办公用品仓库出入库 库存 结存自动生成
仓库出入库及盘点管理流程
仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理，合理控制库存，减少库存资金占用以便物料收发有序的流转，制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单，并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单，核对到货物料数量及时间，预期未到货应及时向采购部门主管反应，由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量，并取样抽查，如发现短缺少货现象，应向采购部门主管反应，由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货，由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员，采购员（供应商）协助配合库管员在待检区根据采购计划单，核对物料规格型号，清点数量，核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验，检验员按进料检验标准对物料进行检验，库管员对检验合格的物料办理入库手续，不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认：第五条“送货联”由采购员，作为送货和挂帐报销凭证；“库房联”库管员留存，作为登记库存账簿凭证；“财务联”财务部留存作为成本核算凭证（由库管员暂为保管并及时交财务部门）；“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识，必须填写完整，字迹复写清楚，对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料（劳保用品、工具等）采购，物料到货必须先送到仓库办理入库手续，然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续，严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后，由行政部到库房办理出库手续，行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单，经生产车间主任审核，审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库，库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好，生产领料单一式三联，由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字，第二条、“生产联”领料员留存，作为生产车间统计依据，归档到生产内勤；“库房联”库管员留存，作为登记保管账簿的凭证；“财务联”财务部留存，作为成本核算凭证（由库管员代为保管，及时交财务部门）。
Excel函数自动统计库存的出入库表格
Excel函数⾃动统计库存的出⼊库表格1、使⽤步骤⽅便⼤家对做账的步骤快速了解，总结出⼊库管理表格的整体使⽤步骤：（1）在“⽬录”⼯作表，填写货物的基础信息。
包括：物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、期初数量。
（2）打开货物的账页⼯作表，登记进出记录。
包括：⽇期、凭证号/摘要、收⼊或发出数量、备注。
（3）货物所在账页会⾃动计算当前的结存数量，同时“数量结存表”与“收发存报表”⾃动统计汇总数据的报表。
2、货物⽬录表⽤于填写基本的货物信息、期初库存数量，并做为表格的账页与报表导航。
可以通过点击链接，快速打开每款货物的账页、数量结存表、收发存报表等。
⽩⾊背景的区域，是填写货物资料的地⽅；灰⾊背景的区域，由表格公式⾃动处理。
⽐如：序号，是Excel公式⾃动填写数字；打开账页，是Excel函数⾃动⽣成的链接。
3、进出库账页进出库账页，是做进出库记录的台账，每个货物⼀个⼯作表，独⽴做账、互不影响。
⽩⾊背景的区域，填写⽇期、进出数量等；灰⾊背景的区域，由表格公式⾃动⽣成。
这⾥每次填写好⼊库记录、出库记录，都会⽴即⾃动计算结存数量，同时其它统计报表也会⾃动跟着计算汇总。
4、数量结存表所有货物的库存数量汇总统计列表，只要做好前⾯每个货物的台账，此⼯作表的所有货物都由Excel⾃动计算。
5、收发存报表汇总计算所有货物的期初、收⼊、发出、结存数据列表，此⼯作表不需要⼿⼯操作，全部数据由Excel⾃动统计。
总结1.每种货物单独⼀个⼯作表，这样做账清晰明⽩，适合货物各类不多的仓库做账。
还有Excel表格⾃动进⾏当前结存数量计算、收发存汇总2.公式使⽤的很巧妙，新增⼀张⼯作表以后，在⽬录界⾯，会⾃动⽣成链接，可以“点击打开”对应货品的⼯作表。
3.这款表格适合⼩型仓库、货物不多的情况，以简单明了为主.4.这个表⽅便单独查看与记录每款货物的进出。
公司存货管理规定,存货入库、出库、库存、计价管理办法
公司存货管理规定为加强公司存货管理，提高流动资产的使用效率及效益，特制订本办法。
第一条公司存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的出入库及库存管理。
第二条入库管理1 .公司存货管理实行账实分管、相互牵制，严格出入库手续。
2 .物资采购，应制定采购计划，合理安排采购进度，避免无计划盲目采购而导致库存积压。
3 .物资采购时须由使用部门提出申请，由分管领导审核后交财务部门纳入财务收支计划，再由采购部门负责实施采购。
4 .物资购回时，应由质检部门按质按量组织验收，如实填写入库单，入库单上列示的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。
5 .对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担；生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
6 .对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价，财务据此入账核算，待发票到后再按实际价格调整。
运费结算须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
7 .各项物资、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单）”,由保管员核实规格、品种、数量等候填写“入库单”，质检员、保管员、采购人员或当班生产负责人均应签字。
第三条出库管理1 .物资领用应由领用部门或领用人持领用审批手续，办理出库单及相关手续。
仓库保管员凭出库单，核对数量、品名、规格后据实发货。
2 .月末，已领用但尚未耗用完的物资（包括残余料），应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库或红字出库手续，待下月月初重新开具“出库单”，这样，便于财务如实核算成本。
3 .负责物资领用的会计应在月底时将当月的存货出入库按部门分项目汇总，与仓库保管、使用部门核对一致后，报给成本会计。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度（9篇）仓库出入库管理制度篇1目的：为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度。
