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公文拟办意见撰写技巧

公文拟办意见撰写技巧

公文拟办意见撰写技巧拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。

(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。

(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。

如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。

掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。

(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。

对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

办公室拟办意见写法(参考范文)

办公室拟办意见写法(参考范文)

办公室拟办意见写法(参考范文)办公室拟办意见写法(范文)拟办意见是办公室文秘人员或办公室主任在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件處理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不可统统写成“请__领导阅示”或“请__领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。

1.上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件;2.本单位所属部门或下级单位主送本机关需要答复的文件;3.平级单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件;4.重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送单位的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,领会文件精神,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:1.弄清来文主送和抄送单位,初步确定批办和阅知范围。

2.根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。

掌握的原则是:有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。

3.弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

4.弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。

对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

三、拟办意见的写法拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。

【秘书基础】公文拟办意见范文_公文拟办意见写作

【秘书基础】公文拟办意见范文_公文拟办意见写作

公文拟办意见范文_公文拟办意见写作xx全体会员大家好:首先,我谨代表xx服务团队,向战斗在xx里的广大会员们真诚的说句:大家辛苦了。

非常遗憾的通知各位会员,xx因个人事物繁忙再无力管理公会事务已向公会递交了隐退信,考虑到xx已经在所带队的游戏中向公会递交了满意的答卷以及关于他切身的利益等问题,公会正式接受了xx的隐退申请。

xx从xx年成立至今,在各位新老会员的共同努力下,不断地发展壮大。

能取得今天的成绩,是一件非常值得骄傲的事情。

在公会发展的历程中不断的涌现出一批又一批具有领导能力的会员,xx 就是其中一位,对于这个名字我相信大家都早已耳熟能详。

xx凭借自身对游戏的认知度以及卓越的领导能力在所担负xx游戏带队一职中刻尽职守,在挑战中xx带领会员们打出了xx的声威,借助AC这款游戏xx带领会员们又一举拿下了20xx年度十大网游冠军公会的荣誉称号。

对于他为公会所付出的心血所做出的贡献我们不会忘记,xx在xx发展史上填写下的那闪亮一笔将永久的刻录在xx的丰碑上。

经过公会管理层讨论决定授予xx为xx终身高级贵宾称号。

所谓团队强还需灯塔亮,一个团队的发展建设仍需要一位有能力且又肯付出的优秀带队来进行指挥和管理,经过公会管理层商定,任命xx为xxxx公会会长代替xx接管xxxx内的一切事务.xx随xx多年转战了多款游戏,是位见证了xx 漫长发展史优秀会员,在同期的老会员中为之佼者。

我们十分相信并信任在xx的领导下xx游戏团队的建设和发展能够更上一层!希望新老会员一如既往,为了我们共同的理想和追求~再接再厉不畏困难勇往直前,把xx的大旗插遍那片我们向往已久的大地上~~我们的宗旨是不可能玩一辈子的游戏!但是我们坚信可以做一辈子的朋友!我们相信团结才是强大的根本!你们的需要就是我们的目标xxCEO :xx省财政厅:今年以来,在贵厅的大力支持下,我局各项工作的开展得到了较好的经费保障,确保了物价工作的顺利进行,取得了很好的工作成效。

办公室拟办意见

办公室拟办意见

办公室拟办意见如何做好公⽂拟办⼀、公⽂处理常⽤表格公⽂处理中常⽤7种表格,分别是⽂件呈批表、发⽂呈批表、⽂件分送表、⽂件处理表、收⽂呈阅表、公⽂催办表、退⽂表⽂件呈批表:最常⽤表格,⽤于各类需呈市领导审批⽂件的处理,主要适⽤于请⽰类⾮发⽂⽂件。

发⽂呈批表:与⽂件呈批表⽤途基本⼀致,区别是仅适⽤于发⽂。

⽂件分送表:⽤于将简单⽂件同时分送多位市领导和相关单位,主要⽤于上级和平级⽂件。

⽂件处理表:主要⽤于转出⽂件,如征求意见和将市领导批⽰转给部门执⾏。

收⽂呈阅表:主要⽤于将下级报告件同时呈送多位市领导审阅,⼀般不要求市领导批⽰。

公⽂催办表:主要⽤于征求意见的催办。

退⽂表:主要⽤于退回不符合⾏⽂规范的⽂件。

⼆、什么是拟办意见拟办意见是办公室⽂秘⼈员在公⽂处理过程中经过对公⽂进⾏认真的阅读分析,提出的建议性处理意见,它是供领导批办⽂件的重要参考依据,是办公室在⽂件处理时发挥参谋助⼿作⽤、节省领导⼯作时间的有效措施。

