工程部档案资料管理制度
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
工程部档案管理制度
工程部档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程部档案管理，规范档案收集、整理、归档、借阅等各项工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司档案管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部在进行工程建设、改建、扩建、技术改造及安装等项目过程中产生的各类文件材料的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第三条工程部档案管理工作应遵循集中统一管理、分类分级负责、及时准确归档、安全可靠保管的原则。
第四条工程部应设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第五条工程部档案管理人员应具备档案管理知识和业务能力，经过专业培训并取得相应的档案管理资格证书。
第二章档案管理机构职责第六条工程部档案管理机构负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第七条工程部档案管理机构负责制定工程档案管理制度和档案工作流程，并监督实施。
第八条工程部档案管理机构负责对工程档案进行分类、编码、登记，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第九条工程部档案管理机构负责对工程档案进行定期检查、维护和保养，确保档案的质量和安全。
第十条工程部档案管理机构负责对工程档案进行统计、分析和归档，为工程项目的决策提供依据。
第十一条工程部档案管理机构负责组织工程档案的借阅和复制，满足工程项目运行和管理的需求。
第十二条工程部档案管理机构负责工程档案的保管和保护，防止档案丢失、损坏、篡改和泄露。
第十三条工程部档案管理机构负责工程档案的销毁，确保档案的保密和安全。
第三章档案收集与归档第十四条工程部应在项目立项、设计、施工、验收、投运等各个阶段，及时收集和整理项目文件材料。
第十五条工程部应指定专人负责项目文件材料的收集和整理工作，确保文件材料的完整、准确和安全。
第十六条工程部应按照国家和公司的档案分类标准，对收集到的文件材料进行分类、编码和登记。
第十七条工程部应确保文件材料的真实、完整、准确和安全，防止虚假、损坏、篡改和泄露。
建设工程档案管理制度精选7篇
建设工程档案管理制度精选7篇工程档案管理制度篇一1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。
技术档案一般可分成四类：物业施工竣工验收的整套档案资料；设备的规范、标准、各项制度及技术标准；设备新技术信息及资料；职工技术考核标准及资料。
1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。
1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。
1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。
1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。
1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。
除图书外，档案资料严禁带出大厦。
重要资料只限在资料室内阅读。
1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。
借期为一个月，到期应办理续借手续。
图书不得在个人手中长期持有。
1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。
2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。
为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。
现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。
设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。
设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。
3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。
这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。
4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》ed-tb-0309-129建设项目管理中的档案管理研究论文篇二【摘要】现代社会发展快速，城市的建设项目也慢慢的变快，为了让人们过上好的生活，有一个良好的生活环境，从整体来提升我国的城市建设服务的水平，我国已经开始了各大城市的建设项目。
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
工程部资料档案管理制度
一、目的为规范工程部资料档案的管理工作，确保工程资料档案的完整、准确、安全，提高工程资料档案的利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的资料档案管理工作。
三、职责分工1. 工程部经理负责组织、领导和监督本制度的实施，并对工程资料档案管理工作进行全面检查。
2. 工程部资料管理员负责工程资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 项目经理负责对工程资料档案的管理工作进行监督，确保工程资料档案的完整性和准确性。
