工厂行政管理制度【最新】
工厂车间行政管理制度
第一章总则第一条为加强本工厂车间的行政管理，提高工作效率，确保生产安全，维护车间秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有车间及车间内所有员工。
第三条本制度旨在规范车间管理，提高员工素质，保障生产顺利进行。
第二章组织架构第四条车间设立车间主任一名，负责车间的全面管理工作。
第五条车间下设生产组、技术组、安全组、设备组等职能小组，分别负责生产管理、技术支持、安全管理、设备维护等工作。
第三章工作制度第六条工作时间与休息1. 员工实行标准工作时间，每日工作8小时，每周工作40小时。
2. 员工享有国家法定节假日、婚假、产假、丧假等假期。
3. 车间主任根据生产需要，可适当调整工作时间，但需提前通知员工。
第七条工作纪律1. 员工需遵守国家法律法规，服从车间管理。
2. 员工应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。
3. 员工需着装整齐，佩戴工作牌。
4. 员工应保持工作场所整洁，爱护公共设施。
第八条工作交接1. 值班人员需做好交接班记录，包括生产情况、设备运行状态、安全隐患等。
2. 交接班记录应详细、准确，交接双方签字确认。
第四章生产管理第九条生产计划1. 车间主任根据公司生产计划和市场需求，制定车间生产计划。
2. 生产计划应合理分配，确保生产任务按时完成。
第十条生产调度1. 车间主任负责生产调度，确保生产进度。
2. 生产调度应考虑生产任务、设备状况、人员配置等因素。
第十一条质量管理1. 员工应严格按照操作规程进行生产，确保产品质量。
2. 车间设立质量检验员，负责产品质量检查。
第五章安全管理第十二条安全生产1. 车间主任负责安全生产，制定安全生产措施。
2. 员工应遵守安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第十三条安全检查1. 定期进行安全检查，发现问题及时整改。
2. 发现安全隐患，应立即上报车间主任，并采取措施消除。
第六章奖惩制度第十四条奖励1. 对工作表现优秀、贡献突出的员工给予表彰和奖励。
2. 奖励形式包括物质奖励和精神奖励。
机械工厂行政管理制度
第一章总则第一条为加强机械工厂的行政管理，提高工作效率，确保工厂的正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于机械工厂全体员工，包括管理人员、技术人员、操作人员和辅助人员。
第三条本制度的制定和实施，遵循国家法律法规、行业标准和工厂实际情况。
第二章组织架构第四条机械工厂设立行政管理部门，负责全厂行政管理工作的组织实施。
第五条行政管理部门下设以下岗位：1. 行政经理：全面负责行政管理工作，对总经理负责；2. 办公室主任：协助行政经理工作，负责办公室日常管理工作；3. 文书管理员：负责文件收发、归档、保密等工作；4. 人力资源管理员：负责员工招聘、培训、薪酬福利、劳动合同管理等工作；5. 财务管理员：负责财务核算、成本控制、报销审核等工作；6. 设备管理员：负责设备维护、保养、更新等工作；7. 安全管理员：负责安全检查、隐患排查、安全教育培训等工作。
第三章工作职责第六条行政经理职责：1. 负责制定和组织实施工厂行政管理规章制度；2. 协调各部门之间的工作，确保工厂各项工作的顺利进行；3. 监督检查各部门工作执行情况，对存在的问题提出整改意见；4. 参与工厂重大决策，提出行政管理工作方面的意见和建议；5. 负责与上级部门、政府部门、供应商等外部单位的沟通协调。
第七条办公室主任职责：1. 负责办公室日常管理工作，确保办公环境整洁、有序；2. 负责文件收发、归档、保密等工作；3. 协助行政经理处理日常事务；4. 负责组织安排会议、接待等工作；5. 负责办公室设备的采购、维护和管理。
第八条文书管理员职责：1. 负责文件收发、登记、传阅、归档、保密等工作；2. 负责整理、归档各类档案资料；3. 协助其他部门完成文件处理工作。
第九条人力资源管理员职责：1. 负责员工招聘、培训、薪酬福利、劳动合同管理等工作；2. 负责制定和实施员工招聘计划；3. 负责组织员工培训和考核；4. 负责员工薪酬福利的核算和发放；5. 负责劳动合同的签订、变更、解除等工作。
工厂的行政管理制度
第一章总则第一条为加强工厂内部管理，提高工作效率，确保工厂各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂全体员工，包括生产、技术、销售、财务、行政等各个部门。
