公司日常经营合同风险防范大全
合同风险清单及防范措施
合同风险清单及防范措施合同是商业活动中最基本的法律文书之一，它规定了交易双方之间的权利和义务，并提供了保护双方权益的法律依据。
然而，由于商业环境的复杂性和不确定性，签订合同时存在一定的风险。
为了避免和减少合同风险，下面是一份合同风险清单及相应的防范措施。
1.条款不明确或模糊条款不明确或模糊可能导致双方在执行合同时产生争议。
为了避免这种风险，应在合同中明确规定双方的权利和义务，并对关键概念和术语进行清晰的定义。
2.合同违约合同违约是双方无法履行合同义务的情况。
为了减少这种风险，应该在合同中明确规定违约的后果，并约定相应的赔偿方式。
3.知识产权纠纷知识产权是现代商业活动中至关重要的资产之一、为了防止知识产权纠纷，应该在合同中明确规定双方对知识产权的权利和使用方式，并进行相应的保护措施，如签订保密协议或知识产权转让协议。
4.竞业限制违反竞业限制是合同中常见的条款之一，它禁止合同双方在合同期限内从事与合同项目相竞争的业务。
为了防止竞业限制违反，合同中应该明确规定竞业限制的范围、期限和违反的后果，并约定相应的制裁措施。
5.不可抗力不可抗力是指无法预见、无法避免和无法克服的外部力量造成的合同无法履行的情况。
为了应对不可抗力风险，合同中应该明确规定双方在不可抗力事件发生时的权利和义务，并约定相应的处理方式，如暂停合同履行、延期履行或解除合同。
6.法律法规变化法律法规的变化可能对合同的履行产生重大影响。
为了防止法律法规变化带来的风险，合同中应该考虑到可能的法律风险，并约定相应的应对措施，如变更合同条款、合同解除等。
7.交付延迟或质量问题交付延迟或质量问题可能导致合同无法履行或引起纠纷。
为了防范这种风险，应该在合同中明确规定交货时间、质量标准和验收程序，并约定违约责任和赔偿方式。
8.支付问题支付问题可能包括付款延迟、付款拒绝或支付失误等。
为了防范支付问题，合同中应该明确规定支付方式、时间和条件，并约定相应的违约责任和赔偿方式。
合同风险清单及防范措施
合同风险清单及防范措施一、征信风险1. 买方或卖方在过去曾经违约的记录或信用不良的情况- 防范措施：- 进行征信调查，了解对方的信用记录和信用状况。
- 可以要求对方提供征信报告或信用证明。
- 如果对方没有良好的信用记录，可以要求提供担保或要求提前支付部分款项。
二、合同解释风险1. 合同条款模糊或存在多种解释的可能性- 防范措施：- 在签订合同之前，明确定义合同中各个条款的含义，并达成一致。
- 对于关键条款，可以在合同中明确注明定义或解释。
- 对于模糊的条款，可以双方协商明确解释或细化细节。
三、适用法律风险1. 合同中未明确定义适用的法律和管辖法院- 防范措施：- 在合同中明确约定适用的法律和管辖法院。
- 可以选择国际上通用的相关法律作为适用法律。
- 对于不同国籍或跨国合作的情况，可以选择一个第三国的管辖法院。
四、合同履行风险1. 买方或卖方在合同中约定的期限和条件未按照约定履行- 防范措施：- 在合同中明确约定履约期限和履约条件，并规定违约责任和救济措施。
- 在合同履行过程中，进行严格的监督和跟踪，确保各方按时履约。
- 对于可能出现的违约行为，可以约定相应的违约金或惩罚措施。
五、不可抗力风险1. 由于不可抗力事件导致无法正常履约- 防范措施：- 在合同中明确约定不可抗力事件的定义和范围。
- 对于不可抗力事件，约定相关的应对措施和解决方案。
- 在合同中约定一定的豁免条款，减少因不可抗力事件而导致的违约责任。
六、知识产权风险1. 合同涉及到知识产权的使用和保护问题- 防范措施：- 在合同中明确约定知识产权的使用范围、权利和义务。
- 对于知识产权的保护，可以约定保密义务和违约责任。
- 在签订合同时，可以要求提供相关的知识产权证明或文件。
七、争议解决风险1. 合同发生争议时，无法有效解决或达成一致意见- 防范措施：- 在合同中约定争议解决的方式和程序，可以选择仲裁、诉讼或调解等方式。
- 对于国际合作，可以选择国际商会仲裁或其他第三方机构的仲裁方式。
如何防范合同风险风险有哪些
如何防范合同风险_风险有哪些如何防范合同风险合同风险是企业经营中的重要风险之一。
为了避免企业在合同履行过程中出现风险，以下是一些防范合同风险的方法：1.合同审查：对公司与客户签订的重要合同进行审查，以确保合同条款符合公司利益，尽可能减少不利条款的风险。
如果遇到需要修改的条款，需要与客户进行商业谈判达成共识，确保修改后的条款符合双方利益。
2.合同范本：制定内部合同模板来尽量减少合同中出现的错误和风险，并确保制定的合同模板符合公司的法律、商业和风险政策。
3.签约：确保签约时签署的合同是最新版本，避免签署过期或失效的合同。
4.保险：通过保险来减少合同风险。
例如，企业可以购买专门的错误和疏漏保险或责任保险来覆盖可能存在的合同责任风险。
5.记录：保留所有与合同有关的书面文件和记录，以便在需要时查阅以及减少后期争议的风险。
6.仲裁条款：在合同中加入仲裁条款，以减少争议的风险，避免公司被卷入长期的法律诉讼过程。
