Word 2010格式设置

改变段落缩进


缩进是指段落文本相对于文档边界的水平位置。它允许用户控制正文和页 面左右边沿之间的空白。在同一文档中，对各个段落的左右边界和段落首 行可以设置不同的缩进。在中文排版输入中，常用的就是首行缩进两个字。 可以用鼠标把标尺上的缩进符号拖动到合适的位置上来缩进段落。拖动时， 在文档中显示一条竖向虚线，标明正在拖动的新位置。如果改变插入点所 在自然段的第一行行首的缩进距离，就把首行缩进符号拖到适当的位置。 要改变段落除首行外其它行的缩进，就把标尺左侧的悬挂缩进符号拖到适 当的位置。如果要调整插入点所在自然段内每行的字数，则把左缩进符号 和标尺右侧的右缩进符号拖到适当的位置。但这样缩进段落的方式并不精 确，不建议在应试时使用。在应试时，最好单击【段落】组里的对话框启 动器，在【段落】对话框中设置缩进。 单击【开始】功能区的【增加缩进量】按钮或【减少缩进量】按钮，可以 增加或减少选择段落的缩进值。在段首按制表键可以增加首行缩进和段落 左缩进，按退格键可以减少首行缩进和段落左缩进。
改变段落的行间距

行间距是从一行文字的底部到另一行文 字底部的间隔距离。 选定需要调整行间距的文档段落或整个 文档，使鼠标指针处于选定内容区域， 鼠标指针变成箭头显示，单击【段落】 组里的对话框启动器，弹出【段落】对 话框，在【行距】列表框内选择不同的 行距。 单倍行距——行与行之间保持正常行距。 1.5倍行距——行与行之间保持正常行距 的1.5倍。 两倍行距——行与行之间保持正常行距 的两倍。 最小值——包含本行中最大字体或图形 的最小行距。 固定值——为每行设置固定的行距值。 多倍行距——设置行与行之间为单倍行 距的任意倍数。
设置项目符号和编号
项目符号是放在文本列表项目前用以强调效果
的点或其它符号，创建多级符号列表可以使文 档具有更好的视觉效果。编号则是对标题样式 进行的自动设置。它可以使文档具有更好的结 构效果。 选定要添加编号或项目符号的段落，打开【开 始】功能区，选择【项目符号】、【编号】或 【多级列表】，为选定的段落设置项目符号、 编号和多级列表。
改变段落的对齐方式



一般来说，文章中的不同内容应该有不同的对齐方式。常用的对齐方式有： 文章的题目是居中对齐，即以标尺的左、右缩进位置的中心为起始端，键 入字符后会向两侧自动展开。 正文的段落是两端对齐，以标尺的左、右缩进位置为起始端，键入字符后 会向中心位置自动展开。 作者名称、信件的落款应该右对齐，以标尺的右缩进位置为起始端，键入 字符后，会向左端自动展开。 在设置页眉或是对一些英文的文档排版时需要使用左对齐方式，以标尺的 左缩进位置为起始端键入字符后，会向右端自动展开。 在一些特殊的情况下还可以使用分散对齐的方式，主要是使段落内容平均 分散至左、右缩进之间。 选定要对齐的段落，或把插入点定位在要以这个对齐格式输入文字的位置， 打开【开始】功能区，单击相应的对齐方式快捷按钮即可。
模板的作用



模板的作用，就是保证同一类文体风格的整体一致 性，使用户既快又好地建立新文档，避免从头编辑 和设置文档格式。 凡是可以通过填空方式制作的文稿，统称模板。 模板文件具有两个基本特征：一是文件中包含某类 文体的固定内容，包括抬头和落款部分，二是包含 这类文体中必须使用的样式列表。 用户可以在创建文件时，在【新建】命令中选择一 种模板来打开，然后根据模板提供的各种设置和模 板中的说明文字来创建文档。
调整文字格式
在Word中输入文档之后，可能需要把标题字
体加大，作者名称字体缩小及改变文字的字体 等等，这就需要我们对文档进行调整文字格式 的操作。 调整文字格式是指改变文档中单个字符所包含 的属性，如字体、大小、字型以及加入一些特 殊修饰等等。
改变字体



在文章中适当使用不同的字体来表 示文章中不同的内容，可以增加文 章的可读性。通常，可以使用【开 始】功能区的【字体】组，方便地 改变字体的外观。 选定要改变字体的文档内容。 打开【开始】功能区，在【字体】 组中用鼠标单击【字体】按钮旁边 的向下箭头打开这个列表，并且从 这个列表中选择准备应用的字体。 当鼠标在列表框中移动时，被选定 的文档内容字体会随鼠标移动而改 变，称为随动，找到了合适的字体 后单击即可。
使用样式
样式是命名的一组段落或字符格式特征，它分
为两种：应用于正文文字的字符样式和应用于 整个段落的段落样式。段落样式中包含影响段 落外观格式的方面，如字体、行距、缩进、制 表位、边框和底纹等。 把修饰某一类段落的参数组合，赋予一个特定 的段落格式名称，就叫做样式。按行文规则， 样式也可以叫做段落样式。凡是修饰相同格式 的段落，都可以先把插入点定位在这个段落， 再通过点名方法简化修饰操作。
格式设置
La formattazione
格式化概述