第三条工厂行政管理制度遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家法律法规，符合国家政策要求；2. 实效原则：注重实际效果，提高工作效率；3. 简便原则：简化手续，提高办事效率；4. 透明原则：公开透明，接受监督。
第二章组织机构第四条工厂设立行政部，负责全厂行政管理事务。
第五条行政部下设以下部门：1. 人事部：负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；2. 财务部：负责财务预算、资金管理、成本控制等工作；3. 物资部：负责物资采购、仓储管理、设备维护等工作；4. 保卫部：负责工厂安全保卫、消防工作；5. 综合办公室：负责文件收发、会议组织、档案管理等工作。
第六条各部门负责人对上级领导负责，对下级员工进行管理。
第三章员工管理第七条员工招聘：1. 根据工厂发展需要，制定招聘计划；2. 通过多种渠道发布招聘信息；3. 对应聘者进行面试、考核，择优录取；4. 新员工入职后，进行岗前培训。
第八条员工培训：1. 制定培训计划，提高员工业务水平；2. 定期组织内部培训，提高员工综合素质；3. 鼓励员工参加外部培训，拓宽知识面。
第九条员工考核：1. 制定考核标准，明确考核内容；2. 定期对员工进行考核，评定绩效；3. 根据考核结果，进行奖惩。
第十条员工薪酬福利：1. 按照国家规定，制定薪酬制度；2. 定期调整薪酬水平，确保员工收入合理；3. 为员工提供完善的福利待遇。
第四章财务管理第十一条财务预算：1. 根据工厂发展规划，制定年度财务预算；2. 对预算执行情况进行监督，确保预算合理；3. 定期对预算进行调整，确保财务状况稳定。
第十二条资金管理：1. 建立健全资金管理制度，确保资金安全；2. 严格按照财务制度，进行资金收支；3. 定期进行资金审计，防范财务风险。
服装工厂行政管理制度
第一章总则第一条为加强服装工厂的行政管理，提高工作效率，保障工厂的正常运转，根据国家有关法律法规和工厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于服装工厂全体员工，包括管理人员、技术人员、生产工人等。
第三条行政管理制度应遵循以下原则：1. 法规先行，依法管理；2. 精简高效，合理分工；3. 民主集中，公开透明；4. 奖惩分明，公平公正。
第二章组织机构及职责第四条工厂设立行政部，负责全厂的行政管理工作。
第五条行政部职责：1. 负责制定和实施工厂的行政管理制度；2. 负责组织工厂的日常管理工作；3. 负责员工的招聘、培训、考核和奖惩工作；4. 负责工厂的财务管理、物资采购、设备管理等工作；5. 负责工厂的安全、环保、消防等工作；6. 负责工厂的对外联络和接待工作；7. 完成上级领导交办的其他工作。
第六条工厂各部门应设立相应的行政管理人员，负责本部门的行政管理工作。
第三章工作时间及考勤第七条工厂实行标准工作时间制度，具体工作时间由行政部根据国家规定和工厂实际情况制定。
第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第九条员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。
第十条员工考勤采用指纹考勤机或打卡机进行记录，每月底由行政部进行汇总。
第十一条员工请假、迟到、早退、旷工等情况，根据《员工奖惩制度》进行相应处理。
第四章员工招聘及培训第十二条员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则，通过招聘会、网络招聘等多种渠道进行。
第十三条招聘过程中，应聘者需提供相关证件和资料，经审核合格后方可参加面试。
第十四条面试合格者，由行政部负责办理入职手续。
第十五条新员工入职后，需参加公司组织的培训，培训合格后方可上岗。
第五章员工考核及奖惩第十六条员工考核分为月度考核、季度考核和年度考核。
第十七条月度考核主要考核员工的工作表现和业绩，季度考核和年度考核则对员工进行全面考核。
第十八条员工考核结果作为晋升、奖惩的重要依据。
第十九条员工奖惩分为奖励和处罚。
工厂行政管理制度
工厂行政管理制度第一章总则第一条为规范工厂行政管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
第二条工厂行政管理制度是工厂组织管理的基本准则，必须严格执行，不得违反。
