办公物品领用通知

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【参考文档】集中时间领取物品,通知-实用word文档 (4页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==集中时间领取物品,通知篇一:公司物品领用通知广州佰艺精工有限公司通知致:各部门主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下:1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部(零件仓)所有。

2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库,并登记入账。

3、公司的物品采购流程:公司各部门申请采购的物品时:申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;文具、劳保用品等批量采购:仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;4、领用流程:文具、劳保用品及后勤物资领用时:填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库人员申购物品时:申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工具则根据实际情况进行发放。

6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。

7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等,违者罚款30元/次。

8、表格样板《申购单》、《物品领用单》特此通知!行政人事部 201X年5月22日篇二:关于办公用品领用时间的通知1报:公司领导发文时间:201X/9/19 至:各部门发文部门:管理部发文编号:GLT19-201X拟稿:刘聃审核:杨冬青批准:关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。

作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。

为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。

办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。

员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。

未经审批,任何人不得擅自领用。

每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。

如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。

为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。

领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。

办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。

办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。

使用后,请及时归还至指定位置。

办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。

违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。

私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。

屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。

以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。

如有疑问,随时向行政部门咨询。

让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。

这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。

通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知各位同事:大家好!为了规范公司办公用品的管理和使用,提高办公效率,节约办公成本,保障公司各项工作的顺利开展,现对办公用品的领用作出如下规定,请大家严格遵守。

一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类:1、文具类:包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。

2、办公设备类:如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材类:墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品类:文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。

二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品,避免过度领取造成浪费。

2、节约原则倡导勤俭节约,合理使用办公用品,尽量延长办公用品的使用寿命。

3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作,确保领用流程的顺畅和规范。

三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时,应填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、数量、用途等信息。

2、审批申请表需经部门负责人审批签字,确认领用的合理性和必要性。

3、领取审批通过后,员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。

4、登记在领取办公用品时,员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认,以便进行库存管理和统计。

四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00,下午 14:00 16:00。

2、领用地点公司_____楼_____房间。

五、注意事项1、对于贵重办公用品(如电脑、打印机等)的领用,需经过更高级别的领导审批,并签订相关的使用协议。

2、新入职员工可根据工作岗位需求,在入职时一次性领取必要的办公用品。

3、员工离职时,应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司,如有遗失或损坏,需照价赔偿。

4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数量充足,满足日常办公需求。

5、如发现有员工违反本规定,私自领用或浪费办公用品,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

希望各位同事能够认真遵守本规定,共同营造一个节约、高效的办公环境。

办公物品领用制度通知模板

办公物品领用制度通知模板

办公物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司办公物品的管理,提高工作效率,节约成本,公司制定了《办公物品领用制度》。

现将该制度通知如下:一、办公物品定义办公物品包括:办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。

二、办公物品管理原则1. 节约原则:员工应合理使用办公物品,节约用水、用电、用纸等资源。

2. 分类管理原则:办公物品应按照类别进行管理,便于统计、查询和领用。

3. 审批制度原则:办公物品领用需经过相关部门审批,确保办公物品的合理分配和使用。

三、办公物品领用流程1. 申请:员工如需领用办公物品,应向所在部门负责人提出申请,填写《办公物品领用申请表》。

2. 审批:部门负责人对申请进行审批,并根据实际情况进行分配。

3. 领取:员工在获得审批通过后,前往仓库领取所需办公物品。

4. 登记:领取办公物品时,应在《办公物品领用记录表》上进行登记,包括物品名称、数量、领用日期等信息。

四、办公物品领用规定1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行,不得私自挪用、借用或转借给他人。

2. 领用办公物品时,应确保物品的完好无损。

如有损坏,需按照相关规定进行赔偿。

3. 办公物品领用期限一般为一年,特殊情况下可申请延长。

延长期限到期后,如需继续使用,应重新办理领用手续。

4. 员工离职或调离时,应将所领用的办公物品归还至仓库,并办理相关手续。

五、办公物品管理责任1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责,确保办公物品的合理使用和保管。

