工程档案资料管理流程及制度样本
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
建设工程档案管理制度范本（2篇）
建设工程档案管理制度范本一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
工程资料工程档案管理制度
一、总则为加强工程资料工程档案的管理，确保工程资料工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程资料工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类工程资料工程档案的管理，包括施工、监理、设计、勘察等各个阶段的工程资料工程档案。
三、职责与分工1. 工程资料工程档案管理部门负责工程资料工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各相关部门负责本部门产生的工程资料工程档案的收集、整理和归档工作。
3. 项目经理负责工程资料工程档案的审核、签字和移交。
四、工程资料工程档案的收集与整理1. 工程资料工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验记录、工程变更记录、竣工图等。
2. 工程资料工程档案的整理要求：（1）按工程类别、工程阶段、文件性质等进行分类整理。
（2）工程资料工程档案的文件应齐全、完整、准确、清晰。
（3）工程资料工程档案的文件应按照时间顺序排列。
（4）工程资料工程档案的文件应标注文件编号、文件名称、文件页数等信息。
五、工程资料工程档案的归档与保管1. 工程资料工程档案的归档时间：工程竣工后一个月内。
2. 工程资料工程档案的归档要求：（1）工程资料工程档案的归档应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的归档应进行审核、签字和移交。
3. 工程资料工程档案的保管要求：（1）工程资料工程档案的保管应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的保管应定期进行检查、整理和消毒。
六、工程资料工程档案的利用与销毁1. 工程资料工程档案的利用应按照档案管理制度的要求进行。
2. 工程资料工程档案的销毁应按照档案管理制度的要求进行，并经单位负责人批准。
工程资料及档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司工程资料及档案管理工作，确保工程资料及档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。
第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目资料及档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）分级管理原则：根据工程资料及档案的重要程度，实行分级管理。
（三）保密原则：严格保守国家秘密和公司商业秘密，防止资料及档案泄露。
第二章资料及档案归档范围第四条工程资料及档案归档范围包括：（一）工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）工程设计文件、图纸、变更、洽商等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等；（四）监理文件、会议纪要、签证、变更通知等；（五）设备、材料、构配件检验报告、合格证、说明书等；（六）竣工图纸、验收报告、竣工备案表等；（七）其他应归档的文件、资料。
第三章资料及档案收集与整理第五条工程项目资料及档案收集工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部在项目实施过程中，应按工程进度及时收集各类资料及档案；（二）项目部各部门应积极配合，确保所负责范围内的资料及档案完整、准确；（三）项目部应建立资料及档案收集台账，定期检查收集情况。
第六条工程项目资料及档案整理工作由项目部负责，具体要求如下：（一）按照国家有关标准和规范，对收集到的资料及档案进行分类、编目、归档；（二）整理后的资料及档案应确保其完整、准确、系统；（三）整理后的资料及档案应编制目录，方便查阅。
第四章资料及档案保管与使用第七条工程项目资料及档案保管工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部应设立资料及档案室，配备必要的保管设施；（二）资料及档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬；（三）资料及档案应按类别、年代、编号等进行存放，便于查阅。
工程资料及档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司工程资料及档案的管理，确保工程资料及档案的完整、准确、系统，提高工程资料及档案的管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在建、已建及拟建工程项目的资料及档案管理。
第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程资料及档案的全面、系统、连续；2. 准确性原则：保证工程资料及档案的真实、可靠、无误；3. 安全性原则：确保工程资料及档案的保密、安全、防盗；4. 可用性原则：提高工程资料及档案的检索、利用效率。