第三条工厂行政管理制度适用于全体员工，包括管理人员、工人及其他相关人员。
第四条工厂行政管理制度的修订及完善由工厂领导小组负责，经工厂所有员工讨论通过后正式实施。
第五条工厂行政管理制度的解释权归工厂领导小组所有。
第二章人事管理第六条工厂应当建立健全的人事管理制度，根据工厂的实际情况制定相应的人事管理政策。
第七条工厂应当建立人事档案，对员工的基本情况、工作经历等进行记录，并加以保密。
第八条工厂应当定期进行员工评定，评定结果作为晋升、奖惩的依据。
第九条工厂应当建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行评定，确定奖惩措施。
第十条工厂应当建立薪酬管理制度，保障员工的合法权益，提高员工的工作积极性。
第三章工作流程第十一条工厂应当建立完善的工作流程，明确每个岗位的工作职责和工作流程，规范工作流程。
第十二条工厂应当建立健全的报批制度，明确报批程序及权限，确保工作的正常推进。
第十三条工厂应当建立规范的文件管理制度，对工作文件进行分类、归档管理，确保信息及时准确。
第十四条工厂应当建立规范的会议管理制度，明确会议的召开程序及议程，确保会议的有效性。
第四章安全管理第十五条工厂应当建立健全的安全管理制度，对生产过程及员工的安全进行监督和管理。
第十六条工厂应当建立规范的消防管理制度，加强消防设备的维护和检查，确保员工和财产的安全。
第十七条工厂应当加强安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十八条工厂应当建立应急预案，对突发事件进行预案设计和演练，确保员工安全和生产稳定。
第五章纪律管理第十九条工厂应当建立严格的纪律管理制度，规范员工的行为，维护工作秩序。
第二十条工厂应当建立迟到早退、缺勤旷工等违纪处罚制度，对违反纪律的员工进行惩罚。
第二十一条工厂应当建立规范的奖励制度，对表现突出的员工给予奖励和表彰。
工厂内的行政管理制度
一、总则第一条为加强工厂内部管理，提高工作效率，确保工厂安全、稳定、有序地运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂全体员工，各部门应严格执行。
第三条工厂行政管理制度遵循以下原则：1. 法规先行，依法管理；2. 公平公正，奖罚分明；3. 严格纪律，确保安全；4. 优化流程，提高效率；5. 人文关怀，促进和谐。
二、组织架构第四条工厂设立行政管理部门，负责工厂内部行政管理工作的组织实施。
第五条行政管理部门下设以下岗位：1. 行政主管：负责全面行政管理工作的组织实施；2. 办公室主任：负责日常行政事务的处理；3. 人事专员：负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；4. 财务专员：负责财务核算、预算编制、成本控制等工作；5. 安全专员：负责安全生产、消防、环保等工作；6. 采购专员：负责物资采购、供应商管理等工作。
三、行政管理职责第六条行政管理部门职责：1. 贯彻执行国家法律法规、上级部门规章制度，确保工厂各项工作依法进行；2. 制定、完善工厂内部管理制度，并监督实施；3. 组织协调各部门开展日常工作，确保工厂整体运行顺畅；4. 负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；5. 负责财务管理、成本控制、预算编制等工作；6. 负责安全生产、消防、环保等工作；7. 负责物资采购、供应商管理等工作；8. 负责内部沟通协调、对外联络等工作；9. 负责维护工厂形象，提升企业知名度；10. 完成上级领导交办的其他工作任务。
四、行政管理流程第七条员工招聘流程：1. 招聘需求提出：各部门根据工作需要提出招聘需求；2. 招聘计划制定：人力资源部根据招聘需求制定招聘计划；3. 招聘信息发布：通过内部公告、外部招聘渠道发布招聘信息；4. 应聘者筛选：人力资源部对简历进行筛选，确定面试名单；5. 面试安排：人力资源部安排面试时间和地点；6. 面试评估：面试官对应聘者进行评估；7. 录用通知：人力资源部发出录用通知；8. 入职手续办理：新员工办理入职手续。
工厂管理制度行政部
一、前言为规范工厂管理，提高工作效率，保障工厂的安全生产，确保工厂各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。
本制度适用于工厂全体员工，各部门应认真贯彻执行。
二、组织架构1. 行政部作为工厂管理的中枢部门，负责制定、执行和监督工厂各项管理制度。
