建档案馆，并办理移交手续。