一、仓管员职责：1. 遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度，保管好公司仓库的库存物资，对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作，负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作，仓管员必须认真填写入库单和领料单，做到字迹清晰并妥善保管，以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点，运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐，建立物料卡片，按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点，编制盘点表，对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外，其他物料都要进行分析原因并查明原因，在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作，为公司的货物进出提供良好的服务，为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火，仓管员要学习和了解基本消防知识，懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留，仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理：1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统，做到日清日结，确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公用品的管理，使行政费用开支更趋有效合理，特制定本制度。
第二条本制度适用于山西中鲁物流有限公司办公用品管理工作。
公司综合管理部为下属各分公司办公用品管理的监督及业务指导部门，也是公司总部办公用品的具体管理部门。
各分公司要明确本公司办公用品的具体管理部门。
第二章办公用品的定义及分类第三条办公用品是指单位价值在 2000 元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的低值易耗品。
办公用品包括办公文具消耗（简称消耗品）和办公耐用品。
办公消耗品是指单价在 100 元以下办公用品，如打印纸、订书机、胶水等。
办公耐用品指单价在 100 元以上 2000 元以下且使用期限在一年以上的办公用品，包括固定电话、移动电话、电视机、复印机、传真机、照相机、录放像机、音响设备、办公桌椅、文件柜、炊具等。
第三章办公用品管理第四条办公用品实行集中采购、分级管理。
第五条办公用品分为消耗品和耐用品两类，消耗品分为日常消耗品和管制消耗品。
日常消耗品是指一次性使用的办公用品，如笔记本、打印纸、铅笔等；管制消耗品是指可反复使用的用品，主要包含计算器、订书机、U 盘、绘图仪、文件筐、尺子、白板、白板擦、票据夹、插页夹、笔筒、剪刀、档案盒、CD 盒、名片册、美工刀、削笔刀、鼠标、果盘、文件夹、起钉器、插座、垃圾桶、读卡器、暖水瓶/壶、卷尺、期刊架、电话机、无线网卡、计算器、等。
第六条消耗品的管理（一）公司各部门本着节俭的原则，依据各员工当月工作量进行办公用品的审核与申领，公司各部门每月 25 日前将本部门/单位第一负责人审定的次月办公用品《物品申购单》报公司综合管理部行政文员对各单位申购计划结合现有库存及各单位消耗品额度进行汇总，报行政分管领导审核，董事长/总经理审定后，公司综合管理部方可安排购买。
同时行政文员要将调整情况与相关部门沟通，以便各部门及时调整领用计划。
（二）公司综合管理部购买时须选择供应能力强、质优价廉、信誉好的厂商作为供应商，保证消耗品质量。
办公用品出入库库存统计表模板
办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目：办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中，办公用品的出入库管理是一个重要的环节。
有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况，合理安排采购和使用，从而提高办公效率，降低成本。
办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。
二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息：表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。
2. 入库信息记录：详细记录办公用品的入库情况，包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为，方便进行统计和查询。
3. 出库信息记录：同样地，对办公用品的出库情况进行详细记录，包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
同样可以使用序号标注每一次的出库行为。
4. 库存余量计算：根据入库和出库信息，可以灵活地设计计算公式，自动计算库存余量，避免繁琐的手工计算。
5. 统计分析：在表格底部可以设计相关统计分析功能，包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等，从而一目了然地了解整体库存情况。
三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控：通过录入每次的出入库信息并更新库存余量，可以实时掌握各种办公用品的库存情况，及时进行补货或调整。
2. 采购计划制定：根据库存统计表的数据，可以有针对性地制定采购计划，避免因办公用品短缺而影响工作进度。
3. 成本控制与预算管理：库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本，避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生，也可以帮助进行预算管理。
四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用，可以大大简化企业的库存管理工作，提高工作效率，降低成本。
通过对库存情况的及时掌握，可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。
办公用品管理制度
办公用品管理制度中国xxxx公司办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值3000元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国xxxx公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
仓库出入库管理系统怎么做
仓库出入库管理系统怎么做在现代商业运营中，仓库管理是一个至关重要的环节。
一个高效的仓库出入库管理系统可以帮助企业实现库存的精确控制、提升物流运营效率，从而降低成本、提高客户满意度。
下面将从系统设计、流程优化和技术应用等方面探讨仓库出入库管理系统的搭建方法。
一、系统设计1.需求分析：首先要明确定义系统需求，包括出入库流程、库存管理、数据分析等。
根据企业实际情况，确定系统功能模块和用户权限管理。
2.界面设计：界面应简洁直观，方便用户操作。
可以采用模块化设计，将不同功能拆分成独立的界面，便于用户快速定位所需功能。
3.数据结构：建立合理的数据结构，包括入库清单、出库清单、库存盘点等。
确保数据的准确性和完整性。
二、流程优化1.出入库流程：优化出入库流程，设计标准化操作流程，明确各环节责任人，实现信息流畅通、高效运转。
2.预警机制：建立库存预警机制，及时提醒库存量低于安全库存或过期、报废物资，预防库存异常及损失。
3.自动化控制：利用技术手段实现自动化控制，如RFID、条形码等识别技术，提高出入库效率，减少人工错误。
三、技术应用1.信息化管理：采用仓库管理系统软件，实现出入库数据自动化记录、查询和统计分析，提升管理效率和决策便捷性。
2.智能仓储：结合物联网技术，实现仓库设备互联互通，实现智能化仓储，提高仓库内部作业效率。
3.数据挖掘：利用大数据分析技术，对出入库数据进行挖掘分析，发掘潜在规律和优化方案，持续提升仓库管理水平。
综上所述，建立一个高效的仓库出入库管理系统需要系统设计、流程优化和技术应用的全方位考量。
通过科学规划和有效执行，企业可以提升仓储管理水平，降低运营成本，增强竞争力，实现可持续发展。
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单价
出库数 入库 量 数量
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Байду номын сангаас
