工程资料档案管理制度模板
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
工程资料项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程资料项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规和档案管理规范，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程资料项目档案的管理工作。
第三条工程资料项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、规范有序；（三）安全可靠、方便利用；（四）责任明确、奖惩分明。
第二章管理机构及职责第四条本单位成立工程资料项目档案管理领导小组，负责工程资料项目档案管理的全面工作。
第五条工程资料项目档案管理领导小组职责：（一）制定和修订工程资料项目档案管理制度；（二）监督、检查、指导各部门工程资料项目档案管理工作；（三）组织协调各部门之间的档案工作；（四）处理工程资料项目档案管理的重大问题。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门工程资料项目档案的管理工作。
第七条档案管理员职责：（一）负责本部门工程资料项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）定期向工程资料项目档案管理领导小组汇报工作情况；（三）协助完成工程资料项目档案的鉴定、整理、编目、数字化等工作；（四）参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。
第三章工程资料项目档案的收集与整理第八条工程资料项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）真实反映工程资料项目的过程和成果；（三）按照国家档案分类和编码标准进行分类。
第九条工程资料项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编码标准进行分类；（二）编制档案目录，便于查阅；（三）对档案进行编号、编目、登记；（四）对档案进行数字化处理，提高利用效率。
第四章工程资料项目档案的保管与利用第十条工程资料项目档案的保管应遵循以下要求：（一）选择合适的保管场所，确保档案安全；（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制器等；（三）实行定期检查、保养制度，确保档案完好。
第十一条工程资料项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案管理相关规定，办理借阅手续；（二）确保档案在借阅过程中安全；（三）对借阅档案进行登记，便于跟踪管理。
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
工程部资料档案管理制度
一、目的为规范工程部资料档案的管理工作，确保工程资料档案的完整、准确、安全，提高工程资料档案的利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的资料档案管理工作。
三、职责分工1. 工程部经理负责组织、领导和监督本制度的实施，并对工程资料档案管理工作进行全面检查。
2. 工程部资料管理员负责工程资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 项目经理负责对工程资料档案的管理工作进行监督，确保工程资料档案的完整性和准确性。
4. 各部门、各项目组应积极配合工程部资料管理员的工作，按时提交相关资料。
四、资料档案管理要求1. 工程资料档案的收集（1）工程资料档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
（2）工程资料档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、技术规范、施工日志、验收报告、变更通知单、会议纪要、合同文件、材料设备清单等。
2. 工程资料档案的整理（1）工程资料档案的整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
（2）工程资料档案的分类应按照工程项目的性质、专业、阶段等进行。
（3）工程资料档案的编号应采用统一编号方法，确保档案的编号唯一性。
3. 工程资料档案的归档（1）工程资料档案的归档应在工程竣工后一个月内完成。
（2）工程资料档案的归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（3）工程资料档案的归档应由项目经理审批后，交由工程部资料管理员归档。
4. 工程资料档案的保管（1）工程资料档案的保管应按照档案的保存期限、保管条件等进行。
（2）工程资料档案的保管应确保档案的安全、完整、整洁。
（3）工程资料档案的保管应定期进行清理、整理、修复和补充。
5. 工程资料档案的借阅（1）工程资料档案的借阅应按照规定的程序进行，经项目经理审批后方可借阅。
（2）借阅者应妥善保管借阅的档案，不得涂改、损坏、丢失。
（3）借阅者应在规定的时间内归还档案，如需延期，应提前向项目经理申请。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在工程资料档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
工程资料工程档案管理制度
一、总则为加强工程资料工程档案的管理，确保工程资料工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程资料工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类工程资料工程档案的管理，包括施工、监理、设计、勘察等各个阶段的工程资料工程档案。
三、职责与分工1. 工程资料工程档案管理部门负责工程资料工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各相关部门负责本部门产生的工程资料工程档案的收集、整理和归档工作。
3. 项目经理负责工程资料工程档案的审核、签字和移交。
四、工程资料工程档案的收集与整理1. 工程资料工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验记录、工程变更记录、竣工图等。
2. 工程资料工程档案的整理要求：（1）按工程类别、工程阶段、文件性质等进行分类整理。
（2）工程资料工程档案的文件应齐全、完整、准确、清晰。
（3）工程资料工程档案的文件应按照时间顺序排列。
（4）工程资料工程档案的文件应标注文件编号、文件名称、文件页数等信息。
五、工程资料工程档案的归档与保管1. 工程资料工程档案的归档时间：工程竣工后一个月内。
2. 工程资料工程档案的归档要求：（1）工程资料工程档案的归档应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的归档应进行审核、签字和移交。
3. 工程资料工程档案的保管要求：（1）工程资料工程档案的保管应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的保管应定期进行检查、整理和消毒。
六、工程资料工程档案的利用与销毁1. 工程资料工程档案的利用应按照档案管理制度的要求进行。
2. 工程资料工程档案的销毁应按照档案管理制度的要求进行，并经单位负责人批准。
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定工程档案管理制度篇11.目的规范图纸资料收发、借阅、保管制度。
2.适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。
3.引用文件无4.定义本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸(含电子文件、效果图等)、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。
5.职责5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅;5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。
5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。
6.程序6.1图纸资料的发送、登记、归档6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。
6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》(由工程部人员制定)编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。
6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。
6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。
6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。
6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。
6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。
6.2图纸资料密级的确定6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。
6.2.2密级分机密和非机密两类。
6.3图纸资料的借阅6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。
工程资料档案室管理制度