合同需要规避的风险有哪些合同作为一种法律文件，在商业活动中起到了重要的作用。
但是在签订合同过程中，存在着一系列的风险，如下所示：1.法律风险：合同条款可能不合法或不合规，如涉嫌违反反垄断法等。
2.经济风险：由于经济环境的变化或市场情况的波动，合同可能产生亏损，例如市场价格变化、汇率波动等。
3.信用风险：对方可能无力或不愿意履行合同条款，如拖欠货款、违反交货期限等。
4.技术风险：合同涉及到技术或技术咨询时，技术合作方可能无法满足技术要求或技术产生问题。
5.安全风险：由于合同的履行或合同产品或服务的使用可能带来安全隐患或损害，例如产品质量问题、服务满意度等方面。
6.竞争风险：可能存在竞争对手利用合同中的机会获得竞争优势，如技术转让、合作交流等。
在签订合同时要具备风险意识，根据实际情况对合同进行充分的审查和讨论，明确各自的权利和责任，并采取相应的风险控制措施，以避免或最大限度地减轻风险的影响。
合同履行的风险与防范合同履行过程中可能会有各种不利因素影响其顺利完成，以下是一些合同履行的风险及防范措施：1.合同变更风险：在合同履行过程中，双方可能会出现意见分歧或变动情况，引起合同变更的风险。
合同管理风险点及防控
合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下：风险点一：合同内容不规范。
如果合同内容不严谨、不规范，可能会在后期引发一系列合同纠纷。
例如，合同条款中可能存在模糊不清的表述，容易产生歧义，导致双方理解不一致，造成合同难以履行。
防控措施一：加强对合同内容的审查，确保合同内容严谨、规范。
具体来说，可以聘请专业的法律顾问进行审查，同时要确保合同内容清晰明确，没有歧义。
风险点二：合同执行不力。
在合同履行过程中，可能会因为各种原因导致合同执行不力，如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等，这些都会给企业带来经济损失。
防控措施二：加强对合同执行过程的监督和检查。
一方面，要定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决问题；另一方面，要建立有效的沟通机制，及时协调解决合同履行中出现的问题。
风险点三：合同变更和解除风险。
合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况，但如果变更和解除程序不规范，就可能引发合同纠纷。
防控措施三：加强对合同变更和解除的审查和监管。
任何一方提出合同变更或解除的要求时，都必须经过双方协商一致，并签订书面协议。
同时，要确保合同变更和解除的程序合法合规，防止出现纠纷。
风险点四：合同存档管理不规范。
如果合同存档管理不规范，可能会造成合同遗失、损毁等情况，给企业带来不必要的麻烦和损失。
防控措施四：加强对合同存档的管理。
具体来说，可以建立完善的合同存档管理制度，明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人，确保合同档案的安全性和完整性。
同时，要定期对合同档案进行检查和整理，防止出现遗漏和错误。
风险点五：合同违约风险。
在合同履行过程中，可能会出现一方或双方违约的情况，如未能按时交付货物、未能按约支付款项等，这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。
防控措施五：加强对违约风险的防范和处理。
一方面，要加强对供应商和客户的信用评估，选择信誉良好的合作伙伴；另一方面，要建立完善的违约处理机制，及时采取补救措施，减少损失。
如何防范合同风险5篇
如何防范合同风险5篇篇1合同在商务活动中起着非常重要的作用，它是商务交易的依据和保障。
然而，由于各种原因，合同风险也是企业在合作过程中需要面对的挑战之一。
为了降低合同风险，企业需要采取有效的措施来防范合同风险，保护自身权益和利益。
本文将从合同管理、合同审查、合同执行等方面探讨如何防范合同风险。
一、加强合同管理合同管理是防范合同风险的基础。
企业应建立完善的合同管理制度，确保合同的存档、备份、归档等工作得到有效管理。
在合同签署前，应对合同进行评估和分类，以便及时了解合同的风险情况，制定相应的应对措施。
同时，企业还应建立合同管理系统，实现对合同的跟踪管理和监督，确保合同按时履行和执行。
二、加强合同审查合同审查是防范合同风险的关键步骤。
企业在签署合同前，应对合同进行全面的审查，确保合同的内容完整、清晰，合同条款合法、合理。
特别是对于合同中的风险条款，如免责条款、争议解决条款等，应进行深入审查和评估，确保不会对企业造成不利影响。
在合同审查过程中，企业还应寻求法律或专业顾问的意见，确保合同的合法性和有效性。
三、加强合同执行合同执行是防范合同风险的重要环节。
企业在合同签署后，应严格执行合同条款，确保合同按时履行和执行。
对于合同中的重要条款，如支付条款、服务标准等，企业应制定相应的执行计划和措施，确保合同的有效执行。