三、常见拟办意见形式(⼀)上级布置⼯作类公⽂(包括政府规章、规范性⽂件等)1.政府规章、规范性⽂件及所布置⼯作较抽象、简单,例⾏的,没有时限性要求或时限要求不强的,⼀般采⽤分送表,拟办意见写成:拟请部门牵头会同各有关单位结合我市实际贯彻落实。

2.所布置⼯作较具体或重要,时限性要求⾼的,⼀般采⽤呈批表,拟办意见主要写法是拟请领导参加或出席,拟请部门办理,并可提⼀些办理要求。

(⼆)征求意见类公⽂按照对等和压减政府公⽂的原则,⼀般省政府或省府办公厅征求我市意见的,以市政府或市府办公厅名义回复,省有关部门征求我市意见的,以对⼝部门名义回复,特别重要的除外。

1.省政府或省府办公厅征求我市意见的,⼀般先⽤⽂件处理表征求市相关单位意见,待意见回复后再汇总意见(或由牵头单位汇总)呈批,拟办意见⼀般写成:拟同意部门牵头提出的意见,并据此拟⽂以市政府(市府办公厅)名义回复。

2.省有关部门征求我市意见的,分3种情况程序性的,内容较简单或与我市关系不⼤的,拟办意见⼀般写成:拟请部门牵头提出意见,并径复来⽂单位。

办公室拟办意见范文

办公室拟办意见范文

办公室拟办意见范文
尊敬的领导:
根据公司近期发展情况和员工工作需求,经过深入调研和讨论,我们拟定了一些办公室改进意见,希望能够得到您的认可和支持。

首先,针对办公室的环境和设施,我们建议增加一些绿植和艺术装饰,以营造更加舒适宜人的工作氛围。

同时,我们也建议更新一些老旧的办公设备,比如打印机、复印机等,以提高工作效率和质量。

其次,针对员工的工作条件,我们建议增加一些休息区和健身设施,比如休息室、茶水间和健身房等,以提高员工的工作效率和生活质量。

同时,我们也建议加强办公室的安全设施和紧急处理预案,以确保员工的人身安全和财产安全。

再次,针对办公室的管理制度,我们建议加强对员工的培训和管理,以提高员工的工作技能和绩效水平。

同时,我们也建议建立更加公平和透明的激励机制,以激励员工的积极性和创造力。

最后,针对办公室的卫生和环保问题,我们建议加强办公室的卫生管理和垃圾分类处理,以营造更加清洁和健康的工作环境。

同时,我们也建议推行节能减排和资源循环利用,以减少对环境的影响和负担。

总之,以上是我们拟定的办公室改进意见,我们相信这些意见能够帮助公司提高工作效率和员工满意度,也希望能够得到领导的认可和支持。

谢谢!。

公文拟办意见撰写技巧

公文拟办意见撰写技巧

公文拟办意见撰写技巧拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办与承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考根据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节约领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容与需要解决的事项,视不一致问题、不一致要求、不一致情况撰写不一致的拟办意见,不要统统写成请times;times;领导阅示或者请times;times;领导批示等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见,通常来说,下列四种来文需要撰写拟办意见。

(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;(二)本机关所属部门或者下级机关主送本机关需要答复的文件;(三)平级机关或者不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;(四)一些重要的保密性较强的资料与所属部门、下级机关主送机关的情况报告与信函。

二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见,首先务必认真阅读文件,吃透文件内容,全面熟悉文件所提出的问题与要求,具体要做好下列几个方面的前期准备工作:(一)弄清来文主送与抄送机关,已发或者应发的领导与部门,初步确定批办与阅知范围。

(二)根据文件的标题与内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。

假如来文在结尾写有如有不妥,请批示,不妥之处,请予批示等,就属于可办可不办的范围。

掌握的原则是有问题需要答复为批办,无问题不需要答复为阅知。

(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门熟悉,从而根据领导分工确定由谁或者哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要什么领导与部门阅知。

(四)弄清来文的密级与紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。

对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧与要求

公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧与要求

公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧与要求一、引言公文作为一种正式的行文形式,具有规范的写作要求和格式。

其中,拟办意见和办理回复是公文中必不可少的组成部分,它们承载着领导批示和机关办理的意见和回复。

本文将重点探讨公文写作中拟办意见和办理回复的撰写技巧与要求。

二、拟办意见的撰写技巧与要求1.明确结构:拟办意见应包括标题、拟办部门、拟办意见正文和署名等内容。

标题要简明扼要,准确概括所表达的意见;拟办部门要明确具体,不可模糊不清;拟办意见正文要简洁明了,观点要准确明确;署名要标明拟办人员的姓名和职务,增加信函的权威性。