2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作,确保办公物品的完整性和安全性。

3. 员工应对所领用的办公物品负责,合理使用,妥善保管,防止丢失、损坏。

六、违规处理1. 违反办公物品领用规定,私自挪用、借用或转借办公物品的,一经发现,将对相关人员进行严肃处理。

2. 办公物品损坏或丢失,未按照相关规定进行赔偿的,将对相关人员进行追责。

3. 恶意破坏、浪费办公物品的,公司将依法追究其法律责任。

物资领用通知请按规定程序领用公司物资

物资领用通知请按规定程序领用公司物资

物资领用通知请按规定程序领用公司物资尊敬的各位员工:为了规范公司的物资管理流程,确保物资使用的公平、公正、有效,提高公司物资管理的效率和减少浪费,特向各位员工发出此次物资领用通知。

请各位员工务必按照规定程序来领用公司物资。

1. 物资领用程序根据公司相关规定,物资领用程序如下:提交申请:员工在需要使用公司物资时,需提前向所在部门的主管或行政人员提出书面申请,说明物资种类、数量及使用时间等详细信息。

审批流程:主管或行政人员收到申请后,会进行审批。

审批期间,主管或行政人员会对申请的合理性进行评估,并与相关部门负责人进行沟通协调。

待审批通过后,员工将获得领用物资的权限。

填写领用单:员工在领用物资之前,需填写领用单,并由直属主管或行政人员签字确认。

领用单中需包括物品名称、数量、领取日期等详细信息。

领取物资:凭借签字确认过的领用单,员工可以到指定的物资仓库或办公室进行领取。

请务必妥善保管好个人身份证明,以便验证身份。

2. 物资使用注意事项为了更好地保护公司的物资资源并延长其使用寿命,请各位员工在使用公司物资时注意以下事项:合理使用:根据实际需要合理使用所领用的物资,避免过度浪费和滥用。

保管安全:妥善保管所领用的物资,避免丢失、损坏或滥借给他人。

维护保养:对于易损耗、易腐烂或易磨损的物资,应当注意及时维护保养,延长其使用寿命。

及时归还:根据约定或实际需要完毕后,请及时归还所使用过的物资,并办理相应手续。

意见反馈:如对所领用的物资存在任何问题或改进意见,请及时向所在部门的主管或行政人员反馈,以便改进和加强管理。

3. 物资管理责任为了更好地落实物资管理责任,我们将明确以下责任方:部门主管:负责审批员工申请,并监督其所在部门的物资使用情况。

行政人员:协助主管进行审批流程,并负责物资仓库或办公室的库存管理和发放工作。

员工本人:正确按照程序申请、领取和归还公司物资,并妥善保管使用期间发放的设备和文件等。

公司管理层:负责制定完善的物资管理制度与相关政策,并对其执行情况进行监督和考核。

物品领用通知公司物品领用流程已调整

物品领用通知公司物品领用流程已调整

物品领用通知公司物品领用流程已调整
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的物品资源,提高物品利用率,公司决定对物品领用流程进行调整。

现将新的物品领用流程通知如下:
一、物品领用范围
公司物品包括办公用品、办公设备、工具等,员工在工作中需要使用这些物品时,可以按照规定进行领用。

二、物品领用流程
填写申请单:员工需要填写《物品领用申请单》,包括姓名、部门、联系方式、领用物品名称、数量等信息。

主管审批:申请单需由部门主管审批签字确认,主管需核实申请物品是否符合实际需要。

提交物品管理员:经主管审批后,员工将申请单交至物品管理员处。

领取物品:物品管理员核对申请单信息无误后,为员工发放所需物品,并在《物品领用登记簿》上做好记录。

三、注意事项
员工在领用物品时应如实填写申请单,不得虚报或冒领。

领用的物品应当妥善保管并按规定使用,不得私自挪作他用或外借他人。

物品损坏或遗失需及时向主管报告,并按照公司规定进行赔偿或补偿。

物品领用流程如有调整,将及时通知各位员工,请大家密切关注公司通知。

希望各位员工能够严格遵守新的物品领用流程,共同维护公司财产,提高办公效率。

谢谢大家的配合!
特此通知。

公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

办公室物品领用通知请按规定领取办公物品

办公室物品领用通知请按规定领取办公物品

办公室物品领用通知各位同事:为了规范办公室物品的领用,提高办公效率,现将相关规定通知如下,请大家按照规定进行办公物品的领取。

一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。

包括正式员工、兼职员工以及实习生等。

二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用:电脑及配件:包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等;办公桌椅:包括办公桌、办公椅、抽屉柜等;文件柜:用于存放文件和资料的柜子;会议室设备:包括投影仪、音响设备等;三、领用手续员工在入职时,需填写领用物品申请表,并经部门负责人审批签字。