同时，企业还应建立合同执行的监督和评估机制，及时发现和解决合同执行过程中的问题，避免合同风险的发生。
四、定期评估合同风险合同风险是动态变化的，企业需要定期评估合同风险，及时调整和完善防范措施。
企业应建立合同风险评估机制，定期对合同风险进行评估和分析，发现和识别潜在的合同风险，制定相应的应对策略。
同时，企业还应建立合同风险管理的监督和评估机制，确保合同风险得到有效管理和控制。
总之，防范合同风险是企业在商务活动中必须面对的挑战之一。
通过加强合同管理、合同审查、合同执行等方面的工作，企业可以有效降低合同风险，保护自身权益和利益。
合同需要规避的风险有哪些如何防范
合同需要规避的风险有哪些如何防范合同是一种法律文书，它规定了各方在特定事项上的权利和义务，保护了合同双方的权益。
然而，合同也存在一定的风险，需要注意防范。
下面将介绍一些合同常见的风险以及相应的防范措施。
1.合同主体风险：合同主体指的是签署合同的各方，包括个人、公司、组织等。
合同主体风险可能包括：-不符合法定资格：合同主体是否具备签署合同的资格，比如未满法定年龄的未成年人、无民事行为能力人等。
为避免此类风险，应确保签署合同的各方都符合相关法律法规的要求。
-虚假身份：有些人可能使用虚假身份签署合同，为了防范此类风险，可以进行身份验证，核实对方的真实身份。
-主体变更：由于个人、公司或组织的变更，可能导致合同失效。
为防范此类风险，合同可以设定变更通知、合同终止和解除等条款。
2.合同内容风险：合同内容是合同的核心部分，包括合同的目的、权利和义务等。
合同内容风险可能包括：-合同不完整或模糊：合同中的条款未明确、不完整可能导致争议。
为防范此类风险，合同应明确各方的权益和义务，避免一些模糊不清的表述。
-不合法或违反公序良俗：合同内容违法或违反公序良俗可能导致合同无效。
为防范此类风险，应确保合同内容符合法律法规的要求，不违反社会道德和公共利益。
-合同解释与争议：由于合同的解释可能存在不同意见，合同争议可能会发生。
为防范此类风险，可以明确合同解释的方式和解决争议的程序。
3.合同履行风险：合同履行指合同各方按照约定履行合同义务。
合同履行风险可能包括：-品质风险：合同约定的产品或服务的质量不能满足预期，造成损失。
为防范此类风险，可以在合同中明确产品或服务的质量标准，约定不合格的处理方式。
-履行能力风险：合同一方无法按时按量履行合同义务，可能导致损失。
为防范此类风险，可以要求提供担保或保证金，并设定违约责任和解除合同的条款。
-不可抗力风险：不可抗力事件如自然灾害、战争等可能导致合同无法履行。
为防范此类风险，可以约定不可抗力条款，明确双方在不可抗力事件下的权利义务。
如何防范合同风险7篇
如何防范合同风险7篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于双方在商业活动中涉及签订各类合同，为防范合同风险，经友好协商，特制定本合同风险防范协议。
一、协议目的双方共同确认，本协议的签订目的在于提高合同风险意识，明确风险防范措施，确保合同安全、有效履行，维护双方合法权益。
二、合同风险类型1. 主体风险：包括合同当事人的资信状况、履约能力等。
2. 条款风险：涉及合同条款不明确、歧义等引发的纠纷。
3. 履行风险：包括合同履行过程中的变更、履行纠纷等。
4. 法律风险：涉及法律法规变化、政策调整等带来的风险。
三、风险防范措施1. 主体审查：（1）对合同当事人进行资信调查，包括企业登记信息、经营状况、诉讼记录等。
（2）核实当事人的履约能力，包括资金状况、技术实力等。
2. 条款审查：（1）明确合同各项条款，确保无歧义、无模糊表述。
（2）对关键条款进行特别约定，如违约责任、争议解决方式等。
（3）聘请专业法律顾问对合同条款进行法律审查，确保合法合规。
3. 履行过程监控：（1）建立合同履行过程中的沟通机制，确保信息畅通。
（2）定期对合同履行情况进行检查，及时发现并处理履行纠纷。
（3）对合同履行过程中的变更进行书面确认，确保变更合法有效。
4. 风险管理机制建设：（1）成立合同管理专项小组，负责合同风险管理。
（2）建立合同档案管理制度，确保合同安全保管。
（3）定期进行合同风险管理培训，提高全员合同风险意识。
四、争议解决方式如因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
五、其他条款1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。
甲方（委托方）：____________________（签字/盖章）乙方（服务方）：____________________（签字/盖章）日期：____________________---页面分割线---注：以上协议仅为模板，实际签订时需要根据具体情况进行调整和完善。
如何防范合同风险6篇
如何防范合同风险6篇篇1合同风险是企业经营中常见的问题，一旦出现合同风险可能会给企业带来巨大的损失。
所以有效防范合同风险对企业来说是非常重要的。