第二章组织机构及职责第四条我公司设立工程资料及档案管理领导小组，负责工程资料及档案管理的全面工作。
第五条工程资料及档案管理领导小组下设办公室，负责具体实施和监督工程资料及档案管理工作。
第六条工程资料及档案管理领导小组职责：1. 制定工程资料及档案管理制度；2. 组织实施工程资料及档案管理工作；3. 指导、监督各部门、各项目部工程资料及档案管理工作；4. 定期对工程资料及档案管理工作进行检查、总结和改进。
第七条工程资料及档案管理办公室职责：1. 负责编制、修订、实施和监督执行工程资料及档案管理制度；2. 负责工程资料及档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 负责工程资料及档案的保密、安全、防盗工作；4. 负责对各部门、各项目部工程资料及档案管理工作进行指导、监督和检查；5. 负责工程资料及档案的鉴定、销毁工作。
第三章工程资料及档案的收集与整理第八条工程资料及档案的收集应按照以下要求进行：1. 工程资料及档案的收集应遵循完整性、准确性、安全性原则；2. 收集的工程资料及档案应真实、可靠、无误；3. 收集的工程资料及档案应完整、连续、系统。
第九条工程资料及档案的整理应按照以下要求进行：1. 工程资料及档案的整理应遵循分类、编号、归档原则；2. 工程资料及档案的分类应科学、合理；3. 工程资料及档案的编号应统一、规范；4. 工程资料及档案的归档应按照规定的时间和顺序进行。
工程档案管理制度范本(四篇)
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
工程档案管理制度范文（3篇）
工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理，确保工程项目信息的准确性和完整性，提高工程项目档案的利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。
第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系，提高档案利用效益，保护档案的完整性和安全性。
第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。
第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。
第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作，制定档案管理规定、制度和流程。
第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查，保证各项目部档案管理工作的规范运行。
第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。
第十条在建设阶段，项目部需按要求规范建立工程项目档案，包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。
第十一条在维护阶段，项目部需按时更新和整理工程项目档案，确保档案的完整性和准确性。
第十二条在利用阶段，项目部需按规定合理利用工程项目档案，提供给各相关方使用。
第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统，包括文档分类、编号、存储、检索等。
第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理，剔除不必要的档案，确保档案的存储空间合理利用。
第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训，提高档案管理人员的专业素质。
第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作，并承担相应的责任。
第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程，并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。
第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作，对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效，项目部应及时组织实施。
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工程资料管理内容及流程
工程项目资料管理大至分为三大类: 1、工程准备阶段资料; 2、施工阶段资料收集及竣工验收; 3、竣工验收备案及档案移交备案;
一、工程准备阶段资料;
1.立项申请报告及批复
2.可行性研究报告及批复
3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表
4.建设用地批准书
5.国有土地使用证及附图
6.建设用地规划许可证及附图
7.工程地质勘察报告
8.水文地质勘察报
9.建设工程测量记录册
10.规划设计文件
11.初步设计、技术设计图纸和说明
12.有关行政主管部门( 人防、环保、消防等) 批准文件或协议
13.施工图设计文件审查意见
14.勘察设计承包合同
15.施工承包合同及中标通知书
16.监理委托合同
17.建设工程规划许可证( 包括附件) ;
18.建设工程报建审核书
19.建筑工程施工许可证
20.工程质量安全监督登记表’
21.各责任主体及分包单位资质文件
22.建设工程开工审查表;