工程资料档案室管理制度一、总则第一条为了加强工程资料档案室的管理，规范工程资料的收集、整理、归档、保管和使用工作，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条工程资料档案室是公司重要资产之一，是工程资料的集中保管场所，负责工程资料的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
第三条工程资料档案室的管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保工程资料的真实性、完整性、准确性和及时性。
第四条公司各部门应积极配合工程资料档案室的管理工作，共同做好工程资料的收集、整理、归档和利用工作。
二、组织机构与职责第五条公司应设立工程资料档案室，并配备相应的管理人员。
工程资料档案室的设置应满足国家有关档案保管的要求。
第六条工程资料档案室的管理人员应具备档案管理的专业知识和技能，经过专业培训并取得相应的资格证书。
第七条工程资料档案室的主要职责：1. 负责工程资料的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 负责工程资料档案的分类、编目、登记和统计工作；3. 负责工程资料档案的保管和维护工作，确保档案的安全、完整和保密；4. 负责工程资料档案的查询和借阅工作，为公司的工程管理和决策提供支持；5. 负责工程资料档案的信息化建设，提高档案管理的现代化水平；6. 定期对工程资料档案进行审查和鉴定，确保档案的真实性和有效性；7. 参加公司工程管理相关的会议和活动，提供档案管理方面的意见和建议。
三、工程资料的收集与整理第八条工程资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。
各部门应按照工程资料档案室的要求，及时向档案室提供工程相关的文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
第九条工程资料的整理应遵循分类清晰、层次分明、标签明确、装订规范的原则。
工程资料档案室应制定详细的整理规范，并负责对各部门的资料整理工作进行指导和监督。
第十条工程资料的归档应遵循及时、完整、真实、准确的原则。
各部门应按照工程资料档案室的要求，将整理好的工程资料及时归档。
工程资料及档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司工程资料及档案管理工作，确保工程资料及档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。
第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目资料及档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）分级管理原则：根据工程资料及档案的重要程度，实行分级管理。
（三）保密原则：严格保守国家秘密和公司商业秘密，防止资料及档案泄露。
第二章资料及档案归档范围第四条工程资料及档案归档范围包括：（一）工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）工程设计文件、图纸、变更、洽商等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等；（四）监理文件、会议纪要、签证、变更通知等；（五）设备、材料、构配件检验报告、合格证、说明书等；（六）竣工图纸、验收报告、竣工备案表等；（七）其他应归档的文件、资料。
第三章资料及档案收集与整理第五条工程项目资料及档案收集工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部在项目实施过程中，应按工程进度及时收集各类资料及档案；（二）项目部各部门应积极配合，确保所负责范围内的资料及档案完整、准确；（三）项目部应建立资料及档案收集台账，定期检查收集情况。
第六条工程项目资料及档案整理工作由项目部负责，具体要求如下：（一）按照国家有关标准和规范，对收集到的资料及档案进行分类、编目、归档；（二）整理后的资料及档案应确保其完整、准确、系统；（三）整理后的资料及档案应编制目录，方便查阅。
第四章资料及档案保管与使用第七条工程项目资料及档案保管工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部应设立资料及档案室，配备必要的保管设施；（二）资料及档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬；（三）资料及档案应按类别、年代、编号等进行存放，便于查阅。
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工程资料档案管理
制度
工程资料档案管理制度
目录
第一章总则
第二章工程档案管理制度
第三章工程文件收发及管理制度
第四章行政部门档案管理职责
第五章施工单位归档范围
第六章档案资料借阅制度
1．总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统, 确保档案案卷合格率, 使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求, 特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富, 是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》, 各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责, 各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料, 认真做好立卷归档工作, 并确保档案的完整性、准确性。
2 工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分, 应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料, 对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查, 并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2工程建设中, 各种技术资料交由行政部统一管理发放, 各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.3设备到货后, 由技术部汇同有关部门开箱验收后, 设备资料( 归档的发给施工单位的) 统交行政部统一管理, 造册登记并建立收创造细帐。
各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验, 各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。
2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请, 经批准后按计划办理, 或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证, 一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2．2归档文件的质量规定
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本( 即必须有各方代表符合规定的亲笔签名, 有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档, 签字方不能用副本或复印件归档) 。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单( 含工程联系单) 等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件( 如表式为复印件, 数据虽用合格材料书写也不能作为原件; 验收签证单中的各方人员必须签名齐全, 不能以盖章或打印件代替签名) 归档。
2.2.3调试措施, 方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件, 不能用复印件或普通色带打印件, 以保证字迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件( 不能用复印
件) 归档。
2.2.5书写规定
A) 书写字迹工整, 图样清晰。
B) 书写墨水应为碳素墨水, 严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C) 文件书写格式应用横行排列, 文件段落, 章节编排, 按有关文件编写要求; 汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
3 工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理, 理顺传递关系, 并按工程进度作好工程文件的提供利用, 特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各单位提供给技术部的工程文件( 工程技术文件、图纸资料) 由行政部统一接收; 上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收。
3.1.2技术部其它部门或个人从外单位带回或经过其它途径收到的工程文件, 一律交行政部。
3.1.3设备文件, 技术部汇同有关部门对设备开箱验收后, 及时将设备资料立卷归档; 设备文件资料由行政部统一归口发放给有关单位。
3.1.4技术部对接收的工程文件资料, 必须进行数量和外观质量检查, 发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5登记完毕的工程文件, 应及时予以处理, 在保证归档份数后,。