领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。

领用人员如需更换或增加办公室物品,请提前向行政部门进行申请,并经部门负责人审批签字。

领用人员如不再需要某些办公室物品,应及时归还给行政部门,并填写相应的归还单。

部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对,确保使用合理和充分利用。

四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用,不得私自拿出公司,以免发生丢失或损坏。

办公室物品应妥善保管和使用,不得故意损坏或浪费。

办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。

如有需要,请向IT部门进行申请和安装。

办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。

如有需要,请联系行政部门协调和处理。

五、违规处理对于违反以上规定的行为,将按照公司相关规章制度进行相应处理,包括但不限于口头警告、记过处分等。

敬请各位同事遵守以上规定,共同维护好办公环境以及公司利益。

如有任何问题,请随时向行政部门咨询。

谢谢大家!行政部。

办公用品领用新规通知

办公用品领用新规通知

办公用品领用新规通知各位同事:大家好!为了进一步规范办公用品的管理,提高办公用品的使用效率,降低公司运营成本,同时更好地满足大家的工作需求,公司对办公用品的领用制定了新的规定。

现将相关事宜通知如下:一、领用原则1、按需领用:请大家根据实际工作需要申请领用办公用品,避免过度领取造成浪费和积压。

2、节约使用:在满足工作需求的前提下,尽量节约使用办公用品,如纸张双面打印、合理使用笔芯等。

3、合理规划:对于一些长期使用的办公用品,如文件夹、订书机等,要合理规划,避免重复领取。

二、领用流程1、申请:员工需要填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、规格、数量等信息。

申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。

2、审批:申请表填写完成后,提交给部门负责人进行审批。

部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核,确保申请合理。

3、领取:经审批通过后,员工持申请表到行政部门领取办公用品。

行政人员根据申请表进行发放,并在库存记录中进行相应的登记。

三、领用时间和地点1、领用时间:每周一至周五上午 9:00 11:00,下午 2:00 5:00。

2、领用地点:公司行政办公室(_____)。

四、领用限制1、为避免浪费,每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。

具体限制如下:笔(包括签字笔、圆珠笔等):每月不超过 3 支。

笔记本:每月不超过 2 本。

打印纸:每月不超过 2 包。

文件夹:每月不超过 3 个。

2、对于一些高价值或特殊的办公用品,如电脑、打印机等,将根据工作需要和公司规定进行审批和配置,不纳入常规领用范围。

五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点,确保库存数量准确,并及时补充常用办公用品。

2、如遇库存不足的情况,行政部门将及时采购,但可能会导致领取时间的延迟,请大家提前做好规划。

六、违规处理1、对于违反领用规定,如超额领取、私自取用等行为,将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。

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办公室用品领用制度
为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交前台,由办前台办理。

请各部门认真执行,并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则:
1、厉行节俭,反对浪费;
2、合理申请,从工作角度出发;
3、加强保管,责任到个人;
4、手续简便,易操作。

二、办公用品领取规定:
1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯(领取新笔芯,需要依旧换新)、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包括:订书机、计算器、插座、U盘、票夹、文件夹。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工一个月限领笔3支;每个行政部门2个月限领固体胶2支;一次性杯子50个、抽纸1-2盒、市场部全体特殊。

(客户量大时,再向公司申请特批,经过同意后再执行),A4纸仅限前台财务部领用。

此标准为暂定数,可依据每
月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由执行总裁签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向公司报告,由公司安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到前台办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报前台。

如因工作原因或特殊情况急需时,前台尽量配合。

5、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。

办公用品须经领用人签字方可予以发放。

6、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后,上交到前台,每周二下午领取,使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。

部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字,使用保管人一栏必须注明由谁使用保管,使用保管人负责保管并承担责任。

亨泰尔集团全国运营中心(洛阳部)
2017年5月1日。

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