那么如何防范合同风险呢？一、认真审查合同内容在签署合同之前，企业必须认真审查合同的内容，确保合同条款明确、合理，并且有利于企业的利益。
如果发现合同中存在模糊、含糊的条款，企业应当及时与对方协商修改或者拒绝签署合同。
此外，还要特别注意保密条款、责任条款、争议解决条款等关键条款，确保企业的合法权益得到保障。
二、规范合同管理流程企业应建立健全的合同管理流程，明确合同的起草、审查、签署、执行、履行等流程和责任人，确保合同的全程监控。
同时，要建立合同档案管理制度，对已签署的合同进行分类、归档，并设置定期复核机制，及时发现并解决合同风险隐患。
三、加强对合作方的尽职调查在与合作方签署合同之前，企业需要进行全面的尽职调查，了解对方的经营情况、信用状况、履约能力等情况，确保与可信的、有实力的、有诚信的合作伙伴签署合同，降低合同风险。
四、及时纠正合同执行中的问题一旦发现合同执行中存在问题，企业必须及时采取有效措施加以纠正，避免问题扩大化。
如果对方存在违约行为，企业要及时向法院提起诉讼，维护企业的合法权益。
五、建立健全风险防范机制企业应根据实际情况建立健全的合同风险防范机制，制定相应的风险管理策略，建立风险应对预案，并定期进行风险评估和演练，提高企业对合同风险的应对能力。
综上所述，有效防范合同风险对企业来说至关重要。
企业应从多个方面入手，加强内部管理，强化对合同的审查和管理，加强对合作方的尽职调查，及时纠正问题，建立健全的风险防范机制，才能更好地规避合同风险，确保企业的合法权益得到保障。
【以上内容仅供参考。
】篇2合同在商务活动中扮演着非常重要的角色，它不仅是商业合作的基础，也是保障合作双方利益的法律工具。
然而，合同风险也是存在的，若不加以有效防范，可能会给双方造成严重损失。
因此，如何防范合同风险成为了商务活动中不可忽视的问题。
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公司日常经营合同风险防范大全合同法的内容繁杂,在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的合同签订、履行过程中的风险防范问题,供参考。
合同有多种形式,我们强调合同应以书面的形式签订。
签订书面合同的重要性体现在以下方面:首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;其次,避免双方履行过程中产生争议;再次,预防合作方对业务员的职务行为不予认可。
一、合同的签订过程中的风险防范 :(一、签订前对合作对象的审查(调查:了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。
了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。
2、审查合作方有无签约资格。
我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。
(无效合同的处理方法:合同法第五十八条,合同无效,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。
有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。
尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。
(二、合同各主要条款的审查我们主张,一切合同都应当采取书面的形式订立。
订立合同时,要力争做到用词准确, 表达清楚,约定明确,避免产生歧义。
对于重要的合同条款,要仔细斟酌,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。
对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。
1、规格条款:对于多规格产品尤其要注意。
我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。
避免供需之间出现差错。
2、质量标准条款:根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。
同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。
《合同法》第 125条规定:当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的词句, 合同的条款,合同的目的,交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。
3、包装条款。
对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
4、交付方式条款(送货条款:如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。