2.语言简练:拟办意见的语言应简练明了,避免废话和冗长的句子。

可以采用简单明了的词语和短小精悍的句式,使读者能够迅速理解所表达的意思。

3.细致入微:拟办意见要充分考虑到具体情况,做到事无巨细都要予以回应。

在拟办意见中,应包括对问题的深入分析、解决方案的提出、工作分工的安排等,力求做到具体明确、全面周到。

三、办理回复的撰写技巧与要求1.恭敬礼貌:办理回复中的语气要恭敬有礼,根据对方的身份和地位确定合适的称谓和辞令。

表达感谢之情、致以诚挚问候是办理回复中常见的写作技巧。

2.明确回复要点:办理回复要对拟办意见中的要点逐一作出回复,准确表达意见和立场。

可以采用分条回复的方式,使回复内容更加清晰明了。

3.语句通顺:办理回复的语句应通顺流畅,避免使用过于复杂的句子结构和长篇大论的句子。

可以适度运用并列句、简单句等,使回复内容更易读懂。

4.准确用词:办理回复中的用词要准确得体,避免使用模糊不清或引起歧义的词语。

可以参考相关标准和规范,选择合适的词汇,以增强回复的准确性和专业性。

四、总结拟办意见和办理回复是公文中重要的组成部分,它们的撰写影响着公文的质量和效果。

在撰写拟办意见时,要明确结构、语言简练、细致入微;在撰写办理回复时,要恭敬礼貌、明确回复要点、语句通顺、准确用词。

只有做到了以上要求,才能使拟办意见和办理回复的撰写更加规范、条理清晰,提升公文的表达效果和专业性。

公文拟办意见范文

公文拟办意见范文

编号:公文拟办意见范文_公文拟办意见写作甲方:乙方:签订日期:年月日X X公司拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的初步处理意见,下面是为你带来的公文拟办意见范文,欢迎参阅。

公文拟办意见范文1xx全体会员大家好:首先,我谨代表xx服务团队,向战斗在xx里的广大会员们真诚的说句:大家辛苦了。

非常遗憾的通知各位会员,xx因个人事物繁忙再无力管理公会事务已向公会递交了隐退信,考虑到xx已经在所带队的游戏中向公会递交了满意的答卷以及关于他切身的利益等问题,公会正式接受了xx的隐退申请。

xx从xx年成立至今,在各位新老会员的共同努力下,不断地发展壮大。

能取得今天的成绩,是一件非常值得骄傲的事情。

在公会发展的历程中不断的涌现出一批又一批具有领导能力的会员,xx 就是其中一位,对于这个名字我相信大家都早已耳熟能详。

xx凭借自身对游戏的认知度以及卓越的领导能力在所担负xx游戏带队一职中刻尽职守,在挑战中xx带领会员们打出了xx的声威,借助AC这款游戏xx带领会员们又一举拿下了20xx年度十大网游冠军公会的荣誉称号。

对于他为公会所付出的心血所做出的贡献我们不会忘记,xx在xx发展史上填写下的那闪亮一笔将永久的刻录在xx 的丰碑上。

经过公会管理层讨论决定授予xx为xx终身高级贵宾称号。

所谓团队强还需灯塔亮,一个团队的发展建设仍需要一位有能力且又肯付出的优秀带队来进行指挥和管理,经过公会管理层商定,任命xx为xxxx公会会长代替xx接管xxxx内的一切事务.xx随xx多年转战了多款游戏,是位见证了xx漫长发展史优秀会员,在同期的老会员中为之佼者。

我们十分相信并信任在xx的领导下xx游戏团队的建设和发展能够更上一层!希望新老会员一如既往,为了我们共同的理想和追求~再接再厉不畏困难勇往直前,把xx的大旗插遍那片我们向往已久的大地上~~我们的宗旨是——不可能玩一辈子的游戏!但是我们坚信可以做一辈子的朋友!我们相信团结才是强大的根本!。

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公文拟办意见范文_公文拟办意见写作
拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的初步
处理意见,下面是我为你带来的公文拟办意见范文,欢迎参阅。

公文拟办意见范文1
xx全体会员大家好:
首先,我谨代表xx服务团队,向战斗在xx里的广大会员们真诚的说句:大家辛苦了。

非常遗憾的通知各位会员,xx因个人事物繁忙再无力管理公会事务已向公会递交了隐退信,考虑到xx已经在所带队的游戏中向公会递交了满意的答卷以及关于他切身的利益等问题,公会正式接受了xx的隐退申请。

xx从xx年成立至今,在各位新老会员的共同努力下,不断地发展壮大。

能取得今天的成绩,是一件非常值得骄傲的事情。

在公会发展的历程中不断的涌现出一批又一批具有领导能力
的会员,xx 就是其中一位,对于这个名字我相信大家都早已耳熟能详。

xx凭借自身对游戏的认知度以及卓越的领导能力在所担负xx 游戏带队一职中刻尽职守,在挑战中xx带领会员们打出了xx的声威,借助AC这款游戏xx带领会员们又一举拿下了20xx年度十大网游冠军公会的荣誉称号。

