水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈
水利工程监理资料管理工作存在的问题及应对措施
水利工程监理资料管理工作存在的问题及应对措施摘要：监理资料的管理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平，本文主要从监理资料管理在水利工程中的重要性分析入手，进而对监理资料管理工作就目前存在的不足做了浅析，并提出了一些比较有建设性的措施。
关键词：水利工程；监理；资料；管理；措施Abstract: the management of the supervision information is supervision engineer to management of project construction is the important component of engineering material finishing embodies the level of supervision engineer project construction management level, this article mainly from the supervision information management in water conservancy engineering, the importance of the analysis, and then to supervision information management work is currently the shortcomings of the shallow do, and put forward some more constructive measures.Keywords: water conservancy projects; Supervision; Material; Management; measures1 监理资料管理的重要性1.1监理资料是监理在工作中可查询的文字依据及对工程评估验收的依据在整个实施过程中，项目建设每天都会发生各种各样不同的情况。
浅谈应用ISO9002标准对水利工程监理文件和资料的管理
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摘要
Ｉ０ ０ ２质量 认 证 体 系 下 的 监 理 文件 和资 料 ．是 质 量 体 系 审 核 和 认 证 的 主要 依 据 ．又 是 监 理 公 司 实 施 质量 管 Ｓ ９０
理 、 展 质 量认 证 工 作 的 规 范 性 依 据 天津 市 华 朔 水 利工 程 咨 询 监 理 有 限公 司认 真 执 行 珏Ｏ ｏ ２ 准 ． 强 对 监 理 过 开 ９０ 标 加 程 中 的 文 件 和 资料 控 制 ． 而 保 证 了监 理 服 务 以 Ｉ０ ０ ２ 量 程 序 文件 为轨 道 ． 救 、 序地 发展 和运 行 。 从 Ｓ ９０ 质 有 有 关 键 词 Ｉ０ ｏ ２ 监 理 Ｓ９０
２ ３ 文 件 保 管和 归档 ．
（ ）质量体系实施中涉及 的文件资料收发须建 ３ 立登记记 录和文件资料控制清单
最 后 ， 件 和 资 料 的 持有 者 必须 妥 善 保 管 ， 得 文 不
ｌ ３ 职 责 权 限
（） １ 文件 资料 的修改 由原起草 部门进行 ， 其审批
由该 文 件 原 制 定 和 审 批 部 门实 施 ， 并标 明更 改 性 质 。 （） ２ 任何 与 质 量 体 系 运行 有 关 的场 所 ， 必 须 使 都 用 相 应 文 件 和 资 料 的 有 效 版 本 ，根 据 修 改 文 件 或 通 知 及 时进 行 修 改 ， 标 明 更 改 依 据 、 改 时 间 及 更 改 并 更 人 ，且 应 从 所 有 发 放 或 使 用 场 所 及 时 撤 出失 效 和 作 废 的 文件 。 ｌ４４ 文 件 和资 料 收 发 ＿＿ （ ） 量 手 册 、 序文 件 由公 司办 公 室 登 记 发 放 １质 程
浅谈水利工程监理档案的管理
浅谈水利工程监理档案的管理发表时间：2020-11-04T03:25:52.196Z 来源：《防护工程》2020年20期作者：张静[导读] 在水利工程监理的过程中监理部档案资料管理是施工监理的中心工作之一，监理过程中形成的档案资料详细记录了工程建设的全过程，是工程质量评定、项目结算、竣工验收及运行管理和维护的重要依据。
陕西省水利电力勘测设计研究院陕西西安 710001摘要：随着当前水利工程施工数量不断增加，工程档案需要进行有效的管理，提高水利工程管理水平，但在当前水利工程监理档案管理过程中还存在一些问题，本文就水利工程监理档案的管理进行阐述。