2. 行政部下设以下岗位：（1）部长：全面负责行政部工作，对厂长负责。
（2）副经理：协助部长工作，分管人事、后勤等工作。
（3）人事专员：负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
（4）后勤专员：负责工厂后勤保障、设备维护、环境卫生等工作。
（5）综合专员：负责文件收发、会议组织、资料整理等工作。
三、职责与权限1. 行政部长职责：（1）全面负责行政部工作，确保各项制度有效执行。
（2）协调各部门关系，提高工作效率。
（3）对行政部下属员工进行考核和培训。
（4）向上级领导汇报工作，提出建议和意见。
2. 副经理职责：（1）协助部长完成各项工作。
（2）分管人事、后勤等工作，确保各项制度落实。
（3）对下属员工进行考核和培训。
3. 人事专员职责：（1）负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
（2）建立和完善员工档案，确保信息准确。
（3）协助部门领导完成各项工作。
4. 后勤专员职责：（1）负责工厂后勤保障、设备维护、环境卫生等工作。
（2）确保工厂设备正常运行，提高生产效率。
（3）协助部门领导完成各项工作。
5. 综合专员职责：（1）负责文件收发、会议组织、资料整理等工作。
（2）确保信息传递畅通，提高工作效率。
（3）协助部门领导完成各项工作。
四、工作流程1. 员工招聘：（1）根据工厂需求，制定招聘计划。
（2）发布招聘信息，筛选简历。
（3）组织面试，确定候选人。
（4）签订劳动合同，办理入职手续。
2. 员工培训：（1）制定培训计划，明确培训内容和目标。
（2）组织培训活动，确保培训效果。
（3）跟踪培训效果，对培训内容进行调整。
3. 员工考核：（1）制定考核标准，明确考核内容。
（2）组织实施考核，确保考核公正、公平。
工厂各项行政管理制度
一、总则为了加强工厂的行政管理，提高工作效率，保障工厂的安全生产和正常运营，特制定本制度。
本制度适用于工厂全体员工，各部门和车间应严格执行。
二、组织机构与职责1. 工厂设立行政部，负责全厂行政管理工作的组织、协调和实施。
2. 行政部职责：（1）负责制定和实施工厂的各项行政管理制度；（2）负责员工招聘、培训、考核和晋升等工作；（3）负责工厂资产、物资的管理和维护；（4）负责员工福利、劳动保护等工作；（5）负责工厂安全、环保、消防等工作；（6）负责对外联络、接待和宣传工作；（7）负责处理员工投诉、纠纷和违纪行为；（8）负责完成上级领导交办的其他工作任务。
三、员工管理制度1. 招聘与录用：（1）招聘应遵循公开、公平、公正的原则，根据岗位需求进行招聘；（2）应聘者需提交相关证件和资料，经审核合格后，方可录用；（3）新员工入职前需进行岗前培训，培训合格后方可上岗。
2. 培训与考核：（1）工厂定期组织员工培训，提高员工业务技能和综合素质；（2）对员工进行定期考核，考核结果作为员工晋升、调岗和奖惩的依据。
3. 考勤与休假：（1）员工应按时上下班，遵守考勤制度；（2）员工享有国家法定节假日、年假、病假等休假待遇；（3）员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假。
4. 奖惩制度：（1）对表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励；（2）对违反厂规厂纪、工作不负责任的员工进行处罚。
四、资产管理与物资管理1. 资产管理：（1）资产购置需经部门负责人审批，报行政部备案；（2）资产使用、维护和保养由使用部门负责，确保资产完好；（3）资产报废需经部门负责人审批，报行政部备案。
2. 物资管理：（1）物资采购需经部门负责人审批，报行政部备案；（2）物资入库、出库、盘点由仓库管理员负责，确保物资数量准确；（3）物资领用需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领用。
五、安全、环保、消防管理1. 安全管理：（1）工厂建立健全安全生产责任制，明确各部门、各岗位的安全职责；（2）加强安全教育培训，提高员工安全意识；（3）定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。
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工厂行政管理制度
《工厂行政管理》简介如下:
1、行政/总部部的工作职能是什么?
