资料员的工作内容(1)

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资料员工作职责(18篇万能)

资料员工作职责(18篇万能)

资料员工作职责(18篇万能)资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。

负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。

7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。

资料员工作职责篇21、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

资料员工作职责内容(通用5篇)

资料员工作职责内容(通用5篇)

资料员工作职责内容(通用5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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资料员岗位工作职责与内容(13篇)

资料员岗位工作职责与内容(13篇)

资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员在建筑工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用,那么资料员的工作职责有什么呢?下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责与内容,欢迎大家来阅读。

资料员岗位工作职责与内容篇1一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员岗位工作职责与内容篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

资料员工作职责内容

资料员工作职责内容

资料员工作职责内容资料员工作职责内容(篇1)1、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责内容(篇2)1、负责公司在建项目巡检、专项检查、各类预验收中技术资料的检查及整改闭环工作;2、负责按节点收集各项目技术资料电子档案,并检查、督促整改、留存;3、负责各项目竣工资料的跟踪管理及公司内部工程档案的留档、移交、借阅工作;4、协助质量主管,完成各项目质量创优相关技术资料的检查管理工作;5、协助质量主管,完善公司内部技术资料的标准,并在各项资料管理工作中予以实施;6、负责部门各类会议纪要、工作计划、月度工作简报等公文编辑及整理工作。

资料员工作职责内容(篇3)1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理等;2、按项目整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、按项目负责工程资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、按项目负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、按项目负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;协助部门回款、做好应收帐款考核;6、管理合同、回款并建立合同台账及档案库,协助财务部及时追踪回款信息;7、完成领导交办的其他任务。

资料员工作职责内容(篇4)1、负责工程项目资料、图纸、档案的收集、整理、归档.2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、负责公司项目生产的统计、资料管理及公司与项目往来资料收发资料员工作职责内容(篇5)1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

资料员工作职责具体内容(31篇)

资料员工作职责具体内容(31篇)

资料员工作职责具体内容(31篇)资料员工作职责具体内容(通用31篇)资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。

资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。

资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。

2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。

3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。

4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。

资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)

资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)

资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)资料员工作职责_资料员工作内容篇11、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇21、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按政府相关部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容篇31、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员工作内容

资料员工作内容

资料员工作内容资料员工作内容资料员工作资料〔一〕:(一)负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、管理1.负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进展登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程工程图纸,且每一工程应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

开工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理。

2.搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。

负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原那么。

来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的资料和性质准确及时递交工程经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完好性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法获得原件的,详细背书,并加盖公章。

作好信息搜集、汇编工作,确保管理目的的全面实现。

(二)参加分局部项工程的验收工作1.1负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对开工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求,贴合分类方案、编码规那么,资料份数应满足资料存档的需要。

2.监视检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完好、及时,与工程进度同步:对施工单位构成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进展全程督查,保证施工资料的真实性、完好性、有效性。

3.按时向集团档案室移交:在工程开工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

资料员工作(16篇)

资料员工作(16篇)

资料员工作(16篇)资料员工作(1)1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管;5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时准时向领导汇报等。

资料员工作(2)新年伊始,总结即将过去的20xx年,从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引领和同事的热忱帮忙是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都准时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx—0061的工程养护申请表上报的时间为20xx。

07。

10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内名目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。

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资料员的工作内容
资料员的工作内容按不同阶段划分,它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。

1)施工前期阶段
①熟悉建设项目的有关资料和施工图;
②协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)并填写施工组织设计(方案)报审表给
现场监理项目机构要求审批;
③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单;
④协助制订各种规章制度;
⑤协助编制各工种的技术交底材料。

2)施工阶段
①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(准用
证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书),填报工程材料/构配件/设备报审表,由监理工程师审批;
②与施工进度同步,做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作;
③阶段性的协助整理施工日记;
④及时整理施工试验记录和测试记录。

3)竣工验收阶段
①工程竣工资料的组卷
A.第一册(A册):单位(子单位)工程质量验收资料(包括施工现场质量管理检查记
录,单位(子单位)工程质量竣工验收记录,各分部(子分部)工程质量验收记录,各分项工程
质量验收记录,各分项工程检验批质量验收记录,单位(子单位)工程观感质量检查记录)。

B.第二册(B册):单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(包括图纸会审,设计变
更,工程洽商记录,工程定位放线记录,工程材料,构配件,成品,半成品和设备的出厂质量证
明书及现场抽检测试报告,施工试验报告及见证检验报告,隐蔽工程验收记录,施工记录)。

C.第三册(C册):单位(子单位)工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料(包括屋面淋(防)水试验记录,建(构)筑物沉降观测成果,厨、厕间蓄水试验记录(通用),建筑物垂直度、标高、全高测量记录,外窗气密性、水密性、耐风压检测报告,门窗建筑物理性能检验报告,给水、排水与采暖、给水管道通水试验记录,排水干管通球试验记录,卫生器具满水试验记录,照明全负荷安全试验运作
试验记录,线路、插座、开关接地检验记录,避雷接地
电阻测试记录)。

D.第四册(D册):单位(子单位)工程施工技术管理资料(包括工程开工报审表,施工组织设计,技术交底记录表,施工日记,预检工程(技术复核)记录,自检互检记录,工序交底单)。

②归档资料(提交城建档案馆(室))
A.施工技术准备文件(包括图纸会审记录,控制网设置资料,工程定位测量资料,基槽开挖线测量资料)。

B.地基处理记录(包括地基钎探记录和钎探平面布置点,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录)。

C.工程图纸变更记录(包括设计会议会审记录,设计变更记录,工程洽谈记录)。

D.施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。

E.施工试验记录(包括土壤试验记录,砂浆混凝土抗压强度试验报告,商品混凝土出厂合格证和复试报告,钢筋接头焊接报告)。

F.隐蔽工程检查记录(包括基础与主体结构钢筋工程,钢结构工程,防水工程,高程测量记录)。

G.施工记录(包括工程定位测量记录,沉降观测记
录,现场施工预应力记录,工程竣工测量,新型建筑材料,施工新技术)。

H.工程质量事故处理记录。

I.工程质量检验记录(包括基础、主体验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)工程质量验收记录)及施工试验记录(包括电气接地电阻测试记录,绝缘电阻测试记录,楼宇自控、监视、安装、视听电话等系统调试记录,变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等管道强度、气密性、通水、灌水、试压、通球等试验记录,电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录及调试记录)。

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