办公室物品领用清单
2023公司物品领用管理制度规定
2023公司物品领用管理制度规定公司物品领用管理制度篇1第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发;五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品领用出入库单模板
办公用品领用出入库单模板办公用品领用出入库单，听起来是不是有点正式？其实说白了就是公司里领东西和归还东西的一个简单记录。
嘿，别小看这小小的单子，它可是办公室里的“大管家”呢！想想看，办公室里每天都有多少人来来往往，特别是那些“文具怪”，总是喜欢把各种笔、纸、夹子拿来拿去，搞得办公室就像文具超市一样热闹。
每当一到月底，管理员就得开始捉拿那些消失的文具。
你知道的，墨水笔在这个时候就像变魔术一样，不见了踪影。
为了找到这些“失踪人口”，领用出入库单就派上了用场。
大家都得在单子上写上自己领了什么、用了多久，尤其是那些特别爱玩的同事，整天把文具当玩具。
噢，别问我谁，反正他们总是拿着荧光笔在墙上画画，还把纸张剪成各种奇奇怪怪的形状。
说到领用单，它的样子可简单了。
上面写着领用人、领用日期、领用物品，甚至还有数量，简直就像个菜单，选择你要的就行。
哎，真是好方便！每个人都像个小厨师，挑挑拣拣，想要哪个“菜”就写上去。
可是啊，这里面也有猫腻，别想太简单。
你得小心那些办公室“老狐狸”，他们总能找到各种借口来狡辩，为什么没还回去。
比如说：“哦，我上个月用那支笔写报告的时候，突然没墨了，不得不把它丢了。
”你说，真是笑死人了！归还的时候也是一场“战争”。
大家都心里打着小算盘，谁的东西丢了，谁的就得补。
有人总是厚脸皮，硬是说自己从来没用过那支笔，明明之前他就说过这支笔很好用。
那种一副无辜的样子，真是让人哭笑不得。
可是没办法，谁叫咱们都是同一条船上的人呢！所以，为了不让这些小事影响到大局，大家还是得乖乖地填好领用单，把东西还回去。
不过，有时候这领用单也挺好玩的，特别是有些小细节。
比如，有的人写完后，还会画个小画，或者加上一句调侃的备注，像什么“愿我的笔能写出人生的精彩”之类的。
一下子办公室的气氛就轻松了许多，大家都乐呵呵地互相分享这些小插曲。
其实啊，这也算是一种默契，大家都懂得，工作之余，放松心情也是必要的。
再说到这“入库”，其实就是新东西进来的时候。
办公用品领用制度(8篇)
办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放：1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为：生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职：领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
办公用品发放规则
办公用品发放规则一、办公用品发放1）办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器等公司出资购买的办公用品2）公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。
3）电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
二、领用原则1．办公用品：①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。
②本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。
2．公用物品：①每个部门（分部）领取一套作为公用。
由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。
②部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。
行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。
3．电脑耗材：①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。
②各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采购申请。
③行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。
④行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。
⑤每月初第一周，各部门员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。
⑥部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。
行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。
三、领用程序①员工领用物品时，填写《领料单》，经部门经理签字后，向行政部库管员领取。
②部门经理领用材料时，填写《领料单》，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。
③行政部库管员接到《领料单》，在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。
④应急需领用物品，其《领料单》由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。
⑤物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。
办公室采购管理制度1、目的：为保证办公室物料用品供应及时、正常、规范采购用品程序，特制定本制度；2、适用范围：公司所有在职员工；3、内容：采购程序1、每月25号-28号各部门经理上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品；填写《办公用品物资采购申请计划表》到行政部库管员处；库管员整理出一份《行政部办公用品物资采购计划月报表》；2、库管员预算下月采购金额，并将<办公室库存物资数量表>和<计划表>交予行政主管；3、行政主管根据各部门需求及库存物资进行审核，总经理审批后库管员方可购买；4、行政主管按计划安排实施采购，库管员根据轻重缓急完成下月之采购计划；临时应急采购1、应急采购物品确认是（材料或工具）属应急必须品，经检查维修，仍不能正常工作的；2、应急采购部门填写《应急请购单》交部门经理核实无误，行政经理签字审核，总经理批准后交予行政部库管员；3、行政部库管员根据已审批的《应急请购单》，填写《行政部采购预支请款单》，总经理签字后到财务部领取采购金额，并予以采购；行政部物资用品分类办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品；公用物品包括电话、打印机等物品；电脑耗材包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材；行政部物资用品领用1、每月每人固定领取红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根；2、物品实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则；3、物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属个人原因遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按半价赔偿；4、新进员工报到每人可领取一套用品，包括为：红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根、笔记本一本、计算器一个、订书机（针）一个、回形针一盒、文件夹二个；5、所有领取的物品，本人需在《行政部材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，行政部方可发放物品。