4. 各部门、各项目组应积极配合工程部资料管理员的工作，按时提交相关资料。
四、资料档案管理要求1. 工程资料档案的收集（1）工程资料档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
（2）工程资料档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、技术规范、施工日志、验收报告、变更通知单、会议纪要、合同文件、材料设备清单等。
2. 工程资料档案的整理（1）工程资料档案的整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
（2）工程资料档案的分类应按照工程项目的性质、专业、阶段等进行。
（3）工程资料档案的编号应采用统一编号方法，确保档案的编号唯一性。
3. 工程资料档案的归档（1）工程资料档案的归档应在工程竣工后一个月内完成。
（2）工程资料档案的归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（3）工程资料档案的归档应由项目经理审批后，交由工程部资料管理员归档。
4. 工程资料档案的保管（1）工程资料档案的保管应按照档案的保存期限、保管条件等进行。
（2）工程资料档案的保管应确保档案的安全、完整、整洁。
（3）工程资料档案的保管应定期进行清理、整理、修复和补充。
5. 工程资料档案的借阅（1）工程资料档案的借阅应按照规定的程序进行，经项目经理审批后方可借阅。
（2）借阅者应妥善保管借阅的档案，不得涂改、损坏、丢失。
（3）借阅者应在规定的时间内归还档案，如需延期，应提前向项目经理申请。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在工程资料档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
公司工程部档案管理制度
一、总则为了加强公司工程部档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程部档案包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）施工图设计文件；（3）工程合同、协议；（4）工程招投标文件；（5）工程验收报告；（6）工程变更、洽商记录；（7）工程竣工图纸；（8）工程质量事故报告；（9）工程验收资料；（10）其他与工程相关的文件、资料。
2. 档案管理范围涵盖公司所有在建工程、已竣工工程及在建工程的预、决算阶段。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）工程部应按照档案管理要求，对各类工程文件进行收集、整理、归档。
（2）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。
2. 档案分类与编目（1）根据档案内容、性质、用途等，对档案进行分类、编目。
（2）档案分类应遵循统一、规范、科学的原则，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）档案应按照规定的保管期限进行保管，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
4. 档案借阅与利用（1）档案借阅需经部门负责人批准，填写借阅单，注明借阅目的、期限。
（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、丢失。
（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，按照国家有关档案销毁的规定进行。
（2）销毁档案前，应核对档案目录，确保档案完整无缺。
四、档案管理职责1. 工程部负责人负责档案管理工作的组织、领导和监督。
2. 工程部档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人应积极配合档案管理工作，及时提供相关档案资料。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由工程部负责解释。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
工程档案管理制度范本(四篇)
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
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工程部档案资料管理制度
一、为规范对设施设备档案资料的科学化、标准化、现代化管理，特制定本制度。
二、定义/术语
1、建设工程原始档案：指我司承接物业后，由开发建设单位、业主（业主委员会）向我司移交的建设工程原始档案。
2、建筑工程竣工档案：指由我司自行投资建设的或利用房屋本体维修资金、业主自筹资金等投资建设的新建、改建、扩建工程以及设施设备改造、更新建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录等。
3、物业工程服务档案：指我司承接物业后，在对建筑物及其配套共用设施设备进行日常运行、维护、大中修、改造和更新活动中所形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、图纸、计算机软件和数据、声像等载体形成的历史记录等。
包括：建筑工程竣工档案和设施设备管理档案两部分。
4、设施设备管理档案：指我司承接物业后，在对共用设施设备进行日常运行、维护、大中修活动中，所形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、图纸、计算机软件和数据、声像等载体形成的历史记录等。
5、类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概
念。
