小微公司基础管理体系

小微公司基础管理体系

***************有限公司基础管理体系文件

文件名称：公司基础管理体系

文件编号：GL/***-01-2012

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目录

一、适用范围 3

二、组织架构 3

三、体制 3

四、机制 4

五、主要岗位职能职责描述 7

六、考勤制度 14

七、考核制度 15

八、提成及奖惩制度 17

九、人力资源管理制度 20

十、薪资制度 21十一、报销制度 24十二、附表1-8 26

一、适用范围

凡*******有限公司所属所以部门及员工。

二、组织架构

（见附表1《*******有限公司组织架构图》）

三、体制

1、*******有限公司是由自然人出资组建的独资公司，公司董事长是企业所有者，董事长是企业法人和最高决策者，公司战略性决策由董事长决议，公司的经营管理实行总经理负责制，总经理是公司经营管理的最高领导。

2、公司阶段性工作必须以工作计划方案及财务预算方案的形式由总经理上报董事长审批签字后予以执行。总经理无权进行战略决策及2万元以上开支的审批，但有执行经营管理决策和2万元（不包括2万元）以下开支的审批权。

3、财务中心业务服从总经理的管理，资金对董事长直接负责，并接受董事长的监督和检查。财务中心负责人由董事长直接任免。

4、公司总经理和副总经理由董事长任免，薪金由董事长裁决，任期最少一年。总经理就公司全面工作对董事长负责，由董事长授权任命后全面负责公司日常工作。

5、公司三级部门负责人由总经理任免，任免决定必须上报董事长审批。中层部门下属子部门由直属部门直接管理，部门内部实行细则管理，部门负责人有权自行设定必要的规章制度（上报总经理审批、签字、授权后执行），享有聘用、建议薪资、建议晋升和建议解聘人员及本部门员工辞退到公司的权力，有自主经营、独立核算、考核、评估的权力。

6、公司扩大会由总经理提议，董事长出席，经营副总主持，三级以上部门

负责人参加，商议公司的重大决策、变革，商议结果参会半数以上人员通过即可作为公司决议，会议决议由行政部即时整理打印，总经理签字后分发相关部门即时执行。董事长有一票决议权和否决权。参会者有不同意见可以保留，但必须无条件执行会议决议。

7、公司日常业务决策性的常务会、例会由总经理、二、三、四级部门负责人参加，总经理、副总、部门负责人召集，提议者主持，董事长和班组负责人视具体商议议题需要可邀请或通知参加，会议安排计划性工作，进行各部门协调安排，商议、通过各部议案，下发任务、解决问题，对争议较大的议题由总经理作出提议，参会者半数通过即为公司决议，要求各部门无条件执行。总经理有一票决议权和否决权。

8、在高度协调和统一领导的前提下，各部门只有一个上级，每人只有一个直接领导；A岗位不干涉B岗位的事；每个人都明确自己的职责。

四、机制

（一）、用人机制

1、人才要处于相应能级的岗位和待遇，以岗定位，虚位待人。

2、本企业入档工作满三年者可享受公司医疗、养老保险。

3、所有岗位可以自荐，随时竞争上岗。

（二）、分配机制

1、公司实行工资+百分考核+提成+奖罚的激励性工资制度。

2、内勤工作人员月、季、年提成从总效益中分享。奖金另定。

3、入档的生产及外勤人员提成、奖金见另文。

4、非全职入档的外勤人员，以提成为主要分配方式。

5、在合理、对公司管理和效益有利的前提下，部门可根据管理和激励需要

自行制定分配制度。

（三）、人才、技术引进机制原则

1、凡入档员工在本公司工作每满一年(以入档时间为准)，月工资在原来的基础上增加2%。

2、凡自认为专业人才者可自报薪金数额。按照考核程序一经认定，可按特殊人才使用方式满足其薪金要求。

3、凡引进人才或业务者给予奖励。

（四）、竞争机制

1、无法胜任岗位角色者离岗。提倡某一岗位者可同时争岗（一个月）。一个人可争多岗，兼多个岗位角色，争岗和薪酬同步递增。

2、非全职入档的外勤业务人员连续2个月市场业绩不达标时，可向公司交清工作和退还借款离开公司。

4、非正式签订用工合同的外勤人员试用期市场业绩夺冠者，转为公司正式员工。

（五）、奖罚机制

1、由部门负责人制定细则上报总经理审批后执行，财务核算汇入薪资。

2、凡为公司做出特殊贡献或献计献策使公司获益者给予奖励。

3、踏实工作、倾情倾心于公司工作满1年者给予奖励。

4、连续3年获得优秀员工称号的员工，可一次性获奖励5000元。

5、做出有损公司形象和利益之事的员工，将给予经济处罚，严重者开除。

6、对搬弄事非造成工作秩序混乱者，给予经济处罚外，严重者开除。

（六）、入股机制

每位员工都可提出入股方案。公司与本人协商签定入股协议。（根据需要）（七）、责任机制

1、各部门、各岗位按照既定和指定的职能范围认真履行岗位职责，渎职或延误工作者承担相应责任。若因为非主观因素造成工作未完成者要有充足的客观原因解释，若因为第三方配合不力造成工作延期或未完成，则要有要求第三方承担相关责任的陈述。协同双方相互扯皮推诿而又分不清责任者一并承担责任，并处双方双倍处罚。

2、工作计划、工作方案、建议等提交批示的文件应注明或提请批注执行时限、责任人、费用厘定、协作人、协作部门等需要决定的内容。提交方案要注明要求批复时间。因批示延误的责任由批示人承担，因批示延误的时间在原有计划时间的基础上顺延。执行考核按实际顺延的时间核算。

3、部门之间协作办理的事务，那一方工作不力、拖沓延误，则由那一方承担此项工作的责任和造成的损失。协同双方相互扯皮推诿而又分不清责任者一并承担责任，并处双方双倍处罚。

（八）、沟通机制

1、周工作计划、月工作计划、季度工作计划、工作日志或业务记录单、工作流程单的填写，认真不认真被视为沟通好坏的基本内容。工作计划、经营方案、协作方案要求及时提交上会审议。工作建议、生活矛盾应及时找部门或子部门负责人商议协调。（见附表2《日志》、附表3《*******工作计划考评表》）

2、凡领导决策须沟通论证。未沟通的决策所造成的损失由执行人承担50％的损失。

3、凡业务人员的业务决策，须报告上一级领导，未报告造成的损失由执行人酌情承担。

（九）、放松机制

员工可以以任何合法的方式放松自己，丰富业余活动，倡导全员健身体育活动，提倡娱乐活动。包括早操和其它体育项目、歌舞、沙龙、无业务休息、生