关键词：水利工程；监理档案；管理1.前言在水利工程监理的过程中监理部档案资料管理是施工监理的中心工作之一，监理过程中形成的档案资料详细记录了工程建设的全过程，是工程质量评定、项目结算、竣工验收及运行管理和维护的重要依据。
项目监理部档案资料的规范化、科学化管理对保证监理质量、见证监理工作全过程都具有十分重要的意义。
2.水利工程建设监理档案的基本内容2.1合同文件类别。
主要包括各种协议文件，招标文件，合同文件，征地文件，拆迁补偿证件。
2.2设计文件类别。
主要包括设计单位的可行性研究，初步设计，技术设计和施工细节等设计文件和图纸，以及设计完成后填写的设计变更通知书和设计文件和图纸。
2.3施工文件类别。
主要包括施工单位的施工组织设计，施工方案，施工技术措施。
2.4业主指示类别。
主要从业主单位的指示，文件资料和上级主管部门对工程技术问题，指示，决策，指示和意见进行审查。
2.5施工管理和监督。
主要包括：工程启动开工令，停工令，返工单，工程大事记;工程质量检验记录和检验报告，质量鉴定书，质量事故处理记录和报告;项目质量评估资料（子项目，单位工程质量等级）;基础加工，基础工程施工记录，隐蔽工程记录;大型设备安装记录和质量检验评估资料;现场日志，旬报，月度，季度，总结;观察原始记录，分析报告和图纸信息;各种验收文件（基本验收，隐藏项目验收和验收，文件验收和验收完成等）。
浅论水利工程建设监理档案管理
广应用情 况来看 ，主要集 中在 国有 于经济基础较 为薄弱 的农 民来说 是 条 件 、经 济条件 、农业生产 发展水 或集体农 场、农业 集约经营公 司及 不敢轻 易尝试 的。初 始阶段政府 必 平 、农业作 物布局和管理水 平差别 农村温室大棚种植户和果树种植户。 须通过示 范园 区、示 范项 目等进行 较 大 ，在充分 考虑各地发 展的实际 现 在 我 国 大 多 是 一 家 一 户 的农 业 生 引导 ，让农 民切 实看到滴灌技术 的 情况基础上，量力而行 ，宜上则上， 产模式 ， 单户面积小，不论从技术 、 好处 ，并加以适当扶持。 时 机 不 成 熟 的不 要 盲 目发 展 ；在 发 管理要求 还是形成规模效 益来讲 ， （ ）高 附加值 经济作物 和温 展 规模 、 二 速度 、 次上 更要 因地 制宜 ， 档 滴灌推广使用都面临不少困难。 室大棚 等先行。在滴灌技术 高成本 不可盲 目一哄而上。目前我国山区 、 三、滴灌技 术在我国 的应 用发 的情况 下 ，小 麦、玉米等收益 较低 丘 陵 区 占国 土 面 积 的 ７％， 山 区 、 ０ 展 前景 的大 田作 物推广应用滴灌技术 显然 丘陵 区地形 复杂、地 面坡 度大保水 近年来 ，滴灌 技术 得到 了突飞 不合适宜，即使在以色列也未做到。 能 力 差 ，给 发 展 漫 灌 造 成 很 大 的 困 猛进 的发展 ，我 国西部各省都有 所 滴灌技 术首先应用于经 济收益较高 难 ，但 滴灌技术应 用潜力 巨大。缺 分 布，特别 是新疆发展迅 速 ，仅 新 的温 室大棚 、林 果业和各类 名优特 水 干 旱 地 区 水 资 源 紧 张 ，采 用 滴 灌 疆生产建设兵 团就已推广 １． 万公 基 地 及 出 口基 地 ，通 过 滴 灌 技 术 的 技术进行灌 溉紧迫性强 ，比较优势 ０７ 顷 。这 要 归 功 于 高 科 技 管 线 技 术 、 增产 、减病优势 ，增加农产品产量 ， 明显 。 以干 旱 地 区 为 重 点 ，从 水 资 水 肥连供技术和计算机控 制技术等 提高农产 品品质，实 现农 业生产 的 源 的供 给能力 、人们 的接受意识 、 方 面的应用。加大滴灌技术 推广力 高效益。然后 ，再 向较低 收益 的大 经济效 益等几方 面人 手，有利 于滴 度、提 高滴灌 比重将 是我 国未来灌 田经济作物等逐步推广应用 。 灌技术的推广应用。△ （ ）以 缺 水 干 旱 和 山 区丘 陵 三 （ 者单位 ：江苏食 品职业技 作 溉的发展方向。 （ ）以点带 面，做好示 范。 一 地 区为 重 点 。发 展 灌 溉 一 定 要 从 各 术学 院 ２ ３ ０ ２ ０ ３）
浅谈水利工程监理资料的管理及汇总
浅谈水利工程监理资料的管理及汇总王继磊【摘要】监理资料是检查监理工作质量的重要依据.监理资料体现了监理人员劳动的成果,监理资料在某种意义上集中反映了监理工作的质量和水平,它贯穿于工程建设的全过程,是工程实体质量的最终反映之一.认真、及时、真实、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管即监理资料管理,极为重要.【期刊名称】《山东水利》【年(卷),期】2018(000)007【总页数】2页(P60-61)【关键词】监理资料;施工各阶段;管理【作者】王继磊【作者单位】烟台市水利建筑勘察设计院,山东烟台264001【正文语种】中文【中图分类】F426.911 监理资料管理重要性及依据监理资料管理是信息管理的重要工作内容。