此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。
这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。
施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。
5、付款条款:应明确约定付款的时间。
模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。
以下付款时间的表述就有不足之处:A 、甲方收到货物后付款;应更正为“甲方收到货物后 10日内付款。
”B :检验合格后付款;应更正为“检验合格后 ____日内付款”。
6、违约责任条款:如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
7、争议处理条款( 1约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉。
诉讼管辖地的约定要明确。
约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第 25条约定,只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖:原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。
但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
约定管辖常见的错误有:a 、表述不清楚,容易产生岐义,如:“如果发生争议,可由双方各所在地法院管辖”;b 、约定由上述五个地方以外的法院管辖;c 、约定违反了级别管辖的规定,如普通案件约定由某地中级人民法院管辖;d 、约定违反了专属管辖的规定。
( 2如果采用仲裁的方式,仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在,否则将导致条款无效。
我国仲裁机构设立的原则:《仲裁法》第十条规定:仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立,也可以根据需要在其他设区的市设立,不按行政区划层层设立。
从此可以看出,县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。
8、在这里特别提醒!货物所有权约定条款的运用。
约定了货物的所有权仍归我方的情况下,我方可以基于物权而拥有请求返还,请求损害赔偿等权利。
9、对于对方提供的格式合同应特别注意:要应势而变,不可以不加审查地完全适当其条款。
(三、签订时的注意事项1、合作方应加盖其单位的公章。
或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
注意:a 、对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。
b 、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
2、加盖的公章应清晰可辨。
3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。
4、争取取得合作方的营业执照复印件。
(四、担保合同:为了防范风险,在与合作方签订合同的时候,应尽量取得对方提供的担保。
关于担保合同应注意以下几个问题1、担保合同的当事人:担保人不一定是本合同的一方当事人,在保证担保合同中,担保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些财产可以用于提供担保?依照《担保法》第三十七条规定,下列财产不得抵押:一、土地所有权;二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权,(担保法关于该款有除外规定,三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施;四、所有权、使用权不明或者有争议的财产;五、依法被查封、扣押、监管的财产;六、依法不得抵押的其他财产。
提醒注意:我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。
(土地使用权, 城市房地产,乡(镇、村企业厂房等建筑物,林木,航空器,船舶,车辆,企业的设备和其他动产3、哪些人不可以做为保证担保的保证人?国家机关,学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体,以及企业法人分支机构职能部门,不得为保证人。
但是,企业法人的分支机构有法人的书面授权的,可以在授权的范围内提供保证。