对于他为公会所付出的心血所做出的贡献我们不会忘记,xx在xx发展史上填写下的那闪亮一笔将永久的刻录在xx
的丰碑上。

经过公会管理层讨论决定授予xx为xx终身高级贵宾称号。

所谓团队强还需灯塔亮,一个团队的发展建设仍需要一位有能力且又肯付出的优秀带队来进行指挥和管理,经过公会管理层商定,任命xx为xxxx公会会长代替xx接管xxxx内的一切事务.xx随xx 多年转战了多款游戏,是位见证了xx漫长发展史优秀会员,在同期的老会员中为之佼者。

我们十分相信并信任在xx的领导下xx游戏团队的建设和发展能够更上一层!希望新老会员一如既往,为了我们共同的理想和追求~再接再厉不畏困难勇往直前,把xx的大旗插遍那片我们向往已久的大地上~~
我们的宗旨是——不可能玩一辈子的游戏!但是我们坚信可以做一辈子的朋友!我们相信团结才是强大的根本!
你们的需要就是我们的目标
xxCEO :xx
公文拟办意见范文2
省财政厅:
今年以来,在贵厅的大力支持下,我局各项工作的开展得到了较好的经费保障,确保了物价工作的顺利进行,取得了很好的工作成效。

但根据实际工作的需要,我局尚存在一定的资金缺口。

为保证今年物价工作各项任务的顺利完成,特恳请增拨财政经费60万元,具体情况如下:
一、价格服务进万家活动经费25万元。

按照省政府的要求,我局在全省范围内开展了价格服务进万家活动,需相关会议费10万元,材料印刷及宣传费用10万元、督导检查差旅费5万元。

二、引黄灌区农业用水价格调研经费20万元。

规范理顺引黄灌区农业用水价格,是今年政府工作报告中承诺为群众办的件实事之一,围绕此项工作,我局安排部署了专项调研,需相关会议费10万元,材料印刷费5万元,差旅费5万元。

三、去年年底,我局接收安置军转干部2人,现新增编制已到。

由于人员及公用经费未列入今年预算,需追加经费15万元。

特此报告,请予解决为盼。

公文拟办意见范文3
我局现有在职职工24名,承担着全市天保工程、退耕还林工程、义务植树、造林绿化、野生动植物保护、林政执法、林木防火、林木病虫害防治、植物检疫及其它林业项目建设等工作,由于工作开展量大,外勤时间多等原因,特别是迎接国家、省、市部门的工作指导和检查,因此,年度工作经费相应增加。

按照市财政给我局年度预算工作经费6.9万元,以及根据我局开展林业工作的实际情况,每年产生的工作经费最保守需要14万元左右,由于我局没有预算外收入,经费缺口较大,对此情况,为便于今后开展工作的需要,请市政府考虑增加我局年度工作经费。

以上请示妥否,请批示。

拟办的方法
拟办的方法,应具体问题具体分析,不能千篇一律地写为:"请"秘书工作"同志批示",应针对不同情况有区别的提出拟办意见:
(1)对上级来文的拟办,应提出要求办理、贯彻落实的具体人员或部门,如拟送哪位领导批办的意见,可写为"请××同志批示";由哪个单位承办的具体意见,可写为"拟请××局研究办理";需某位或几位领导阅知的公文,可写为"请"秘书工作"长阅"、"请××、××、××同志阅"。

(2)对下级机关或平行、不相隶属机关来文的拟办,需要明确指定负责复文的业务部门或业务人员,必要时注明时限。

如:"拟请××处在×月×日办复","拟请××处××同志负责办理"。

(3)对需要联合办理的公文的拟办,应明确指定牵头单位,以免机构之间互相争办或者相互推诿。

可写为"拟请××局牵头,××局会同办理";此外,必要时,在指定牵头单位的同时还可讲明如此安排的原因,便于主办和协办单位明确责任,相互协作,共同完成工作。

(4)对难以提出具体意见的公文的拟办,在拟办前可先和有关部门联系,听取意见后再提出拟办方案。

如各部门意见不一,应分述各种分歧意见,认真研究其可行性,提出自己的倾向性意见,并说明理由,供领导批办时参考或定夺。

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