监理资料是评定监理工作、界定监理责任的重要依据，是整个监理工作过程和监理成果的体现，也是各阶段工程验收和政府部门检查、稽查的重点事项。
监理资料的有效管理可极大提高监理工作标准化、规范化的水平，为总监、监理工程师对工程进行有效管理提供最有力的依据。
本文以烟台招远市小型水库除险加固工程施工监理工作为例进行阐述。
本工程监理资料管理依据的规范为《水利工程施工监理规范》（SL288-2014），施工、监理资料中常用表格以此规范为准。
评定资料规范为：《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）《水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准》（SL 361—2012～SL 637—2012 和 SL 638—2013、SL 639—2013），验收资料规范为《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）。
2 工程建设阶段监理资料整理个案分析在招远市小型水库除险加固工程建设监理工作中，因工程存在项目多、分部地点广等特点，资料整理的方式也不尽相同。
1）监理日志方面。
监理日志是监理单位体现工程建设情况所进行的最重要的原始记录之一，所以编写完整、准确的监理日志尤为重要。
在记录过程中须注意与监理通知、旁站记录、抽检记录、巡视记录、平行检验记录、评定日期、会议纪要等内容相呼应。
针对做好工程监理资料的管理几点思考
针对做好工程监理资料的管理几点思考工程监理资料的管理是整个工程过程中非常重要的一环，它不仅直接关系到工程质量的保证，更是对所有参与人员的考验和监督。
因此，针对做好工程监理资料的管理，以下是我几点思考：一、完善监理资料管理体系1.监理档案管理：针对工程监理的各个阶段，并分别建立对应的监理档案文件；2.监理日志管理：对工程每日的监理工作进行记录，作为监理资料中最基础的部分；3.监理报告管理：针对工程每个重要的节点，完成必要的监理报告，涵盖工程质量、安全、进度、变更等方面的内容；4.监理会议管理：针对工程的关键问题，及时召开监理会议，完成决策和监督；5.质量监督管理：对工程的质量问题进行全过程的监督，保证工程质量符合要求。
二、提高监理资料管理的效率1.加速信息化进程：随着信息技术的发展，建立高效的监理信息化系统，利用数字化手段来管理监理资料；2.完善监理流程：对监理流程进行细化和标准化，减少监理过程中的不必要环节，提高效率；3.集中监理人力：针对不同的工程监理阶段，集中监理人员的力量，以提高监理工作的效率和质量。
三、加强监理资料管理的质量控制为了保证监理资料的质量，需要从以下几个方面进行控制：1.强化监理人员的专业能力和素质：监理人员是监理资料管理的关键人物，需要具备专业的技能和高度责任感；2.严格监理资料管理的程序和制度：建立质量控制流程，明确各环节的标准和要求，以确保监理资料的准确性和可靠性；3.加强监理工作的监督和考核：定期对监理工作进行监督和反馈，及时发现和纠正问题，同时积极激励监理人员的工作积极性。
综上所述，做好工程监理资料的管理不仅是一项技术活，更是一项系统工程。
在实践过程中，需要结合自身的实际情况，不断总结经验，加强整体协作和沟通，确保监理工作的顺利推进和有效实施。
水利工程监理档案管理
水利工程监理档案管理摘要：通过探究水利工程监理档案管理的重要性，研究在项目建设过程当中如何规范档案信息化管理的内容，提高系统检索的能力，提升对相关信息查找的速度。
也确保查找内容的精准性，研究加强档案管理的方式方法，从而提升水利工程监理的档案管理水平。
关键词：水利工程；监理档案；管理在水利工程项目建设的过程当中，通过做好档案管理工作，确保在项目监理施工等过程中能够收集更加全面的资料，并且加强管理。
将资料以文件、图片、照片、影像等多种形式进行储存，确保信息资料的全面性、真实性和可靠性。
也可以在项目建设过程中提高整体建设水准，有助于后期核实相关建设环节的情况，制定出针对性的管理方针，调节建设过程，提升监理水准，也能够改善项目的建设质量。
但是在实际进行水利工程项目的建设过程中，有许多单位对于档案管理工作并不重视，在进行监理档案管理时对各项工作内容的处理十分随意。
且相关工作人员存在应付交差的态度，根本无法达到工程监理档案管理的目标。
一、水利工程监理档案管理的重要性1.1水利工程监理档案管理工作对于工程质量的保障水利工程监理的档案管理工作能够保障在开展项目建设的过程中，详细记录项目决策、审批、施工建设等过程中的关键性信息。
也能够落实项目的经费和各项管理制度，在项目的预算编制、设计、招投标等工作中都能够以相关文件作为依据。