办公室物资领用登记表
办公室物资领用登记表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具，它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况，确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容，通过填写和审核这些信息，可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况，避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求，合理安排物资的采购和分配，确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录，管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题，提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是，领用登记表还可以作为审计和监督的依据，为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时，我们应该注意以下几个方面：要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求，因此在制作登记表之前，需要明确登记表的使用范围和目的，以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了，便于填写和查阅。
通常情况下，登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等，同时还可以增加一些额外的信息字段，如领用原因、审批人员等，以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后，需要建立规范的填写流程，明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息，审批人员要认真审核信息的真实性和完整性，确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具，随着公司内部物资管理的变化和发展，登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表，及时跟进和反馈使用情况，为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
办公室物品领用制度范本
办公室物品领用制度范本1. 领用范围1.1 本制度适用于公司全体员工。
1.2 物品领用包括纸张、笔记本电脑、办公用品、耗材等。
1.3 特殊物品领用还需获得直属主管或相关部门批准。
2. 领用申请2.1 员工在领用物品前需填写《办公室物品领用申请表》。
2.2 申请表应清晰、明确地列出所需物品的名称、规格、数量等信息。
2.3 领用申请需提交给所在部门的行政人员。
3. 领用审批3.1 领用申请将由行政人员进行初步审核，确保申请的合理性和真实性。
3.2 若所需物品超出预算或申请不合理，行政人员可以要求申请人提供进一步解释和理由。
3.3 行政人员审核通过后，将申请表转交部门主管或相关部门进行终审。
3.4 部门主管或相关部门对申请表进行审批，并在上面签字确认。
3.5 领用申请一经批准，行政人员将签字的申请表归档作为凭证。
4. 领用程序4.1 领用人员凭批准的申请表前往指定的物品领用区领取物品。
4.2 物品领用区由行政人员负责，领用人员应与行政人员核对物品名称、规格、数量等信息。
4.3 行政人员将领用的物品填入《办公室物品领用记录表》，并交由领用人员查阅确认。
4.4 领用人员签字确认后，物品交由领用人员携带回办公区域。
4.5 若领用的物品属于耗材或易耗品类，领用人员应按照规定的流程归还或报废。
5. 物品管理5.1 领用人员对所领用的物品负有管理和保管责任，应妥善使用物品并防止丢失或损坏。
5.2 领用人员有权向所在部门申请维修或更换损坏的物品。
5.3 若领用的物品超过保修期限或无法修复，领用人员应及时与行政人员联系，进行报废或更换手续。
5.4 领用人员离职时应将所领用的物品交还给行政人员，并填写《办公室物品归还申请表》。
5.5 行政人员负责记录物品的借用情况，及时核对领用人员的物品归还情况。
6. 监督与违规处理6.1 公司领导对物品领用制度的落实和执行负有监督责任，定期检查各部门的物品领用情况。
6.2 若发现领用人员违反领用制度的规定，公司有权采取相应的纪律和制度措施进行处理。
办公室物品领用通知请按规定领取办公物品
办公室物品领用通知各位同事：为了规范办公室物品的领用，提高办公效率，现将相关规定通知如下，请大家按照规定进行办公物品的领取。
一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。
包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用：电脑及配件：包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等；办公桌椅：包括办公桌、办公椅、抽屉柜等；文件柜：用于存放文件和资料的柜子；会议室设备：包括投影仪、音响设备等；三、领用手续员工在入职时，需填写领用物品申请表，并经部门负责人审批签字。
领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。
领用人员如需更换或增加办公室物品，请提前向行政部门进行申请，并经部门负责人审批签字。
领用人员如不再需要某些办公室物品，应及时归还给行政部门，并填写相应的归还单。
部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对，确保使用合理和充分利用。
四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用，不得私自拿出公司，以免发生丢失或损坏。
办公室物品应妥善保管和使用，不得故意损坏或浪费。
办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。
如有需要，请向IT部门进行申请和安装。
办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。
如有需要，请联系行政部门协调和处理。
五、违规处理对于违反以上规定的行为，将按照公司相关规章制度进行相应处理，包括但不限于口头警告、记过处分等。
敬请各位同事遵守以上规定，共同维护好办公环境以及公司利益。
如有任何问题，请随时向行政部门咨询。
谢谢大家！行政部。
办公用品领用制度(五篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。