4、定金条款:a 、应明确所缴款项的性质是“定金”定金条款应写明“定金”字样,最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第 118条规定:当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等,但没有约定定金性质的,当事人主张定金权利的,人民法院不予支持。
b 、定金不得超过主合同标的额的百分之二十《担保法》第九十一条规定,定金不得超过主合同标的额的百分之二十;第八十九条规定,给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。
对于超过百分之二十的部分,可以作为预付款,可以要求返还。
但不具备定金的性质。
(五、签订以后1、将其复印件交由履行部门存查,保证依约履行。
2、及时归档保管,以免丢失。
3、公司应当制定合同管理制度,对合同进行规范管理。
二、合同的履行过程中的风险防范。
合同的履行过程会有许多不能确定的因素,双方可能会对合同进行变更;一方可能会违约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。
做为产销一体化的企业,我方在送货的时候,必须由合同中注明的经办人签收货物,或者由经对方书面授权的其他人签收。
实践中,履行过程的风险更多的是来自对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。
(一、接收支票时应注意的事项:对支票的审查。
支票付款的情况下,有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。
实践中,只要支票是真实有效的,一般都可以接受。
接收支票当时应重点审查以下内容,避免银行退票带来的麻烦和损失:1、收款人名称是否正确;2、书写是否清楚,字迹是否潦草;3、大小写的金额是否一致;4、大写数字是否正确。
请问:“参”和“叁”, 哪一个是数字“3”的正确的汉字大写? 一般的银行对于这两个字不会特别注意,但是实践中有过因此字书写错误而遭退票的案例, 应尽量避免这种错误;5、印鉴(公章和法定代表人印章是否清晰;6、如果是经过背书的支票,应审查背书是否连续;7、有无伪造变造的痕迹。
(二、出具收据和接收收据时的注意事项:案例: A公司给 B 公司开出了发票, B 公司出具了以下收具:“今收到北京 A 公司发票 NO123456号,壹份金额 5万元。
B 公司。
张三。
2002年 12月 31日。
”请大家指出这张收据的缺陷。
(遗漏的相关信息:相对应的合同;款项是否已经支付;公司的公章。
经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐,应当让对方出具收条,并一定要在收据中注明“以上款项未付”。
这样做,该张收具就同时具有欠款确认书的作用。
对于其他的收具也应将有利的相关信息都包含进去。
(三、出现纠纷时的处理方法:1、应本着友好协商的态度来处理问题,这样有利于我方收集到有利的证据。
一旦起了冲突和争执,对方往往采取不合作的态度。
从而使事情陷入僵局。
2、签订还款协议注意事项:在协议中已应当写明对方承认的欠款数额; 还款的具体时间; 回避双方还有争议的其他事项;约定如果首次还款期满仍不依约还款,则视为全部到期;约定如果对方不依约付款,则由我方所在地法院管辖;协议还应加盖欠款单位的公章(四、履行风险的防范手段1、遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时, 可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。
( 1、中止履行的条件:《合同法》第六十八条:有确切证据证明对方有下列情况之一的,可以中止履行:一、经营状况严重恶化;二、转移财产、抽逃资金,以逃避债务;三、丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
对于分批送货分批付款方式,如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重视,如果继续送货,可能会受到更大的损失。
当然,是否中止合同的履行应视具体情况而定,不能一概而论。
( 2、解除合同的条件:《合同法》第九十四条:有下列情形之一的,当事人可以解除合同:一、因不可抗力致使不能实现合同目的;二、在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;三、当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;五、法律规定的其他情形。
综上所述,在签订合同时一定要做到以下几步:1、要全面分析对方资信、实力;2、根据双方的实际情况完善合同文本和相关条款;3、要签订书面合同并加盖公章并签字,审查盖章单位和签字人的授权范围;4、履行过程中要跟踪审查对方的资信、履约能力等,并保存好履行过程中的相关证据;5、出现纠纷时要做好诉讼、调解、变更协议等多种准备;6、向专业律师请教并作最后审核。