在开展工程建设之前，进行现场勘查测量时，也能够储存更多的现场数据，以供方案设计的支撑。
若这些档案资料缺乏全面性和精准性，根本无法保障项目的顺利建设。
在水利工程建设期间，应具备科学化的管理理念，要以提高项目建设质量、满足工程建设的需求为目的，从而提高项目的生产水准。
相关工作人员也应该进一步核实合同中的内容，遵循设计标准，将各项数据以实际的建设工序和技术方法进行呈现。
做好档案管理工作，也能够反映出一个项目的团队监理工作者的实际工作水准和施工建设人员的技术应用程度。
工程档案管理也是工程质量保障的关键性环节，它能够在真实、完整和系统性的档案管理基础之上进行“三检表”的档案管理，从而记录原始数据，做好质量评价。
浅谈水利工程资料管理
浅谈水利工程资料管理摘要：水利工程资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利建设施工中重要组成部分。
工程资料不仅在建设过程中的质量评定、事故原因分析、工程的阶段与竣工验收等工作中具有重要作用，而且也是建成后运行、检查、维护、管理工作中不可缺少的依据和条件。
各建设部门对工程资料管理工作都非常重视，并明确指出：任何一项工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判断该工程为不合格，对工程质量具有否决权。
近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范，注重工程建设资料管理尤为重要。
关键词：水利工程；资料管理；重要性；存在问题；建议水利工程资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利科技档案的重要组成部分。
近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范，注重工程建设资料管理尤为重要。
在此，就水利工程资料管理谈一点自己的认识。
1 工程资料管理的重要性1.1 水利工程资料是保证工程质量的重要组成部分一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。
施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。
对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。
施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。
一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。
对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。
1.2 水利资料是工程结算及签证的重要依据对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。
施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。
所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。
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水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈
在一项工程建设过程中，监理单位的管理与存在是至关重要的。
正是因为监理单位的管理使得整个工程项目能够按期正常进行，同时也能够对这个项目实施过程与监理过程进行详细的记录，这个记录所生成的材料就是工程建设项目监理文件。
一个工程项目的项目监测监理文件其中能够体现在这个工程监理过程中，监理公司工作的完整性与可靠性，同时也只有一个完善的项目监理文件资料，才能够为监理项目公司进行监理工作的时候带来更大的方便。
标签：水利工程建设项目；项目监理文件资料；监理文件资料管理
在现代工程建设过程中，工程建设的长期性决定了这些工程在建设过程中就有可能出现一系列的常规问题或者突发问题。
因此，这就要求在进行工程项目建设的时候需要监理公司对整个工程项目进行常规的管控和监理，在监理过程中形成的资料和管理过程就被称为项目监理文件资料。
在这个管理过程中项目监理文件资料在整个工程的实施过程中是对这些工程的记录分析，对于监理单位对其进行一个实施管理具有重要的作用，本文就以水利工程建设项目为例，对监理文件资料的管理进行了简要的分析。
一、监理文件资料的管理
（一）重要性分析