23.规划部门签发的建筑红线验线通知书;
24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件;
25.建筑工程施工图审查备案证书;
26.图纸会审纪要;
27.施工承包合同( 副本) ;
28.水准点、坐标点等原始资料;
29.工程地质勘察报告;
30.建设单位与相关部门签订的协议书。
二、施工阶段资料收集及竣工验收:
1、工程竣工相关文件
1)建设工程规划许可证复印件( 含附件)
2)环保部门验收准用文件复印件
3)消防部门验收准用文件复印件
4)电梯验收检验报告
5)建筑节能分部工程质量验收报告
6)单位工程质量逐套验收汇总表
7)农民工工资发放表/农民工登记表
8)按合同约定支付工程款的有效凭证文件
9)其它竣工文件( 保修书、备案表)
10)工程竣工验收实施方案( 附验收组名单)
11)建设工程竣工验收报告
12)商品住宅的( 《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》)
13)建设工程质量竣工验收意见书
14)竣工验收存在问题整改通知书
15)竣工验收存在问题整改验收意见书
16)工程竣工验收监督检查通知书
17)安全和使用功能检测情况表
18)施工单位工程竣工报告
19)单位工程质量逐套验收汇总表
20)工程竣工验收监督检查通知书
21)监理单位工程竣工质量评价报告
22)勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
23)设计单位设计文件及实施情况检查报告
以上23项资料及施工过程中分类立卷好的四个分部分项资料( 第一部分: 单位工程施工管理资料第二部分: 质量控制资料共计12册) 报送《南宁市建设工程质量监督站》进行审查。
三、工程竣工验收备案及档案移交备案
1、工程竣工验收备案
﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办
法﹚规定: 建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料:
1.工程竣工验收备案表( 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工
验收备案表)
2.建设单位工程竣工验收报告
3.竣工验收存在问题整改通知书
4.竣工验收存在问题整改验收意见书
5.建设工程施工许可证
6.建设行政主管部门施工图设计审查文件
7.施工单位工程竣工报告
8.监理单位工程竣工质量评价报告
9.勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
10.设计单位设计文件及实施情况检查报告
11.建设工程质量竣工验收意见书
12.环保部门验收准用文件
13.建设工程规划许可证
14.法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门
出具的认可文件或者准许使用文件。
15.住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
16.有关法规、规章规定必须提供的其它文件
17.建设单位、施工单位共同确认的工程款已支付总额及否符
合合同条款约定的说明意见;
18.工程竣工结算审定单;
19.施工单位支付农民工工资的情况说明;
20.市劳动监察大队出具的农民工工资的公示结果。
以上20项资料准确定完整后报送《南宁市建设工程竣工验收备案室》进行审查备案。
2、档案移交备案
档案移交备案主要分为五个分部进行分类整理、组卷:
（1）综合文字材料
1)建设项目年度计划批复文件
2)国有土地使用证及附图
3)建设工程规划许可证及附图
4)总平面规划图
5)合同或协议书( 设计、勘察、监理、施工)
6)中标通知书
7)公安消防部门审批验收意见书
8)环保消防部门审批验收意见书
9)人防部门审批验收意见书
10)工程竣工验收备案证
11)工程结算审核报告、结算审定单、结算书
12)工程地质勘察报告
13)工程监理文件( 监理规划、监理实施细则、监理竣工总结) （2）工程施工文字材料
1）开工申请、开工令
2）图纸会审记录
3）设计变更通知单
4）施工组织设计、工序施工方案
5）技术交底单
6）测量定位记录
7）施工单位工程竣工报告
8）监理单位工程竣工质量评价报告
9）勘察单位勘察文件及实施情况检查报告10）设计单位设计文件及实施情况检查报告11）施工日志
12）地基与基础分部
13）主体结构分部
14）建筑装饰装修分部
15）建筑屋面分部
16）建筑给排水及采暖分部
17）建筑电气分部
（3）逐套验收
1）逐套验收实施方案
2）逐套验收汇总表
3）逐套验收资料
（4）竣工图
1）建筑竣工图
2）结构竣工图
3）给排水竣工图
4）电气竣工图
（5）工程声象资料
工程声像档案主要收集以下声像资料:
工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段
1) 工程准备阶段
①建设地点原址、建筑物旧貌, 特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容。
②地上建筑物拆除
③前期重大活动
2) 工程施工阶段
括地基与基础、主体结构、建筑节能、室外工程( 室外给排水等管线布置情况) 。
3) 工程竣工阶段
①工程竣工验收情况;
②竣工后建筑物整体外观和立面状况;
③内部结构、特殊细部;
④地下人防
⑤室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
5.1照片档案的归档要求
①原版原件。