改变文档外观的方法统称为格式化操作。在Word 中，格式化操作的方法主要有两种。 格式化已存在的正文：先选中正文，然后选择格式 化命令，此时选择的格式化命令只影响输入的正文。 格式化未输入的正文：把插入点移到开始输入的位 置，然后选择格式化命令，这时选择的格式化命令 只影响在插入点后输入的正文。 一般情况下，常用的方法是先把文字输入到Word 中，然后再分别设置文档的格式。
应用样式



通过应用样式，可以在几个文档中 或是在文档的几个部分快速而统一 地格式化文档。 Word程序中预先设置了一些样式， 这些样式可以适用于简单的文档， 当需要时可以直接使用。如果这些 样式不能满足需要，还可以创建新 的自定义样式。 单击要应用样式的段落中的任意位 置，打开【开始】功能区，单击 【样式】组右下角的对话框启动器， 弹出【样式】任务窗格，从列表中 选定需要的样式并单击即可。 对段落中的字符设置样式，则要先 选中字符，再使用上述方法完成设 置。现的显示形态称为显示模式。 不同的显示模式适用于不同的编辑要求。Word 2010有五种显示模式：页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿视图。单击窗口底 端的视图按钮即可改变文档的显示模式。 页面视图是Word 2010启动后的默认视图，也是最 常用的显示模式。在页面视图中，可以看到包括正 文及正文区版面上的所有内容。这时，屏幕显示的 文档内容与打印输出的效果完全一致，也就是“所 见即所得”。
插入页眉和页脚




Word 2010把页面正文的顶部空白叫做页眉， 页眉处可以放书名和章节名，底部页面空白叫 做页脚，页脚处放页码、作者、日期等。对页 眉和页脚进行的操作是用鼠标完成的。 打开【插入】功能区，在【页眉和页脚】组单 击【页眉】按钮，在下拉菜单中选择适用的页 眉样式并单击，会出现【页眉和页脚工具】功 能区，工作区内容被淡化处理，插入点自动定 位在页眉区内，等待输入文字或图形内容。 要创建页眉，可以在页眉区的虚框中输入文字、 图形或图片，也可以插入日期、时间和页码。 还可以在【选项】组进行【首页不同】、【奇 偶页不同】的设置。 要创建页脚，单击【转至页脚】按钮，然后用 上述创建页眉的方法输入页脚。 完成页眉和页脚输入后，单击【关闭页眉和页 脚】按钮，页眉和页脚区被淡化处理，插入点 回到工作区。 只有在页面视图和阅读版式视图模式下才会显 示页眉和页脚。

在文档的格式化过程中，除了改变文字的字体 和大小之外，常常还需要对文字格式做一些其 它调整。例如，把文章中重要的部分加粗，需 要加以强调的地方加上下划线，为字符加上底 纹和外框线等。 加粗：选中准备设置加粗的文本，单击【开始】 功能区的【加粗】按钮。 倾斜：选中准备设置正文倾斜效果的文本，单 击【开始】功能区的【倾斜】按钮。 下划线：选中准备设置正文倾斜效果的文本， 单击【开始】功能区的【倾斜】按钮。 上标与下标：选中准备设置上下标的文本，单 击【开始】功能区的【上标】或【下标】按钮。 边框和底纹：单击【开始】功能区的【字符边 框】和【字符底纹】按钮。 如果需要一些其它的修饰，如加入删除线等， 就要选定将要改变字体的文档内容，鼠标处于 其中变为箭头，单击【开始】功能区的【字体】 组的对话框启动器，弹出【字体】对话框，利 用这个对话框的各个选项卡、列表框和选择项， 可以十分方便地实现字体的综合设置。
首字下沉



自然段的第一个字呈现为与其 相邻字完全不同的字体、字号， 称为首字下沉。首字下沉是一 种报刊或文章中常用的版面编 排手段。 把插入点置于要使用首字下沉 的自然段的任意位置，打开 【插入】功能区的【首字下沉】 按钮，选定【首字下沉选项】 项，弹出【首字下沉】对话框。 根据需要单击两种不同的下沉 形式并指定下沉的字体、字号， 单击【确定】按钮。
调整段落格式


对段落的整体布局进行格式化操作称为段落的格式化，例 如：设置段落的缩进与对齐、行间距、短间距、制表位及 排版方式等。段落格式直接影响整个段落的外观。 Word 2010文档中的段落是由一定数量的文本、图形及其 它符号组成的，其结束标志为段落标记。在输入文字时， 不要随便强行换行。 一般情况下，结束一段时，按回车键，这时下一行与上一 行之间没有连带关系，即并列关系。在Word 2010中还有 一种换行操作方式，就是按上档键加回车键的组合键，这 时上、下行之间存在一定的连带关系。文档的默认行距为 单倍行距，在输入几个字符时改为两倍行距，直接按回车 键换行时，下一行与上一行之间仍然为单倍行距，而使用 上档键加回车键的组合键换行时，下一行与上一行之间将 保持为两倍行距。
复制格式



当部分文档内容的字体、字号、段落格式等已经确 定，并且希望把格式应用于文档内的其它部分时， 可以使用格式刷功能。 把已确定文档的部分内容选定，在【开始】功能区 中单击【格式刷】按钮，鼠标指针进入工作区时呈 现一把小刷子的形状，把希望使用与之相同字体的 文档内容选定后，字体格式就被复制过去了。 双击【格式刷】按钮，可以把字体格式连续复制下 去，直到再次单击【格式刷】按钮解除格式复制为 止。