在现代的水利工程项目建设过程中水利工程建设项目是一个时间周期长，工作量大设计方面多的综合性管理过程，在这其中包括水利工程项目的前期分析与报备工作、水利工程项目的施工与准备工作、整个水利工程项目的实施以及之后的竣工收尾与验收工作。
在这些过程中水利工程项目的实施对于整个工程项目建设而言是作为主体的一部分。
也正是在这个过程中，这是整个水利工程项目建设的一个监理资料文件产生的过程，一个熟悉业务流程的监理单位能够对这个过程中产生的监理资料文件进行合理化的管理分析，从而使得整个施工过程能够按照前期的计划完成，同时也能够应对工程项目中出现的一些突发情况，从而根据整个工程项目的实施进度对施工过程进行管理分析，使得项目施工能够按期进行。
同时针对一些合同之外的情况，能够按照施工管理过程监理资料文件对于在合同之外的时间进行具体的索赔分析[1]。
（二）监理文件资料的实际应用
1.控制投资
对一个现实中实施的基建工程而言，尤其是像水利工程这些对于人民生活具有重大意义的基建工程，对于其建设在其中的投资是非常巨大的。
而这时通过监理文件的实际控制和管理就能够在施工过程中根据施工的实际情况进行合理分析得到更为适合的投资方案，从而减少在整个水利工程项目实施过程中的投资。
就比如果在一项防洪治理水利工程建设项目中，在现场的实施工程中如果发现了一项重力坝，而这个原有的重力坝比在实际项目实施中所要建立的重力坝还要深，这时候监理单位就可以通过监理文件资料对上报实施单位进行汇报与分析，同时结合实际的工程和业主单位对于这个原有的重力坝替代所要建设的重力坝进行可行性分析，从而减少在整个水利工程建设项目中所需要的投资量。
2.进行合同之外的一个索赔管理
在一些水利工程项目或者其他基建项目实施的时候由于工期时间过长，就会在实际施工过程中出现一些合同之外的情况，这些合同之外的情况就会危害施工部门或者是双方的利益。
这时候在施工过程中的具体监理文件资料，就对这个合同之外的索赔过程索要索赔的项目和相关的利益分配提供了索赔的依据。
而一个完善的监理文件资料管理，就能够为整个索赔过程提供一个完整的依据分析。
而在这些索赔过程中根据索赔的原因，可以大致分为两部分：一类是承包人向发包人提出的一个变更，再就是在实施过程中，由于地质因素或者其他不可抗因素导致的整个水利工程工程量增减的情况。
因此，在这些索赔过程中将监理文件资料应用到其中具有重要的意义。
就比如合同的变更在一项工程项目实施过程中通常会由于实际的施工因素不同对原有的合同进行相关的变更，这时在这个合同变更时就需要双方承包人和发包人进行责任的划分。
而在进行责任划分时的依据就是监理过程文件资料。
通过对监理过程的文件资料进行分析，再结合实际的施工情况对发包人与承包人的责任进行划分，进行索赔的管理[2]。
二、对工程建设监理文件资料进行管理的重要意义
对一个施工工程项目而言最重要的部分是施工过程而对于施工过程而言监理文件资料就是对这些施工过程的完整记录和管理分析的记录。
因此，监理文件资料对于管理整个施工过程中的施工质量和之后竣工收尾阶段的质量管理具有重要的意义，通过这些监理文件资料可以使得整个质量检控部门对项目工程的质量进行一个相关的评测分析，而在进行这个分析过程的时候就需要根据相关的监理文件资料，对整个施工工程的工程项目质量进行大致的了解与分析，再结合实际的施工项目的完成度就可以对整个施工项目的质量和验收进行评测。
（一）监理文件资料管理体现监理单位的工作质量
对于一个监理单位而言，如何对其工作质量进行科学的评测，这时候监理文件资料的管理就是对这个监理单位进行评测的一个重要依据。
在整个施工过程中，监理单位通过对整个施工的过程和管理手段进行相关的管理分析在这个过程中所得到的管理文件进行主要的分类管理分析，从而对整个施工项目进行具体的把控。
因此在监理单位的监理过程中监理文件资料的管理能够体现一个监理单位的工作质量和工作的合理性，而监理资料的重要性也要求这个监理单位能够对监理文件资料进行较为妥善的管理[3]。
（二）监理文件资料对于竣工验收
在一个施工项目竣工验收的时候，一方面是对整个施工项目的质量进行检测分析。
但是，在对施工项目的质量进行分析的时候往往得到的是这个施工项目的结果，而对这些施工项目的过程，没有完整的把控。
这时监理文件资料就对竣工验收单位在对工程项目进行验收的时候提供了一个了解整个施工过程的依据。
通过这样对施工过程和最后施工结果的了解分析，从而对整个施工项目进行全方位立体化的评测管理，使得其投入使用之后能够有更好的效果[4]。
三、结束语
对于水利工程施工项目而言项目监理文件资料的管理具有重要的意义，这种意义的重要性体现在对整个施工过程的把控，以及施工完成之后对于工程项目验收的一个依据。
因此，在实际施工过程中监理单位应当对整个施工过程的监理文件进行妥善的管理。
参考文献：
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