工程资料管理与归档制度
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
施工期间的工程资料管理与归档
施工期间的工程资料管理与归档随着现代建筑工程越来越复杂，工程资料的管理与归档变得愈发重要。
施工期间的工程资料管理不仅能够提高工程进度和质量，还能够为工程后期的维护和管理提供有力支持。
本文将阐述施工期间的工程资料管理与归档的重要性和方法。
第一部分：资料收集与整理在施工开始之前，需要进行大量的资料收集工作。
这些资料包括设计图纸、合同文件、技术规范以及供应商提供的文件等。
施工方需要将这些资料进行整理和归档，以便后续使用。
整理过程中要注意资料的分类和编号，方便工作人员快速找到所需信息。
第二部分：资料传递与存档施工期间，工程资料的传递与存档是至关重要的。
工程相关的文件应该及时传递给相应的工程师和技术人员，并在归档前进行备份。
同时，施工方应当建立起一个完整的文档管理系统，将传递的资料按照一定的标准进行分类存档。
这样，在工程后期的维护和管理中，可以快速找到需要的资料，提高工作效率。
第三部分：技术交底与业务培训在施工期间，施工方需要对工程人员进行技术交底和业务培训，确保他们了解工程设计要求和相关规范，并且熟悉工程资料的管理与归档流程。
技术交底和业务培训应当有针对性地进行，结合具体工程的特点和需求，确保工程人员能够正确理解和应用资料管理与归档的相关要求。
第四部分：数据采集与分析在施工期间，工程数据的采集和分析对于工程进展的监控和控制非常重要。
施工方应当建立起一个完善的数据采集与分析系统，通过各种手段收集关键数据，并进行分析和统计。
这样可以及时了解工程的实际情况，及时发现问题并采取相应措施解决。
第五部分：临时资料管理与更新在施工期间，一些临时资料的管理和更新也是必要的。
例如，项目的施工进度、安全巡检记录等。
这些临时资料应该进行及时收集和整理，并妥善存档。
特别是施工进度的更新要及时，以便进行下一步工作的计划和调度。
第六部分：质量验收与档案备案施工完成后，需要进行质量验收，并进行档案备案工作。
质量验收是确保工程质量合标准的重要环节，相关资料应该全面准确。
施工单位工程资料归档制度
施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。
三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。
2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。
3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。
4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。
5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。
6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。
7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。
四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。
1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。
1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。
1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。
2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。
2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。
2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。
2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。
3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。
3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。
五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。
2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。
3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。
4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。
工程档案整理归档档案管理制度
一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。
2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。
四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。
2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。
3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。
4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。
五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。
工程资料归档制度
工程资料归档制度一、目的和意义工程资料归档制度是指将工程项目在设计、施工、监理等过程中产生的各种文件、图纸、资料等进行整理、分类、归档，以便于查阅、保存和利用的一种管理制度。
工程资料归档制度对于提高工程质量、保障工程安全、促进工程管理现代化具有重要意义。
二、归档范围和内容1. 归档范围工程资料归档范围包括工程项目的前期研究、设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段的文件资料。
具体包括：（1）项目前期资料：项目建议书、可行性研究报告、立项批文、规划许可证等。
（2）设计资料：设计说明书、设计图纸、设计变更、设计审查意见等。
（3）施工资料：施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工验收报告等。
（4）监理资料：监理规划、监理实施细则、监理记录、监理验收报告等。
（5）验收资料：竣工验收报告、验收批文、验收证书、质量保修书等。
（6）运行维护资料：运行记录、设备维护保养记录、故障处理记录等。
2. 归档内容（1）文件：包括政策法规、领导讲话、会议纪要、通知公告等。
（2）图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。
（3）资料：包括项目资料、技术资料、质量资料、安全资料、环保资料等。
（4）影像资料：包括照片、视频、音频等。
三、归档要求1. 归档时间工程资料应按照工程进度及时归档，确保资料的完整性和准确性。
具体归档时间如下：（1）项目前期资料：在项目立项后一个月内归档。
（2）设计资料：在设计文件批准后一个月内归档。
（3）施工资料：在施工过程中按季度归档。
（4）监理资料：在监理过程中按季度归档。
（5）验收资料：在工程验收合格后一个月内归档。
（6）运行维护资料：每年年底前归档。
2. 归档格式（1）文件：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。
（2）图纸：采用纸质图纸，图框尺寸统一，标注清晰，装订整齐。
（3）资料：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。
（4）影像资料：采用光盘或U盘存储，标注清楚，目录明了。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理，提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性，保障工程项目的顺利进行，订立本制度。