(1)防火防盗与突发事件的处理。
(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。
(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。
(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。
(5)全厂的伙食供应与管理。
(6)消防设施的管理与安全检查。
(7)配电系统的建立与安全检查、维护。
(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。
(9)休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。
(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。
2、行政主管的工作责任有哪些?
(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报。
(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。
(3)负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
(5)对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
(6)对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，
对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?
办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。
(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。
整理、整顿原则:
①公用文件资料置于公共场所，专人管理。
②个人文字资料个人管理。
③所有文字资料都应有标识;
④所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;
⑤规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料;
⑥提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。
⑦不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯;
⑧私人文字资料最好不放置在办公室。
⑨定期整理、整顿、检查。
(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);
②个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;
③规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;
④倡导“单一”原则，有用的物品在身边应只有一套(件);
⑤经常性地检查。
(3)环境清洁、清扫要点:
①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。
②规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。
③实施经常性清扫、清洁活动。
④经常性的检查和纠正。
4、怎样检查员工健康?
(1)员工身体检查一般每年举办一次。
(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。
(3)经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作，往劳保指定医院治疗。
(4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。
5、员工公伤费用哪一些可以发放?
备注:每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触者，一律以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。
(1)一般应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。
(2)急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费用可以发放。
(3)主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。
(4)临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。
(5)公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。
(6)员工如果因公致残，具体补助视情形由双方协定，可由劳动部门予以仲裁，也可以由人民法院裁决。
其中《房地产行政管理制度》简介如下:
第一篇行政管理制度
第一章制度建设基本规定
第一条目的:为了统一集团房地产板块的行政制度管理，适应集团发展需要，配合推进集团制度化标准化管理，特制定本规定。
第二条适用范围:集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。
第三条制度建设的负责部门:
原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定;
地区公司的各项制度及实施细则，由地区公司根据原则性制度进行编写，不得与集团现行制度相冲突，执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。
第四条制度审批:
房地产板块各项原则性制度，由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批;
地区公司各项制度及实施细则，由房地产管理中心相关职能部门审核，监事会、集团分管领导审批。
第五条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归于集团。
第六条制度修改:由集团房地产管理中心，会同集团相关职能部门共同进行。
第七条制度终止:权力归于集团。
第二章一般行政管理规定
第一节公文管理规定
第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。
第二条公文种类主要有:
一、命令(令)
适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关单位及人员。
二、决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。
三、公告
适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。
四、通告
适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、通知
适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
六、通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。
七、报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问(包括审计报告)。
八、请示
适用于向上级单位请求指示、批准。
九、批复
适用于答复下级单位的请示事项。
十、会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条公文处理的主要工作:包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文协调处理部门:各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。
第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。
公文格式
第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、
印发单位和印发日期等部分组成。
一、涉及集团秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号;
二、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“紧急”、“加急”;
三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称;联合行文的，主办单位排列在前。
发文单位名称按《广东珠江投资有限公司单位名称与规范简称表》执行;
四、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号;
五、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。
公文标题中除法规、规章、制度名称加书名号外，一般不用标点符号;
六、主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称;
七、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称;
八、印章:公文应加盖公章，公章加盖在成文单位和成文日期之上;公文以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由各上报单位分别加盖印章;联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章;
九、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
十、公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注;
十一、公文应当标注主题词。
上行文按照上级单位的要求标注主题词;
十二、抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位、领导，应当使用全称或者规范化简称;
十三、份数指需要发送及归档的文件份数;。