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月29日 出库数 量
入库 数量
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中性笔
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小双头记号笔
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中性笔芯 彩色记号笔
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金额
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2 入库数
量
办公用品出入库、库存表2016
名称
规格型号
产地 单位 单价（平均 不含税单价 前期结存 金额
2
白板笔
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笔记本
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笔记本
黑皮
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回形针
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大头针
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单价
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月5日
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出库数 入库 量 数量
单价
出库数 入库数
量
量
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出库数 入库数 量量
单价
出库数 入库 量 数量
单价
出库 入库数 数量 量
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月5日
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0
长尾夹
大
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长尾夹
小
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不锈钢书夹
不锈钢 BG16 个
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抽杆文件夹
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文件夹 档案盒 档案袋 写字板 档案架 胶带 双面胶 胶带 订书机
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BG20 个
BG21 个
BG22 个
宽
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BG24 卷
2月
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出库数 量
入库数 量
单价
出库 入库数 数量 量
单价
出库 入库数 数量 量
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入库 数量
单价
出库 入库数 数量 量
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试剂瓶 锥形瓶 水银温度计 试管 无水乙醇
500ml
SY07 个
1000ml SY08 个
2000ml SY09 个
250ml
SY10 个
SY11 个
0-100摄氏度 SY12 个
SY13 个
SY14 瓶
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办公用品出入库、库存表2016
名称
规格型号 50ml
产地 SY01
单位 个
单价（平均
值）
不含税单价 前期结存 0.0000
100ml
SY02 个
0.0000
150ml
SY03 个
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烧杯
200ml 250ml
SY04 个 SY05 个
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300ml
SY06 个
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A4纸
红纸
BG32 包
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0
钻石打印纸 复写纸 入库单
BG33 卷 BG34 盒 BG35 本
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0
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单价
出库数 入库数
量
量
单价
出库数 量
入库数 量
单价
出库数 入库数
量
量
单价
出库数 量
入库 数量
口罩
SY15 个
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手套
线
SY17 副
0.0000
手套 手套 手套
胶皮
SY18 副
一次性使用灭 菌橡胶
SY19
副
无粉
SY20 副
0.0000 0.0000 0.0000
水银温度计 氯化钠
定性滤纸 鞋套 试管刷 大镊子 脱脂棉 玻璃棒 样品袋
0-300摄氏度 SY21 个
SY22 瓶
SY23 盒
月29日
入库合计 0
车间领料 0
技术中 心领料
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入库 数量
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出库数 量
入库 数量
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入库 数量
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出库 数量
入库数 量
单价
出库 数量
入库 数量
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2月10日
2月11日
2月12日
2月13日
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2月20日
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单价
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入库数 量
单价
出库数 量
入库 数量
单价
出库 数量
入库数 量
单价
出库 数量
入库 数量
单价
出库 入库数 数量 量
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2月20日
2月21日
2月22日
2月23日
2月24日
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2月25日
2月26日
入库合计
车间领料
技术中 心领料
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大
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SY27 包
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SY29 个
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