本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，订立实施。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。
第三条定义1.工程资料：指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。
2.归档：指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作，将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。
3.归档管理：指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。
4.归档责任人：指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。
第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后，相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料，并组织进行初步整理和分类。
4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。
2.每份工程资料需进行认真描述，包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息，并依照肯定的编目规定进行编号。
4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中，如服务器、硬盘、光盘等。
2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质，并做好防火、防水、防灰尘等措施，确保资料的安全性和完整性。
3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定，并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。
4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料，需提出书面申请，说明目的和需要的资料。
2.归档责任人依照申请人的要求，负责查询和供应相关工程资料，并在归还后及时进行登记。
4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限，对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。
2.归档责任人在工程项目结束时，将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。
工程档案整理归档档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案整理、归档、保管和使用等工作。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程档案应由档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自归档、借阅、复制或销毁。
2. 完整性原则：工程档案应包括工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的所有文件资料。
3. 真实性原则：工程档案应真实反映工程项目的实际情况，不得伪造、篡改或隐匿。
4. 保密性原则：工程档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。
第二章档案整理第四条档案整理应按照以下程序进行：1. 文件收集：在工程项目实施过程中，相关部门应按照档案整理要求，及时收集整理各类文件资料。
2. 分类编目：根据工程项目的性质、阶段、类别等，对收集到的文件资料进行分类、编目。
3. 立卷归档：按照档案归档要求，将分类编目后的文件资料立卷归档。
4. 档案编号：对归档的档案进行编号，便于查阅和管理。
第三章档案归档第五条档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：工程项目建设结束后，应及时将档案整理完毕并归档。
2. 归档范围：工程档案应包括设计文件、施工图、合同、验收报告、变更记录等。
3. 归档手续：归档前，应填写《档案归档登记表》，经相关部门审核后，由档案管理部门接收归档。
第四章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 存放环境：档案存放室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案安全。
2. 档案装具：档案装具应采用符合档案保管要求的专用档案柜、档案盒等。
3. 档案查阅：档案查阅应严格按照档案管理制度执行，未经批准，不得擅自查阅、复制或借阅档案。
第五章档案利用第七条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅权限：查阅档案应经档案管理部门批准，未经批准，不得查阅。
工程资料管理制度及归档目录
工程资料管理制度及归档目录(一)管理制度：1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸;1、管理内容及要求3。
1文件资料的接收、分发3。
1。
1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递.3。
1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张,哪一部分）作废更换。
3。
3图纸资料的补遗和索赔3.3。
1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3。
3。
2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实.3。
4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。
3。
5对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
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工程资料管理与归档制度1．工程资料内容和分类
⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。
⑵工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。
2．监理资料的管理
⑴监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人具体实施，由公司或工程部进行监督检查。
⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字等一律用A4规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服务过程同步进行，内容目录表随时填写。
⑶监理资料内容分卷，立卷顺序按《监理资料管理与存档表》要求进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排序。
同类表格序号采用三位数编码号，从001开始。
⑷工程竣工，监理工作结束十天内，由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续，办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认。
⑸监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：永久、长期与短期。
永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为20年以下；未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。
监理资料管理与存档表。