6、类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。
三、机电设备有关的标准、法律、法规管理
1、工程技术中心负责收集、发放、更新与机电设备有关的标准、法律、法规，并记录保持。
2、工程技术中心负责向相关人员传达、讲解新的标准、法律、法规的内涵，并监督贯彻实施。
四、工程资料的审查及管理
1、审查设备生产厂家提供的新的设备维保资料（图纸、工艺、规程、检验等）的完整性、正确性、发现问题及时与生产厂家联系处理。
2、及时将新的设备维保资料向施工人员传达、讲解、贯彻实施。
3、根据新的设备维保资料所需的施工、设施要求，负责解决其配置。
4、负责对外来工程资料的登记、发放和管理工作。
五、工程技术档案的移交和归档
1、在物业现场查验20个工作日前，建设单位、业主应当向我司项目移交工程原始档案。
要求工程原始档案材料完整，移交手续齐全，责任明确。
2、建设工程原始档案的分类、编号、归档和管理等应符合国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的相关规定以及项目所在地省、市城建档案管理部门、物业管理
主管部门的有关要求。
3、建设工程竣工档案资料归档完成后，由管理项目档案管理员进行分类保管。
4、建设工程竣工档案资料归档后，管理项目档案管理员应将资料，呈报工程主管对档案资料进行审核，发现问题由管理项目档案管理员及时处理或纠正。
5、设施设备管理档案，由各班组于每月5日前移交至管理项目档案管理员处归档，管理项
目档案管理员应呈报工程主管对档案资料进行审核，发现的问题由管理项目档案管理员及时处理或纠正。
六、工程技术档案的归档要求
1、归档的文件资料应字迹工整、纸张及文件、格式符合公司要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。
2、归档的文件材料应完整、系统、准确、真实。
3、设备安装工程、改造工程的竣工验收及外购设备开箱验收文件资料、有关图纸不完整、不准确、不
系统的不能进行验收。
4、归档的文件必须是原件
5、文件材料的归档必须办理移交手续。
七、工程技术档案的归档时间
1、设备安装工程、改造工程的资料在竣工后三个月内进行归档。
2、新购设备（包括引进设备或技术）在开箱时，必须会同档案管理员进行技术资料核对登记，于竣工后连同调试记录等文件材料整理立卷、归档。
3、设备当月的值班记录、运行记录、维修保养记录应在下月5 日前整理和归档。
八、工程技术档案的归档数量
各类文件材料、图纸资料归档一式一份，主要的和使用频繁的文件材料归档可一式两份或适当增加其归档份数。
九、工程技术档案的保存期限
1、更新、改造工程的竣工资料以及竣工资料移交记录、档案销毁报告及清单均为长期性保管。
2、运行、巡视检查记录、维护保养记录、设备维修记录保存期限为三年。
十、工程技术档案的保管
1、接收档案必须认真验收，并办理交接登记手续。
2、存放档案必须有专用柜架，在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左而右，自上而下排列，以便于管理和查找。
3、底图除修改、送晒外，不得外借。
修改后底图应及时归档，要认真检查其修改、补充情况，底图存放以平放为宜。
4、每年底进行一次库藏档案的清理、核对和保管质量检查工作，作到账物相符。
对破损或变质档案，要及时修补和复制。
5、档案室严格做到“七防”（防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体），要重
视消防，严禁吸烟和使用明火
6、档案室要整齐干净，档案入库要注意防霉、防虫。
发现档案发霉和虫害，必须及时采取消毒杀虫措施加以处理。
7、档案的接收、转移、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定的时间内归还。
8、因技术改造、更新等原因，使原技术档案资料发生变更的，需填写《档案资料修改申请表》报工程技术主管部门、分管领导批准后方可进行档案资料的修改工作，修改结果应经档案鉴定小组鉴定无误后将新资料整理归档，同时在《档案资料修改/销毁登记表》上登记
十一、工程技术档案借阅
1、管理项目员工都应重视保护设备管理资料并按借阅批准权限办理手续后借阅有关资料。
2、工程技术档案原则上只阅不借，只在档案室查阅，保密档案不供查阅。
确因工作需要的可复印相关技术资料并妥善保管。
3、设备管理资料借出和归还档案时，由档案管理员在《档案资料借阅登记表》上进行记录。
4、档案如有丢失、损坏或机密材料泄密，须立即写出书面报告，按情节追究当事人的法律和行政责任。
5、调离管理项目人员必须清理移交、归还借阅档案及资料，方可办理调离手续。
6、外单位人员借阅档案，须持有该单位介绍信和借阅人工作证、身份证，经管理项目负责
人批准后方可在档案室内阅读。
十二、设施设备管理档案鉴定和销毁
1、设施设备管理档案鉴定工作由项目档案鉴定小组负责进行，鉴定小组由项目负责人、工程主管、档案管理员和有关技术管理人员组成。
日常的档案鉴定工作由档案管理员负责。
2、档案鉴定小组的任务
1)负责制订、修订本项目档案保管期限表；
2)对到期档案提出明确的存、毁意见。
3、保管期限原则
1) 对本管理项目有长远利用价值并能反映管理项目职能活动和历史面貌的档案应永久保
存；
2) 凡是在一定时期有利用价值的档案，要明确保存的剩余期限。
3)档案鉴定工作应定期进行，原则上每年进行一次。
4、档案通过鉴定，要求划定档案保管期限，档案保管质量达到标准，鉴定中发现档案不准
确、不完整，档案管理员应及时责成有关人员和部门负责修改、补充。
十三、档案销毁的程序
1、鉴定小组应填写《档案资料销毁申请表》和撰写销毁报告并报公司工程技术主管部门审核。
《档案资料销毁申请表》和撰写销毁报告由档案室保存。
2、档案销毁时，要由鉴定小组成员二人以上监销并在《档案资料修改/销毁登记表》上签名
3、销毁档案时要严格执行保密规定，对在销毁档案过程中出现失密或对单位造成损失的将根据国家和管理处有关规定进行处理。
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